Sport. Zdrowie. Odżywianie. Sala gimnastyczna. Dla stylu

Wydłużone zostały zwolnienia lekarskie z tytułu ciąży i porodu. Jak ubiegać się o przedłużenie urlopu macierzyńskiego? Ponieważ świadczenie musi wypłacić i rozpatrzyć pracodawca, wraz z powyższymi dokumentami należy przygotować

W tej publikacji N.V. Fimina, prawniczka i ekspertka podatkowa, zastanawia się nad pytaniami, jakie mogą pojawić się wśród praktyków, gdy dział księgowości organizacji otrzyma dodatkowe zaświadczenie o niezdolności do pracy wydawane przez szpital położniczy. W tym przypadku zasiłek macierzyński został już wypłacony, ale księgowy staje przed koniecznością dokonania dodatkowych obliczeń i naliczenia pracownikowi dodatkowych kwot. Metodolodzy 1C wyjaśniają, w jaki sposób należy dokumentować sytuacje związane ze skomplikowanym porodem w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8.

Przed urlopem macierzyńskim dział księgowości nalicza świadczenia dla urlopowiczki za cały okres urlopu. Natomiast w przypadku skomplikowanego porodu szpital położniczy wystawi kobiecie dodatkowe zaświadczenie o niezdolności do pracy na okres 16 dni kalendarzowych, które również będzie trzeba opłacić.

Co oznacza skomplikowany poród?

Poród uznawany za skomplikowany jest wymieniony w Instrukcji Ministerstwa Zdrowia Rosji z dnia 23 kwietnia 1997 r. Nr 01-97. To jest poród mnogi; porody połączone z operacjami położniczymi: cięcie cesarskie, porody u kobiet z chorobami serca itp. W przypadku stwierdzenia ciąży mnogiej w trakcie porodu, zaświadczenie o niezdolności do ciąży i porodu wydawane jest na dodatkowe 54 dni kalendarzowe (a nie 16). dni) przez organizację medyczną, w której odbył się poród.

Najczęściej w momencie naliczania zasiłku macierzyńskiego na pierwotnym zaświadczeniu o niezdolności do pracy dalszy przebieg porodu nie jest znany. W niektórych przypadkach można założyć możliwość wydania dodatkowego prześcieradła (na przykład w przypadku planowanego cięcia cesarskiego). Jednocześnie należy pamiętać, że zeznanie lekarza dotyczące sposobu porodu nie ma dla księgowego żadnego znaczenia. Za dodatkowe orzeczenie o niezdolności do pracy zapłaci dopiero po okazaniu przez pracownika.

Zdarza się, że powodów do uznania porodu za skomplikowany jest kilka. Na przykład, gdy przewiduje się narodziny bliźniaków, kobiecie początkowo wydaje się zaświadczenie o niezdolności do pracy nie na 140 dni, ale na 194 dni kalendarzowe. Oznacza to, że jeszcze przed udaniem się na urlop macierzyński przysługuje jej dłuższe zwolnienie chorobowe. Jeżeli również przeszła cesarskie cięcie, zdarza się, że przedstawia pracodawcy dodatkowe zaświadczenie o niezdolności do pracy na okres 16 dni kalendarzowych.

Ważne jest, aby księgowy jasno zrozumiał, czy warto spełniać prośbę pracownika o dodatkowe świadczenia.

Komentując sytuację, specjaliści z FSS Federacji Rosyjskiej przedstawiają następujące zalecenia. Jeżeli pracownikowi przysługuje już zwolnienie chorobowe w wysokości 194 dni kalendarzowych, nie musi zapewniać mu dodatkowych 16 dni urlopu. Zapewnienie dwóch dodatkowych urlopów poporodowych (w tym przypadku trwających 210 dni kalendarzowych) nie jest przewidziane w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej. Więcej w artykule „Pracownik urodził się z bliźniakami” (por. nr 10 (październik) „BUKH.1S” za 2012 rok, s. 16).

Po spełnieniu prośby pracownika i wypłacie świadczenia księgowy podejmuje pewne ryzyko. Jeżeli podczas kontroli specjaliści Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej nie uwzględnią kwoty świadczeń z tytułu dodatkowego zwolnienia lekarskiego wydanych przez szpital położniczy, organizacji grożą kary i grzywny. Od kwoty nieuznanej za świadczenie należy naliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych i składki ubezpieczeniowe.

Ponieważ opłaty dodatkowe naliczane są w trybie korekty błędów (tj. „z mocą wsteczną”), kary mogą zostać naliczone za cały okres opóźnienia w przekazywaniu obowiązkowych płatności.

Jakie dokumenty przedstawić w przypadku skomplikowanego porodu?

W przypadku korzystania z dodatkowego zwolnienia lekarskiego lekarz musi zdecydować, czy wystąpić do pracowniczki z wnioskiem o przedłużenie urlopu macierzyńskiego, czy też sam fakt posiadania orzeczenia o niezdolności do pracy wystarczy, aby urlop został przedłużony „automatycznie”.

W celu przyznania i wypłaty dodatkowego zasiłku macierzyńskiego należy złożyć orzeczenie o niezdolności do pracy oraz wniosek o przedłużenie urlopu macierzyńskiego i przyznanie zasiłku macierzyńskiego. Wynika to z paragrafu 16 zarządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 23 grudnia 2009 r. Nr 1012n „W sprawie zatwierdzenia Procedury i warunków przyznawania i wypłaty świadczeń państwowych obywatelom posiadającym dzieci”.

Istnieje duże prawdopodobieństwo, że dokument ten może być wymagany przez specjalistów FSS Federacji Rosyjskiej w ramach działań kontrolnych (patrz np. Konsultacje dostępne na stronie internetowej oddziału regionalnego FSS Federacji Rosyjskiej - http ://www.fss.vrn.ru/faq/1/3). Dlatego lepiej wypełnić wniosek za pracownika.

Jak wypełnić zaświadczenie o niezdolności do pracy w przypadku skomplikowanego porodu

Należy pamiętać, że organizacje wypełniają jedynie sekcję „Do wypełnienia przez pracodawcę”. W takim przypadku należy kierować się zatwierdzoną Procedurą. zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n.

Warto także zwrócić uwagę na część karty wydaną przez organizację medyczną, aby w razie potrzeby móc ją zwrócić pracownikowi w celu poprawienia błędów. Przypomnijmy, że w przypadku błędów w wypełnieniu orzeczenia o niezdolności do pracy, uznaje się je za uszkodzone i w jego miejsce placówka medyczna wystawia duplikat orzeczenia o niezdolności do pracy.

Najczęstszym pytaniem, jakie kierują się do praktyków, jest to, czy istnieje możliwość przyjęcia odpłatnego zaświadczenia o niezdolności do pracy w związku z porodem skomplikowanym, które wydawane jest jako pierwotne. Ważne jest, aby zrozumieć, że w tej sytuacji istnieje tylko jedno zdarzenie ubezpieczeniowe - urlop macierzyński. Jednakże lekarz wystawiający wstępne zaświadczenie nie jest w stanie przewidzieć przebiegu porodu. Szpital położniczy często nie uważa za konieczne wydawania zwolnienia chorobowego jako kontynuacji.

Radzimy zwrócić uwagę na próbkę „Dodatkowy urlop z powodu skomplikowanego porodu”, zamieszczoną na stronie internetowej Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej (patrz http://r71.fss.ru/50973/50975/54113.shtml ). W nim ulotka została zaprojektowana jako kontynuacja pierwotnej. Podobne zalecenia znajdują się na stronach internetowych oddziałów regionalnych FSS Federacji Rosyjskiej (patrz np. http://r32.fss.ru/28650/28897/index.shtml).

Jeśli dział księgowości otrzymał zaświadczenie o niezdolności do pracy w związku ze skomplikowanym porodem, wydane jako pierwotne, lepiej zwrócić je pracownikowi w celu ponownej rejestracji w organizacji medycznej.

Wiele pytań pojawia się także w praktyce, jeśli chodzi o pieczątki na kartce papieru. Należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  • jeżeli pieczęć nie jest w całości naklejona („odcięta”), ale dane placówki medycznej, która wydała kartę, są czytelne, wówczas kartę można przyjąć do zapłaty;
  • Jeżeli zaświadczenie o niezdolności do pracy zostanie opatrzone pieczęcią „Za zaświadczenia lekarskie”, nie ma podstaw do ponownego wystawienia orzeczenia o niezdolności do pracy.

Przyjrzyjmy się bliżej projektowi rubryki „Wypełnia pracodawca” orzeczenia o niezdolności do pracy.

Oświadczenie o niezdolności do pracy należy wypełnić drukowanymi literami przy użyciu pióra żelowego, kapilarnego lub wiecznego z czarnym tuszem lub przy użyciu urządzenia drukującego. Na formularzu zwolnienia lekarskiego nie można pisać długopisem.

Cechy wypełniania poszczególnych wierszy (sekcji) orzeczenia o niezdolności do pracy podano w tabeli 1.

Tabela 1

Cechy wystawienia orzeczenia o niezdolności do pracy przez pracodawcę

NIE.

Linia zaświadczenia o niezdolności do pracy

Funkcje napełniania

Przykład nietypowej sytuacji

Wiersz „(miejsce pracy - nazwa organizacji)”

Ta linia wskazuje nazwę organizacji (pełną lub skróconą)

Jeżeli kobiecie z powodu skomplikowanego porodu wydano dodatkowe orzeczenie o niezdolności do pracy na okres 16 dni kalendarzowych po reorganizacji firmy, w której pracuje, wówczas przysługuje jedno zdarzenie ubezpieczeniowe – urlop macierzyński. Zatem w takiej sytuacji zarówno reorganizowana firma, jak i organizacja następcza mogą zostać wskazane jako pracodawca na zaświadczeniu o niezdolności do pracy.

Komórka „Podstawowa”

Nawet jeśli masz jedno miejsce pracy, musisz zaznaczyć komórkę „Podstawowe”.

Jeżeli organizacja wypłaciła świadczenia zewnętrznemu pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze godzin zgodnie z pierwotnym zaświadczeniem o niezdolności do pracy, należy naliczyć świadczenia również z tytułu dodatkowego zwolnienia chorobowego.

Przypomnijmy, że świadczenia ze wszystkich miejsc pracy przysługują pracownikowi, jeżeli w chwili zajścia zdarzenia ubezpieczeniowego (początek urlopu macierzyńskiego) oraz w dwóch latach kalendarzowych poprzedzających zdarzenie ubezpieczeniowe pracowała u tego samego pracodawcy lub obaj inni pracodawcy).

Wiersz „Doświadczenie ubezpieczeniowe”

Staż pracy należy ustalać na dzień wystąpienia zdarzenia ubezpieczeniowego – wstępne orzeczenie o niezdolności do pracy, na podstawie którego udzielono urlopu macierzyńskiego

Przy wypełnianiu okresu ubezpieczenia brak miesięcy i lat należy uzupełnić zerami. Jeżeli okres ubezpieczenia wynosi np. 3 lata 8 miesięcy, należy wpisać „03” lata „08” miesięcy.

Formularz orzeczenia o niezdolności do pracy nie przewiduje pól do wpisania długości okresu ubezpieczenia w dniach kalendarzowych. W związku z tym w komórkach, w których wskazany jest okres ubezpieczenia, w tym przypadku należy wpisać 00.

Wiersze „Średnie zarobki do obliczenia świadczeń” i „Średnie dzienne zarobki”

Wskazane są wartości przyjęte przy wyliczaniu świadczeń (takie same jak w pierwotnym zaświadczeniu o niezdolności do pracy z tytułu ciąży i porodu)

Jeżeli przeciętne zarobki z rzeczywistych wynagrodzeń były niższe od przeciętnych dziennych zarobków obliczonych na podstawie płacy minimalnej, w tych wierszach należy podać informacje oparte na rzeczywistych zarobkach.

Podobne zalecenia można znaleźć na stronach internetowych oddziałów regionalnych FSS Federacji Rosyjskiej (patrz np. http://r22.fss.ru/53630/53633/index.shtml).

Wiersz „Naliczone ogółem”

W tym wierszu należy podać całkowitą kwotę naliczonych świadczeń.

Jeżeli organizacja wydająca orzeczenie o niezdolności do pracy znajduje się w regionie, w którym realizowany jest projekt pilotażowy Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, należy wziąć pod uwagę pewne cechy.

W zaświadczeniu o niezdolności do pracy w rubryce „Wypełnia pracodawca” ubezpieczony pracodawca nie wypełnia wierszy „na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej” i „Suma naliczona”. Wyjaśnienia dotyczące rejestracji zwolnień lekarskich można znaleźć w szczególności na stronie internetowej oddziału regionalnego FSS Federacji Rosyjskiej (patrz.

Pilotaż zakłada, że ​​świadczenia społeczne, w tym zasiłki macierzyńskie, będą wypłacane bezpośrednio przez Federalny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, z pominięciem pracodawców. W realizacji projektu pilotażowego biorą udział: Republika Karaczajo-Czerkieska i obwód Niżny Nowogród, obwody Astrachań, Kurgan, Nowogród, Nowosybirsk, Tambów i Terytorium Chabarowskie. Więcej o realizacji projektu pilotażowego przeczytasz tutaj /document.jsp?ID=1868

Wiersz „Nazwisko i inicjały menedżera”

Wskazane jest nazwisko menedżera

Różne oddziały FSS Federacji Rosyjskiej różnie interpretują przepisy.

Zdaniem niektórych ekspertów, skoro zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi, za prawidłowe wydatkowanie funduszy obowiązkowych ubezpieczeń społecznych odpowiada kierownik organizacji i główny księgowy, wówczas ich nazwiska należy wskazać na zaświadczeniu o niezdolności do pracy ( patrz na przykład http://r09.fss.ru/answers/55405/index.shtml).

Wiersz „Nazwisko i inicjały rozdz. księgowy"

Wskazane jest nazwisko i inicjały głównego księgowego (jego zastępcy) organizacji (oddzielny dział).

Jeżeli ubezpieczający - osoba fizyczna nie ma określonych stanowisk, w tym wierszu podaje się nazwisko i inicjały samego ubezpieczającego, a jego podpis umieszcza się w polu „Podpis”

Jak dodatkowo naliczać świadczenia i odzwierciedlać je w „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”

Okresem rozliczeniowym do wypłaty dodatkowych dni niezdolności do pracy będzie taki sam okres, jak do wypłaty za pierwsze zwolnienie lekarskie. Drugie orzeczenie o niezdolności do pracy jest kontynuacją pierwszego. Są to dwa osobne dokumenty, ale zdarzenie ubezpieczeniowe (ciąża, narodziny dziecka) jest takie samo (klauzula 2 część 1, artykuł 1.2 ustawy federalnej nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r., zwanej dalej ustawą nr 255-FZ). Ponieważ zwolnienie lekarskie związane z powikłanym porodem jest kontynuacją głównego zwolnienia lekarskiego z tytułu ciąży i porodu, zmiana w trybie naliczania zasiłku macierzyńskiego od 2013 roku nie ma wpływu na jego wymiar. Do obliczeń wykorzystuje się średnie zarobki z głównego zwolnienia lekarskiego.

Przykład 1


Pracownik Baza LLC A.A. Andreeva pracuje w organizacji od 2008 roku. W sierpniu 2012 roku otrzymała zasiłek macierzyński. Obliczono go według zasad z 2010 roku, a średnie dzienne zarobki wyniosły 1047,23 rubli. (patrz ryc. 1).

Ryż. 1

Zwolnienie chorobowe z tytułu urlopu macierzyńskiego jest jedynym rodzajem zwolnienia chorobowego, które naliczane jest na długo przed upływem okresu zwolnienia od pracy. Dlatego też pracownica, składając zaświadczenie o niezdolności do pracy przedłużające okres niezdolności do pracy, prawie sześć miesięcy później, była zobowiązana do złożenia wniosku o przedłużenie urlopu macierzyńskiego. Na podstawie tego wniosku i zwolnienia lekarskiego wypłacono dodatek za kolejne 16 dni w związku ze skomplikowanym porodem. Co więcej, mimo że dokument jest datowany na rok 2013 i zarejestrowany w roku 2013, nie oblicza się na jego podstawie średnich zarobków. Będąc kontynuacją zdarzenia ubezpieczeniowego, oblicza się je na podstawie dokumentu pierwotnego (patrz rys. 2).


Ryż. 2

Od 2013 roku zasiłek macierzyński naliczany jest w sposób szczególny:

  • zakończył się okres przejściowy i kobieta nie ma prawa wyboru sposobu naliczania świadczeń (okres rozliczeniowy wynosi dwa lata kalendarzowe poprzedzające rok, w którym nastąpiło zdarzenie ubezpieczeniowe);
  • jak poprzednio, jeżeli okres ubezpieczenia kobiety w chwili zdarzenia ubezpieczeniowego – rozpoczęcia urlopu macierzyńskiego – jest krótszy niż 6 miesięcy, przyjmuje się miesięczne wynagrodzenie w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę;
  • Wpisuje się okresy wyłączone z okresu obliczeniowego.

Nie uwzględnia się dni kalendarzowych przypadających w następujących okresach:

  • czasowa niezdolność do pracy, urlop macierzyński, urlop rodzicielski;
  • zwolnienie pracownika z pracy z zachowaniem całości lub części wynagrodzenia, jeżeli za zatrzymane wynagrodzenie za ten okres nie naliczono składek na ubezpieczenie do Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej (z wyjaśnieniami Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej w sprawie procedurę naliczania świadczeń macierzyńskich i miesięcznych świadczeń wychowawczych w 2013 roku, a także wystawienie zaświadczenia o okresach wyłączonych przy ich obliczaniu znajdziesz tutaj /itemsItem-13478 i /itemsItem-13502).

Jeżeli nie było okresów wyłączonych, a w okresie rozliczeniowym uwzględniono rok 2012 (rok przestępny), przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia do obliczenia świadczeń (w tym dodatkowego zwolnienia lekarskiego) uwzględnia się 731 dni.

W dniu 22 lutego 2013 r. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 20 lutego 2013 r. nr 145 „W sprawie zmiany Regulaminu w sprawie szczegółów trybu obliczania świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu, miesięcznych świadczeń z tytułu opieki nad dzieckiem obywateli podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu na wypadek czasowej niezdolności do pracy” oraz w związku z macierzyństwem. Weszła w życie 2 marca 2013 roku i ma zastosowanie do stosunków prawnych powstałych od 1 stycznia 2013 roku.

To właśnie ta procedura obliczeniowa jest zaimplementowana w programach „wynagrodzeń” systemu 1C:Enterprise. Tak więc w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” procedura ta została wdrożona począwszy od wersji 2.5.55.

Przykład 2

W takim przypadku z okresu rozliczeniowego wyłączony jest jedynie okres zwolnienia lekarskiego. Przez resztę czasu, chociaż pracownik został zwolniony z pracy (w większości przypadków z takimi samymi średnimi zarobkami), płatności za te okresy są uwzględniane w podstawie naliczania składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej zgodnie z prawem federalnym Nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r., a Oznacza to, że nie są one wyłączone z okresu rozliczeniowego.

Za rok 2012 pracownik został naliczony:

Łącznie 470 000 rubli, z czego 450 000 rubli jest uwzględnianych przy obliczaniu świadczeń, ponieważ kwota tymczasowych rent inwalidzkich nie musi być uwzględniana w obliczeniach.

Za rok 2011 pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 300 000 rubli.

Średnie dzienne zarobki wynosiły:

(450 000 rub. + 300 000 rub.) / (731 dni - 20 dni) = 1054,85 ​​rub.

Kontynuację zwolnienia lekarskiego z powodu skomplikowanego porodu trwającą 16 dni można ująć od razu w dokumencie podstawowym – wówczas zwolnienie podstawowe wyniesie 156 dni i będzie mogło zostać wydane później w szpitalu położniczym.

Jeżeli początkowe zwolnienie chorobowe zostało wydane na 140 dni, wówczas przy obliczaniu kontynuacji zwolnienia chorobowego kwota zostanie obliczona na podstawie tych samych średnich zarobków:

1054,85 ​​x 16 = 16877,60 rub.

Jak wskazaliśmy powyżej, gdy dział księgowy organizacji otrzyma dodatkowe orzeczenie o niezdolności do pracy w związku ze skomplikowanym porodem, konieczne jest naliczenie dodatkowego zasiłku macierzyńskiego. W programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” operację tę należy odzwierciedlić w następujący sposób.

Dodatkowe świadczenia naliczane są za pomocą dokumentu (menu Lista płac -> Absencja -> Zwolnienie chorobowe). W kolejce Ciąg dalszy arkusza należy podnieść flagę, a następnie wybrać zaświadczenie o niezdolności do pracy, którego kontynuacja jest wydawana (zaświadczenie o niezdolności do pracy, na podstawie którego kobieta początkowo korzystała z urlopu macierzyńskiego). Pola dokumentu wypełniane są automatycznie na podstawie danych zawartych w dokumencie podstawowym.

Często zdarza się, że pracownica jednocześnie kontynuując zwolnienie lekarskie z powodu macierzyństwa, składa do działu księgowości wniosek o urlop rodzicielski trwający do 1,5 roku. I tutaj ważne jest, aby się nie pomylić. Skomplikowany poród nie jest nowym zdarzeniem ubezpieczeniowym, nowym zdarzeniem ubezpieczeniowym jest natomiast urlop rodzicielski, który będzie naliczany według zasad z 2013 roku, niezależnie od zasad naliczania zwolnień lekarskich.

W praktyce możliwa jest następująca sytuacja: w czasie urlopu macierzyńskiego pracownica zmieniła nazwisko. W takim przypadku nie musi zmieniać podstawowego orzeczenia o niezdolności do pracy (patrz na przykład http://www.volgrofss.ru/q-a/81/). Kontynuację arkusza można wydać pod nowym nazwiskiem. Fakt ten powinien znaleźć odzwierciedlenie w programie w następujący sposób. Musisz otworzyć katalog Osoby, znajdź tego pracownika i kliknij Zmiana. W prawym górnym rogu musisz kliknąć przycisk Zmiana nazwy, otworzy się okno historii zmian pełnej nazwy, należy wówczas dodać nową wartość dla żądanej daty. Uwaga – nie ma konieczności zmiany nazwiska w programie w momencie tworzenia dokumentu Naliczanie zwolnień chorobowych, ponieważ używa elementu katalogu Pracownicy, który pojawia się zarówno przy tworzeniu raportu kwartalnego dla Funduszu Emerytalnego, jak i przy przesyłaniu wpłat do banku. Dlatego też przed zmianą nazwiska w bazie informacji o programie należy upewnić się, czy została wymieniona legitymacja emerytalna pracownika oraz karta bankowa.

Wróćmy do projektowania dokumentów Naliczanie zwolnień chorobowych. W polu Przypisz korzyść Należy wskazać datę, od której naliczane jest świadczenie oraz liczbę dni znajdujących się na zaświadczeniu o niezdolności do pracy.

Pole Zmniejsz zarobki za naruszenie reżimu c musi pozostać puste. Wyjaśnia się to w ten sposób.

Obniżenie wysokości świadczeń z tytułu naruszenia reżimu przysługuje wyłącznie w przypadku świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy. W ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej nie ma takiego warunku dotyczącego świadczeń macierzyńskich.

Aby naliczyć świadczenia należy zarejestrować dokument w bazie informacyjnej za pomocą przycisku Zanotować. Jeśli baza informacji zawiera dane o rozliczeniach międzyokresowych dla pracownika za okres rozliczeniowy, kliknij Obliczać Wysokość świadczenia jest obliczana automatycznie. W tym przypadku dane do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia pobiera się z pierwotnego orzeczenia o niezdolności do pracy.

Jeśli automatyczne obliczanie świadczeń macierzyńskich produkowane przez program rodzi pytania, możesz to zrobić w dokumencie Naliczanie zwolnień chorobowych w zakładce Obliczanie zwolnienia lekarskiego naciśnij przycisk Oblicz z komentarzem. Na zakładce znajdują się dane o naliczonych świadczeniach Płatność za każdy miesiąc urlopu w osobnej linii.

W praktyce możliwa jest następująca sytuacja. Pracownik w momencie naliczania świadczenia nie przedstawił zaświadczenia o zarobkach u poprzednich pracodawców w okresie rozliczeniowym. Po pewnym czasie przyniosła zaświadczenia i zwróciła się do działu księgowości z prośbą o przeliczenie świadczeń.

W takim przypadku należy wziąć pod uwagę dwie okoliczności. Po pierwsze, księgowy ma obowiązek przeliczyć świadczenie. Po drugie, nie trzeba dokonywać żadnych poprawek w zaświadczeniu o niezdolności do pracy, które do czasu naliczenia świadczenia dodatkowego jest już wypełnione dostępnymi danymi dotyczącymi wynagrodzeń. Podobne komentarze ukazały się w tygodniku „Social World” nr 12 w dniach 28-31 marca 2011 r. i są powielane na stronach internetowych oddziałów FSS Federacji Rosyjskiej (patrz np. http://r41.fss. ru/answers/20498/45966.shtml)

Przeliczenie świadczeń sporządza się na odrębnym arkuszu, który należy dołączyć do zwolnienia lekarskiego.

W programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” operacja ta musi zostać odzwierciedlona w następujący sposób. W pierwszej kolejności należy podać dane dotyczące zaświadczeń dostarczonych przez pracownika. Zaświadczenia o zarobkach otrzymanych od innych ubezpieczających wprowadza się przed obliczeniem świadczeń pracowniczych oddzielnie dla każdego ubezpieczającego za pomocą dokumentu Zaświadczenie o zarobkach od innego ubezpieczającego(menu Kalkulacja wynagrodzenia -> Nieobecność -> Zaświadczenia od innych ubezpieczających o zarobkach).

Następnie musisz otworzyć dokument podstawowy Naliczanie zwolnień lekarskich(menu Lista płac -> Absencja -> Zwolnienie chorobowe). W lewym dolnym rogu dokumentu znajduje się przycisk Aby poprawić, co umożliwi dokonanie poprawek. Dokument musi ustawić flagę Weź pod uwagę zarobki poprzednich ubezpieczających. Stare dane zostaną odwrócone po ponownym obliczeniu. Następnie podobnie przelicz drugi dokument kontynuacyjny dotyczący skomplikowanego porodu.

Jeśli kobieta pracowała przed porodem

Jeżeli kobieta rodzi, nie mając czasu na urlop macierzyński (poród nastąpił między 22 a 30 tygodniem ciąży), otrzyma zaświadczenie o niezdolności do pracy z organizacji medycznej, czas trwania niezdolności do pracy wynosi 156 dni kalendarzowych ( klauzula 49 Procedury, zatwierdzona zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n). Przedwczesny poród jest skomplikowany, dlatego prawo przewiduje wydanie zwolnienia lekarskiego na kolejne 16 dni.

Możliwa jest sytuacja: kobieta przepracowała dzień roboczy, a dzień ten jest zaznaczony w karcie czasu pracy jako przepracowany. Wieczorem została przyjęta do szpitala położniczego i urodziła. W takim przypadku należy wziąć pod uwagę, że zarówno zasiłek macierzyński, jak i wynagrodzenie nie są naliczane za ten sam dzień. Świadczenie to świadczenie gwarantowane za okres nieobecności w pracy. Zatem naliczanie dwóch takich płatności jednocześnie jest wprost sprzeczne z prawem. Podobne zalecenia wydają pracownicy FSS Federacji Rosyjskiej (patrz np. http://www.fss.vrn.ru/faq/1/6).

Przypomnijmy, że pracownica ma prawo udać się na urlop macierzyński po 30 tygodniu ciąży. Szerzej tę kwestię omówiliśmy w artykule „Pracownica chce pracować w czasie urlopu macierzyńskiego”, opublikowanym w nr 1 (styczeń) „BUKH.1S” za 2013 rok, s. 29.

Skomplikowany poród żony pracownika

Zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeżeli żona przebywa na urlopie macierzyńskim, wówczas mężowi na jego wniosek i na wniosek przysługuje coroczny urlop niezależnie od czasu nieprzerwanej pracy pracodawcy (tj. nawet jeśli pracownik nie wykorzystał jeszcze sześciu miesięcy wymaganych do nabycia prawa do urlopu). Zasada ta dotyczy także okresu dodatkowego zwolnienia lekarskiego w związku z powikłanym porodem.

Sformułowanie użyte w przepisach wyłącza stosowanie tej normy w stosunku do osób pozostających w związku małżeńskim cywilnym, który nie jest zarejestrowany w sposób przewidziany przez ustawę*.

* Więcej informacji na temat świadczeń na rzecz osób pozostających w związku małżeńskim cywilnym można znaleźć w nr 11 (listopad) „BUKH.1S” za 2012 r., s. 31.

Kiedy „urlop macierzyński” powinien skorzystać ze zwolnienia lekarskiego?

Kobieta może otrzymać zasiłek macierzyński, jeżeli złoży o niego wniosek nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu urlopu macierzyńskiego. Prawo do świadczeń może być kontynuowane po zwolnieniu, jeżeli początek zdarzenia ubezpieczeniowego (początek urlopu macierzyńskiego) przypada w okresie obowiązywania umowy o pracę (patrz tabela 2). Pracodawca przyznaje zasiłek macierzyński w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia złożenia przez ubezpieczoną wniosku z niezbędnymi dokumentami. Wypłata świadczeń następuje w dniu najbliższym dniu wypłaty wynagrodzeń po przyznaniu świadczeń.

Tabela 2

Skomplikowany poród po zwolnieniu

NIE.

Sytuacja

Podstawy zwolnienia

Czy świadczenie wypłaca pracodawca?

Niektóre osoby dobrze znoszą cały ból podczas skurczów i odpychania, rodzą zdrowe dziecko i udają się na zasłużony odpoczynek. Ale czasami pojawiają się okoliczności, które w ten czy inny sposób komplikują proces nie tylko porodu, ale także opieki poporodowej.

Wszystko to jest oczywiście bardzo smutne i takie kobiety potrzebują długich wakacji. Ale czy mają prawo liczyć na przedłużenie urlopu macierzyńskiego, a jeśli tak, to jak to uzyskać? Czy przedłużą? Porozmawiamy o tym w dzisiejszym artykule.

Czy to możliwe?

Czy zwolnienie lekarskie z tytułu ciąży i porodu może zostać przedłużone?

Ustawodawca bierze pod uwagę, że poród jest procesem praktycznie niekontrolowanym, dlatego zezwolenie może się różnić.

Niewątpliwie, Nierzadko zdarza się, że matki poddają się operacji i chorują i inne problemy wynikające z porodu.

Co to mówi o dziecku, które w wyniku porodu może również doznać różnych powikłań?

Przyjrzyjmy się głównym przypadkom przedłużenia zwolnienia chorobowego i dowiedzmy się, jakie są warunki tego przedłużenia, a także jakie niuanse ma każdy konkretny przypadek.

Komentowany list stanowi odpowiedź na prywatną prośbę. Pracownik przebywał na corocznym płatnym urlopie wypoczynkowym do dnia 20 lipca 2016 roku. A po wakacjach przyniosła zwolnienie lekarskie z powodu ciąży i porodu, otwarte 18 lipca 2016 r. Zatem trzy dni (18-20 lipca) były zarówno urlopem macierzyńskim, jak i zwykłym urlopem. Czy pracownik ma prawo wziąć te dni wolne po powrocie z urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego? Tak, masz prawo, odpowiedzieli urzędnicy.

Przede wszystkim specjaliści z Ministerstwa Pracy zwrócili uwagę, że pracownica przebywając na urlopie macierzyńskim, przysługuje jej zasiłek. Zasada ta ma zastosowanie także wtedy, gdy urlop macierzyński przypada na coroczny płatny urlop. Oznacza to, że jeżeli w czasie urlopu corocznego doszło do zdarzenia ubezpieczeniowego (urlopu macierzyńskiego), wówczas zaświadczenie o niezdolności do pracy wydane pracownikowi na ten okres wypłacane jest w trybie ogólnym.

Jeśli chodzi o wcześniej naliczone wynagrodzenie urlopowe i zapewnienie „niedopełnionych” dni urlopu, istnieją dwie opcje. Na podstawie przepisów art. 124 Kodeksu pracy urlop wypoczynkowy należy albo przedłużyć o liczbę dni kalendarzowych niezdolności pracownika do pracy, albo przełożyć go na inny termin.

Opcja pierwsza: przedłużenie urlopu

Jeżeli pracownica zdecyduje się na przedłużenie urlopu wypoczynkowego, wówczas dni „wolne od pracy” tego urlopu przysługują bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego i przed rozpoczęciem urlopu rodzicielskiego. Urzędnicy tłumaczą to tym, że prawo nie przewiduje, aby pracownik mógł przebywać na dwóch różnych urlopach w tym samym czasie.

Za przedłużone dni urlopu pracownica nie otrzyma dodatkowego wynagrodzenia urlopowego, ponieważ w rzeczywistości jej urlop nie został zwiększony, ale przedłużony o liczbę dni urlopu macierzyńskiego. Liczba faktycznie wykorzystanych dni urlopu będzie odpowiadać liczbie dni płatnych i w związku z tym nie ma potrzeby ponownego przeliczania wcześniej wydanej kwoty wynagrodzenia urlopowego.

Opcja druga: przełożenie urlopu

Jeżeli pracownik zdecyduje się na przeniesienie pozostałych dni kolejnego urlopu na przyszłość, obowiązuje inna procedura. W takim przypadku liczba faktycznie wykorzystanych dni urlopu nie będzie odpowiadać liczbie dni urlopu opłacanych przez pracodawcę. W związku z tym przy przenoszeniu urlopów należy przeliczyć wcześniej wypłacone wynagrodzenie urlopowe – stwierdzili autorzy listu.

Pracownica Petrova przebywa na urlopie macierzyńskim (zwolnieniu chorobowym z powodu ciąży i porodu) od 08.05.2013. do 22.12.2013r. Zarządzenie dotyczące urlopów przedporodowych i poporodowych zostało wydane z dniem 08.05.2013r. do 22.12.2013r Petrova przyniosła także zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim, ponieważ... poród odbył się przez cesarskie cięcie, od 23.12.2013. do 01.07.2013r.

Czy nadal musimy wydać nakaz przedłużenia urlopu macierzyńskiego Petrovy? A może po prostu wziąć zwolnienie lekarskie i wziąć urlop na okres do 1,5 roku od 8 listopada 2013 r., aż dziecko ukończy 1,5 roku. Poza tym wszystkie pracownice na urlopie macierzyńskim martwią się, kiedy płatny urlop zostanie wydłużony do 3 x lat, i bez wynagrodzenia przez okres do 4,5 roku. Proszę powiedzieć, kiedy ustawa wejdzie w życie i czy wejdzie w życie?

Odpowiedź

Rozważmy Twoje pytania:

    Czy nadal musimy wydać nakaz przedłużenia urlopu macierzyńskiego Petrowej, czy po prostu wziąć zwolnienie lekarskie i wystawić urlop na okres do 1,5 roku od 8 listopada 2013 r. Do ukończenia przez dziecko 1,5 roku życia?

Zgodnie z częścią 1 art. 255 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej kobietom na ich wniosek i na podstawie orzeczenia o niezdolności do pracy wydanego w określony sposób przysługuje urlop macierzyński w wymiarze 70 dni kalendarzowych przed porodem i 70 dni kalendarzowych po porodzie porodu, z wypłatą państwowych świadczeń z ubezpieczenia społecznego w wysokości określonej przez prawo federalne.

Zgodnie z paragrafem 48 ust. VIII Procedury wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy, zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n, kobiecie można dodatkowo wydać orzeczenie o niezdolności do pracy na 16 dni kalendarzowych w przypadku skomplikowanego porodu. Wykaz przypadków związanych ze skomplikowanym porodem określono w Instrukcji dotyczącej procedury udzielania urlopu poporodowego z powodu skomplikowanego porodu, zatwierdzonej przez Ministerstwo Zdrowia Rosji w dniu 23 kwietnia 1997 r. Nr 01-97. Wydane w tym przypadku zaświadczenie o niezdolności do pracy przedłuża urlop macierzyński i wiąże się z koniecznością wypłaty dodatkowego zasiłku macierzyńskiego za dodatkowe 16 dni przysługującego urlopu.

zaświadczenie o niezdolności do pracy wydane w związku z ciążą.

Na podstawie określonych dokumentów wystawić nakaz urlopu do lub do. Następnie zapoznaj z nim pracownika z jej podpisem i wpisz w niej informację o urlopie.

Okres wakacji

Długość urlopu ustala lekarz i podaje na zwolnieniu lekarskim. Zależy to od okoliczności, w jakich odbyła się ciąża i poród. Zatem czas trwania wakacji może wynosić:

    140 dni kalendarzowych (ogólnie);

    156 dni kalendarzowych - w przypadku skomplikowanego porodu;

    194 dni kalendarzowe - w przypadku ciąż mnogich i narodzin kilkorga dzieci;

    160 dni kalendarzowych (w tym 90 dni prenatalnych) – jeżeli pracownica mieszka (pracuje) w miejscowości narażonej na skażenie promieniotwórcze w wyniku awarii w elektrowni jądrowej w Czarnobylu (na obszarze zabudowanym z prawem do przesiedlenia), lub mieszka w miejscowości narażonej na skażenie radiacyjne w wyniku wypadku w stowarzyszeniu produkującym Mayak i zrzutu odpadów radioaktywnych do rzeki Techa (w ogólnym przypadku).

Zasady takie określają paragrafy Procedury zatwierdzonej przez.

Więcej informacji na temat czasu trwania urlopu można znaleźć w artykule.

W okresie urlopu macierzyńskiego pracownica ma prawo do...

Nina Kowiazyna,

Zastępca Dyrektora Departamentu Edukacji
i zasobów ludzkich rosyjskiego Ministerstwa Zdrowia


Najważniejsze zmiany tej wiosny!


  • W pracy urzędników HR zaszły istotne zmiany, z którymi trzeba się liczyć w 2019 roku. Sprawdź w formacie gry, czy uwzględniłeś wszystkie innowacje. Rozwiąż wszystkie problemy i otrzymaj przydatny prezent od redakcji magazynu „Personnel Business”.

  • Przeczytaj w artykule: Dlaczego menadżer HR musi sprawdzać księgowość, czy trzeba składać nowe raporty w styczniu i jaki kod zatwierdzić grafiku w 2019 roku

  • Redaktorzy magazynu „Personnel Business” przekonali się, jakie nawyki oficerów personalnych zajmują dużo czasu, ale są prawie bezużyteczne. A niektóre z nich mogą wręcz zdezorientować inspektora GIT.

  • Inspektorzy z GIT i Roskomnadzoru poinstruowali nas, jakich dokumentów nie można obecnie w żadnym wypadku wymagać od nowo przybyłych osób ubiegających się o pracę. Na pewno masz jakieś dokumenty z tej listy. Przygotowaliśmy pełną listę i wybraliśmy bezpieczny zamiennik dla każdego zabronionego dokumentu.

  • Jeśli zapłacisz urlop z jednodniowym opóźnieniem, firma zostanie ukarana grzywną w wysokości 50 000 rubli. Skróć okres wypowiedzenia o co najmniej jeden dzień - sąd przywróci pracownika do pracy. Przestudiowaliśmy praktykę sądową i przygotowaliśmy dla Ciebie bezpieczne rekomendacje.

Możesz być także zainteresowany:

Jak wygląda wtyczka wyjęta przed porodem?
Ciąża to magiczny czas, w którym kobieta jest w ciągłym oczekiwaniu. I...
Makijaż w kolorze głębokiej jesieni
W teorii typów kolorystycznych jedną z najbardziej atrakcyjnych pór roku jest jesień. Złoto, miedź i brąz...
Kwiatowy nadruk na ubraniach
Naszą wyobraźnię nieustannie zadziwiają najnowsze trendy w świecie mody. Dlatego, aby...
Cameo i jego historia Gemmy na Wschodzie
Gemma jest przykładem miniaturowej rzeźby z kolorowych kamieni i klejnotów - gliptyków. Ten widok...
Pulower z opuszczonymi szlufkami
98/104 (110/116) 122/128 Będziesz potrzebować włóczki (100% bawełna; 125 m / 50 g) - 250 (250) 300...