Материалын тооллогыг бараа материалын комисс гүйцэтгэдэг.

• төлөвлөсний дагуу- аж ахуйн нэгжийн (байгууллагын) даргын тогтоосон хугацаанд;
• төлөвлөөгүй- хулгайд сэжиглэгдсэн, эд материалын эвдрэл, өмчлөгч солигдсон, онцгой байдлын үед (осол, гал түймэр, байгалийн гамшиг) гэх мэт.

Материалын тооллого хийхдээ тэдгээрийг хадгалах бүх газрыг нэгэн зэрэг битүүмжилсэн байх ёстой бөгөөд үүний дараа бараа материалын комисс эдгээр газруудад дараалан шалгалт хийдэг.

Материалын бараа материал, хомсдол, илүүдлийг тусгах ердийн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдийг авч үзье.

Бараа материалын үр дүнд үндэслэн бүртгэлийг INV-3 маягтын бараа материалын жагсаалт, INV-19 маягтын харьцуулалтын хуудасны дагуу хийсэн бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөл болон материалын бодит бэлэн байдлын хоорондох бүх зөрүүг тусгасан болно. бараа материалын мэдээлэл. Үүний дараа нягтлан бодогч материалын бүртгэлд шаардлагатай бичилт хийх ёстой.

Түүхий эд материалын тооллого хийх явцад илэрсэн илүүдлийг тооцоолж, байгууллагын балансад тусгана. зах зээлийн үнэ(жишээлбэл, 18 мянган рубль).

Нийтлэлүүд:

Түүхий эдийн хомсдолд орсон тохиолдолд байршуулах

Хэрэв бараа материалын үр дүнд дараах байдлаар харагдаж байвал:

Тодорхойлсон материалын дутагдлыг дараахь байдлаар хасч болно.

• байгалийн алдагдлын хүрээнд;
• илэрсэн бол буруутай этгээдийн тухай;
• гэм буруутай этгээд тогтоогдоогүй бол санхүүгийн үр дүн (алдагдал) дээр.

Нормативын хүрээнд түүхий эдийн хомсдолыг хассан тухай мэдээлэл

Байгалийн алдагдлын нормоос хэтрээгүй материалын хомсдол нь тухайн аж ахуйн нэгжид ийм нөөц олгосон тохиолдолд ирээдүйн зардлын нөөцөд (данс 96) хасагдана. Энэ нөөц байхгүй тохиолдолд материалын хомсдол нь үйлдвэрлэлийн өртөгт тооцогдоно (20, ).

Нормчилсан алдагдлаас хэтэрсэн түүхий эдийн хомсдолыг буруутай этгээдийн зардлаар хасуулах

Хэрэв хомсдолд буруутай этгээд тогтоогдвол тухайн аж ахуйн нэгжид учирсан хохирлыг өөрийн зардлаар нөхөн төлнө. Нөхөн төлбөрийн хэмжээ нь дутагдлын хэмжээнээс давсан тохиолдолд зөрүүг “бусад орлого” гэж нэмж тусгана.

Гэмт этгээдүүд тогтоогдоогүй тохиолдолд материалын хомсдолтой холбоотой бичлэгүүд

Энэ тохиолдолд хомсдолыг санхүүгийн үр дүн (алдагдал) болгон хасна.

1С 8.3 дахь бараа материал

1С дахь бараа материалын талаархи видео заавар:

1С Нягтлан бодох бүртгэл 8.3 програмын бараа материалыг ижил нэртэй баримт бичгийг ашиглан хийж болно Бараа материал:

Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг ашиглан "Бөглөх - Агуулахын үлдэгдэл дээр үндэслэн" товчийг ашиглан урьдчилан бөглөж болно.

Үүнээс та шаардлагатай үндсэн баримт бичгүүдийг хэвлэж болно:

• INV-3;
• INV-19;
• INV-22.

Баримт бичиг нь өөрөө ямар ч бичилт хийдэггүй бөгөөд зөвхөн бараа материалын баримт юм.

Бараа материалыг бөглөсний дараа нийтлэхийн тулд та "Үндэслэн үүсгэх" товчийг дарах ёстой.

1С хөтөлбөр нь гурван сонголтыг санал болгоно.

• - илүүдэл илэрсэн бол;
• Барааг хасах- барааны хомсдолтой бол.
• дээр мэдээлэх жижиглэнгийн худалдаа — автоматжуулаагүй борлуулалтын цэгт (NTT) барааг борлуулах үнээр хасах арга.

1С-д барааг хэрхэн хасах эсвэл капиталжуулах вэ:

Нягтлан бодох бүртгэлийн ямар бичилтүүд дутагдлыг тусгах ёстой вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн хомсдолыг тусгах тухай нийтлэлийг уншина уу.

Асуулт:Манай аж ахуйн нэгжийн үндсэн дээр тусдаа хэлтэс байгуулагдсан - жижиглэнгийн дэлгүүр (мал тэжээлийн борлуулалт), дэлгүүрт хийсэн шалгалтын үр дүнд буруу зэрэглэл, тэжээлийн хомсдол илэрсэн. Хэрхэн баримтжуулах вэ? Нягтлан бодох бүртгэлийн ямар бичилтүүд дутагдлыг тусгах ёстой вэ? Дутуу орлогыг компанийн дансанд бэлнээр оруулахаар болсон. Дутсан мөнгийг нэмэгдэлгүйгээр төлөх ёстой юу?

Хариулт:Бараа материалын ажлын үр дүнд илэрсэн илүүдэл буюу дутлыг бараа материалын тайлан, нэгтгэлийн хуудсанд тусгана. Зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлөөс хазайсан барааны хувьд тохирох мэдэгдлийг бүрдүүлэх. Энэ тохиолдолд зөвхөн тооллогын явцад илэрсэн зөрүү (илүүдэл, хомсдол) -ийг зааж өгнө.

Нягтлан бодох бүртгэлд нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн дагуу тодорхойлсон бодит өртгөөр Дебет 94 Кредит 41-ийг бүртгэх замаар бараа материалын явцад илэрсэн дутагдлыг тусгана. Дахин зэрэглэл тогтоох үед хомсдол, илүүдэлтэй холбоотойгоор нөхөн тооцоо хийж болно. Зэрэглэлээ солих нөхцлийг байршуулалтаар тусгана (барааны харгалзах нэрийн дагуу): Дебет 41 Кредит.

Хэрэв хомсдолын буруутан нь ажилтан бол Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 238-р зүйлд заасны дагуу алдагдсан ашгийг (худалдааны ашиг хэлбэрээр хүлээн аваагүй орлого) нөхөхийг хориглоно. Үүний зэрэгцээ хууль тогтоомж нь ажилтнаас алдагдсан эд хөрөнгийн зах зээлийн үнийг нөхөн сэргээх боломжийг олгодог. заавал баланс байх албагүй.

Бараа материалын явцад илэрсэн дутагдлыг хэрхэн тооцох вэ

Нягтлан бодох бүртгэл: бараа материал

Нягтлан бодох бүртгэлд 94 тоот "Үнэт зүйлийн хомсдол ба алдагдал" дансанд бараа материалын явцад илэрсэн дутагдлыг хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны корреспондентэд тусгана. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэн тодорхойлогдсон бодит өртгөөр дутагдаж буй бараа материалын зүйлийг (бараа материал) тусгах. Үндсэн хөрөнгө - by үлдэгдэл үнэ цэнэ. Дараах утсыг хий.

Дебет 94 Кредит 01 (10, 41, 43, 50...)
- бараа материалын явцад илэрсэн хомсдлын өртгийг тусгасан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд бараа материалыг дуусгах (акт боловсруулах) эсвэл жилийн санхүүгийн тайланг гаргах өдөр (жишээ нь тайлант жилийн 12-р сарын 31-ээс хэтрэхгүй) дутагдлыг тусгана (5.5-р зүйл).

Нягтлан бодох бүртгэл: зардал болгон хасах

Хомсдлын тооцоо нь түүний үүссэн шалтгаанаас хамаарна.

• байгалийн алдагдлын улмаас (бараа материалын хувьд (MP));
• санхүүгийн хариуцлага хүлээсэн этгээдийн буруугаас;
• давагдашгүй хүчин зүйлийн үр дүнд (үер, гал түймэр гэх мэт).

Нягтлан бодох бүртгэл: шинэчилсэн үнэлгээ

Дахин зэрэглэл тогтоох үед хомсдол, илүүдэлтэй холбоотойгоор нөхөн тооцоо хийж болно. Энэ тохиолдолд офсетийг дараахь байдлаар хийнэ.

• аудит хийсэн ижил хугацаанд зэрэглэл өөрчлөх замаар;
• шалгаж байгаа нэг ажилтнаас;
• түүхий эдтэй холбоотой материаллаг хөрөнгөижил нэртэй, ижил хэмжээгээр.

Үүний зэрэгцээ нягтлан бодох бүртгэлд зардлын дутагдлыг нөхөх зардал, орлогын нөхөн олговрын үнэ цэнийг тусгах шаардлагагүй болно. Нийтлэлээр зэрэглэлээ солих нөхцлийг тусгана (бараа материалын харгалзах зүйлийн дэд дансны хувьд):

Дебет 10 (41, 43) Кредит 10 (41, 43)
- тодорхойлогдсон илүүдэлтэй дутагдлыг нөхөхийг тусгасан болно.

Бараа материалын илүүдэлтэй нөхөгдөөгүй дутуу бараа материалын өртгийг хомсдол гэж бичнэ.

Нягтлан бодох бүртгэл: гэм буруутай этгээдийн хохирлыг нөхөн төлүүлэх

Байгалийн алдагдлын нормоос хэтэрсэн барааны хомсдол, бусад эд хөрөнгийн хомсдол зэргийг гэмт этгээдүүдтэй холбон тайлбарлах. Энэ тохиолдолд ажилтан нь байгууллагад учирсан хохирлыг бүхэлд нь нөхөн төлөх ёстой (). Алга болсон хөрөнгийн зах зээлийн үнийг үндэслэн хохирлын хэмжээг тодорхойлох, гэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн дагуу түүний үнээс багагүй байна ().

Хэрэв ажилтан зөвхөн үл хөдлөх хөрөнгийн дансны үнийг нөхөн төлсөн бол дараахь бичилтийг хийнэ үү.

Дебет 73 Кредит 94

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73

Хэрэв ажилтан алга болсон эд хөрөнгийн зах зээлийн үнийг үндэслэн хохирлыг нөхөн төлсөн бол дараахь бичилтийг хийнэ үү.

Дебет 73 Кредит 94
- эд хөрөнгийн хомсдол нь ажилтанд дансны үнээр холбоотой;

Дебет 73 Кредит 98
- алга болсон хөрөнгийн зах зээлийн болон дансны үнийн зөрүүг тусгасан;

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73
- ажилтны дутагдлаас үүдэлтэй өрийг төлсөн.

Ажилтан түүнээс төлөх ёстой өрийн дүнг төлж байгаа тул зөрүүг төлсөн өрийн хувьтай тэнцүү хэмжээгээр хасна.

Дебет 98 Кредит 91-1
- дутуу байгаа хөрөнгийн зах зээлийн болон дансны үнийн зөрүүг орлогод оруулна.

Хэрэв тайлант жилд хомсдол илэрсэн боловч өмнөх тайлант үетэй холбоотой бөгөөд буруутан нь тогтоогдвол түүнийг ирээдүйн орлогын нэг хэсэг болгон тооцно. Үүний зэрэгцээ дутагдлын хэмжээг буруутай этгээдэд оноох. Энэ тохиолдолд дараах оруулгуудыг хийнэ үү.

Дебет 94 Кредит 98
- тайлант жилд илэрсэн боловч өмнөх тайлант үетэй холбоотой дутагдлыг тусгасан;

Дебет 73 Кредит 94
- эд хөрөнгийн хомсдол нь ажилтантай холбоотой.

Ажилтан өрийг төлөхдөө дараахь бичилтийг хийнэ үү.

Дебет 98 Кредит 91-1
- ажилтны нөхөн төлсөн дутагдлыг орлогод оруулна.

Нөхцөл байдал:Хариуцлагын гэрээ байгуулсан ажлаас халагдсан ажилтны дутууг нөхөх боломжтой юу? Ажлаас халагдсаны дараа тооллого хийсэн

Үгүй ээ, чи чадахгүй.

Санхүүгийн хариуцлагатай хүнийг түүнтэй хөдөлмөрийн харилцаагаа дуусгахаас өмнө ажлаас халах үед хөдөлмөрийн гэрээбараа материал авах. Байгууллага нь санхүүгийн хариуцлагатай хүнийг өөрчлөхдөө тооллого хийх үүрэгтэй. Ажлаас халагдсан санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс өөрт нь итгэмжлэгдсэн эд хөрөнгийн аюулгүй байдал, нөхцөл байдлын тооллого, аудит, бусад шалгалтад оролцох шаардлагатай.

Эд хөрөнгийн хомсдол нь ажилтны буруугаас болсон гэдгийг нотлохын тулд ажлаас халагдсаны дараа тооллого хийх шаардлагатай байв. Цаг хугацаа өнгөрсний дараа ажлаас халагдсан ажилтны гэм бурууг нотлох боломжгүй юм. Энэ нь хомсдолыг нөхөх боломжгүй гэсэн үг юм.

Нягтлан бодох бүртгэл: буруутай этгээд байхгүй тохиолдолд данснаас хасах

Гэмт этгээдүүд тогтоогдоогүй, эсхүл шүүх тэднээс учруулсан хохирлын хэмжээг нөхөн төлөхөөс татгалзсан бол эд хөрөнгийн дутагдлыг байгууллагын санхүүгийн үр дүнд хасна. Дутуугийн хэмжээг бусад зардалд хамааруулна. Гэм буруутай хүмүүсийг байхгүй гэдгийг батлах баримт бичиг нь жишээлбэл, шүүхийн цагаатгах, эрүүгийн хэргийг түдгэлзүүлэх шийдвэр гэх мэт байж болно (ОХУ-ын Сангийн яамны 6-р сарын 13-ны өдрийн тушаалаар батлагдсан арга зүйн зааврын 5.2-р зүйл). , 1995 оны № 49). Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн дагуу алга болсон хөрөнгийн үнэ цэнэд үндэслэн алдагдлын хэмжээг тодорхойлох. Энэ тохиолдолд утсыг дараах байдлаар хийнэ.

Дебет 91-2 Кредит 94
- гэм буруутай этгээд байхгүй (хохирлыг нөхөн төлөхөөс татгалзсан) улмаас эд хөрөнгийн хомсдолоос үүссэн хохирлыг хассан.

Хэрэв хомсдолын шалтгаан нь давагдашгүй хүчин зүйл байсан бол хөрөнгийн хомсдолыг тайлант жилийн алдагдлыг дансны үнээр тооцно. Дараах утсыг хий.

Дебет 91-2 Кредит 94
- давагдашгүй хүчин зүйлийн улмаас эд хөрөнгийн хомсдолоос үүссэн хохирлыг хассан.

Балансаас хасагдсан эд хөрөнгийн хомсдол

Нөхцөл байдал:балансын дансанд бүртгэгдээгүй үл хөдлөх хөрөнгийн дутагдлыг нягтлан бодох бүртгэлд хэрхэн тусгах вэ (жишээлбэл, зардалд хасагдсан материал). Дутагдал нь илэрсэн өмч нь тухайн байгууллагынх байсан

Хэрэв та балансад бүртгэгдээгүй үл хөдлөх хөрөнгийн дутагдалтай байгааг олж мэдвэл түүнийг хохирол гэж хүлээн зөвшөөр. Нягтлан бодох бүртгэлд ийм хомсдолыг тусгах журам нь түүний үүсэх шалтгаанаас хамаарна.

Эд хөрөнгийн хомсдол үүсч болно:

• байгалийн алдагдлын улмаас;
• давагдашгүй хүчин зүйлийн үр дүнд (үер, гал түймэр гэх мэт);
• санхүүгийн хариуцлага хүлээсэн этгээдийн (бусад буруутай этгээдийн) буруугаас;
• тодорхойгүй шалтгаанаар (гэмт этгээдүүд олдоогүй).

Хэрэв балансад бүртгэлгүй эд хөрөнгийн хомсдол нь байгалийн алдагдал эсвэл давагдашгүй хүчин зүйлийн улмаас үүссэн бол үүнийг нэмэлт бичилтээр тусгах шаардлагагүй болно. Алга болсон эд хөрөнгийг балансын гадуурх нягтлан бодох бүртгэлээс хассан байх ёстой (хэрэв энэ нь балансын бус дансанд бүртгэгдсэн бол). хомсдолд буруутай хүмүүс тогтоогдоогүй тохиолдолд ижил журмыг хэрэгжүүлнэ. Үүнийг дараах байдлаар тайлбарлав. Хэрэв эдгээр шалтгааны улмаас хомсдол үүссэн бол байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлд зардал (өмчийг урьд нь зардалд оруулсан байсан) эсвэл орлогыг (хохирлыг нөхөн төлсөн орлого хүлээхгүй) тооцох үндэслэл байхгүй. Энэхүү дүгнэлт нь дансны төлөвлөгөөний зааварчилгааны дагуу (данс 91).

Балансын данснаас хасагдсан хамгаалалтын хувцасны хомсдолыг зардал болгон нягтлан бодох бүртгэлд тусгах жишээ. Алдагдлын хэмжээг буруутай ажилтны цалингаас суутгасан

Гуравдугаар сард "Мастер" үйлдвэрлэлийн компани нь үйлдвэрлэлийн стандартын дагуу үндсэн үйлдвэрлэлийн ажилтанд 1180 рублийн үнэ бүхий ажлын хувцас (12 сарын турш өмсөх боломжтой) худалдаж авсан. (НӨАТ орсон - 180 рубль). Тухайн сард тус байгууллага ажилтандаа тусгай хувцас олгосон.

"Мастер"-ын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод ажлын хувцас нь 20,000 рубльээс бага үнэтэй гэж заасан байдаг. материалын найрлагад харгалзан үзнэ. Үүний зэрэгцээ тусгай хувцас, үнэ нь 20,000 рубльээс бага байдаг. ашиглалтын хугацаа нь 12 сараас илүүгүй бол нэг удаад зардалд тооцогдоно (ийм ажлын хувцасны бүртгэлийг тусгай тайланд хөтөлдөг).

Тавдугаар сард ажилчдын нэг нь ажлаасаа халагдсан бөгөөд ажлаас халагдсаны дараа ажлын хувцасаа буцааж өгөөгүй. Менежер хамгаалалтын хувцасны хомсдолыг ажилтны цалингаас нөхөхөөр шийджээ. Материаллаг хохирлыг барагдуулахын тулд ажилтны сүүлчийн цалингаас 1000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний тусгай хувцасны зардлыг цуглуулсан.

Нягтлан бодогч 94-р дансыг ашиглан нягтлан бодох бүртгэлд дутагдлын хэмжээг тусгасан болно.

Гуравдугаар сард нягтлан бодогч дараахь бичилтүүдийг хийсэн.

Дебет 10-11 Кредит 10-10
- 1000 рубль. - ажилтанд ашиглах тусгай хувцас олгосон;

Дебет 20 Кредит 10-11
- 1000 рубль. - тусгай хувцасны зардлыг зардалд тооцно.

Тавдугаар сард нягтлан бодогч дараахь бичилтүүдийг хийсэн.

Дебет 94 Кредит 98
- 1000 рубль. - илэрсэн дутагдлын хэмжээг тусгасан болно.

Дебет 73 Кредит 94
- 1000 рубль. - ажилтны учирсан хохирлыг нөхөн төлөх өрийн хэмжээг тусгасан болно.

Дебет 70 Кредит 73
- 1000 рубль. - алдагдсан ажлын хувцасны зардлыг ажилтны цалингаас хассан;

Дебет 98 Кредит 91-1
- 1000 рубль. - нөхөн төлсөн хохирлын хэмжээг үндсэн үйл ажиллагааны бус орлогод тусгасан.

Бараа материалыг яаж авах вэ

Илүүдэл ба хомсдол

Хэрэв бараа материалын үр дүнд илүүдэл, хомсдол илэрсэн бол тохирох мэдэгдэл гарга. Зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлөөс хазайсан хөрөнгийн хувьд үүнийг эмхэтгэ. Энэ тохиолдолд зөвхөн тооллогын явцад илэрсэн зөрүү (илүүдэл, хомсдол) -ийг зааж өгнө. Маягтыг гараар эсвэл компьютер дээр бөглөнө үү. Энэ журмыг 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 4.1 дэх хэсэгт заасан.

Аж ахуйн нэгжийн материаллаг хөрөнгийн хомсдол эрт орой хэзээ нэгэн цагт тодорхой болно. Ийм үйл ажиллагааны гол ажил бол агуулах эсвэл аж ахуйн нэгжийн бусад өмчид байгаа бараа дутагдлыг тодорхойлох явдал юм. Процессын явцад илэрсэн материалын хомсдолыг арилгах ердийн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдийг авч үзье.

Тооллогын ажлыг гүйцэтгэхийн тулд тусгай тооллого, комисс байгуулдаг. Бараа материалыг агуулах эсвэл аль ч байранд хийж болно.

Нийтлэлүүд:

Хэвийн хязгаарт байгаа материалын алдагдлыг байршуулах

Зарим бэлэн бүтээгдэхүүн жин эсвэл эзэлхүүнээрээ буурах хандлагатай байдаг. Жишээлбэл, хиам нь өөрийн агшилтын хурдтай байдаг бөгөөд үүнийг нягтлан бодох бүртгэлд харгалзан үздэг. Ийм алдагдлыг нөхөхийн тулд зарим аж ахуйн нэгж тусгай сантай байдаг.

Нийтлэлүүд:

Нормативаас хэтэрсэн дутагдлыг буруутай этгээдэд тусгах

Барааг хадгалахдаа хаягдал, алдагдал, гэмтлийн үр дүнд хасалт үүсч болно. Ийм алдагдлыг мөн хасч тооцох боловч хариуцагчаар нөхөн төлөх ёстой.

Нийтлэлүүд:

Гэм буруутай этгээдийн улмаас бараа материал алдагдсан

Алдагдал, жишээ нь. яаралтай(гал түймэр, байгалийн гамшиг) зардлыг ирээдүйн тайлангийн хугацаанд шилжүүлнэ.

Тэд бүх үнэт зүйлсийг шалгахын тулд үе үе аудит хийдэг. Шалгалтыг тухайн байгууллагын бараа материалын комисс хийдэг. Түүний гишүүд хариуцлагатай хүнийг байлцуулан мөнгө, хадгалуулсан үнэт зүйлсийн баримт, чекийн дэвтэр, хатуу тайлагнах маягт зэргийг шалгадаг. Хяналт шалгалтын явцад илэрсэн зөрчилдөөнийг нягтлан бодох бүртгэлийн актад баримтжуулна. Кассанд хомсдол хэрхэн илэрсэн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл балансад тусгах ёстой бичилтүүдийг уншина уу.

Үнэ цэнэ

Аж ахуйн нэгжийн касс нь бэлэн мөнгө, төлбөрийн баримт бичиг, үнэт цаас, хатуу тайлагнах маягтыг агуулж болно. Төлбөрийн баримт бичигт зөвхөн төлбөрийн баримтаас гадна марк (шуудан, төлбөрийн болон улсын хураамж), сувиллын эрхийн бичиг, онгоцны тийз болон бусад баримт бичиг орно. Хатуу тайлагнах маягтуудад: төлбөрийн баримт, гэрчилгээ, диплом, захиалга, тасалбар, тасалбар, тээвэрлэлтийн баримт бичиг гэх мэт. Хөтөлбөрийн санхүүгийн хариуцлага мөнгөний баримт бичигкассчин авч явсан.

Бараа материал

Хэрэгжүүлэх журмыг ОХУ-ын Төв Банкны Төлөөлөн Удирдах Зөвлөлийн баталсан "40 тоот кассын бүртгэл хөтлөх журам", Төв банкны 04.10.93-ны өдрийн 18 тоот захидлаар зохицуулагддаг.

Аж ахуйн нэгжид үзлэг хийх хугацааг менежер тогтоож, тушаалд тусгасан болно. Тооллогыг тусгайлан байгуулагдсан комисс гүйцэтгэдэг бөгөөд үүнд захиргааны төлөөлөгчид, ерөнхий нягтлан бодогчболон кассчин.

Процедурыг явуулахын өмнө бэлэн мөнгөний тайланг бэлтгэдэг. Энэ нь кассанд байх ёстой бүх үндсэн баримт бичгүүдийг багтаасан болно. Хэрэв бараа материалд хаагдаагүй тайлан (цалингийн төлбөрийн хувьд) илэрсэн бол төлөгдөөгүй бүх дүнг бэлэн мөнгөтэй адилтгана. Баримт бичигт төлсөн дүнг тусад нь тэмдэглэнэ.

Тооллогын ажил эхлэх үед төлбөрийн баримтыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгч, бүх бэлэн мөнгийг бүртгэсэн тухай кассчин нь баримт өгөх шаардлагатай. Чек дууссаны дараа кассчин төлбөрийн баримт бичигтэй гэдгээ мэдэгдэхгүйн тулд үүнийг хийх ёстой. кассын дэвтэр, захиалгын мэдээллээр баталгаажуулсан.

Мөнгө завшсан баримтыг нуун дарагдуулахын тулд баримтыг ихэвчлэн баримт болгон ашигладаг. Гэхдээ тэдгээр нь нэгдсэн хэлбэрээр боловсруулагдаагүй, хүлээн авагч, ерөнхий нягтлан бодогч, менежерийн гарын үсгийг агуулаагүй тул хөрөнгийн зарцуулалтыг баталгаажуулж чадахгүй. Хэрэв ийм баримт бичиг байгаа бол кассын тооллогын явцад дутагдал илэрсэн гэж үзнэ. Шалгалтын өдрийн тайлан балансад бичилт хийх ёстой. Комиссын дарга бүх тушаалыг баталж, тайланд хавсаргана. Энэхүү баримт бичиг нь сангийн үлдэгдлийг бүртгэх үндэс суурь болдог.

Онцлог шинж чанарууд

Бараа материалын бүртгэлийн явцад та дараахь зүйлийг шалгах хэрэгтэй.

• касс дахь бэлэн мөнгөний үлдэгдэл тогтоосон хязгаараас хэтэрсэн эсэх;
• хөрөнгийг зориулалтын дагуу ашиглах;
• гүйлгээний огноог кассын бүртгэл, дебит захиалгад бичсэн байх;
• бүртгэлийн хүчинтэй байдал;
• төлөгдөөгүй цалингийн үлдэгдлийг дансанд цаг тухайд нь буцааж өгөх;
• бичиг баримтын зөв байдал;
• хоосон чек дээр захирал, ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг байгаа эсэх;
• хадгалах баримт чекийн дэвтэркассын гадуур;
• нэг гүйлгээний хүрээнд хийгдсэн гүйлгээний хууль ёсны байдал;
• захидал харилцааны нэхэмжлэхийн зөв эсэх.

Бэлэн мөнгийг дахин тоолох

Бэлэн мөнгөний бүртгэлд мөнгө байгаа эсэх нь бэлэн мөнгө, үнэт цаас, мөнгөний баримт бичгийн хуудасны тооллогоор нотлогддог. Кассчин комиссын гишүүдийг байлцуулан дахин тоолох ажлыг гүйцэтгэдэг. Мөнгийг үнэт цаас болгонд тус тусад нь тооцож, хамгийн өндөр мөнгөн тэмдэгтээс эхлэн тооцдог. Боломжтой бол их тооүнэт цаас, дараа нь үнэт цаасны нэрлэсэн нэр, тоог харуулсан тооллого хийдэг. Энэ баримт бичигт комисс гарын үсэг зурна. Хэрэв дутагдал байгаа бол бэлэн мөнгө, энэ нь кассанд хомсдол үүссэн гэсэн үг юм. 50 "Бэлэн мөнгө" дансыг ашиглан нягтлан бодох бүртгэлд байршуулах нь энэ баримтыг баталж байна.

Маягтыг дахин тооцоолох

Төв банкны маягт, тайлангийн баримт бичгийн бодит бэлэн байдлыг маягтын нэр, төрөл, ангиллаар гүйцэтгэдэг. Тухайлбал, хувьцаа нь бүртгэлтэй, эзэмшигч, хүүтэй, энгийн гэсэн байж болно. Шалгалтын явцад маягтын эхлэл, төгсгөлийн дугаар, тэдгээрийн цуврал, өртөг зэргийг тэмдэглэнэ.

Эдгээрийг бүгдийг нь бараа материалын үр дүнд үндэслэн олж авахад зарцуулсан зардлын хэмжээгээр бүртгэнэ. Маягтын үлдэгдлийг бэлэн мөнгөний дэвтэр эсвэл тайлангийн мэдээлэлд үндэслэн тодорхойлно. Маягтын хомсдол илэрсэн тохиолдолд дутууг кассанд бүртгэнэ. Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүданалитик болон синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн дансны дагуу хийгддэг. Ийм үйл ажиллагааг бүртгэх жишээг доор үзүүлнэ.

Бэлэн мөнгөний кассын хомсдол: зар сурталчилгаа

Аж ахуйн нэгжүүдэд бэлэн мөнгийг 50-1 "Аж ахуйн нэгжийн бэлэн мөнгө", 50-2 "Үйл ажиллагааны бэлэн мөнгө", 50-3 "Төлбөрийн баримт" гэсэн гурван дэд данстай "Мөнгөн мөнгө" дансанд бүртгэнэ. Ижил нэртэй балансын гадуурх 006 дансны тайлангийн маягтуудыг тусад нь авч үздэг.

Тодорхойлсон илүүдэл хөрөнгийг үндсэн үйл ажиллагааны бус орлогын зүйлийн дагуу капиталжуулах шаардлагатай. DT50-1 KT91-1 оруулгыг хяналтын хэсэгт хийсэн.

Касс дахь хөрөнгийн хомсдол нь бодит зардлын дүнг ДТ-ийн 94-р дансанд байршуулснаар тусгагдсан болно. Ердийн утсыг харцгаая:

DT94 KT006 - маягт дутмаг.

DT94 KT50-1(50-3) - кассанд мөнгө байхгүй.

DT73-2 KT94-ийг байршуулах нь кассчинд дутагдлыг хассаныг тусгасан болно. Ажилтны цалингаас учирсан хохирлын нөхөн төлбөрийг ДТ70(50) КТ73-2 бичилтэд тусгасан болно.

Гэм буруутай хүн байхгүй тохиолдолд кассанд дутуу хэрхэн тусгагдсан бэ? Нийтлэлүүд:

DT94 KT50-1 - хөрөнгийн хомсдол илэрсэн баримт;

DT91-2 KT94 - дутагдлын хэмжээг үйл ажиллагааны бус зардалд оруулсан болно.

Тайлан мэдээлэх

Бараа материалын дүнг INV-15 маягтын актад тусгав. Үүнд илэрсэн зөрчлийн талаарх кассын тайлбар, удирдлагын шийдвэр зэрэг багтана. Тайланг хоёр хувь үйлдэж, комисс гарын үсэг зурж, удирдлагад танилцуулна. Нэг хувь нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст, хоёр дахь нь кассчинд үлддэг.

Үйл ажиллагааны кассын машиныг шалгаж байна

Компанийн ажилчидтай тооцоо хийхдээ үйл ажиллагааны кассыг ашигладаг. Тэдгээрийг шалгах журам нь дээр дурдсанаас ялгаатай.

Комисс нь кассчинг байлцуулан орлогын хэмжээг тусгасан тоолуурын заалтыг бүртгэдэг. Мэдээллийг ирүүлсэн кассын соронзон хальсны эсрэг шалгаж байна. Өдрийн эхэн ба эцсийн үлдэгдлийн зөрүү нь өдрийн орлогын хэмжээг илэрхийлдэг. Бэлэн мөнгөний дэвтэр, соронзон хальс, лангуун дээрх тоонууд ижил байх ёстой.

Бэлэн мөнгөний дахин тооцооллыг худалдан авах аргыг ашиглан хийдэг. Үүссэн үлдэгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн үлдэгдэлтэй харьцуулна. Бараа материалын үр дүнд үндэслэн кассын бүртгэлд байгаа хөрөнгийн хомсдол илэрч болно. Энэ тохиолдолд балансад оруулсан бичлэг нь дараах байдалтай байна: DT94 KT50-2.

Банкны дансыг шалгаж байна

Жилийн тайлан гаргахаас өмнө. Байгууллага өөр өөр банкинд данс нээлгэх боломжтой тул шалгахаасаа өмнө банкны бүх гэрээг нарийвчлан судалж, данс нээлгэх хууль ёсны байдал, боломжийн эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

Бэлэн бус хэлбэрээр байгаа хөрөнгийн хөдөлгөөнийг нэгтгэн дүгнэхийн тулд балансад "банкны рубль дэх данс" 51, "Валютын данс" 52 дансыг ашигладаг. Мэдээллийг нарийвчлан авахын тулд та 52-1 "ОХУ дахь валютын данс" ба 52-2 "Гадаад дахь валютын данс" дэд дансуудыг ашиглаж болно. Хөрөнгийн үлдэгдлийг албан ёсны ханшаар хоёр удаа рубль болгон хөрвүүлдэг: гүйлгээ хийх үед болон бараа материалын үеэр. Энэ тохиолдолд эерэг утгууд гарч ирэх бөгөөд үйл ажиллагааны бус орлогын санхүүгийн үр дүнд багтана. Сөрөг талууд нь DT91-2 KT50 оруулгатай хяналтын хэсэгт тусгагдсан болно.

Бараа материалыг хөрөнгийн үлдэгдлийг тайлангийн мэдээлэлтэй тулгах замаар явуулдаг. Нэмж дурдахад DT болон CT-ийн эргэлтийг харьцуулсан болно. Хяналт шалгалтын явцад кассын илүүдэл, дутагдлыг илрүүлж болно. Нийтлэлүүд:

DT76-2 KT51 - банкны дансанд буруу оруулсан дүнг тодорхойлох.

DT51 KT76-2 - төлбөрийн баримт.

Аж ахуйн нэгжид кассын тооллого ингэж явагддаг.

Нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн дутагдалтай байдлын тусгал

Байгалийн алдагдлын тухай ярихдаа салбарын хэлтсээс баталсан хязгаарыг хэлж байгааг нэн даруй анхааруулъя. Хэрэв албан тушаалтнууд таны бараа, бэлэн бүтээгдэхүүний ийм хязгаарлалтыг батлаагүй бол бүх алдагдлыг илүүдэл гэж үзнэ.

Хэвийн хязгаарт хомсдолтой байгаа тул байгалийн алдагдал багатай байдаг. Нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлд юуг анхаарах ёстойг товчхон хэлье.

Дутууг эхлээд 94-р дансанд, дараа нь түгээлтийн зардал буюу үйлдвэрлэлийн зардалд бичнэ.

Алдагдлын хэмжээг ихэвчлэн компанийн дэвтэрт бүртгэлтэй байсан үнээр тооцдог. Дараах бичилтүүдийг хийнэ үү.

ДЕБЕТ 94 ЗЭЭЛ 41

ДЕБЕТ 44 ЗЭЭЛ 94
- дутуу үнэт зүйлсийн өртгийг түгээлтийн зардалд тооцно.

Татварын нягтлан бодох бүртгэлд байгалийн алдагдлын нормын хүрээнд дутагдлыг материаллаг зардалд оруулна. Нормативын хомсдолыг үйлдвэрлэлийн онцлогоос үүдэлтэй технологийн алдагдалтай андуурч болохгүй. Сүүлийнх нь зардлыг бүрэн хасч болно. Хамгийн гол нь технологийн алдагдлын хэмжээг хариуцаж буй компанийн мэргэжилтэн баталгаажуулж, энэ тооцоонд үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээг гаргана. Үүнд та хичнээн хэмжээний техникийн алдагдлыг зардал болгон хасаж байгаагаа зааж өгнө үү. 2013 оны 8-р сарын 26-ны өдрийн 03-03-10/34845 тоот албан бичгээр ижил байр суурьтай байна.

Ихэнх тохиолдолд нягтлан бодогчид байгалийн алдагдлын нормоос давсан хомсдолыг нягтлан бодох бүртгэлийн талаар асуулт асуудаг. Ийм алдагдлыг давагдашгүй хүчин зүйлийн (гал түймэр, үер) үр дүнд бий болсон гэж хувааж болно. Мөн тэдгээр хүмүүс онцгой байдлын үйл явдлуудхолбогдоогүй байна.

Онцгой байдлын улмаас

Давагдашгүй хүчин зүйлийн үр дүнд үүссэн дутагдлыг нягтлан бодох бүртгэлд бусад зардлын нэгэн адил тусгана.

Энэ тохиолдолд дараах оруулгуудыг хийнэ үү.

ДЕБЕТ 94 ЗЭЭЛ 41
- дутуу барааны зардлыг тусгасан;

- дутуу үнэт зүйлсийн өртгийг бусад зардлаар хасна.

Ер бусын үйл явдлын үр дүнд үүссэн алдагдлыг татварын нягтлан бодох бүртгэлд материаллаг зардал болгон хасна. Гэхдээ эхлээд давагдашгүй хүчин зүйл үнэхээр үүссэн гэдгийг эрх баригчдаас бичгээр баталгаажуулах хэрэгтэй. Тухайлбал, Онцгой байдлын яамны гэрчилгээ.

Ажилтны буруугаас болж

Гэхдээ ихэвчлэн илүүдэл хомсдол нь ер бусын үйл явдлуудтай холбоотой байдаггүй. Дутлын тооцоо нь түүнийг хариуцах хүмүүс байгаа эсэхээс хамаарна. Ихэвчлэн ажилчдын хомсдолд санхүүгийн бүрэн хариуцлага хүлээдэг. Агуулахын ажилтан гэж бодъё.

Буруунаас болж хомсдол үүсгэсэн ажилчид компанид учирсан материаллаг хохирлыг нөхөн төлөх шаардлагатай. Энэ нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 243 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт шууд заасан байдаг.

хомсдолд хариуцлага хүлээсэн ажилтан компанийн кассанд мөнгө байршуулснаар хохирлыг барагдуулах боломжтой. Өөр нэг хувилбар бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хамгийн ойрын мөнгийг хадгалах болно гэж компани болон ажилтан тохиролцсон явдал юм цалин. Энэ тохиолдолд хязгаарлалтын талаар бүү мартаарай: суутгасан хөрөнгийн хэмжээ нь цалингийн 20 хувиас хэтрэхгүй байх ёстой. Хэрэв хохирол их байвал та ажилчдаа хэсэгчлэн төлөх ёстой.

Ямар ч байсан ажилтнаас хохирлоо барагдуулахыг зөвшөөрч, ямар хугацаанд нөхөн төлөхийг зөвшөөрсөн тухай мэдүүлэг авна уу. Хэрэв ажилтан хохирлоо нөхөн төлөхөөс татгалзвал компани шүүхэд хандах эрхтэй. Гэхдээ энд дараахь зүйл чухал юм. By ерөнхий дүрэмХэрэв компани хомсдол илрүүлснээс хойш нэг жил өнгөрсөн бол та шүүхэд хандаж болно. Гэхдээ хэрэв ажилтан эхлээд алдагдлаа барагдуулахад бэлэн байгаагаа мэдэгдээд дараа нь үүнийг хийхээс татгалзсан бол хугацааг өөрөөр тооцдог. Дараа нь ажилтан түүний өргөдлийн дагуу хохирлыг барагдуулах ёстой байсан үеэс хойш нэг жилийг тогтооно. Шүүгчид ийм дүгнэлтэд хүрсэн Дээд шүүхОХУ-ын 2010 оны 7-р сарын 30-ны өдрийн 48-В10-5 тоот тогтоолоор.

Хэрэв танай компанийн ажилтан үнэт зүйлсийн хомсдолд буруутай бол нягтлан бодох бүртгэлд оруулах шаардлагатай бичилтүүд энд байна.

ДЕБЕТ 94 ЗЭЭЛ 41
- алдагдсан барааны өртгийг хассан;

ДЕБЕТ 73 дэд данс “Материалын хохирлыг нөхөн төлүүлэх тооцоо” ЗЭЭЛ 94
- ажилтны өрийг тусгасан;

ДЕБЕТ 70 Кредит 73 дэд данс "Материаллаг хохирлыг нөхөн төлүүлэх тооцоо"
- хохирлыг ажилтны цалингаас суутгасан.

Ажилтан хохирлоо хүлээн зөвшөөрсний дараа, өөрөөр хэлбэл мэдэгдэл бичихдээ татварын нягтлан бодох бүртгэлд үйл ажиллагааны бус орлогыг харгалзан үзнэ. Мөн ажилтан бүрэн хэмжээгээр төлсний дараа дутуу хангамжийн зардлыг материалын зардалд оруулж болно.

Гэмт этгээдүүд олдоогүй байна

Одоо байдал өөр байна - хохирол учруулсан хүмүүс олдоогүй байна. Жишээлбэл, дэлгүүрээс бараа хулгайлсан. Энэ тохиолдолд дутуу үнэт зүйлсийн зардлыг бусад зардалд оруулна.

ДЕБЕТ 94 ЗЭЭЛ 41
- дутуу барааны зардлыг хассан;

ДЕБЕТ 91 дэд данс “Бусад зардал” ЗЭЭЛ 94
- дутуу үнэт зүйлсийг бусад зардалд тооцно.

Татварын нягтлан бодох бүртгэлд ийм дутагдлыг зөвхөн нэг тохиолдолд зардал гэж хүлээн зөвшөөрч болно - хэрэв компани хулгайн тухай цагдаад мэдэгдсэн бол. Тэгээд тэнд гэмт хэрэгтэн олдоогүй гэсэн бичиг баримт гаргаж өгсөн. Ямар баримт бичгийн талаар бид ярьж байна? Энэ нь урьдчилсан мөрдөн байцаалтын ажиллагааг түдгэлзүүлэх шийдвэрийн хуулбар (ОХУ-ын Сангийн яамны 2012 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 03-03-06/1/630 тоот захидал) гэдгийг албаныхан баталж байна. Гэвч бодит байдал дээр компаниуд ийм баримт бичгийг олж авах нь ховор байдаг. Ялангуяа өдөр бүр хомсдол илэрдэг томоохон дэлгүүр бол.

Алдагдлыг тооцохын тулд ямар анхан шатны баримт бичиг шаардлагатай вэ?

Бидний олж мэдсэнээр нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэл нь компанид ямар дутагдал үүссэнээс хамаарна. Нийтлэлүүдтэй андуурахгүйн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг бөглөнө үү. Энэ нь танд ямар дутагдалтай тулгарч, ямар дансанд бүртгэгдсэнийг тодорхой харуулах болно. Гэрчилгээнд шаардлагатай бүх үндсэн мэдээллийг оруулахаа бүү мартаарай. Тэдний жагсаалтыг 9-р зүйлд тусгасан болно Холбооны хууль 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн № 402-ФЗ.

Үүнээс гадна, хомсдолын хэмжээг бараа материалын баримтаар баталгаажуулах нь дээр. Жишээлбэл, үйлдэл. Ямартай ч мэргэжлийн хяналтынхан үүнийг тулгаж байна. Хэрэв та бараа материалын баримт бичгийг хавсаргахгүйгээр алдагдлын хэмжээг хасч тооцвол татварын алба зардлыг хасч, нэмэлт төлбөр нэмж өгөх болно. Мөн тэнд тэд үргэлж компаниудыг дэмждэггүй (Москва дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2013 оны 4-р сарын 10-ны өдрийн А40-61907 / 12-115-411 дугаартай тогтоолыг үзнэ үү).