इस प्रकाशन में एन.वी. फ़िमिना, एक वकील और कर विशेषज्ञ, उन प्रश्नों पर विचार करती है जो चिकित्सकों के पास तब हो सकते हैं जब किसी संगठन के लेखा विभाग को प्रसूति अस्पताल द्वारा जारी किए गए कार्य के लिए अक्षमता का अतिरिक्त प्रमाण पत्र प्राप्त होता है। इस मामले में, मातृत्व लाभ का भुगतान पहले ही किया जा चुका है, लेकिन लेखाकार को अतिरिक्त गणना करने और कर्मचारी को अतिरिक्त राशि अर्जित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। 1सी पद्धतिविज्ञानी बताते हैं कि जटिल प्रसव से संबंधित स्थितियों को 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम में कैसे प्रलेखित किया जाना चाहिए।

मातृत्व अवकाश से पहले, लेखा विभाग छुट्टी की पूरी अवधि के लिए मातृत्व अवकाश प्राप्तकर्ता को लाभ अर्जित करता है। हालाँकि, जटिल जन्म की स्थिति में, प्रसूति अस्पताल महिला को 16 कैलेंडर दिनों के लिए काम के लिए अक्षमता का एक अतिरिक्त प्रमाण पत्र जारी करेगा, जिसका भुगतान भी करना होगा।

जटिल प्रसव क्या है?

जटिल माने जाने वाले प्रसव को रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय के दिनांक 23 अप्रैल, 1997 संख्या 01-97 के निर्देश में सूचीबद्ध किया गया है। यह अनेक जन्म है; प्रसूति ऑपरेशन के साथ जन्म: सिजेरियन सेक्शन, हृदय रोग वाली महिलाओं में जन्म, आदि। ऐसे मामलों में जहां प्रसव के दौरान एकाधिक गर्भावस्था का निदान स्थापित किया जाता है, गर्भावस्था और प्रसव के लिए काम करने में असमर्थता का प्रमाण पत्र अतिरिक्त 54 कैलेंडर दिनों के लिए जारी किया जाता है ( 16 दिन नहीं) एक चिकित्सा संगठन द्वारा, जहां जन्म हुआ था।

अक्सर, काम के लिए अक्षमता के प्रारंभिक प्रमाण पत्र पर मातृत्व लाभ के संचय के समय, बच्चे के जन्म के बाद का कोर्स अज्ञात होता है। कुछ मामलों में, एक अतिरिक्त शीट जारी करना संभव माना जा सकता है (उदाहरण के लिए, नियोजित सिजेरियन सेक्शन के मामले में)। साथ ही, यह ध्यान रखना ज़रूरी है कि डिलीवरी के तरीके पर डॉक्टर की गवाही अकाउंटेंट के लिए कोई मायने नहीं रखती। वह कर्मचारी द्वारा प्रस्तुति के बाद ही काम के लिए अक्षमता के अतिरिक्त प्रमाण पत्र का भुगतान करेगा।

ऐसा होता है कि जन्म को जटिल मानने के कई कारण होते हैं। उदाहरण के लिए, जब जुड़वा बच्चों के जन्म की भविष्यवाणी की जाती है, तो एक महिला को शुरू में 140 दिनों के लिए नहीं, बल्कि 194 कैलेंडर दिनों के लिए काम करने में असमर्थता का प्रमाण पत्र जारी किया जाता है। यानी मातृत्व अवकाश पर जाने से पहले भी उसे लंबी अवधि के लिए बीमार छुट्टी का भुगतान किया जाता है। यदि उसका भी सिजेरियन सेक्शन हुआ है, तो ऐसा होता है कि वह नियोक्ता को 16 कैलेंडर दिनों के लिए काम के लिए अक्षमता का एक अतिरिक्त प्रमाण पत्र प्रस्तुत करती है।

एक एकाउंटेंट के लिए यह स्पष्ट रूप से समझना महत्वपूर्ण है कि क्या अतिरिक्त लाभ के लिए कर्मचारी के अनुरोध को पूरा करना उचित है।

स्थिति पर टिप्पणी करते हुए, रूसी संघ के एफएसएस के विशेषज्ञ निम्नलिखित सिफारिशें देते हैं। यदि कर्मचारी को पहले ही 194 कैलेंडर दिनों की बीमारी की छुट्टी का भुगतान किया जा चुका है, तो उसे अतिरिक्त 16 दिनों की छुट्टी प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। रूसी संघ के कानून द्वारा दो अतिरिक्त प्रसवोत्तर छुट्टियों (इस मामले में, 210 कैलेंडर दिनों तक चलने वाली) का प्रावधान प्रदान नहीं किया गया है। लेख में और पढ़ें "एक कर्मचारी जुड़वा बच्चों के साथ पैदा हुआ था" (2012 के लिए नंबर 10 (अक्टूबर) "बीयूकेएच.1एस" देखें, पृष्ठ 16)।

कर्मचारी के अनुरोध को पूरा करने और लाभ का भुगतान करने के बाद, अकाउंटेंट कुछ जोखिम उठाता है। यदि, निरीक्षण के दौरान, रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष के विशेषज्ञ प्रसूति अस्पताल द्वारा जारी अतिरिक्त बीमार छुट्टी के लिए लाभ की राशि को ध्यान में नहीं रखते हैं, तो संगठन को दंड और जुर्माने का सामना करना पड़ता है। लाभ के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं की गई राशि पर व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम वसूलने की आवश्यकता होगी।

चूंकि अतिरिक्त संचय त्रुटि सुधार मोड (यानी "पूर्वव्यापी") में किया जाता है, अनिवार्य भुगतान स्थानांतरित करने में देरी की पूरी अवधि के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है।

जटिल प्रसव के मामले में मुझे कौन से दस्तावेज़ जमा करने चाहिए?

अतिरिक्त बीमार छुट्टी प्राप्त करते समय, व्यवसायी को यह तय करने की आवश्यकता होती है कि क्या मातृत्व अवकाश को बढ़ाने के लिए कर्मचारी से आवेदन का अनुरोध करना है या क्या काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र होना ही छुट्टी को "स्वचालित रूप से" बढ़ाने के लिए पर्याप्त है।

अतिरिक्त मातृत्व लाभ आवंटित करने और भुगतान करने के लिए, काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र और मातृत्व अवकाश के विस्तार और मातृत्व लाभ के असाइनमेंट के लिए एक आवेदन जमा किया जाता है। यह रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के 23 दिसंबर, 2009 नंबर 1012n के आदेश के पैराग्राफ 16 से निम्नानुसार है "बच्चों वाले नागरिकों को राज्य लाभ की नियुक्ति और भुगतान के लिए प्रक्रिया और शर्तों के अनुमोदन पर।"

इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि नियंत्रण गतिविधियों के हिस्से के रूप में रूसी संघ के एफएसएस के विशेषज्ञों द्वारा इस दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है (उदाहरण के लिए, रूसी संघ के एफएसएस की क्षेत्रीय शाखा की वेबसाइट पर प्रदान किया गया परामर्श देखें - http ://www.fss.vrn.ru/faq/1/3). इसलिए, कर्मचारी के लिए आवेदन भरना बेहतर है।

जटिल प्रसव के मामले में काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र कैसे भरें

यह ध्यान में रखना चाहिए कि संगठन केवल "नियोक्ता द्वारा पूरा किया जाना है" अनुभाग भरते हैं। इस मामले में, आपको अनुमोदित प्रक्रिया द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता है। रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 29 जून, 2011 संख्या 624एन द्वारा।

चिकित्सा संगठन द्वारा जारी शीट के हिस्से पर भी ध्यान देना उचित है ताकि यदि आवश्यक हो, तो त्रुटियों को ठीक करने के लिए इसे कर्मचारी को वापस किया जा सके। हम आपको याद दिला दें कि यदि काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र भरने में त्रुटियां हैं, तो इसे क्षतिग्रस्त माना जाता है और इसके स्थान पर चिकित्सा संगठन काम के लिए अक्षमता का डुप्लिकेट प्रमाण पत्र जारी करता है।

चिकित्सकों के मन में सबसे आम सवाल यह है कि क्या जटिल प्रसव के संबंध में काम के लिए अक्षमता का अतिरिक्त प्रमाण पत्र, जो प्राथमिक के रूप में जारी किया जाता है, भुगतान के लिए स्वीकार करना संभव है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि इस स्थिति में केवल एक बीमाकृत घटना है - मातृत्व अवकाश। हालाँकि, प्रारंभिक प्रमाणपत्र निर्धारित करने वाला चिकित्सा पेशेवर प्रसव के पाठ्यक्रम की भविष्यवाणी नहीं कर सकता है। प्रसूति अस्पताल अक्सर निरंतरता के रूप में बीमार छुट्टी जारी करना आवश्यक नहीं समझता है।

हम आपको रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष की वेबसाइट पर पोस्ट किए गए नमूने "जटिल प्रसव के लिए अतिरिक्त छुट्टी" पर ध्यान देने की सलाह देते हैं (देखें http://r71.fss.ru/50973/50975/54113.shtml ). इसमें, पत्रक को प्राथमिक पत्र की निरंतरता के रूप में डिज़ाइन किया गया है। इसी तरह की सिफारिशें रूसी संघ की एफएसएस की क्षेत्रीय शाखाओं की वेबसाइटों पर दी गई हैं (उदाहरण के लिए, http://r32.fss.ru/28650/28897/index.shtml देखें)।

यदि लेखा विभाग को जटिल जन्म के कारण काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र प्राप्त हुआ है, जो प्राथमिक के रूप में जारी किया गया है, तो इसे चिकित्सा संगठन में पुन: पंजीकरण के लिए कर्मचारी को वापस करना बेहतर है।

व्यवहार में कागज के टुकड़े पर लगे टिकटों को लेकर भी कई सवाल उठते हैं। निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• यदि सील पूरी तरह से चिपकी नहीं है ("कट ऑफ"), लेकिन शीट जारी करने वाले चिकित्सा संस्थान का विवरण पढ़ने योग्य है, तो शीट को भुगतान के लिए स्वीकार किया जा सकता है;
• यदि काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र "बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र के लिए" टिकट के साथ प्रस्तुत किया जाता है, तो काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र फिर से जारी करने का कोई आधार नहीं है।

आइए काम के लिए अक्षमता प्रमाणपत्र के "नियोक्ता द्वारा भरा जाने वाला" अनुभाग के डिज़ाइन पर करीब से नज़र डालें।

काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र जेल, केशिका या फाउंटेन पेन के साथ काली स्याही से या किसी मुद्रण उपकरण का उपयोग करके मुद्रित बड़े अक्षरों में भरा जाना चाहिए। आप बीमारी की छुट्टी के फॉर्म पर बॉलपॉइंट पेन से नहीं लिख सकते।

कार्य के लिए अक्षमता प्रमाण पत्र की अलग-अलग पंक्तियों (अनुभागों) को भरने की विशेषताएं तालिका 1 में दी गई हैं।

तालिका नंबर एक

नियोक्ता द्वारा काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र जारी करने की विशेषताएं

अतिरिक्त लाभ कैसे अर्जित करें और उन्हें "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में कैसे प्रतिबिंबित करें

काम के लिए अक्षमता के अतिरिक्त दिनों के भुगतान की गणना अवधि पहली बीमारी की छुट्टी के भुगतान के समान अवधि होगी। काम के लिए अक्षमता का दूसरा प्रमाण पत्र पहले की निरंतरता है। ये दो अलग-अलग दस्तावेज़ हैं, लेकिन बीमाकृत घटना (गर्भावस्था, बच्चे का जन्म) एक ही है (29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून संख्या 255-एफजेड के खंड 2, भाग 1, अनुच्छेद 1.2, इसके बाद इसे कानून संख्या के रूप में जाना जाता है) . 255-FZ). चूंकि जटिल प्रसव से जुड़ी बीमार छुट्टी गर्भावस्था और प्रसव के लिए मुख्य बीमार छुट्टी की निरंतरता है, 2013 से मातृत्व लाभ की गणना की प्रक्रिया में बदलाव से गणना प्रभावित नहीं होती है। गणना प्राथमिक बीमार अवकाश से औसत कमाई का उपयोग करती है।

उदाहरण 1

बाजा एलएलसी के कर्मचारी ए.ए. एंड्रीवा 2008 से संगठन में काम कर रही हैं। अगस्त 2012 में, उन्हें मातृत्व लाभ से सम्मानित किया गया। इसकी गणना 2010 के नियमों के अनुसार की गई और औसत दैनिक कमाई 1,047.23 रूबल थी। (चित्र 1 देखें)। चावल। 1 फरवरी 2013 में, ए.ए. एंड्रीवा ने जटिल प्रसव के कारण लेखा विभाग को बीमार अवकाश प्रमाणपत्र प्रस्तुत किया। मातृत्व अवकाश के लिए बीमारी की छुट्टी एकमात्र प्रकार की बीमारी की छुट्टी है जो काम से रिहाई की अवधि की अंतिम तिथि से बहुत पहले अर्जित की जाती है। इसलिए, जब कर्मचारी काम के लिए अक्षमता की अवधि बढ़ाने के लिए काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र लेकर आया, तो लगभग छह महीने बाद, उसे मातृत्व अवकाश के विस्तार के लिए आवेदन करना पड़ा। इस आवेदन और बीमार छुट्टी के आधार पर, जटिल प्रसव के संबंध में अगले 16 दिनों के लिए अतिरिक्त भुगतान किया गया था। इसके अलावा, इस तथ्य के बावजूद कि दस्तावेज़ 2013 का है और 2013 में पंजीकृत है, इसके आधार पर औसत कमाई की गणना नहीं की जाती है। बीमित घटना की निरंतरता होने के कारण, इसकी गणना प्राथमिक दस्तावेज़ के आधार पर की जाती है (चित्र 2 देखें)। चावल। 2

2013 से, मातृत्व लाभ की गणना एक विशेष तरीके से की जाती है:

• संक्रमण अवधि समाप्त हो गई है, और महिला को लाभों की गणना के लिए विकल्प चुनने का अधिकार नहीं है (गणना अवधि बीमाकृत घटना शुरू होने के वर्ष से पहले दो कैलेंडर वर्ष है);
• पहले की तरह, यदि बीमित घटना के समय - मातृत्व अवकाश की शुरुआत - किसी महिला की बीमा अवधि 6 महीने से कम है, तो मासिक कमाई न्यूनतम वेतन के बराबर मानी जाती है;
• गणना अवधि से बाहर की गई अवधि दर्ज की जाती है।

निम्नलिखित अवधियों में आने वाले कैलेंडर दिनों को ध्यान में नहीं रखा जाता है:

• अस्थायी विकलांगता, मातृत्व अवकाश, माता-पिता की छुट्टी;
• किसी कर्मचारी को पूर्ण या आंशिक वेतन प्रतिधारण के साथ काम से मुक्त करना, यदि रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष में बीमा योगदान इस अवधि के लिए बरकरार वेतन के लिए अर्जित नहीं किया गया था (रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष से स्पष्टीकरण के साथ) 2013 में मातृत्व लाभ और मासिक बाल देखभाल लाभ की गणना करने की प्रक्रिया, और साथ ही, उनकी गणना करते समय छोड़ी गई अवधि के बारे में एक प्रमाण पत्र जारी करना यहां /आइटमआइटम-13478 और /आइटमआइटम-13502) में पाया जा सकता है।

यदि कोई बहिष्कृत अवधि नहीं थी, और गणना अवधि में 2012 (लीप वर्ष) शामिल है, तो लाभों की गणना (अतिरिक्त बीमार छुट्टी सहित) के लिए औसत कमाई की गणना करते समय 731 दिनों को ध्यान में रखा जाता है।

22 फरवरी, 2013 को, रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 20 फरवरी, 2013 नंबर 145 "अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव के लिए लाभ की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर विनियमों में संशोधन पर, मासिक बाल देखभाल लाभ के लिए" अस्थायी विकलांगता के मामले में नागरिक अनिवार्य सामाजिक बीमा के अधीन हैं" प्रकाशित किया गया था और मातृत्व के संबंध में।" यह 2 मार्च 2013 को लागू हुआ और 1 जनवरी 2013 से उत्पन्न होने वाले कानूनी संबंधों पर लागू होता है।

यह गणना प्रक्रिया है जिसे 1C:एंटरप्राइज़ सिस्टम के "वेतन" कार्यक्रमों में लागू किया जाता है। तो, कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में यह प्रक्रिया संस्करण 2.5.55 से शुरू करके लागू की गई है।

उदाहरण 2

इस मामले में, केवल बीमारी की छुट्टी की अवधि को गणना अवधि से बाहर रखा गया है। बाकी समय, हालांकि कर्मचारी को काम से मुक्त कर दिया गया था (ज्यादातर मामलों में समान औसत कमाई के साथ), इन अवधियों के भुगतान को संघीय कानून के अनुसार रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष में योगदान की गणना के लिए आधार में शामिल किया गया है। 24 जुलाई 2009 की संख्या 212-एफजेड, और, इसका मतलब है कि उन्हें गणना अवधि से बाहर नहीं रखा गया है।

2012 के लिए, कर्मचारी को अर्जित किया गया था:

कुल 470,000 रूबल, जिनमें से 450,000 रूबल को लाभ की गणना करते समय ध्यान में रखा जाता है, क्योंकि अस्थायी विकलांगता लाभ की राशि को गणना में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।

2011 के लिए, कर्मचारी को 300,000 रूबल की राशि में वेतन मिला।

औसत दैनिक कमाई थी:

(450,000 रूबल + 300,000 रूबल) / (731 दिन - 20 दिन) = 1,054.85 रूबल।

16 दिनों तक चलने वाले जटिल प्रसव के कारण बीमार छुट्टी की निरंतरता को तुरंत प्राथमिक दस्तावेज़ में शामिल किया जा सकता है - तब प्राथमिक बीमार छुट्टी की अवधि 156 दिन होगी, और बाद में प्रसूति अस्पताल में जारी की जा सकती है।

यदि प्रारंभिक बीमार अवकाश 140 दिनों के लिए जारी किया गया था, तो निरंतर बीमार अवकाश की गणना करते समय, राशि की गणना उसी औसत कमाई के आधार पर की जाएगी:

1,054.85 x 16=16,877.60 रूबल।

जैसा कि हमने ऊपर बताया, जब संगठन के लेखा विभाग को जटिल प्रसव के संबंध में काम के लिए अक्षमता का अतिरिक्त प्रमाण पत्र प्राप्त होता है, तो अतिरिक्त मातृत्व लाभ अर्जित करना आवश्यक होता है। कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में यह ऑपरेशन निम्नानुसार परिलक्षित होना चाहिए।

दस्तावेज़ का उपयोग करके अतिरिक्त लाभ अर्जित किए जाते हैं (मेन्यू पेरोल -> अनुपस्थिति -> बीमारी की छुट्टी). इन - लाइन शीट की निरंतरताआपको झंडा फहराना होगा और फिर काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र चुनना होगा, जिसकी निरंतरता जारी की जाती है (काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र, जिसके आधार पर महिला को शुरू में मातृत्व अवकाश दिया गया था)। प्राथमिक दस्तावेज़ में डेटा के आधार पर दस्तावेज़ फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती हैं।

अक्सर ऐसा होता है कि एक कर्मचारी, मातृत्व बीमार छुट्टी जारी रखने के साथ-साथ, लेखा विभाग में 1.5 साल तक के माता-पिता की छुट्टी के लिए एक आवेदन लाता है। और यहां यह महत्वपूर्ण है कि भ्रमित न हों। जटिल प्रसव कोई नई बीमाकृत घटना नहीं है, लेकिन माता-पिता की छुट्टी एक नई बीमाकृत घटना है और इसकी गणना 2013 के नियमों के अनुसार की जाएगी, चाहे जिन नियमों के तहत बीमार छुट्टी अर्जित की गई हो।

व्यवहार में, निम्नलिखित स्थिति संभव है: मातृत्व अवकाश पर रहते हुए, कर्मचारी ने अपना अंतिम नाम बदल लिया। इस मामले में, उसे काम के लिए अक्षमता का प्राथमिक प्रमाण पत्र बदलने की आवश्यकता नहीं है (उदाहरण के लिए, http://www.volgrofss.ru/q-a/81/ देखें)। शीट की निरंतरता एक नए उपनाम के तहत जारी की जा सकती है। यह तथ्य कार्यक्रम में इस प्रकार परिलक्षित होना चाहिए। आपको निर्देशिका खोलनी होगी व्यक्तियों, इस कर्मचारी को ढूंढें और क्लिक करें परिवर्तन. ऊपरी दाएं कोने में आपको बटन पर क्लिक करना होगा नाम परिवर्तन, पूरा नाम परिवर्तन इतिहास विंडो खुल जाएगी, फिर आपको वांछित तिथि के लिए एक नया मान जोड़ना चाहिए। कृपया ध्यान दें - दस्तावेज़ बनाते समय प्रोग्राम में अंतिम नाम बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है बीमार अवकाश उपार्जन, क्योंकि यह एक निर्देशिका तत्व का उपयोग करता है कर्मचारी, जो पेंशन फंड की त्रैमासिक रिपोर्ट के निर्माण और बैंक को भुगतान अपलोड करते समय दोनों में दिखाई देता है। इसलिए, कार्यक्रम सूचना आधार में अपना अंतिम नाम बदलने से पहले, सुनिश्चित करें कि कर्मचारी का पेंशन बीमा प्रमाणपत्र और बैंक कार्ड बदल दिया गया है।

आइए दस्तावेज़ डिज़ाइन पर वापस लौटें बीमार अवकाश उपार्जन. खेत मेँ एक लाभ निर्दिष्ट करेंजिस तारीख से लाभ की गणना की जाती है और काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र पर दिनों की संख्या अवश्य बताई जानी चाहिए।

मैदान कमाई कम करोशासन के उल्लंघन के लिए सी खाली रहना चाहिए। इसे इस प्रकार समझाया गया है.

शासन के उल्लंघन के कारण लाभ की मात्रा में कमी केवल अस्थायी विकलांगता लाभों के लिए प्रदान की जाती है। रूसी संघ के कानून में मातृत्व लाभ के लिए ऐसी कोई शर्त नहीं है।

लाभों की गणना करने के लिए, दस्तावेज़ को बटन का उपयोग करके सूचना डेटाबेस में पंजीकृत किया जाना चाहिए लिखो. यदि सूचना आधार में बिलिंग अवधि के लिए कर्मचारी को दिए गए उपार्जन पर डेटा है, तो क्लिक करें गणनालाभ राशि की गणना स्वचालित रूप से की जाती है। इस मामले में, औसत कमाई की गणना के लिए डेटा काम के लिए अक्षमता के प्रारंभिक प्रमाण पत्र से लिया जाता है।

यदि कार्यक्रम द्वारा उत्पादित मातृत्व लाभ की स्वचालित गणना प्रश्न उठाती है, तो आप दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं बीमार अवकाश उपार्जनबुकमार्क में बीमार छुट्टी की गणनाबटन दबाएँ टिप्पणी सहित गणना करें. अर्जित लाभों का डेटा टैब पर पोस्ट किया जाता है प्रत्येक माह की छुट्टी के लिए भुगतानएक अलग लाइन पर.

व्यवहार में, निम्नलिखित स्थिति संभव है. लाभ की गणना के समय, कर्मचारी ने बिलिंग अवधि में पिछले नियोक्ताओं से कमाई का प्रमाण पत्र प्रदान नहीं किया। कुछ समय बाद, वह प्रमाणपत्र लेकर आई और लाभों की पुनर्गणना करने के लिए लेखा विभाग की ओर रुख किया।

इस मामले में, दो परिस्थितियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। सबसे पहले, लेखाकार लाभ की पुनर्गणना करने के लिए बाध्य है। दूसरे, काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र में कोई सुधार करने की आवश्यकता नहीं है, जब तक अतिरिक्त लाभों की गणना की जाती है तब तक वह पहले से ही उपलब्ध वेतन डेटा से भरा हुआ होता है। इसी तरह की टिप्पणियाँ 28-31 मार्च 2011 को साप्ताहिक "सोशल वर्ल्ड" नंबर 12 में दी गई थीं और रूसी संघ की एफएसएस की शाखाओं की वेबसाइटों पर दोहराई गई हैं (उदाहरण के लिए, http://r41.fss देखें)। ru/answers/20498/ 45966.shtml)

लाभों की पुनर्गणना एक अलग शीट पर तैयार की जाती है, जिसे बीमार अवकाश प्रमाण पत्र के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में, इस ऑपरेशन को निम्नानुसार प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। सबसे पहले, आपको कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए प्रमाणपत्रों का विवरण दर्ज करना होगा। दस्तावेज़ का उपयोग करके प्रत्येक पॉलिसीधारक के लिए अलग से कर्मचारी लाभ की गणना करने से पहले अन्य पॉलिसीधारकों से प्राप्त आय के प्रमाण पत्र दर्ज किए जाते हैं किसी अन्य पॉलिसीधारक से आय का प्रमाण पत्र(मेन्यू वेतन गणना -> अनुपस्थिति -> कमाई के बारे में अन्य पॉलिसीधारकों से प्रमाण पत्र).

इसके बाद आपको प्राथमिक दस्तावेज़ खोलना होगा बीमार अवकाश उपार्जन(मेन्यू पेरोल -> अनुपस्थिति -> बीमारी की छुट्टी). दस्तावेज़ के निचले बाएँ कोने में एक बटन है सही करने के लिए, जो सुधार करने की अनुमति देगा। दस्तावेज़ को ध्वज सेट करने की आवश्यकता है पिछले पॉलिसीधारकों की कमाई को ध्यान में रखें. पुनर्गणना के बाद पुराने डेटा को उलट दिया जाएगा। फिर, इसी तरह, जटिल प्रसव पर दूसरे निरंतरता दस्तावेज़ की पुनर्गणना करें।

अगर कोई महिला बच्चे को जन्म देने से पहले काम करती है

यदि कोई महिला मातृत्व अवकाश पर जाने के लिए समय दिए बिना बच्चे को जन्म देती है (जन्म गर्भावस्था के 22 से 30 सप्ताह के बीच होता है), तो उसे एक चिकित्सा संगठन से काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र प्राप्त होगा, काम के लिए अक्षमता की अवधि 156 कैलेंडर दिन है ( प्रक्रिया का खंड 49, रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 29 जून 2011 नंबर 624एन) के आदेश द्वारा अनुमोदित। समय से पहले जन्म जटिल है, इसलिए कानून 16 दिन और बीमार छुट्टी जारी करने का प्रावधान करता है।

एक स्थिति संभव है: एक महिला ने एक कार्य दिवस पर काम किया है, और उस दिन को टाइमशीट पर काम के रूप में चिह्नित किया गया है। उसी शाम उसे प्रसूति अस्पताल में भर्ती कराया गया और उसने बच्चे को जन्म दिया। इस मामले में, आपको यह ध्यान रखना होगा कि मातृत्व लाभ और वेतन दोनों एक ही दिन के लिए अर्जित नहीं होते हैं। लाभ काम से अनुपस्थिति की अवधि के लिए एक गारंटीकृत भुगतान है। इसलिए, इनमें से दो भुगतानों को एक ही समय में अर्जित करना सीधे तौर पर कानून के विपरीत है। इसी तरह की सिफारिशें रूसी संघ के एफएसएस के कर्मचारियों द्वारा दी गई हैं (उदाहरण के लिए, http://www.fss.vrn.ru/faq/1/6 देखें)।

आपको याद दिला दें कि एक कर्मचारी को गर्भावस्था के 30 सप्ताह के बाद मातृत्व अवकाश पर जाने का अधिकार है। हमने 2013 के लिए नंबर 1 (जनवरी) "बीयूकेएच.1एस", पृष्ठ 29 में प्रकाशित लेख "एक कर्मचारी मातृत्व अवकाश के दौरान काम करना चाहता है" में इस मुद्दे पर अधिक विस्तार से चर्चा की।

एक कर्मचारी की पत्नी का जटिल प्रसव

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के अनुसार, यदि पत्नी मातृत्व अवकाश पर है, तो पति को उसके अनुरोध पर और आवेदन पर, वार्षिक अवकाश दिया जाना आवश्यक है, चाहे उसके लिए निरंतर काम का समय कुछ भी हो। नियोक्ता (अर्थात, भले ही कर्मचारी ने अभी तक छुट्टी की पात्रता के लिए आवश्यक छह महीने पूरे नहीं किए हों)। यह नियम जटिल प्रसव के कारण अतिरिक्त बीमार छुट्टी की अवधि पर भी लागू होता है।

कानून में इस्तेमाल की गई शब्दावली नागरिक विवाह में व्यक्तियों के संबंध में इस मानदंड के आवेदन को बाहर करती है जो कानून द्वारा निर्धारित तरीके से पंजीकृत नहीं है*।

* नागरिक विवाह में व्यक्तियों को भुगतान के बारे में अधिक जानकारी के लिए, 2012 के लिए संख्या 11 (नवंबर) "बीयूकेएच.1एस", पृष्ठ 31 पढ़ें।

एक "मातृत्व परित्यागकर्ता" को बीमारी की छुट्टी कब लेनी चाहिए?

एक महिला मातृत्व लाभ प्राप्त कर सकती है यदि वह मातृत्व अवकाश की समाप्ति के 6 महीने के भीतर इसके लिए आवेदन करती है। लाभ का अधिकार बर्खास्तगी के बाद भी जारी रह सकता है यदि बीमित घटना की शुरुआत (मातृत्व अवकाश की शुरुआत) उस अवधि के दौरान होती है जब रोजगार अनुबंध अभी भी लागू था (तालिका 2 देखें)। बीमित व्यक्ति द्वारा आवश्यक दस्तावेजों के साथ आवेदन करने की तारीख से 10 कैलेंडर दिनों के भीतर नियोक्ता मातृत्व लाभ प्रदान करता है। लाभों का भुगतान लाभों के आवंटन के बाद मजदूरी के भुगतान के लिए स्थापित तिथि के निकटतम दिन पर किया जाता है।

तालिका 2

बर्खास्तगी के बाद जटिल प्रसव

कुछ लोग संकुचन और धक्का देने के दौरान होने वाले सभी दर्द को अच्छी तरह से सहन कर लेते हैं, एक स्वस्थ बच्चे को जन्म देते हैं और अच्छे आराम पर चले जाते हैं। लेकिन कभी-कभी ऐसी परिस्थितियाँ उत्पन्न हो जाती हैं, जो किसी न किसी तरह न केवल प्रसव की प्रक्रिया को जटिल बनाती हैं, बल्कि प्रसवोत्तर देखभाल को भी जटिल बनाती हैं।

यह सब निःसंदेह बहुत दुखद है और ऐसी महिलाओं को लंबी छुट्टियों की जरूरत होती है. लेकिन क्या उन्हें मातृत्व अवकाश के विस्तार की आशा करने का अधिकार है, और यदि हां, तो इसे कैसे प्राप्त करें? क्या वे इसे बढ़ाएंगे? आज के आर्टिकल में हम इसी बारे में बात करेंगे.

क्या ऐसा संभव है?

क्या गर्भावस्था और प्रसव के लिए बीमारी की छुट्टी बढ़ाई जा सकती है?

विधायक इस बात को ध्यान में रखते हैं कि प्रसव व्यावहारिक रूप से एक अनियंत्रित प्रक्रिया है, इसलिए अनुमति भिन्न हो सकती है।

निश्चित रूप से, माताओं के लिए सर्जरी कराना और बीमार पड़ना कोई असामान्य बात नहीं हैऔर प्रसव के परिणामस्वरूप अन्य समस्याएं।

यह उस बच्चे के बारे में क्या कहता है जिसके जन्म के परिणामस्वरूप विभिन्न जटिलताएँ भी हो सकती हैं।

आइए बीमार छुट्टी बढ़ाने के मुख्य मामलों पर एक नज़र डालें और पता करें कि इन विस्तारों की शर्तें क्या हैं, साथ ही प्रत्येक विशिष्ट मामले में क्या बारीकियाँ हैं।

टिप्पणी किया गया पत्र एक निजी अनुरोध का जवाब है। कर्मचारी 20 जुलाई 2016 तक वार्षिक भुगतान अवकाश पर चला गया। और छुट्टी के बाद, वह गर्भावस्था और प्रसव के लिए बीमारी की छुट्टी लेकर आई, जिसे 18 जुलाई 2016 को खोला गया। इस प्रकार, तीन दिन (18-20 जुलाई) मातृत्व अवकाश और नियमित अवकाश दोनों थे। क्या किसी कर्मचारी को मातृत्व या बाल देखभाल अवकाश से लौटने के बाद इन दिनों की छुट्टी लेने का अधिकार है? हां, आपका अधिकार है, अधिकारियों ने उत्तर दिया।

सबसे पहले, श्रम मंत्रालय के विशेषज्ञों ने कहा कि जब कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर है, तो वह लाभ की हकदार है। यदि मातृत्व अवकाश वार्षिक भुगतान अवकाश पर पड़ता है तो यह नियम भी लागू होता है। अर्थात्, यदि वार्षिक अवकाश के दौरान कोई बीमाकृत घटना (मातृत्व अवकाश) घटित होती है, तो इस अवधि के लिए कर्मचारी को जारी किए गए कार्य के लिए अक्षमता प्रमाण पत्र का भुगतान सामान्य प्रक्रिया के अनुसार किया जाता है।

जहां तक ​​पहले से अर्जित छुट्टी वेतन और "अपूर्ण" छुट्टी के दिनों के प्रावधान का सवाल है, दो विकल्प हैं। श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 के प्रावधानों के आधार पर, वार्षिक छुट्टी को या तो कर्मचारी की काम के लिए अक्षमता के कैलेंडर दिनों की संख्या तक बढ़ाया जाना चाहिए, या किसी अन्य तारीख के लिए स्थगित किया जाना चाहिए।

विकल्प एक: छुट्टियाँ बढ़ाना

यदि कर्मचारी अपनी वार्षिक छुट्टी बढ़ाने का निर्णय लेता है, तो इस छुट्टी के "गैर-कार्य" दिन मातृत्व अवकाश की समाप्ति के तुरंत बाद और माता-पिता की छुट्टी शुरू होने से पहले प्रदान किए जाते हैं। अधिकारी इसे इस तथ्य से समझाते हैं कि कानून किसी कर्मचारी को एक ही समय में दो अलग-अलग छुट्टियों पर रहने का प्रावधान नहीं करता है।

विस्तारित छुट्टी के दिनों के लिए, कर्मचारी को अतिरिक्त छुट्टी वेतन नहीं मिलेगा, क्योंकि वास्तव में उसकी छुट्टी नहीं बढ़ाई गई थी, बल्कि मातृत्व अवकाश के दिनों की संख्या से बढ़ा दी गई थी। वास्तव में उपयोग किए गए छुट्टी के दिनों की संख्या भुगतान किए गए दिनों की संख्या के अनुरूप होगी, और, तदनुसार, पहले जारी छुट्टी वेतन राशि की पुनर्गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

विकल्प दो: छुट्टी स्थगित करना

यदि कर्मचारी अगली छुट्टी के शेष दिनों को भविष्य में स्थानांतरित करने का निर्णय लेता है, तो एक अलग प्रक्रिया लागू होती है। इस मामले में, उपयोग किए गए वास्तविक छुट्टी के दिनों की संख्या नियोक्ता द्वारा भुगतान किए गए छुट्टी के दिनों की संख्या के अनुरूप नहीं होगी। इस संबंध में, छुट्टियों को स्थानांतरित करते समय, पहले भुगतान किए गए अवकाश वेतन की पुनर्गणना की जानी चाहिए, पत्र के लेखकों ने कहा।

कर्मचारी पेत्रोवा 08/05/2013 से मातृत्व अवकाश (गर्भावस्था और प्रसव के लिए बीमार अवकाश पर) पर है। 22 दिसंबर 2013 तक. प्रसवपूर्व एवं प्रसवोत्तर अवकाश का आदेश 08/05/2013 से किया गया था। 12/22/2013 तक पेत्रोवा बीमार अवकाश प्रमाणपत्र भी लेकर आई, क्योंकि... जन्म 12/23/2013 को सिजेरियन सेक्शन द्वारा हुआ था। से 01/07/2013 तक.

क्या हमें अभी भी पेट्रोवा के मातृत्व अवकाश को बढ़ाने का आदेश देने की आवश्यकता है? या बस बीमार छुट्टी ले लें, और 8 नवंबर 2013 से 1.5 साल तक की छुट्टी ले लें जब तक कि बच्चा 1.5 साल का न हो जाए? साथ ही, मातृत्व अवकाश पर मौजूद सभी कर्मचारी इस बात से चिंतित हैं कि भुगतान अवकाश को कब 3-x साल तक बढ़ाया जाएगा, और 4.5 वर्ष तक अवैतनिक। मुझे बताएं कि बिल कब लागू होगा और क्या यह लागू होगा?

उत्तर

आइए आपके प्रश्नों पर विचार करें:

क्या हमें अभी भी पेट्रोवा के मातृत्व अवकाश को बढ़ाने का आदेश जारी करने की आवश्यकता है? या बस बीमार छुट्टी लें और 8 नवंबर 2013 से 1.5 साल तक की छुट्टी जारी करें जब तक कि बच्चा 1.5 साल का न हो जाए।

कला के भाग 1 के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 255, महिलाओं को, उनके आवेदन पर और निर्धारित तरीके से जारी किए गए काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र के आधार पर, बच्चे के जन्म से पहले 70 कैलेंडर दिनों और उसके बाद 70 कैलेंडर दिनों की अवधि के लिए मातृत्व अवकाश दिया जाता है। संघीय कानूनों द्वारा स्थापित राशि में राज्य सामाजिक बीमा लाभों के भुगतान के साथ प्रसव।

धारा के अनुच्छेद 48 के अनुसार. काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र जारी करने की प्रक्रिया के आठवें, रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 29 जून, 2011 संख्या 624एन द्वारा अनुमोदित, एक महिला को अतिरिक्त रूप से 16 कैलेंडर दिनों के लिए काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र जारी किया जा सकता है। जटिल प्रसव के मामले में. जटिल प्रसव से संबंधित मामलों की सूची रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा 23 अप्रैल, 1997 संख्या 01-97 को अनुमोदित जटिल प्रसव के लिए प्रसवोत्तर छुट्टी देने की प्रक्रिया के निर्देशों में स्थापित की गई है। इस मामले में जारी किए गए काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र मातृत्व अवकाश को बढ़ाता है और प्रदान की गई अतिरिक्त 16 दिनों की छुट्टी के लिए मातृत्व लाभ का अतिरिक्त भुगतान करने की आवश्यकता पर जोर देता है।

गर्भावस्था के संबंध में जारी कार्य के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र।

निर्दिष्ट दस्तावेजों के आधार पर, द्वारा या द्वारा अवकाश का आदेश जारी करें। इसके बाद, इसे कर्मचारी को उसके हस्ताक्षर के साथ पेश करें और उसमें छुट्टी के बारे में जानकारी दर्ज करें।

अवकाश अवधि

छुट्टी की अवधि डॉक्टर द्वारा निर्धारित की जाती है और बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र पर इंगित की जाती है। यह उन परिस्थितियों पर निर्भर करता है जिनमें गर्भावस्था और प्रसव हुआ। तो, छुट्टी की अवधि हो सकती है:

140 कैलेंडर दिन (सामान्यतः);

156 कैलेंडर दिन - जटिल प्रसव के लिए;

194 कैलेंडर दिन - एकाधिक गर्भधारण और कई बच्चों के जन्म के लिए;

160 कैलेंडर दिन (जिनमें से 90 प्रसवपूर्व दिन) - यदि कर्मचारी चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में दुर्घटना के परिणामस्वरूप रेडियोधर्मी संदूषण के संपर्क में आने वाले इलाके में रहता है (कार्य करता है) (पुनर्वास के अधिकार के साथ एक आवासीय क्षेत्र में), या मयाक उत्पादन संघ में दुर्घटना और टेचा नदी में रेडियोधर्मी कचरे के निर्वहन (सामान्य मामले में) के परिणामस्वरूप विकिरण संदूषण के संपर्क में आने वाले इलाके में रहता है।

ऐसे नियम अनुमोदित प्रक्रिया के पैराग्राफ द्वारा स्थापित किए जाते हैं।

छुट्टियों की अवधि के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें।

मातृत्व अवकाश की अवधि के दौरान, कर्मचारी इसका हकदार है...

नीना कोव्याज़िना,

शिक्षा विभाग के उप निदेशक
और रूसी स्वास्थ्य मंत्रालय के मानव संसाधन

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  यदि आप एक दिन देर से छुट्टी का भुगतान करते हैं, तो कंपनी पर 50,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा। छंटनी के लिए नोटिस की अवधि कम से कम एक दिन कम करें - अदालत कर्मचारी को काम पर बहाल कर देगी। हमने न्यायिक अभ्यास का अध्ययन किया है और आपके लिए सुरक्षित सिफारिशें तैयार की हैं।