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Plan de negocio para la organización de eventos nupciales. Organización de bodas. Plan de negocios para una agencia de planificación de bodas. ¿Qué personal necesitas para una agencia de bodas?

MS Palabra Volumen: 47 páginas

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Reseñas (3)

¿Qué tiene de atractivo el plan de negocio de una agencia de bodas? En primer lugar, su relevancia, porque, a pesar de que crece la posibilidad de conocerse rápidamente a través de las redes sociales, decenas y cientos de miles de personas en nuestro país buscan constante y muchas veces sin éxito a su alma gemela. Y esto es comprensible, las relaciones virtuales a menudo son engañosas y es posible confiar completamente la información sobre usted solo a un servicio de citas confiable. Los especialistas seleccionarán las mejores opciones y, por algún pago, será posible recibir opciones para posibles "mitades".

Este documento listo para usar le ayudará a calcular correctamente sus capacidades a un costo mínimo. Para que esta empresa tenga éxito, conviene alquilar una oficina donde los clientes interesados ​​puedan acudir a ver a los amables empleados de la agencia, dispuestos a ayudar a organizar el destino de sus clientes. Será posible ofrecer diferentes opciones para hombres y mujeres de diferentes edades. Compilar una base de datos es una tarea laboriosa, pero vale la pena; también es importante seguir el destino de determinadas aplicaciones y realizar cambios.

Un documento de alta calidad sobre la creación de una agencia matrimonial le ayudará a determinar la rentabilidad de este esfuerzo. Y definitivamente habrá ganancias, porque la relevancia del club de citas es obvia. Es necesario contratar empleados cualificados que supervisen los diversos servicios sociales para garantizar que la base de datos de posibles novios sea lo más completa posible y que la información sobre los candidatos sea precisa. Muchas personas sufren de soledad y quieren encontrar rápidamente su destino; está en tu mano ayudarlos en esta buena causa; Una agencia de bodas puede contar entre su personal con psicólogos experimentados que ayudarán a los candidatos a abrirse y tal vez incluso a deshacerse de los complejos, la timidez y la incredulidad debido a su propio atractivo. Una gran oferta para emprendedores que prefieren un enfoque creativo.

Dicen que no se puede construir la felicidad a partir de la desgracia de otra persona, pero sí se puede construir fácilmente la felicidad sobre la felicidad, ¡ya que se puede ganar mucho dinero con ello! Todo lo que necesitas es organizar tu propio negocio de bodas o agencia de citas. Según los expertos, el negocio de los servicios matrimoniales puede convertirse en una fuente de importantes beneficios, como lo demuestran las cifras: alrededor de 2 mil millones de dólares, cifra que representa el volumen de negocios de las agencias de bodas en todo el mundo.

Muchos emprendedores se sienten atraídos por la facilidad con la que pueden iniciarse en este negocio. Al principio basta con alquilar una pequeña oficina, comprar material de oficina y contratar a un par de especialistas. El secreto para sobrevivir en condiciones de competencia bastante alta es una extensa base de datos de novias rusas, que tanto gustan a los extranjeros.

Pero el negocio de las citas puede parecer “blanco y esponjoso” sólo a primera vista. De hecho, puede encontrar muchos problemas en su camino, y están relacionados, en primer lugar, con una gran cantidad de estafadores que están tratando de calentarse las manos con solicitantes de matrimonio ingenuos. Y dichas superposiciones tienen el peor impacto en la reputación de la agencia, por lo que es necesario aprender a evitarlas.

Las características generales del negocio matrimonial sólo confirman las tristes estadísticas: alrededor del 90% de las agencias matrimoniales son estafadores que tienen un objetivo: "calentar" a los extranjeros crédulos. Por lo tanto, prepárese para el hecho de que no le resultará fácil ganarse una reputación positiva y el respeto de los clientes. Al mismo tiempo, usted mismo puede convertirse en víctima de un engaño. A menudo, las mujeres hermosas colocan su información en la base de datos de una agencia matrimonial para luego atraer dinero de posibles pretendientes extranjeros. Al darse cuenta de que está siendo engañado, el cliente puede provocar un escándalo grave, dañando así su reputación.

Abrir un negocio como una agencia de bodas conlleva muchos desafíos y es muy importante que los aspirantes a emprendedores eviten reputaciones dudosas. En primer lugar, desarrolle una muestra competente de los servicios prestados por una agencia de bodas, un anuncio de muestra de una oficina matrimonial y un formulario de solicitud. Exija a las novias potenciales que completen los formularios en persona y no olvide verificar los detalles del pasaporte de las niñas. La correspondencia a través de una agencia le ayudará a evitar situaciones desagradables. Si existe la más mínima duda sobre la confiabilidad de uno de los clientes, actúe.

Los extranjeros suelen recurrir a las agencias matrimoniales rusas y muchas novias nacionales desean casarse con hombres ricos y fiables. Es cierto que sus expectativas no siempre se cumplen. Una planificación clara en cada etapa de la actividad permitirá a la agencia evitar obstáculos. Cuando planea ingresar a un negocio como el de las citas en línea, un emprendedor no puede prescindir de un plan de negocios de agencia de bodas profesional. En él aprenderá cómo abrir su propia agencia matrimonial en Rusia, por dónde empezar y cuánto cuestan dichos servicios.

El interés de las mujeres rusas por los novios extranjeros crece cada año. En busca de un marido confiable, rico y que no beba, las novias domésticas suelen recurrir a los servicios de una agencia matrimonial, cuyo pago es una especie de entrada a la feria de solteros elegibles. Es muy posible ganar mucho dinero con este interés y lo confirma el creciente número de agencias matrimoniales. Este negocio tiene una alta rentabilidad, a pesar de que sus costes son insignificantes. Lo principal es entender cómo actuar, conectando corazones amorosos y claramente calculadores.

La rentabilidad de su agencia matrimonial depende de muchos factores. En primer lugar, un empresario debe decidir el formato de la agencia matrimonial: ¿será una oficina real a la que puede acudir cualquier mujer soltera o una agencia virtual que se comunicará con clientes potenciales sólo a través de Internet? Los ingresos de cualquiera de estos dos tipos de agencias consisten principalmente en los honorarios que pagan los futuros novios por la oportunidad de familiarizarse con el catálogo o acceder a él ellos mismos.

Las peculiaridades del trabajo de una agencia matrimonial son tales que la capacidad de desarrollar una gran base de clientes, tanto novias como novios, afecta directamente el tamaño de los ingresos de la agencia. La base es el principal valor de cualquier agencia de bodas. Además, tendrás que buscar novios a través de canales occidentales, porque los novios nacionales rara vez utilizan los servicios de casamenteros reales o virtuales. Pero los clientes extranjeros están dispuestos a desembolsar dinero por la oportunidad de familiarizarse con el catálogo de novias e incluso pagar el viaje de la posible novia a la fiesta de la novia.

Un negocio como una agencia de bodas tiene una buena rentabilidad: alrededor del 20%, y una gran cantidad de servicios adicionales pueden generar ganancias: preparar fotografías para un portafolio, traducir cartas, enviar regalos, organizar viajes de estudio. Su sitio de citas, como tipo de negocio, probablemente tendrá una mayor rentabilidad en comparación con una oficina normal. Como muestra la práctica, decenas de novios potenciales contactan a una agencia virtual todos los días, mientras que en una oficina normal puedes esperar a los clientes durante semanas.

Cuando decida organizar una agencia matrimonial, intente recopilar una base de datos de novias lo más amplia posible. Puede obtener ganancias simplemente vendiendo las direcciones de los candidatos directamente. Cuando planee abrir una agencia de bodas desde cero y cuente con las máximas ganancias, asegúrese de utilizar un plan de negocios de agencia de bodas competente en su trabajo. Con su ayuda, comprenderá todos los conceptos básicos del negocio matrimonial, aprenderá cómo abrir una agencia matrimonial y comprenderá todas sus características y principios de funcionamiento.

Las novias rusas son un producto de moda en el mercado extranjero; son valoradas por su belleza, inteligencia y frugalidad. No es de extrañar que estén floreciendo las agencias matrimoniales, y de todo tipo, incluso los sitios de citas virtuales. La competencia en este segmento del mercado es bastante alta, pero a pesar de ello, casi todos los empresarios tienen la oportunidad de hacerse con su parte del dulce pastel de bodas.

La cuestión de cómo crear una agencia matrimonial y con qué principios trabajar con clientes extranjeros preocupa a muchos empresarios novatos. Ante ellos se abren perspectivas brillantes, sobre todo porque los costes iniciales prácticamente se reducen al mínimo. Pero organizar un negocio matrimonial desde cero también tiene sus propias características, que si no se tienen en cuenta significa dar paso a competidores más emprendedores.

Encontrar mujeres en Rusia que sueñen con casarse con un extranjero no es ningún problema. Es mucho más difícil crear una base de datos completa de novios que no sean reacios a contraer matrimonio con una novia rusa. Si logra adquirir un número suficiente de clientes, podrá contar con muy buenos beneficios en el futuro.

El presupuesto necesario para abrir una agencia de bodas es mínimo. La principal partida de gasto es el alquiler de oficinas. La habitación debe ser pequeña, pero bastante presentable. Piénselo usted mismo: ¿quién confiaría su destino a una empresa que no tiene fondos suficientes para reparaciones normales y muebles decentes? Es recomendable buscar un local no en medio de la nada, sino más cerca del centro de la ciudad, para que los clientes potenciales puedan llegar fácilmente a usted.

Además, abrir una agencia de citas es imposible sin la presencia de un especialista tan importante como traductor en su plantilla. Lo ideal es que hable varios idiomas. No olvide que la barrera del idioma puede ser un obstáculo importante para el éxito empresarial. Para el desarrollo activo de una agencia matrimonial son de gran importancia la publicidad y la cooperación con tantas agencias similares en el extranjero como sea posible.

Como lo demuestra la experiencia de organizar y abrir una agencia matrimonial, Internet juega un papel importante en el desarrollo de este negocio. Para poder comunicarse con los propietarios de agencias extranjeras e intercambiar datos rápidamente, es necesario crear un sitio web adecuado. Las agencias matrimoniales en línea le permiten encontrar clientes directamente en algunos casos. Es cierto que el riesgo de caer en la trampa de un estafador en este caso es ligeramente mayor. Pero si se actúa con cuidado, estos riesgos pueden minimizarse.

Si desea que novios extranjeros se alineen con usted con la esperanza de obtener información sobre las novias que están en la base de datos de su agencia, comience por estudiar un plan de negocios de agencia de bodas profesional. Con su ayuda, la organización del trabajo de una agencia matrimonial será más fluida y no se perderá los momentos más importantes. Si no sabes por dónde empezar a crear una agencia matrimonial, utiliza como base este documento, que describe cada paso en detalle. Guiado por un proyecto empresarial, podrás construir una base sólida para tu negocio.

Hoy en día, las bodas recuerdan un poco a las representaciones teatrales originales. La organización de este tipo de eventos rara vez está completa sin la participación de una agencia de bodas. Los empleados de estas empresas ayudan a los recién casados, a sus familiares y a sus seres queridos a organizar una celebración verdaderamente grandiosa y recordada durante mucho tiempo.

Una agencia de bodas ayuda en cierta medida a hacer realidad los sueños secretos de los recién casados, por lo que no escatiman en el pago de sus servicios. La demanda de este tipo de servicios es alta, especialmente si la agencia de bodas emplea profesionales que conocen su negocio. Convertirse en fundador y propietario de una agencia de bodas es una idea de negocio prometedora, especialmente si hablamos de una empresa ubicada en una ciudad más grande. ¿Cómo abrir tu propia agencia de bodas?

Plan de negocio para organizar una agencia de bodas.

La puesta en marcha de cualquier idea comercial comienza por la elaboración desde cero de un plan de negocio, lo más detallado posible, para que se tengan en cuenta todos los matices de este tipo de actividad empresarial. Un plan de negocios, es decir, su plantilla, se puede descargar de Internet y luego ajustarlo a sus necesidades. Muchos emprendedores novatos hacen esto; afortunadamente, no falta ese material en RuNet.

El emprendedor deberá idear y organizar un lugar para celebrar reuniones con los clientes. Para ello, puedes alquilar un local en un centro de negocios, donde podrás celebrar contratos con tranquilidad y comodidad.

Costos de personal

En el proceso de elaboración de un plan para implementar una idea de negocio, definitivamente vale la pena mencionar un poco los costos laborales esperados. Un emprendedor necesitará un conductor, un fotógrafo, floristas y un anfitrión (maestro de ceremonias), porque organizar una celebración de boda completa por su cuenta no es realista.

La tarea principal del propietario de una agencia de bodas es abrir rápidamente una empresa y coordinar las acciones de sus asistentes y subordinados, y organizar la publicidad de su empresa. Normalmente, los ingresos de una agencia de bodas por una boda cuya organización se le ha confiado representan entre el 10 y el 15% del presupuesto de la boda. Es decir, si el presupuesto de la boda fue de 10 mil dólares, entonces la comisión de la agencia de bodas será de 1 a 1,5 mil dólares.

organización de bodas

Tiene sentido desarrollar con anticipación varios escenarios para organizar una celebración para que los clientes puedan elegir y elegir la opción más deseable. Cada uno tiene su propia visión de esta celebración, un día significativo para los recién casados ​​y sus seres queridos. Algunas personas prefieren una boda de estilo clásico, mientras que otras quieren pasar esta celebración vestida de buzo bajo las aguas del Mar del Sur o saltando en paracaídas. Muchos clientes acuden a las agencias de bodas con sus propios escenarios, a veces simplemente increíbles en términos de implementación.

Ingreso

El nivel de clase de una agencia de bodas, su reputación y, por tanto, sus ingresos dependen de hasta dónde esté dispuesta a llegar para atender a clientes que le piden ayuda para organizar su boda. Estamos hablando de asistencia para realizar la “boda de sus sueños”, es decir, el proyecto más increíble y original para realizar esta celebración.

Las funciones de una agencia de bodas incluyen elegir un restaurante o cafetería donde se llevará a cabo el evento, elegir una floristería donde se comprarán flores para la boda y decorar el local. El empresario debe primero realizar un análisis del mercado local de estos servicios. Debe elegir solo aquellos establecimientos que valoren su reputación y brinden servicios de calidad. Después de eso, podrás colaborar, por así decirlo, de forma continua. Es aconsejable mantener este tipo de asociaciones con varios establecimientos similares a la vez, para que los clientes tengan varias opciones para elegir.

Es recomendable trabajar en un sistema de prepago. El pago anticipado es una garantía fiable de que los clientes de la agencia de bodas no cambiarán de opinión sobre el incumplimiento de sus obligaciones contractuales, etc. También se emite un anticipo del fondo de prepago al personal contratado de la agencia; con este dinero se resuelven otras tareas organizativas.

Éxito de una agencia de bodas

El éxito de una agencia de bodas propia, abierta desde cero, depende en gran medida de la empresa de publicidad y de su buena organización, especialmente en las primeras etapas de existencia de la empresa. Una opción económica y moderna para promocionar una empresa es crear un sitio web, una tarjeta de presentación interactiva para una agencia de bodas, que contenga información sobre la lista de servicios, sus costos, etc.

En dicho recurso web se pueden publicar fotografías tomadas en celebraciones previamente organizadas por esta agencia de bodas, añadiendo una breve descripción de su escenario. Además de la publicidad en la red en línea, un empresario puede colocar anuncios en los periódicos locales de la ciudad y utilizar avisos publicitarios.

Este negocio no requiere importantes inversiones financieras ni una larga formación. Un empresario no sólo debe saber cómo abrir un establecimiento, sino también tener imaginación creativa, quizás también experiencia en actividades empresariales en el sector del entretenimiento, ser sociable y capaz de “escuchar” al cliente. ¡Buena suerte!

Hoy en día, los futuros novios se esfuerzan para que la celebración de su boda sea inolvidable.

Este tipo de eventos requieren una preparación cuidadosa, por lo que cada vez más los novios recurren a la ayuda de profesionales.

Crear tu propia agencia de bodas es una forma eficaz de ganar dinero.

Lo que se necesita para una agencia de bodas - organización empresarial

En primer lugar, hay que prestar atención a que este negocio se ve afectado por la estacionalidad, porque las bodas se celebran principalmente en la estación cálida. También deberá estudiar con diligencia y en profundidad el mercado de los servicios pertinentes: identificar competidores, encontrar el público objetivo y los posibles riesgos del proyecto, analizar los precios. Si aún decide abrir una agencia de bodas, el siguiente paso en el trabajo es un plan de negocios.

Es un documento que examina todos los aspectos de las actividades de la futura empresa y todo lo que se necesita para una agencia de bodas. Por supuesto, puede recurrir a especialistas que, por una buena tarifa, redactarán un extenso plan de negocios de cien páginas, pero en este caso es fácil prescindir de sus servicios. Un plan de negocio para una agencia de bodas se divide en dos partes principales: organizativa y financiera. También se tiene en cuenta el aspecto legal.

Aspecto organizativo

En esta parte del plan de negocios es necesario resolver varias cuestiones organizativas. Primero debe decidir qué servicios brindará la agencia de bodas. Generalmente son los siguientes:
· Redacción de guiones.
· Decoración del local con flores y globos.
· Vídeo y fotografía.
· Creando un estilo de boda.
· Fuegos artificiales.
· Implicación del presentador y diversos grupos artísticos.
· Organización del transporte.

· Proporcionar suministros y accesorios para bodas.

Además, al decidir abrir una agencia de bodas, el plan de negocios debe incluir datos sobre el número de empleados, una descripción de las instalaciones de trabajo y posibles contratos con varios establecimientos. Al comienzo de las actividades de la empresa, no es deseable contratar muchos subordinados: dos empleados con experiencia serán suficientes.

La mejor ubicación de la agencia es el centro de la ciudad. Si esto no es posible, puede elegir una oficina con buena accesibilidad al transporte. La clave del éxito del trabajo de la empresa son los acuerdos celebrados con cafeterías, tiendas, presentadores y grupos musicales. Por tanto, la parte organizativa del plan de negocios debe responder exhaustivamente a la pregunta: "¿Cómo funciona una agencia de bodas?"

Aspecto financiero

La tarea principal de la parte financiera del plan de negocios es calcular todos los costos financieros de la agencia. Una actitud irresponsable hacia este aspecto arruinará todo el negocio. La lista de costes principales es pequeña:

  • Alquiler de oficinas.
  • Compra de equipos.
  • Remuneración del personal.
  • Publicidad.

El precio del alquiler del local dependerá principalmente de la ubicación de la oficina. Como mencionamos anteriormente, no debes escatimar en este factor. También tendrás que comprar equipamiento para el local: ordenadores, teléfono, impresora, escáner, mobiliario y un dispositivo para presentaciones. El pago oportuno de la mano de obra es un gasto necesario, ya que sólo un aprendiz sin experiencia aceptará trabajar "por comida".

No se puede ahorrar en publicidad, porque con su ayuda los clientes potenciales conocerán la existencia de la agencia. La publicidad más barata actualmente está en Internet. Y en general, si se desea, el espacio virtual se puede utilizar de forma muy eficaz para promocionar una empresa.

Entonces, al decidir crear una agencia de bodas, el plan de negocios simplemente debe responder a la pregunta: "¿Cuáles serán los costos de apertura?"

Aspecto legal

No debes ignorar la parte legal del plan de negocios. Debe indicar en qué forma existirá la agencia: “IP” (empresario individual) o “LLC” (sociedad de responsabilidad limitada). Al crear una LLC, es posible interactuar no solo con individuos, sino también con firmas legales.

Para este negocio no se necesitan varias licencias y certificados. Otro bonito detalle: la contabilidad se puede llevar según un esquema simplificado. Es decir, para abrir una agencia de bodas solo necesitarás los documentos necesarios para crear una empresa privada.
Por lo tanto, al considerar la apertura de una agencia de bodas, el plan de negocios debe incluir una descripción de la forma jurídica de las actividades de la empresa.

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Eslogan para agencia de bodas

Para cualquier organización, su lema es uno de los componentes principales. Después de todo, es el eslogan que tiene como objetivo atraer clientes y eliminar legalmente a las empresas competidoras (traducido, "eslogan" significa literalmente "grito de batalla"). En el trabajo de las agencias de bodas, la presencia de un lema brillante y hermoso es especialmente relevante. Después de todo, una boda es uno de los momentos principales en la vida de cada persona.

Y el objetivo de cualquier agencia de bodas es hacer que este momento sea inolvidable. Pero, ¿cómo puede asegurarse de que los clientes acudan a usted? ¿Cómo elegir el eslogan adecuado para una agencia de bodas? A continuación se ofrecen algunos consejos básicos:
1) El eslogan no debe ser largo, ya que las frases largas distraen al cliente potencial y lo distraen. La longitud óptima de un eslogan es de 5 a 6 palabras.
2) Es recomendable que el lema suene un llamado y enfatice la importancia de una boda o de una futura vida familiar feliz.
3) Al elegir un eslogan, es aconsejable centrarse en que cubra a todos los clientes; en particular, será útil tener las palabras "todos", "tuyo", etc. en diferentes interpretaciones;
4) En el lema de la agencia de bodas conviene destacar la capacidad de cumplir cualquier deseo del cliente. Un ejemplo de un eslogan exitoso: "Tu boda es nuestra preocupación". Este slogan parece enfatizar que cualquier deseo se cumplirá para el cliente, lo único que puede hacer es disfrutar al máximo del momento de la boda.

Costos iniciales: 309.800 rublos.

Costos mensuales actuales: 143.000 rublos

Punto de equilibrio del proyecto logrado después de 3 meses de operación

Recuperación del proyecto: 5 meses

2. Descripción del negocio, producto o servicio

La opción más exitosa para diferenciarse competentemente de la competencia sería ofrecer un ciclo completo de servicios nupciales. Desde una propuesta de matrimonio bellamente hecha hasta una romántica luna de miel después de la celebración.

Esta agencia debe estar lista para satisfacer cualquier solicitud del cliente:

  • Organiza un evento de propuesta de matrimonio original. Por ejemplo, una cita romántica en la azotea, en el bosque, en un restaurante. O, por el contrario, organizar una oferta pública durante un concierto, mientras compras en un centro comercial, mientras caminas por una de las calles céntricas de la ciudad. Flash mob, músicos, ring... Y ella dice: “¡Sí!”
  • Ayudar a los clientes a decidir la fecha de su celebración. Para muchas personas, es importante que la fecha de la boda no caiga en un día festivo religioso o en ayunas, mientras que otras quieren ahorrar dinero y elegir un día fuera de temporada. Algunas personas sueñan con una fabulosa boda de invierno o de otoño amarillo.
  • Organizar el registro en el sitio. Encuentre un lugar adecuado para sostenerlo. Hoy en día, el registro estándar en la oficina de registro a menudo se reemplaza por el registro en el sitio. El propietario de la agencia de bodas también debe estar preparado para realizar el registro in situ en otra ciudad o incluso país.
  • Ayuda a elegir restaurante y menú para un banquete de boda.. Se presta especial atención a la elección del tamaño y el diseño. pastel de bodas, su preparación y entrega al banquete.
  • Ofrecer y ayudar al cliente a decidir el estilo, color (combinación de colores) de todo el evento.¿Será una boda pirata, motera o de estilo japonés o hawaiano? O tal vez sólo una boda en un solo color o una combinación de colores.
  • Diseñado profesionalmente salón de banquetes, lugar de registro, autos del mismo estilo elegido por el cliente.
  • Selecciona y crea la imagen de los novios e invitados. De acuerdo con la elección del estilo o color de la boda, los empleados de la agencia ayudan a determinar la imagen de los recién casados: traje de novia y novio(comprar confeccionado, por encargo), si es necesario, los invitados también reciben trajes. Además, se seleccionan especialistas que peinarán, maquillarán, manicurarán y otros procedimientos cosméticos a la novia y cortarán el pelo al novio.
  • Organizar todo el transporte necesario para el evento. Alquiler del coche principal para los novios, otros coches para el cortejo nupcial, acompañamiento en motocicleta y autobús para el transporte nocturno de los invitados.
  • Organizar el rescate de la novia. Desarrollar un guión, preparar la utilería.
  • Organiza el banquete de bodas más divertido jamás creado. Desarrollo de escenarios . Selección de presentador, ingeniero de sonido, artistas. Discuta las preferencias para los descansos de baile y música.
  • Proporcionar un coreógrafo profesional al servicio del cliente. para escenificar el primer baile de los recién casados.
  • Encuentre un fotógrafo y camarógrafo. Discusión de deseos para una sesión de fotos de boda. Selección de atrezzo. Crear una película sobre los recién casados, un álbum de fotos de boda o una presentación de diapositivas.
  • Proporcionar los servicios de floristería necesarios. Un original ramo de novia, boutonniere, decoración del vestíbulo de registro, salón de banquetes, coches con flores frescas.
  • Organizar una despedida de soltero y soltera.
  • organizar fuegos artificiales como etapa final de la velada.
  • Prepara invitaciones de boda exclusivas.
  • Organizar bodas y otras ceremonias nupciales religiosas (nacionales) a petición de los clientes.
  • Organiza una luna de miel.

El número y alcance de los servicios anteriores variará según el presupuesto del evento y los deseos del cliente. Pero lo principal es que la agencia asume toda la responsabilidad de organizar el evento, liberando a los novios de molestias y problemas innecesarios.

3. Descripción del mercado de ventas.

Muchas empresas y particulares serios se ofrecen a organizar una celebración de boda en cualquier ciudad de nuestro país e incluso más allá de sus fronteras. Pero en su mayor parte organizan simultáneamente una amplia variedad de eventos. Estas empresas son los principales competidores del negocio propuesto. Por ello, es necesario posicionar esta agencia como una empresa dedicada exclusivamente a la organización de bodas.

Además, es importante ofrecer toda la rica gama de servicios nupciales. Esta será una clara diferencia con los competidores, que suelen ser aficionados que se dedican a varias cosas a la vez sin convertirse en profesionales en ningún área en particular.

Pero entre ellas también hay grandes empresas de eventos en las que un determinado departamento se ocupa de organizar cada tipo de evento, incluidas las bodas. La experiencia de este tipo de empresas puede resultar útil para el desarrollo de este negocio.

La audiencia del proyecto son hombres y mujeres en edad de casarse. No importa su situación financiera, porque el plan de negocios incluye servicios para cualquier presupuesto de evento. Podría ser una boda modesta en una cafetería para 20 personas, sin música en vivo, fuegos artificiales ni otros lujos. O tal vez una boda en un restaurante de lujo, con un periodista como anfitrión y un cortejo nupcial formado íntegramente por limusinas.

Hoy en día se gasta una media de entre 100.000 y 1 millón de rublos en una boda. Según las estadísticas oficiales, durante el año pasado se celebraron 983.000 matrimonios en Rusia. Incluso la crisis del año pasado no afectó mucho al número de matrimonios. Comparado con 2014 esta cifra disminuyó sólo un 1%.

Estos datos nos dicen que la planificación de bodas es un negocio muy demandado. Por tanto, incluso si existen competidores serios en el mercado, si el negocio está organizado correctamente, es inevitable obtener ingresos y, en consecuencia, beneficios. En cuanto a la evidente estacionalidad de este negocio, puedes encontrar a tu cliente en cualquier momento. Atractivas promociones y descuentos fuera de temporada resolverán fácilmente este problema.

Análisis FODA de una agencia de bodas

Fortalezas

  • Existe una gran demanda de servicios de planificación de bodas de calidad.
  • Prestación de servicios nupciales de cualquier tipo.
  • Política de precios que permite llegar a públicos objetivo con diferentes niveles de ingresos.

Debilidades

  • Al ingresar al mercado, no existe una base de clientes establecida.
  • La empresa aún no se ha consolidado, por lo que puede resultar difícil atraer clientes.

Posibilidades

  • La agencia puede convertirse en el proveedor líder de dichos servicios en su región.
  • Abrir una sucursal de una agencia de bodas en otra ciudad.

Amenazas

  • Presencia de competidores en el mercado.
  • Crisis financiera en el país.

4. Ventas y marketing

La principal ventaja competitiva de esta agencia de bodas es su enfoque limitado. Es decir, la empresa se ocupa exclusivamente de bodas, pero a nivel profesional, teniendo en cuenta todos los entresijos de este evento.

El negocio está orientado al cliente, por lo que cada cliente debe tener su propio enfoque. Alguien busca exclusividad y está dispuesto a pagar cualquier dinero por ella. Algunos clientes, por el contrario, están muy escasos de dinero, por lo que buscan la opción más económica. Pero la mayoría de los clientes de los servicios de una agencia de bodas son personas con ingresos medios que necesitan tranquilidad, confiabilidad y calidad en los servicios prestados.

Plan estratégico de comercialización

Comercialización actual

En el proceso de trabajo se forma una cartera para cada tipo de servicio. Es importante que el cliente pueda imaginar visualmente lo que se le ofrece. Idealmente, el portafolio incluirá una amplia selección de presentadores, decoradores, floristas y otros especialistas que brindan servicios de bodas en la agencia.

Para brindar servicios a clientes de diferentes niveles de ingresos, la lista de precios debe tener secciones para servicios de clase "económica" y "VIP". Lo ideal es que cada tipo de cliente sea atendido por una persona o departamento específico.

Para determinar correctamente a qué grupo "financiero" pertenece el cliente, se hacen preguntas capciosas: "¿Cómo imaginas tu boda?", "¿Qué te gustaría ver definitivamente en este día y qué niegas categóricamente?" finalmente: “¿Cuánto estás dispuesto a gastar en tu boda?

Dependiendo de las respuestas recibidas, el organizador de bodas ofrece una cartera y una lista de precios de aquellos contratistas que "encajan" en el presupuesto especificado.

A partir de la primera boda organizada por la agencia, es necesario llevar un libro de reseñas y sugerencias. Los comentarios positivos sobre el trabajo recibidos tras el evento serán útiles para atraer futuros clientes. El libro se puede mostrar en la primera reunión con un cliente potencial.

Sería lógico ofrecer buenos descuentos a los primeros clientes. También puedes desarrollar un descuento “por recomendar a un amigo”, es decir, por una recomendación. Una variedad de promociones y descuentos le ayudarán a destacarse entre sus competidores y a "mantenerse a flote" fuera de temporada.

Otros eventos para promover los servicios de la agencia incluirán consultas de expertos en las redes sociales, diversas clases magistrales, reuniones creativas con presentadores famosos de la ciudad y la región, fotógrafos, diseñadores y otros especialistas de la industria de las bodas.

5. Plan de producción

Para iniciar el proceso de producción en una agencia de bodas (que brinda servicios de organización de celebraciones), conviene decidir la escala de actividad. De ello dependen directamente tanto los costes iniciales como los continuos, así como los beneficios. Puede ser una agencia sin ningún registro oficial, oficina o empleados, donde todas las actividades las lleva a cabo el gerente de forma independiente. Un negocio de este tipo se puede abrir prácticamente sin costes iniciales ni continuos. Pero una agencia también puede ser una LLC registrada, con oficina propia y una plantilla numerosa. Cualquier agencia de bodas puede pasar de una pequeña empresa que prácticamente no requiere gastos financieros, pero que tampoco genera ingresos importantes, a una gran agencia de eventos que sea popular. Este plan de negocios considera el “medio dorado”, que implica alquilar una pequeña oficina, un mínimo de equipamiento necesario y un mínimo de personal.

Normalmente, la formación de una empresa de este tipo pasa por las siguientes etapas:

Elección de la forma de propiedad. Registro de empresa

Para que un negocio sea legal, es mejor que la agencia esté debidamente registrada. La mejor opción sería registrarse como empresario individual (IP). Los costos de registro son menores y el proceso en sí es más sencillo. Sistema fiscal atractivo. Pero si está planeando un negocio conjunto, entonces, como opción, es mejor considerar registrar una LLC, donde cada participante será un fundador pleno.

Aparte de los documentos de registro, este tipo de actividad no requiere licencias especiales.

Selección y preparación de locales.

Como se mencionó anteriormente, se puede abrir una agencia de bodas sin oficina a un costo mínimo. Pero aún así, los clientes confiarán más en una empresa con una oficina permanente y un domicilio legal permanente que en una agencia con cuyo representante el cliente se reúne en un café o en casa.

La oficina de la agencia de bodas debe seleccionarse según los siguientes criterios:

  • Ubicación. El principal requisito aquí es la accesibilidad para el cliente. Por lo tanto, es mejor alquilar una oficina en una de las calles centrales de la ciudad, en un centro comercial o de oficinas con buen tráfico, conexiones de transporte y estacionamiento para los autos personales de los clientes.
  • Tamaño de la habitación. Una habitación pequeña de 30 m2 o más es suficiente. Puede acomodar fácilmente el escritorio de un gerente y espacios de trabajo para varios empleados. Si es posible, es aconsejable separar la oficina del gerente.
  • Vista exterior de la habitación. Lo ideal es que sea posible reformar la oficina utilizando los colores corporativos de la agencia. La oficina es la tarjeta de presentación de la empresa. Por eso debe ser presentable, cómodo e inspirador de confianza.

Compra del equipo necesario.

Reclutamiento de personal, contratistas.

En esta etapa, el gerente selecciona personal y redacta contratos de trabajo. Crea una base de datos de contratistas.

Para la contratación de personal y contratistas se utilizan los siguientes canales:

  • conexiones personales;
  • recomendaciones de amigos;
  • servicios de agencia de reclutamiento

Por contratistas se entiende aquí los ejecutores directos y proveedores de servicios nupciales: anfitriones, fotógrafos, empresas de alquiler de coches, floristerías y otros. Para buscarlos puede utilizar los anuncios que facilitan para la prestación de servicios. Cada contratista prepara su propio portafolio, los presentadores escriben guiones y desarrollan programas exclusivos para clientes particularmente exigentes.

Informar al público sobre la entrada al mercado.

Proceso de prestación de servicios

El proceso de prestación del servicio es el siguiente:

  1. Primera reunión con el cliente. Se escuchan las necesidades y deseos del cliente. Se determina un presupuesto aproximado para el evento.
  2. Segunda reunión. Un empleado de la agencia ofrece servicios y artistas específicos, se aprueba el plan y el presupuesto del evento y se concluye un contrato para la prestación de servicios. El cliente realiza un pago por adelantado.
  3. El proceso de preparación para el evento. Consultas telefónicas, si es necesario, reuniones.
  4. Día del evento. Firma del certificado de obra realizada tras la celebración.

6. Estructura organizativa

Para el normal funcionamiento de una agencia de bodas promedio, especialmente al ingresar al mercado, es suficiente contar con los siguientes empleados en su plantilla: el jefe de la agencia, un administrador que también desempeñará las funciones de contador. De hecho, con la forma de propiedad de un empresario individual y la elección de un sistema tributario simplificado, todos los informes se presentan solo una vez al año. Y el administrador también puede realizar tareas corrientes: cálculo de nómina, pagos al presupuesto, transferencias a proveedores y contratistas, mantenimiento de documentación de caja y otros. Además, atiende llamadas telefónicas y organiza reuniones del supervisor y gerentes con clientes y contratistas. Saluda a los clientes en la oficina.

El trabajo principal con los clientes lo realizan los directores de proyecto (gerentes). Por primera vez dos personas son suficientes. Si la agencia está suficientemente ocupada, es posible ampliar el negocio y crear nuevo personal.

El papel del propietario de una empresa aquí puede variar. Puede desempeñar las funciones de director comercial o puede contratar a un especialista para este fin. Sólo puede gestionar empleados, o puede participar en el proceso de organización de bodas.

La tabla de personal, que indica todos los especialistas necesarios y sus salarios aproximados, se muestra en la siguiente tabla.

Todos los empleados de tiempo completo reportan directamente al director de la agencia. Por regla general, también es el propietario del negocio.

El administrador recibe llamadas entrantes de los clientes o se reúne con ellos en la oficina. Remite al cliente a un gestor específico. Es al administrador a quien se le asigna la función principal de “determinar” la solvencia financiera del cliente.

Un gerente trata con clientes VIP. También puede ser un organizador de bodas si todos los gerentes están sobrecargados de trabajo y la ampliación de personal no forma parte de sus planes.

Los servicios de bodas son proporcionados a los clientes por contratistas. Se trata de presentadores, artistas, fotógrafos, camarógrafos, floristas, empresas de alquiler de coches y otros. Con cada contratista se celebrará un contrato único para la prestación de servicios. Los contratistas trabajan con un pago por adelantado del 50%. El contratista recibe el segundo 50% después de prestar el servicio y firmar el certificado de finalización. Todas estas condiciones están especificadas en el acuerdo entre la agencia y el contratista.

  • Plan de apertura paso a paso
  • ¿Qué documentos se necesitan para abrir una agencia de bodas?
  • Tecnología empresarial
        • Ideas de negocios similares:

Hoy en día, el mercado de servicios vacacionales atrae cada vez más a empresarios en ciernes. Esto se explica por la demanda estable de estos servicios y el bajo precio de acceso a las empresas. Puede abrir una agencia de bodas por sólo unos pocos miles de dólares. La rentabilidad media de una agencia de bodas se estima en un 50%.

Los principales servicios prestados por las agencias de bodas:

  • Alquiler y venta de vestidos de novia;
  • Decoración del salón de banquetes;
  • Toma de fotografías y vídeos;
  • Alquiler de carruajes de caballos;
  • Palomas;
  • Fuegos artificiales y espectáculo de fuego;
  • Fuentes de chocolate y vino;
  • Alquiler de coches, incluidos los retro;
  • Decoración de automóviles;
  • Bodas al aire libre;
  • Toastmasters y DJ;
  • Maquillador nupcial;
  • Alquiler de trajes y esmoquin para hombre;
  • pasteles de boda;
  • Ramo de boda;
  • Precio de novia temático, etc.

Como vemos, la cantidad de servicios que puede brindar una agencia de bodas es realmente impresionante. También debemos destacar la popularidad de los servicios de bodas de destino. Hoy en día, más de la mitad de las parejas prefieren comprometerse en un entorno más singular (un barco a motor, una zona boscosa), con la participación de actores y directores.

¿Cuánto dinero se necesita para abrir una agencia de bodas?

Para abrir una agencia no es necesario realizar grandes inversiones. Hoy en día, los salones empiezan “pequeños”. Por ejemplo, alquilan vestidos de novia, venden parafernalia nupcial y decoran el salón para celebraciones. Por lo general, sólo entre 5.000 y 6.000 dólares son suficientes para iniciar un negocio de este tipo. A medida que crecen los ingresos y la popularidad de la agencia, se pueden incluir servicios costosos como el alquiler de automóviles.

Cómo elegir personal para una agencia de bodas

Las agencias de bodas, por regla general, no cuentan con una plantilla numerosa. Los empleados principales son el administrador (director), los gerentes de atención al cliente y el contador. Todo el abanico de intérpretes, incluidos fotógrafos, maquilladores, guionistas, etc. simplemente cooperan con la agencia y brindan a los recién casados ​​los servicios adecuados. Desarrollar una base de especialistas altamente calificados (músicos, floristas, fotógrafos, etc.) es la etapa más importante en la creación de una agencia de bodas. No sólo es necesario poder encontrar buenos artistas, sino que también es importante acordar un precio aceptable que se adapte a todas las partes del contrato.

¿Cuánto puedes ganar iniciando este negocio?

Los ingresos de una agencia de bodas no son difíciles de calcular. Así, para organizar una boda “normal”, se gastan fondos de 50 mil rublos o más, sin contar el banquete. La principal temporada de bodas comienza en mayo y finaliza en octubre. Como regla general, en este momento los servicios de una agencia de bodas se reservan con varios meses de anticipación. Por supuesto, todavía se necesita tiempo para promocionar el negocio, ya que la nueva agencia debe demostrar su valía en el mercado.

El método más eficaz para publicitar una agencia de bodas, junto con carteles, folletos, folletos y radio, sigue siendo el boca a boca. Y dicha publicidad, por regla general, funciona muy bien dependiendo de la calidad de los servicios prestados por la agencia.

Hablando de competencia, a pesar del gran número de empresas que prestan servicios a los recién casados, todavía hay suficiente trabajo para todos. El mercado de servicios vacacionales todavía está preparado para aceptar nuevos actores debido a la demanda estable de dichos servicios. Además, los expertos dicen que este mercado es muy prometedor y se espera que en un futuro próximo aumente la demanda de celebraciones más caras.

¿Necesito permiso para abrir una agencia de bodas?

Para el funcionamiento legal de una agencia de bodas es necesario registrarse emprendimiento individual(PI) o sociedad de responsabilidad limitada(OOO). Registrar un empresario individual es mucho más sencillo y económico que abrir una LLC, pero las personas jurídicas tienen más oportunidades. En general, cada OPF tiene sus pros y sus contras.

¿Qué sistema fiscal elegir para este negocio?

Como sistemas tributarios puede elegir entre UTII y el sistema tributario simplificado (6% de los ingresos o 15% de las ganancias). Es necesario hacer un cálculo preliminar de los ingresos y beneficios potenciales de su agencia para comprender qué sistema es más rentable utilizar. El tamaño de UTII depende de la región de actividad, ya que las autoridades locales pueden establecer el coeficiente "mitigante" k2 a su discreción.

Para reunirse con clientes tendrás que alquilar una pequeña oficina, desde 10 m2. Además, como tarjeta de presentación, es necesario tener un sitio web y un grupo en las redes sociales. redes.

Plan de apertura paso a paso

Para abrir una agencia de bodas, deberá registrarse como empresario individual o entidad legal. La principal desventaja de un empresario individual es que tiene prohibido trabajar con personas jurídicas. A continuación necesitamos:

  • alquilar o comprar locales;
  • Según el alcance de la prestación del servicio, deberá comprar el equipo necesario y el inventario relacionado;
  • Realizar una campaña publicitaria para atraer clientes.

Que equipo elegir para una agencia de bodas

La elección del equipamiento para un salón de bodas depende directamente de los servicios que brindará a sus clientes. En particular, deberá comprar:

  • atributos necesarios para decorar vehículos y salones de bodas;
  • material para realizar invitaciones de boda y equipamiento necesario;
  • equipos de fotografía y vídeo;
  • si los servicios incluyen los servicios de maquilladores, peluqueros, estilistas, entonces se requerirá el equipo necesario para su trabajo;
  • mobiliario de oficina y equipamiento técnico (ordenador, impresora, escáner, fotocopiadora, etc.);
  • Equipos de demostración (paneles, proyector...), etc.

¿Qué código OKVED debo indicar al registrar un salón de bodas?

Al registrar una agencia de bodas, deberá indicar varios códigos de acuerdo con OKVED:

  • otras actividades de entretenimiento y entretenimiento - código No. 92.3;
  • otras actividades relacionadas con la organización de entretenimiento y recreación - código No92.7;
  • actividades en el campo de la fotografía, que incluye su implementación en bodas - código No. 74.81;
  • prestación de otros servicios - código No. 74.84;
  • prestación de otros servicios individuales - código No. 93.05.

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