Šport. Zdravie. Výživa. Telocvičňa. Pre štýl

Janelle Barlow - Sťažovanie sa je dar. Ako si udržať lojalitu zákazníkov v ťažkých situáciách. Sťažnosť je ako darček. Spätná väzba od zákazníkov – nástroj marketingovej stratégie (rtf)

Sťažnosť je ako darček

(Janelle Barlow, Klaus Möller)

Účelom knihy je ukázať, ako možno sťažnosti zákazníkov využiť ako strategický nástroj rozvoja podnikania.
Kniha je rozdelená na 3 časti:

1 diel„Sťažnosť: Cesta života k zákazníkovi“ skúma filozofiu, ktorú možno použiť na zmenu postoja k sťažnostiam zákazníkov a naučiť sa, aké dôležité je počúvať ich.

časť 2- „Stratégia v praxi, venovaná technické metódy" Táto časť poskytuje odporúčania, ako zmeniť nespokojných klientov z „teroristov“ na „partnerov“. Prejednáva sa osobitná kategória – písomné sťažnosti. Zvažuje sa úloha spätnej väzby v osobných vzťahoch.

Časť 3"Ako zaviesť vo vašej organizácii pozitívny prístup k sťažnostiam."
Kniha poskytuje príklady úspešnej práce so sťažnosťami zákazníkov. Existuje tiež veľa príkladov sťažností, ktoré sa skutočne odohrali.
Spotrebitelia, ktorí si nájdu čas na sťažnosť, ukazujú, že organizácii naďalej dôverujú.

Na sťažnosti je potrebné pozerať sa očami Klienta: predstavte si, že ste vy sami v situácii, o ktorej Klient hovorí. Aké myšlienky a pocity budeme mať? Aká bude naša reakcia? Čo budeme od organizácie očakávať? Čo môže urobiť, aby sme boli šťastní? Ako reagovať na reklamácie, aby ste sa vo firme nesklamali a neoľutovali kontakt?

Niektorým ľuďom pri podávaní sťažností chýba základná slušnosť, správajú sa nekorektne a môžu pôsobiť agresívne, drzo až hlúpo.

Zamestnanci sa musia naučiť sústrediť sa skôr na obsah sťažnosti ako na formu. Ak začnú uvažovať o reklamácii ako o darčeku, bude im jedno, ako je darček zabalený.

Zle oblečený muž vošiel do banky, preplatil šek a potom požiadal banku, aby potvrdila potvrdenie o zaplatení 50 centov za parkovanie. Banka túto službu poskytuje. Pokladníčka sa naňho pozorne pozrela a rozhodla sa, že to neurobí. Povedala, že prevádzka neponúka bezplatné parkovanie. Nepáčilo sa mu rozhodnutie pokladníčky a požiadal, aby zavolal jej šéfovi. Aj šéf sa na klienta podozrievavo pozrel a zopakoval, že súčasťou poskytovanej služby nie je bezplatné parkovanie. Následne Klient požadoval z účtu celú sumu. V dôsledku toho zatvoril svoj miliónový bankový účet a svoje úspory previedol do konkurenčnej banky.
Časť 1.

Sťažnosti zákazníkov informujú organizáciu o tom, ako zlepšiť služby a produkty, a preto im umožňujú udržiavať obchod.
Štatistika sťažností by mala brať do úvahy tých, ktorí sa nesťažujú. Podľa štatistík sa 26 z 27 klientov, ktorí boli obsluhovaní neuspokojivo, nesťažuje. To znamená, že musíte vynásobiť počet sťažností 27.
Existuje niekoľko úrovní sťažností:

Úroveň 1 Spotrebiteľ vyjadruje svoju nespokojnosť s predajcami alebo obslužným personálom (reklamácia spoločnosti).

Úroveň 2 Spotrebiteľ spoločnosti nič nepovie, ale o svojej negatívnej skúsenosti povie svojim známym, navyše túto spoločnosť prestanú kontaktovať (sťažovať sa iným ľuďom).

Úroveň 3Ľudia využívajú tretie strany, napríklad právnikov, na podanie žaloby alebo novinárov, aby ich list zverejnili v novinách (sťažnosť tretej strany).
Sťažovatelia sú tiež rozdelení do kategórií: „sťažovatelia“ (37 %), „tichí“ (14 %), „nahnevaní“ (21 %) a „aktivisti“ (28 %).


  1. „Sťažovatelia“ je kategória, ktorá oznamuje problémy organizácii. „Nárokovateľ“ má záujem o riešenie konfliktov, ale ak sa tak nestane, môže sa zmeniť na „aktivistov“. Zamestnanci musia zo všetkých nespokojných návštevníkov urobiť „sťažovateľov“ a vyriešiť ich problémy. Títo ľudia môžu organizácii priniesť skutočnú hodnotu.

  2. „Ticho“ - spoločnosti nevyjadrujú sťažnosti. Ani od nich sa nedočkáte pozitívnej spätnej väzby. Sú „pasívne“, no nevieme, ktorá udalosť môže byť „poslednou kvapkou“ a presunú sa do inej kategórie.

  3. „Nahnevaní“ sú ľudia, ktorí zamestnancom spoločnosti nič nehovoria, ale všetkým hovoria o svojej negatívnej skúsenosti. Vzniká tak verejná reakcia – verejná mienka o organizácii.

  4. „Aktivisti“ sú ľudia, ktorí spustia agresívnu kampaň proti spoločnosti, s ktorej službami nie sú spokojní.

Vždy je potrebné vypočuť Klienta, t.j. premeniť všetkých nespokojných návštevníkov na „žiadateľov“.

Ako môžete odradiť klienta od sťažností:


  1. Ospravedlňujeme sa a nič viac. Reakcia: Je veľmi pekné, že sa ospravedlňujú, ale nič nerobia. „Prepáč“ sa nedá vložiť do vrecka.

  2. Odmietnutie. Klientovi vysvetlia, že si za to môže sám. "Urobil si zle. Musíte poskytnúť záruku." Reakcia: "Ich záruky sú bezcenné."

  3. Nesplnené sľuby. Klientovi je prisľúbené, že chybu včas opraví, no ani sa nepohne. Reakcia: "Absolútne nie sú zodpovední za svoje slová."

  4. Odporúčania iným zamestnancom. "Nemôžem ti pomôcť. Musíte ísť na iné poschodie, zavolať na iné číslo atď.“ Reakcia: „Prečo všetko tak komplikujú? Prečo ma nechcú počúvať?"

  5. Odmietanie osobnej zodpovednosti. „Neurobil som to. Nie je to moja chyba. Len tu pracujem a nepíšem pravidlá, pokyny atď. Reakcia: „Obviňujú iných. Nikto nie je za nič zodpovedný."

  6. Výsluch. „Ako dokážete, že hovoríte pravdu? Ste si istý, že ste u nás nakúpili? Zhodili ste tovar?" Reakcia: "Do riti..."

Efektívne opätovné získanie dôvery klienta vedie k silnejšiemu putu s klientom.

Príklad. Hotel v Hong Kongu omylom znížil cenu jedného klienta za pobyt o 4 500 USD. To sa ukázalo po 1 mesiaci a bola vystavená dodatočná faktúra. Klient nechcel túto faktúru zaplatiť, najmä preto, že na pracovnú cestu sa už hlásil a musel by platiť z vlastného vrecka. Incident bol vyriešený manažérom. Stretol sa s klientom a položil mu otázku: „Ako vidíte riešenie tejto situácie?“ Klient odpovedal, že je to chyba hotela a ponúkol mu zrušenie účtu. Manažér s nevôľou srdca súhlasil. O niekoľko týždňov neskôr bývalý hosť zavolal do hotela a urobil pre svojich zamestnancov rezervácie 129 000 dolárov, po ktorých nasledovalo ďalších 50 000 dolárov.

Princíp reverzibility v akcii!
Časť 2."Stratégia v praxi"

Čo robiť v reakcii na sťažnosť:


  1. Povedz ďakujem."

  2. Vysvetlite, prečo vítate sťažnosť.

  3. Ospravedlňte sa za chybu.

  4. Sľúbte, že podniknete okamžité kroky na vyriešenie problému.

  5. Zistite informácie, ktoré potrebujete.

  6. Rýchlo opravte chybu.

  7. Uistite sa, že je klient spokojný.

  8. Zabráňte budúcim chybám.

5 princípov, ako zmeniť „teroristických“ klientov na „partnerov“:

1. Obmedzenie energie hnevu. V štádiu obvinenia sa zamestnanci môžu stať terčom hnevu klienta: „To ma neprekvapuje. Nie je to prvýkrát, čo sa to stalo. Vaši zamestnanci sú úplne nekompetentní." V takýchto prípadoch je ťažké udržať priateľskú účasť. V tejto fáze je lepšie počúvať klienta a povedať: „Chápem, že vás to vyviedlo z cesty. Na tvojom mieste by som sa tiež hneval." Niekedy je užitočné vziať nadšeného Klienta do ústrania, aby sa neskôr za svoje správanie nehanbil pred ostatnými.

2. Na rovnakej vlnovej dĺžke s klientom. Naučte sa „reflektovať“ klienta. Keď sú ľudia nahnevaní, stačí ich „reflektovať“, aby sme prejavili účasť a záujem. „Zdá sa ti niečo naštvané? Čo pre vás môžem urobiť?

3. Voľba správne slová a ten správny moment. Je veľmi zriedkavé, že slovo „nie“ vám umožní nájsť spoločný jazyk s klientmi.

„Nie, vašu objednávku dnes nebudeme môcť splniť,“ ale môžete

"Urobíme všetko do zajtra»
"Nie, je to nemožné," ale je to možné

„Zamyslime sa nad tým, ako vám pomôcť“
"Pokúsim sa", možno

"Tu je to, čo pre teba môžem urobiť"
4. Vytváranie partnerstiev.

Jazyk partnerstva:

Pozrime sa, čo s vami môžeme urobiť

Poďme to spraviť

Poďme zistiť, čo sa tu stalo.

Ak sa problém nedá vyriešiť sám, musíte klienta ubezpečiť, že ho budete kontaktovať a uistíte sa, že sa s ním zaobchádza správne. Ľudí desí predstava, že prejdú z jednej strany na druhú a budú musieť celý svoj príbeh rozprávať odznova. Povedzte klientovi svoje meno, aby si nemyslel, že sa pred ním snažíte skrývať.


  1. Individuálny prístup. Zavolajte danej osobe menom a povedzte jej svoje. Ak neviete, čo robiť ďalej, povedzte: „Priznávam, som zaskočený a neviem, čo mám robiť, ale prídem na to.“

Ako reagovať na písomné sťažnosti.

Na napísanie sťažnosti musí klient vynaložiť určité úsilie. V čase, keď bol klient pripravený napísať reklamáciu, nastala aspoň jedna z nasledujúcich podmienok:


  1. Klient je naštvaný. (Napísanie listu si vyžaduje určité úsilie. Mnoho ľudí hovorí, že napíšu sťažnosť, ale nie každý to robí.)

  2. Klient nie je spokojný s ústnym jednaním.

  3. Klient môže byť vyzvaný, aby podal sťažnosť u v písaní.

  4. Klient sa snaží nadviazať korešpondenciu so spoločnosťou s cieľom získať dôkazy na postúpenie sťažnosti súdu.
Po prijatí písomnej reklamácie je potrebné v ten istý deň zaslať oznámenie Klientovi, kde by mala byť lehota, do ktorej spoločnosť jeho problém vyrieši. (2 týždne je prijateľné obdobie). Oznámenie môže nahradiť telefonický hovor.

Vzorec pre písomné reklamácie:


  1. Poďakujte klientovi, vysvetlite dôvod a ospravedlňte sa.

  2. Povedzte klientovi, čo ste urobili.

  3. Priznať, že klient má pravdu.

  4. Predstavte sa Klientovi.

  5. Nech je to jednoduché, ale buďte konkrétni.

  6. Prekročte očakávania klienta.

  7. Skontrolujte, či je klient spokojný.

Ako ťažiť z kritiky pre osobný rozvoj.
V kritike, ktorá je nám adresovaná, je vždy niečo pravdy a čím viac nás kritika rozčuľuje („Ako to mohli povedať!“), tým je pravdepodobnejšie, že v tejto veci nie sme vôbec bez viny.

kde:

Kritiku by ste nemali brať ako osobnú urážku (hoci máte pocit, že vás bodnú šidlom)

Naučte sa rozlišovať medzi užitočnou kritikou a úmyselnými útokmi

Stáva sa, že nás ľudia nekritizujú, ale chcú nás jednoducho uraziť. Sú na to rôzne dôvody:


  1. Zažívajú nervové vyčerpanie a sú pripravení zaútočiť na prvého človeka, ktorého stretnú.

  2. Pripomínaš im niekoho, koho predtým nemal rád alebo ho teraz neznáša.

  3. boli prinútení urobiť niečo proti svojej vôli a teraz to na kohokoľvek.
Vzorec pre osobné sťažnosti je rovnaký: ďakujem, urobili ste chybu, priznajte si ju, v prípade potreby sa ospravedlňte, napravte situáciu, podniknite kroky na zmenu svojho správania, požiadajte svojich blízkych, aby zhodnotili vaše úspechy.
Časť 3.

Ako zaviesť pozitívny prístup k sťažnostiam v organizácii:

Je potrebné vyvinúť ďalšie stratégie na podporu uvádzania tvrdení:


  1. Vyškolte zamestnancov, aby zaobchádzali so sťažnosťou ako s darom.

  2. Oznámte, že potrebujete sťažnosti: „Nebojíme sa sťažností, môžeme sa zlepšiť len vtedy, keď vás budeme počúvať.“

  3. Vytvorte „odpočúvacie body“ (napr. bezplatné telefónne linky).

  4. Vytvorte pre klientov dotazníky spätnej väzby (nemusia byť zložité).

  5. Vytvorte špeciálne dotazníky evidovať sťažnosti Klienta.

  6. Poskytnite klientovi možnosť dôverne sa sťažovať.

  7. Vytvorte si dôveryhodných zástupcov spomedzi svojich klientov (od nich môžete dostávať informácie o nedostatkoch v práci).

Pracovníci v prvej línii, takzvaní „pracovníci v prvej línii“, sú v priamom kontakte s klientmi. Mali by byť povzbudzovaní, aby komunikovali želania zákazníkov manažmentu. Bez neustáleho kontaktu medzi „pracovníkmi v prvej línii“ a ich nadriadenými utrpí kvalita služieb.

Je potrebné viesť semináre a diskutovať o sťažnostiach medzi zamestnancami.

Umožnite zamestnancom odchýliť sa od presných pokynov. Zamestnanec má určité právomoci, keď sa môže odchýliť od pravidiel. Taktiež je potrebné vytvoriť priaznivú atmosféru pre sťažnosti interných klientov:


  1. Schránky s návrhmi (k popísaným problémom musia byť priložené riešenia, napísané a podpísané)

  2. Zamestnanecké prieskumy.

  3. Politika otvorených dverí.

  4. Informačné horúce linky pre zamestnancov.

  5. Stretnutia zamestnancov.

7 fáz implementácie:
1. Pripravte sa vopred.

Spoločnosť tvorí „implementačný tím“ pozostávajúci zo zástupcov vrcholového manažmentu z rôznych oddelení. Tím vypracuje plán, ktorý zahŕňa nasledujúce kroky:

Interný audit kvality služieb a spokojnosti zákazníkov a písomné prieskumy;

Kontrola práce zamestnancov, ktorá sa vykonáva na zistenie postoja zamestnancov k sťažnostiam;

Program je distribuovaný v rámci organizácie;

Rozhoduje sa o systéme posudzovania sťažností, ktoré budú monitorované. Identifikujú sa problémové oblasti, ktoré potrebujú rýchle riešenia, a problémy, ktoré si vyžadujú dlhodobý zásah.
2. Zabezpečte zapojenie manažmentu:

Vrcholový manažment pokračuje v procese demonštrovaním svojej účasti na práci „implementačného tímu“;

Do procesu sú zapojení strední manažéri a línioví manažéri;

Vrcholový manažment povzbudzuje manažérov k úspechu;

Tím oslavuje určité úspechy v určitej oblasti činnosti (napríklad sa čítajú ďakovné listy)
3. Vypracujte reklamačný poriadok

Realizačný tím vypracuje formálnu politiku sťažností.

Tím identifikuje organizačné faktory, ktoré bránia dobrému vybavovaniu sťažností
4. Spracujte dáta na úrovniach príkazov

Tímy a oddelenia vytvárajú zoznamy najčastejších sťažností a dávajú ich na posúdenie realizačnému tímu.

Realizačný tím ich analyzuje a pripraví akčný plán

Zamestnanci sú školení na správne vybavovanie reklamácií do detailov

Proces vybavovania reklamácií je priebežne monitorovaný

5. Vyškolte svojich zamestnancov.

Všetci zamestnanci absolvujú špeciálne školenia

6. Získajte súpravu náradia.

Kontrolné zoznamy na efektívne vybavovanie sťažností

Monitorovacie postupy pri vybavovaní sťažností zákazníkov

Návrhy spôsobov, ako podporiť sťažnosti

Návrhy spôsobov využitia sťažností na zlepšenie výkonu.

7. Nespomaľujte.

Pravidelne prediskutujte sťažnosti zákazníkov na stretnutiach zamestnancov

Aktualizujte svoje štatistiky. Uchovávanie údajov o zákazníkoch a komunikácia so zamestnancami na všetkých úrovniach

- „implementačný tím“ je zodpovedný za pravidelnú výmenu informácií medzi rôznymi oddeleniami

Podporovať úspešné vybavovanie sťažností valné zhromaždenia a na stránkach interných publikácií

Pripojte manažment.

J. Barlow, S . Moller Kolaintije darPoužívanie spätnej väzby od zákazníkov ako strategického nástrojaJanelle Barlow , Klaus Möller Zhalobale ako prítomnýObrátenéspojenieszákazníknástrojmarketingstratégií
VYDAVATEĽSTVO BERRETT-KOEHLERSan Francisco
Spoločnosť"OLYMPUSINESS" Moskva, 2006

MDT 339,138 BBK 65,290-2 B253
Preložené z angličtinyA. Logvinskaja
B253
Barlow Janelle, Möller Klaus
Sťažnosť je ako darček. Nástroj spätnej väzby od zákazníkov marketingová stratégia/Pres. z angličtiny M.: ZAO “Olymp-Business”, 2006. 288 s.
ISBN5-9693-0013-6
Toto praktická príručka pre ľudí pracujúcich v sektore služieb. Autori navrhujú Nový vzhľad V reakcii na sťažnosti ich vnímajú ako darčeky, ako lacný a efektívny spôsob, ako zlepšiť kvalitu produktov a služieb a optimalizovať svoje podnikanie. Know-how autorov je osemstupňový vzorec „sťažnosť = dar“. Autori radia na zlepšenie klímy vo firme, čo pomáha zastaviť fluktuáciu zamestnancov.
Kniha poskytuje mnoho príkladov zo skutočného života, ktoré ilustrujú úspech opätovného získania dôvery sklamaných zákazníkov a stratu podnikania v dôsledku politiky. negatívny postoj na reklamácie akceptované spoločnosťou.
MDT 339,138 BBK 65,290-2
Chránené ruským autorským zákonom. Reprodukcia celej knihy alebo jej časti v akejkoľvek forme je bez písomného súhlasu vydavateľa zakázaná.
> 1996 od Janelle Barlow a Clausa M0llera Prvé vydanie Berrett-Koehler Publishers, Inc.,San Francisco, C.A., USA. Všetkyprávarezervované.
ISBN 5-9693-0013-6 (ruština) FSBN 1-881052-81-8 (angličtina)
CJSC "Olymp Business", preklad do ruštiny. jazyk, dizajn, 2006 Všetky práva vyhradené.
Obsah: Predslov do ruského vydania

„Daj mi knihu sťažností“ je fráza, ktorá je nám dobre známa už od sovietskych čias. Mnohí príslušníci staršej generácie si pamätajú škatule visiace na stenách, z ktorých hanblivo vykúkali tenké ošarpané kryty. Samozrejme, urazení a nahnevaní ľudia sa občas dožadovali vydania reklamačnej knižky, čo veru nebolo jednoduché a nešetrili ani časom Detailný popisčo sa stalo. Každý však v hĺbke duše chápal nezmyselnosť svojho snaženia, vediac, že ​​možno po čase dostanú list s odkazom, že vinníci boli potrestaní, zbavení prémií alebo dostali pokarhanie za správanie nedôstojné. sovietska osoba a možno by sa nikto neobťažoval urobiť ani toto.Mali takéto sťažnosti nejaký úžitok? Pravdepodobne áno, aspoň preto, že dali možnosť spotrebiteľovi, na ktorom boli porušené jeho práva, emocionálne sa vybiť. Nie je totiž nič horšie ako pocit nespravodlivosti a beztrestnosti, ktorý spôsobuje ťažké fyzické nepohodlie: hrču v krku, zvýšený krvný tlak, dusenie, búšenie srdca. Náladu pokazenú za celý deň nemožno brať do úvahy.Ale v skutočnosti bol nápad veľmi dobrý získať spätnú väzbu od spotrebiteľa s cieľom zlepšiť situáciu v organizácii. Pravda, nemyslím si, že vtedy niekto takto riešil sťažnosti. Ľudia, ktorí sa odvážili prejaviť nespokojnosť, boli považovaní za previnilcov, ohováračov, ktorí nemali nič lepšie na práci, a zamestnanci ich sťažnosti prijímali nevľúdne. Koho zaujímalo, čo si spotrebiteľ myslí, keď bol úplný nedostatok! V tom čase vládli iné hodnoty.Odvtedy sa v našich životoch veľa zmenilo. Len málo sa však zmenilo v našom postoji k sťažnostiam a k tomu, ako ich riešiť, a dôvody na to majú veľmi hlboké korene, o ktorých sa môžete dozvedieť z tejto knihy. Koniec koncov, sťažnosť je skutočným motorom pokroku. Budete mať možnosť sa o tom presvedčiť, keď si prečítate našu knihu.
Je skvelé, že ruskí čitatelia sa konečne môžu zoznámiť s knihou „Sťažnosť ako dar“ od Janelle Barlow a Klausa Möllera, ktorá ako celý riadokďalšie knihy od týchto autorov doslova zmenili životy miliónov ľudí v rôznych krajinách.
Táto kniha je zaujímavá a dôležitá pre majiteľov a vrcholových manažérov, ktorí určujú firemnú kultúru organizácie a najmä politiku riešenia sťažností; pre marketingové oddelenia, ktoré majú záujem efektívne získavať informácie o tom, čo si zákazníci myslia o produktoch a službách organizácie; pre tých, ktorí sa pozerajú na nedostatky a zlepšujú produkty a služby s cieľom zachytiť trendy na trhu a udržať si konkurenčnú výhodu.
Je to dôležité najmä pre servisné oddelenie, ktorého zamestnanci sú priamo konfrontovaní s rôznymi druhmi situácií, ktoré určujú, čo zákazníci budú cítiť a myslieť v každom „momente pravdy“, pretože povesť a imidž spoločnosti závisia predovšetkým od nich.
A predsa je z môjho pohľadu najdôležitejšie, čo každému z nás môže dať skutočná kniha. Koniec koncov, všetko, čo sa deje na našej zemi, je tak či onak spojené s človekom. Môžete vytvárať systémy, písať pravidlá, deklarovať hodnoty, ale v konečnom dôsledku iba ľudia určujú priebeh udalostí. Preto budúcnosť našej spoločnosti závisí od nášho postoja k životu, jeden k druhému, od našej túžby zlepšovať sa a meniť k lepšiemu.
Prečo je reklamácia darčekom? Pretože každá zmena, vývoj začína uvedomením si potreby. A čo môže byť najlepším impulzom na uvedomenie, ak nie kritika zvonku (sťažnosť)? Zisťovanie thOokolitá rodina, priatelia, odporcovia, klientimyslite na nás, dostávame príležitosť stať sa lepšími.
Naša kniha vám pomôže naučiť sa správne, konštruktívne zaobchádzať s kritikou a efektívne ju využiť vo svoj prospech aj v prospech vašich blízkych, kolegov a celej vašej organizácie.
Táto kniha nám všetkým pomôže stať sa o niečo lepšími. Učte sa a rozvíjajte sa po celý život.

Veľa šťastia!
Viceprezidentka TMI-Rusko Nadezhda Bogdanova

O knihe

Jim Couses, jeden od autorov knihy
« The Vedenie Výzva a Dôveryhodnosť»

Dianne Snydaker,
prezidentKetchum Reklama (San Francisco)

Barlow a Möller demonštrovali hlboké pochopenie schopnosť veľkých a malých spoločností zmeniť negatívne postoje na pozitívne v prebiehajúcom boji o dôveru zákazníkov.

Rod Eddington
výkonný riaditeľ Cathay Tichomoria Dýchacie cesty

O autoroch

Janelle Barlow Ph. D., dobre vie, čo je spätná väzba. Už viac ako dvadsať rokov dostáva kritickú spätnú väzbu na svoje manažérske rozhovory a semináre. Jej schopnosť dosiahnuť výraznú zmenu v správaní publika sa čiastočne rozvinula počas trojročného pobytu v Ázii, kde veľmi dobre porozumela rôznym manažérskym prístupom. Počas 70. rokov 20. storočia Dr. Barlow usporiadal konferencie o ľudskej výkonnosti na celom západnom pobreží Spojených štátov. V roku 1981 vstúpila TMI (pôvodne Time Management, International), európska pokladnica školiaca a konzultačná spoločnosť, ako konzultant pre medzinárodné školenia. Dnes je prezidentkou americkej divízie spoločnosti a komunikuje s klientmi TMI v celej Amerike, Európe a Ázii. Dr. Barlow sa podieľal na vytváraní pobočiek TMI v Hongkongu, na Taiwane a na Filipínach.
Jej kniha "Manažér stresu" („Stress Manager“) sa používa v populárnom kurze s rovnakým názvom TMI. Vyvinula tiež manažérsky tréningový program Free Your Mind: Freedom to Be Creative, ktorý učí podnikateľov objavovať vnútorné tvorivosť. Program zahŕňa kurz 365 cvičení s názvom „gymnastika pre myseľ“. Janelle Barlow je členkou National Lecturers Association a získala označenie Chartered Professional Lecturer. Doktorandské štúdium ukončila na Berkeley (University of California), kde študovala politiku a vzdelávanie. Získala tiež magisterský titul v medzinárodných vzťahoch na University of Pittsburgh a druhý magisterský titul v odbore psychológia na Sonoma University (Kalifornia). Janelle je vydatá za Dr. Jeffreyho Misloveho a má jedného syna Lewisa Barlowa.
Klaus MöllerDánsky obchodný špecialista. Vyštudoval Vysokú školu ekonómie a manažmentu v Kodani a do roku 1975 pracoval ako výkonný riaditeľ medzinárodnej spoločnosti poskytujúcej služby. Počas tejto doby založil spoločnosť TMI v ktorej doteraz zastáva funkciu predsedu predstavenstva. Okrem toho konzultuje pre mnohé vládne agentúry a spoločnosti a neustále si udržiava svoju povesť vynikajúceho lektora rozprávaním po celom svete.
Klaus Möller okrem toho, že v roku 1975 vyvinul program riadenia času, napísal niekoľko najpredávanejších kníh. TMI, vrátane knihy „Putting People First“ („Muž na prvom mieste“)"Osobná kvalita" („Osobná kvalita“),"Strom môjho života" („Strom môjho života“) a"zamestnanosť" („Imploiship“). BBC vytvorila televízny program o Klausovi: stal sa populárnym a po prvom odvysielaní v roku 1987 bol mnohokrát uvedený. V roku 1991 britské ministerstvo obchodu a priemyslu označilo Klausa Möllera za „európskeho guru kvality“. Klaus žije v Dánsku a je ženatý s Vivicou Møllerovou. Majú syna Kaspera a dcéru Mu.
TMIsa rozrástla na jednu z najväčších svetových manažérskych vzdelávacích spoločností, má pobočky v 38 krajinách. Viac ako 150 odborných školiteľov prezentuje nápady TMI v 24 jazykoch. V roku 1988 na Európskom fóre služieb TMI bola vyhlásená za vedúcu školiacu organizáciu v Európe, po ktorej 14 000 zamestnancov Európskeho spoločenstva národov absolvovalo školenie „Manažment pre všetkých“. Každý rok sa programov zúčastňuje viac ako 250 000 ľudí z veľkých a malých organizácií z celého sveta TMI naučiť sa lepšie riadiť čas, ľudí a prácu; ponúkať služby a kvalitu; zmeniť kultúru organizácie a zaobchádzať so sťažnosťami ako s darom.

Od autorov

Musíme poďakovať mnohým ľuďom za ich príspevky a trpezlivosť pri tejto práci. V prvom rade sa chceme poďakovať našim zákazníkom.TMI(predtým známy akoČasmanažér, International) účastníci seminára, ako aj ľudia, ktorí nám veľa povedali o sťažnostiach. Po druhé, sme zaviazaní všetkým, ktorí si prečítali koncepty tejto knihy a poskytli nám svoje názory. Medzi nimi sú Geoffrey Mislove (hlavné príspevky k úprave knihy), Elsie Villa (množstvo nápadov a príkladov), Jan Löwe ( neustála podpora), Sally Ann Hewson, Alan Milham, Deborah Hayden, Leslie Wood, Judith Davison, Chris Lane, Jim Driscoll, Liz Tuborg a Mary Ann Wieczork.Poďakovanie patrí aj personáluBerrett- Koehlera najmä Stevenovi Piersantimu, ktorý svoje sťažnosti prezentoval tým najpriateľskejším spôsobom. Amy Wilner, naša literárna redaktorka, urobila skvelú prácu, keď opravila neohrabanú angličtinu autorov a urobila knihu čitateľnou.Ďakujeme aj našej agentke Rite Rosenkrantz, ktorá nielen prispela k obsahu tejto knihy, ale projektu od začiatku aj verila. Na záver sa ospravedlňujeme mnohým ľuďom, ktorí od nás počuli „nie“ počas rokov, keď sme boli zaneprázdnení písaním tejto knihy. Ďakujeme za pochopenie.

úvod

Pre mnohé firmy je efektívne vybavovanie reklamácií a opätovné získanie dôvery sklamaných zákazníkov tou najlepšou príležitosťou ukázať, čo pre zákazníkov skutočne dokážu. V odvetviach, ktoré sú náchylné na nepredvídateľné narušenia a intenzívnu konkurenciu, sú situácie vyžadujúce spontánne reakcie servisného personálu kritickým prostriedkom na preukázanie skutočnej starostlivosti a záujmu o zákazníkov.
Sektor služieb je výrazne odlišný od oblasti vytvárania hmotných produktov. V odvetví služieb je spotrebiteľ súčasťou „výrobného procesu“. Hoci si prakticky žiadna organizácia, a už vôbec nie letecká spoločnosť, nemôže dovoliť asimilovať chyby a omyly do svojho podnikateľského plánu alebo firemnej etiky, rastúca konkurencia si vyžaduje ísť nad rámec usmernení a implementácie. maximálne množstvo spôsoby riešenia sťažností od rôznych zákazníkov.
Inými slovami, služba je emocionálny subjektívny zážitok. Niekomu sa bude zdať absolútne rovnaká služba vynikajúca, no inému úplne neprijateľná. Je potešiteľné, že drvivá väčšina našich klientov nám želá úspech, pretože takmer všetci chceme byť medzi ocenenými. Musíme o tom presvedčiť našich zamestnancov, poskytnúť im potrebnú podporu a inšpirovať ich k dosahovaniu dobrej kvality služieb každý deň, v ťažkých podmienkach, keď sa situácia vymyká spod kontroly.
Je zrejmé, že kľúč k dobrým službám leží v administratíve a nie v rukách servisného personálu. Dobrá služba určite začína vo firme. môjosobná skúsenosť práce s autormi knihy „Reklamácia ako dar“ je spojená s účasťou na ich školeniach a programoch. Ich prístup je praktický a prístupný. S týmito programami sme British Airways Pochopili sme, že náš postoj k externým klientom priamo závisí od atmosféry v spoločnosti. A ich dva princípy dobrých služieb zahŕňajú efektívne znovuzískanie dôvery zákazníkov a prijímanie sťažností. Jednou zo silných stránok autorov tejto knihy je ich výnimočná schopnosť zrozumiteľne a zaujímavo sprostredkovať informácie širokému okruhu poslucháčov a čitateľov. Som presvedčený, že táto publikácia teraz rozšíri ich víziu vynikajúcich služieb do celého sveta.
Sir Colin Marshall, predseda predstavenstva britský Dýchacie cesty

Táto kniha je venovaná všetkým ľuďom, ktorí vyjadrili sťažnosti na rôzne verzie tohto textu, čím dali autorom neoceniteľný dar.
IN dirigovanie Klient hovorí

Slovo « sťažovanie sa»« sťažnosť» (anglická) sťažnosť, nárok. -Poznámka vyd. nikdy nepoužívané v pozitívnom zmysle. Prišlo k nám z latinského slovesaplangere a pôvodne znamenalo „udrieť“ a metaforicky „biť sa do hrude“. Dnes je sťažnosť spojená s bolesťou, nespokojnosťou alebo podráždením. Môže to tiež znamenať chorobu alebo chorobu av právnom kontexte právne konanie alebo obvinenie. V anglickom slangu existujú tieto synonymá: nagging, fňukanie, mumraj, chichotanie, reptanie, lamentovanie, stonanie a vzdychanie, kňučanie, lipnutie, pílenie, bitie, sťažovanie sa, ťahanie za dušu.Niet divu, že nikto nemá rád prijímanie sťažností. Ale toto je spôsob, ako nám klient hovorí, ako máme pracovať!Tvoríme teda potením tváre materiálne hodnoty, poskytujeme služby a klienti majú tú drzosť povedať nám, že všetko naše snaženie im nesedí? A mali by sme vítať takéto vyhlásenia a nepriateľské správanie? Áno. To je celá podstata. Slovami Marshalla McLahana, sťažnosť môže byťvyjadrovacie prostriedky. Spotrebitelia stonajú a vzdychajú spôsobmi, ktoré sa zdajú nespravodlivé, ale ich posolstvo je pre naše podnikanie životne dôležitá informácia.V tejto knihe používame inú metaforu: „sťažnosť je dar“. Sťažnosti sa ukázali ako mechanizmus spätnej väzby, ktorý pomáha organizácii rýchlo a lacno zmeniť kvalitu produktov, štýl služieb a smerovanie tak, aby vyhovovali potrebám zákazníkov. Ale v konečnom dôsledku sú to oni, ktorí platia účty, a pre nich robíme svoj biznis. Je načase, aby sa všetky organizácie zamysleli nad sťažnosťou ako nad strategickým nástrojom – inými slovami o príležitosti dozvedieť sa o našich produktoch a službách niečo, čo ešte nepoznáme. Potom sa reklamácie stanú našim majetkom, nie stratami alebo výdavkami.Bez spotrebiteľov nie je biznis. Zdá sa však, že na ich prítomnosť sa prišlo len nedávno. Až za posledných 1015 rokov sa o spotrebiteľoch začalo hovoriť viac či menej vážne. Dnešné frázy ako:úplný zákaznícky servis; spotrebiteľský trh; index spokojnosti zákazníkov; zákaznícky orientovaná organizácia; obchod zameraný na záujmy kupujúceho; starostlivosť o zákazníka; citlivosť spotrebiteľov; interných a externých spotrebiteľov; zákazník v centre podnikania a dokoncajemný a tvrdý prístup k spotrebiteľovi, a podobne sú na perách podnikateľov, najmä poradcov.
Sťažnosti sa javia ako jedna z zásadným prostriedkom priama komunikácia s klientom. “Opätovné získanie dôvery zákazníkov” (alebo spôsoby, ako splniť požiadavky nespokojných zákazníkov) je najpopulárnejším seminárom na svete. V modernom odvetví služieb sú myšlienky kvality a služieb neoddeliteľne spojené. Pomocou počítačového vyhľadávacieho systému Dialogue sme od roku 1981 našli články, v ktorých sa spomínali sťažnosti v špecializovaných priemyselných časopisoch a zistili sme rastúci záujem o túto tému (pozri obr.. 1).

Kreslenie 1. Množstvočlánky, prerokovanie sťažnostíspotrebiteľov (1981-1995)

Rozšírili sa aj predstavy o klientovi. Teraz neplatí len ten, kto jednoducho platí, ale každý, kto má zo služby alebo produktu prospech, vrátane pacientov v nemocniciach, študentov a školákov, cestujúcich MHD. OkremOkrem toho sa objavil koncept interného klienta, ktorý zahŕňa kolegov a nadriadených. Koncept klientov sa môže vzťahovať aj na priateľov a príbuzných.
Myšlienka je jasná. klientovocitli v centre diskusie. Alebo môžeme povedať, že sú na vrchole hierarchickej štruktúry organizácie. A každá kniha venovaná manažmentu, službám alebo kvalite, ako ozvena, opakuje: v centre nášho podnikania je klient.
Na to však príliš často zabúdame. Zdá sa, že veľa hovoríme a oveľa menej robíme v tomto smere. Desiatky zákazníckych prieskumov ukazujú, že vo vzťahoch s nimi musíme veľa zmeniť. Zákazníci sú často nespokojní. Zamestnanci, produkty, stratégie služieb a systémy neustále bránia zákazníkom v pozitívnej skúsenosti.
Ak má podnik skutočný záujem rozvíjať kultúru orientovanú na zákazníka, starať sa o zákazníka alebo poskytovať zmysluplnú službu, táto nespokojnosť by sa mala nájsťbyť stredobodom pozornosti. To, čo nazývame sťažnosť, je v skutočnosti jednou z najbezprostrednejších a zmysluplnými spôsobmi prejavy nespokojnosti s firmou. Bolo by lepšie povedať „spätná väzba“ namiesto „sťažnosť“.
V skutočnosti väčšina spoločností vníma sťažnosti ako dôkaz o zlyhaniach, ktoré si nechcú priznať, alebo o podozreniach, ktoré majú o spotrebiteľoch, ktorí len hľadajú bezplatné produkty a služby. A napriek tomu, že firmy sú nútené prijímať reklamácie, snažia sa ich počet znižovať. Mnohí si dokonca dali za cieľ znížiť počet prijatých sťažností.
To nám pripomína časy, keď sa zvládanie stresu považovalo a propagovalo ako znižovanie stresu. V polovici 70. rokov 20. storočia panovalo presvedčenie, že stres by sa mal obmedziť, alebo ešte lepšie, úplne sa mu vyhnúť. Avšak ľudia, ktorí sú schopní nahliadnuť trochu hlbšie do podstaty problému, začali chápať, že stres má pozitívne stránky a že sa skôr musíme naučiť zvládať stres. Dnes o tom hovorí takmer každýzvládaniestres, nie o tomznížiť.Táto myšlienka platí aj pri reklamáciách. Namiesto toho, aby sme podľahli pokušeniu obmedziť počet sťažností, musíme hovoriť o riadení sťažností alebo ich prijímaní, s výnimkou niektorých extrémnych okolností. V prípade sťažností spotrebiteľov je to najpriamejší a najefektívnejší spôsob komunikácie sch Dajte spoločnosti vedieť, že má vyhliadky na zlepšenie. A ak na parkúrovom polint trhový boj takýchtonedochádza k zlepšeniu, spotrebitelia sa budú musieť vysporiadaťsiné organizácie. Počúvanie sťažností nám pripomína raných osadníkov, ktorí prikladajú uši k zemi, aby počuli zvuk vzdialených kopýt. Tieto znejúa dať nám cenný signálo ďalších akciách a nikoho by to nenapadlo ignorovať takýto zdroj informácií.
Táto kniha osloví každého, kto sa zaoberá Klientamia chceli by ste využiť ich spätnú väzbu. Veríme, že podniky potrebujú úplnú zmenu postojaKomusťažnosti, ak má v úmysle „konať“ a nie „rozprávať“. zákaznícky orientovaná kultúra. Ak spoločnosti začnú reklamáciu považovať za dar, otvoria sa im úplne nové cesty k vzťahom so zákazníkmi a k ​​možnosti využiť výhody pre všetkých.
Náš cieľ ukázať vám, ako možno sťažnosti zákazníkov využiť ako strategický nástroj na rast vášho podnikania.
Kniha „Reklamácia ako dar“ je rozdelená do troch častí. Prvá časť „Sťažovanie sa: Cesta života k zákazníkovi“ skúma filozofiu, ktorá vám môže pomôcť zmeniť váš postoj k sťažnostiam zákazníkov a dôležitosti ich vypočutia. Rozoberá tiež úlohu sťažností ako strategického nástroja v rozvoji podnikania a nastoľuje otázku, prečo sa sklamaní zákazníci sťažujú len zriedka (prevažná väčšina nikdy). Uviedli sme príklady toho, čo hovoria, robia a chcú nespokojní zákazníci.

Druhá časť, « Sťažnosť je ako darček»stratégia v praxi“ sa venuje technickým technikám. Začneme s osemkrokovým vzorcom „sťažovanie sa = dar“, aby sme navrhli náš jazyk, interakcie a činnosti tak, aby boli v súlade s presvedčením, že sťažovanie sa je dar. Táto časť tiež poskytuje odporúčania, ako zmeniť nespokojných zákazníkov z „teroristov“ na „partnerov“. Diskutujeme o osobitnej kategórii písomných sťažností. Nakoniec zvážime úlohu spätnej väzby v našich osobných vzťahoch. Jedným z najlepších spôsobov, ako pochopiť, čo zákazník chce, je vypočuť si jeho sťažnosť. A jedným z najlepších spôsobov, ako posilniť osobné vzťahy, je všímať si, čo človeka rozrušilo, a pokúsiť sa konflikt vyriešiť. Keď sú s nami priatelia a rodina nešťastní, zvyčajne nám o tom povedia priamo alebo nepriamo. Krátky dialóg, ktorý vedie k vyriešeniu, alebo inými slovami, zvládnutiu sťažnosti, môže udržať harmóniu vzťahu a dokonca ho posilniť. Preto by ste mali byť vždy otvorení kritike. Ak naši partneri nehovoria nič v reakcii na náznaky neochoty počúvať dotieranie, neznamená to, že sú so všetkým spokojní. Rovnako ako klienti nás môžu bez slova opustiť.

Niekoľko spôsobov, ako získať späť nespokojného zákazníka: kľúčové myšlienky z najpredávanejšej obchodnej knihy od Janelle Barlow a Klausa Möllera

Janelle Barlow a Klaus Möller sú renomovaní podnikatelia a obchodní koučovia a členovia predstavenstva TMI. Vo svojej najslávnejšej knihe autori navrhli pozerať sa na sťažnosti zákazníkov nie ako na nepríjemnú prekážku v práci, ale ako na lacný a efektívny spôsob, ako zlepšiť kvalitu služieb. Know-how Barlowa a Moellera je osemstupňový vzorec „sťažnosť = darček“, ktorý môže uplatniť každá spoločnosť, čím sa zvýši efektívnosť vybavovania sťažností zákazníkov a možno dokonca aj záchrana podnikania. So súhlasom SmartReading zverejňujeme súhrn tohto obchodného bestselleru, ktorý pripravila.

SmartReading je nový projekt spoluzakladateľa jedného z popredných ruských vydavateľstiev obchodnej literatúry Manna, Ivanova a Ferbera Michaila Ivanova a jeho partnerov. SmartReading produkuje takzvané sumáre – texty, ktoré výstižne prezentujú kľúčové myšlienky najpredávanejších kníh v žánri literatúry faktu. Teda ľudia, ktorí z nejakého dôvodu nevedia rýchlo čítať plné verzie knihy, môžu sa zoznámiť s ich hlavnými myšlienkami a tézami. SmartReading využíva pri svojej práci obchodný model predplatného.

Našou filozofiou je reklamácia ako dar

Nespokojní zákazníci sú ľudia, ktorí vám poskytujú príležitosť dozvedieť sa o ich problémoch, a teda im ich pomáhajú riešiť. Vďaka tomu budú mať takíto zákazníci možnosť znova využiť vaše služby alebo si kúpiť vaše produkty. Aby ste to dosiahli, musíte sa naučiť zaobchádzať so sťažnosťami ako s darom. Spoločnosť bude mať prospech iba vtedy, ak opatrne otvorí „balenie“ a pozrie sa, čo je vo vnútri.

Aby sme mohli reklamácie považovať za dary, musíme najprv akceptovať nasledujúce vyhlásenie: Zákazníci majú vždy právo byť nespokojní, aj keď ich sťažnosti považujeme za smiešne, nerozumné alebo obťažujúce.

Ak chcete považovať sťažnosti za darčeky, je potrebné úplne prehodnotiť ich úlohu v modernom obchodné vzťahy. Vyžaduje si to: 1) schopnosť vstúpiť do pozície sklamaných ľudí a 2) pochopenie významu sťažnosti pre dosiahnutie obchodných cieľov.

Spotrebitelia, ktorí si nájdu čas na sťažnosť, ukazujú, že organizácii naďalej dôverujú.

Opýtajte sa spoločnosti Quick Park, ktorá prevádzkuje obrovské množstvo parkovísk v Spojených štátoch, či je pohľadávka darom. Po vypočutí sťažností zákazníkov, ktorí boli nespokojní s tým, že opustenie zálivu trvalo príliš dlho, spoločnosť urobila niekoľko zmien, aby zabezpečila plynulý pohyb áut. Zavedenie nových technológií umožnilo spoločnosti splniť požiadavky automobilových nadšencov a ušetriť takmer 500 000 dolárov ročne.

Pozrite sa na reklamácie očami zákazníka a máte šancu zaobchádzať s nimi ako s darčekom. Predstavte si, že ste vy sami v situácii, ktorá núti klienta podať sťažnosť. Aké budú vaše myšlienky a pocity? Aká je tvoja reakcia? Čo očakávate od organizácie? Čo môže urobiť, aby ste boli šťastní? Ako reagovať na vašu sťažnosť, aby ste sa vo firme nesklamali a neoľutovali vašu žiadosť?

Niektorým ľuďom chýba základná slušnosť: pri sťažnostiach sa správajú nevhodne. Stávajú sa nervóznymi a môžu sa zdať drzé, agresívne a dokonca hlúpe. Obslužný personál sa musí naučiť sústrediť sa skôr na obsah sťažnosti ako na jej formu. Nie je to jednoduché, ale ak zamestnanci začnú reklamáciu považovať za darček, bude im jedno, ako je darček zabalený.

Najziskovejší spôsob marketingového výskumu

Sťažnosti zákazníkov informujú organizáciu o tom, ako zlepšiť svoje služby a produkty, a tým pomôcť udržať podnikanie.

V mnohých prípadoch nie je možné získať informácie získané zo sťažností zákazníkov iným spôsobom. Sťažnosti zákazníkov sú najefektívnejším a najlacnejším spôsobom, ako získať informácie o tom, ako zákazníci hodnotia produkty spoločnosti.

V roku 1985 bola spoločnosť Coca-Cola zaplavená sťažnosťami na sériu 1-800-Get-Coke - zákazníci neboli spokojní s chuťou nového nápoja a požadovali návrat k tradičnej známej chuti Coca-Coly. Potom ju nahradila New Coke, dnes známa ako Coke Classic. Spoločnosť týmto krokom okamžite zareagovala na negatívnu verejnú mienku, upokojila znepokojených spotrebiteľov a zabránila potenciálne obrovským finančným stratám.

Okrem toho môžu sťažnosti spotrebiteľov upozorniť manažment na prítomnosť naliehavých problémov v práci personálu. Klienti sa ako prví stretávajú so zle vybraným personálom spoločnosti. V skutočnosti sa manažment nikdy nedozvie o zlej službe, ak jednoducho sleduje prácu svojich zamestnancov – vediac, že ​​sú monitorovaní, tí sa správajú lepšie.

Verného zákazníka nie je ľahké získať, ale je ľahké ho stratiť. Štatistiky ukazujú, že ak zákazníci veria, že ich sťažnosti budú prijaté vľúdne a budú mať dopad, je pravdepodobnejšie, že sa na spoločnosť opäť obrátia. Navyše, dlhodobí zákazníci sa nielen ľahšie predávajú, ale aj obsluhujú: vedia, čo chcú, poznajú vaše produkty, vašich ľudí a váš obchodný systém.

Hoci sťažnosti môžu informovať organizáciu o jej výkonnosti a postavení na trhu, mnohé spoločnosti sa pred zlými správami a sťažnosťami spotrebiteľov skrývajú. Vo svojich výpočtoch neberú do úvahy tých, ktorí sa nesťažujú. Podľa štatistík sa 26 z 27 zákazníkov, ktorí dostali neuspokojivé služby, nesťažuje. To znamená, že na získanie presných informácií o nespokojných zákazníkoch musí spoločnosť vynásobiť počet sťažností, ktoré má, číslom 27. Zo 100 dostupných formálnych sťažností teda vyplýva 2 700 nespokojných zákazníkov.

Nedávajte si za cieľ znížiť počet sťažností – je to nebezpečné. V niektorých prípadoch môže byť pokles sťažností skutočne dôkazom pozitívnych zmien v spoločnosti. Niekedy to však môže byť dôkazom toho, že zamestnanci skrývajú sťažnosti.

Niektoré spoločnosti vykonávajú zákaznícke prieskumy, aby zistili viac o skrytých sťažnostiach. Na prvý pohľad je to dobrý nápad, keďže takéto prieskumy sa týkajú iba súčasných zákazníkov – spoločnosť nemá možnosť robiť prieskum medzi spotrebiteľmi, ktorí už produkty spoločnosti používali alebo ich plánujú používať v budúcnosti.

Napríklad First Chicago Bank doslova stíha sťažnosti zákazníkov, ktorí odmietli jej služby. Tejto banke sa podarilo získať hĺbkové rozhovory s približne 100 z 300 bývalých klientov. Ich odpovede boli pre vedenie banky prekvapením. Bývalí klienti chceli pocítiť svoju dôležitosť pre banku, no bez toho, aby to dosiahli, jej služby odmietali. Na základe získaných informácií spoločnosť First Chicago vyvinula systém manažérskych metrík a školení na splnenie želaní zákazníkov. Ak stojíte pri východe z banky a pýtate sa zákazníkov, aké sú dnes úrokové sadzby, väčšina z nich nebude vedieť odpovedať. Ale asi vám povedia o prístupe zamestnancov za pultom. Viceprezident banky poznamenáva: „Bankári si zvykli myslieť si, že klienti od nich odchádzajú kvôli sadzbám. Bol som však ohromený, keď som sa dozvedel, že o pocite uspokojenia nerozhodujú stávky.“

Každý nespokojný spotrebiteľ, ktorý odmieta produkty firmy, predstavuje pre firmu potenciálnu hrozbu. Sťažnosti fungujú v prospech alebo proti vašej spoločnosti z nasledujúcich dôvodov:

  • ľudia skôr uveria priateľským odporúčaniam ako lákavým sľubom reklamných agentov;
  • Účinné vyriešenie sťažnosti môže byť silným zdrojom pozitívnej spätnej väzby;
  • Čím je klient podráždenejší, tým je ochotnejší svoju negatívnu skúsenosť oznámiť ostatným.

Možno ste si všimli, že predaj môže zastaviť jedna osoba, ktorá stojí vedľa potenciálneho kupca a tichým hlasom povie: „Na tvojom mieste by som to nevzal. Keď som ho kúpila, okamžite sa pokazil (vyblednutý; po umytí sa zrazil; nefunguje tak, ako sľubujú; videl som to isté lacnejšie). Ale obchodovanie môže ísť oveľa úspešnejšie, ak potenciálny kupec bude počuť: „Mám takú vec - funguje to skvele. Som veľmi rád. Určite si to vezmite – bude to jeden z vašich najlepších nákupov.“

Zlé riešenie sťažností organizácie spúšťa reťazovú reakciu negatívnych dôsledkov, ktoré ohrozujú spoločnosť na trhu. Toto je postupnosť.

    Klienti odchádzajú sklamaní z výkonu organizácie. Pre tieto spoločnosti sa stávajú „veľvyslancami zlej vôle“ a ochotne zdieľajú svoju nespokojnosť so svojimi priateľmi.

    Verejnosť chápe, že v tejto organizácii nemá zmysel sťažovať sa.

    Zákazníci sa prestanú sťažovať a spoločnosť stráca príležitosť naučiť sa zlepšovať služby, aby vyhovovali potrebám zákazníkov.

    Kvalita produktov a služieb sa nezlepšuje, čo má za následok viac nespokojných zákazníkov.

    Spotrebitelia, ktorí naďalej používajú produkty spoločnosti, tak robia výlučne z dôvodu znížených cien, ktoré je spoločnosť nútená účtovať v konkurencii.

    Zamestnanci spoločnosti tiež neradi obsluhujú nepriateľských zákazníkov. Niekedy ich dokonca zamestnanci začnú urážať (autor počul, ako zamestnanci jednej umierajúcej leteckej spoločnosti hovoria o nástupe cestujúcich: „Zase je tam stádo ľudí“).

    Zamestnanci spoločnosti majú čoraz viac pocit, že „robia len čas“. Cenní zamestnanci odchádzajú a tí, ktorí zostanú, majú malú motiváciu a nedokážu si získať dôveru a priazeň zákazníkov.

    To zase vedie k ďalšiemu poklesu počtu zákazníkov. Frustrovaní odmietajú služby spoločnosti a všetkým hovoria, aké je to zlé. A začarovaný kruh začína znova.

Mnoho spoločností nechápe skutočnú cenu straty zákazníkov. Povedia vám presne, čo robia, aby prilákali klientov a koľko peňazí ich to stojí, ale nevedia nič o tom, koľko klientov stratia, ani prečo sa to deje, ani koľko ich to stojí.

Čo hovorí nespokojný klient, ako koná, čo chce

Ľudia hovoria rozdielne o svojich nákupoch vo svojom najbližšom kruhu (v rodine, s blízkymi priateľmi a kolegami v práci) a vo svojom vonkajšom kruhu (s tými istými zákazníkmi v rade, so susedmi pri stole v kaviarni, s cudzími ľuďmi v MHD a atď.).

Väčšina povie každému, kto bude počúvať o neslušnej službe, ktorú dostali, alebo o nekvalitnom produkte, ktorý si kúpil. Poslucháči ľahko prijímajú takéto dôkazy o viere a zdieľajú svoje negatívne skúsenosti. Všetci sa stávajú pre spoločnosť „vyslancami zla“ a znižujú efektivitu jej nákladných marketingových stratégií.

Ľudia spravidla zdieľajú svoje úspešné akvizície iba s príbuznými a priateľmi. Spokojní zákazníci menej často hovoria o svojich pozitívna skúsenosť komunikácia s firmou s cudzími ľuďmi.

Ľudia, ktorí sa nesťažujú, sú spoločnosti najmenej lojálni, no sťažovatelia sa môžu stať jej najvernejšími zákazníkmi. Pravdepodobne povedia svojmu blízkemu kruhu, akí boli šťastní, keď spoločnosť preverila a uspokojila ich nárok.

Dôvod, prečo spotrebitelia priaznivo reagujú na spoločnosť po tom, čo spoločnosť vyrieši problém v ich prospech, najlepšie vysvetľuje psychologický princíp reciprocity. Človek sa chce odvďačiť, keď pre neho niekto urobí niečo pekné: Mal som nedorozumenia s vašou spoločnosťou, ale ak pre mňa urobíte niečo pekné (niekedy stačí hamburger zadarmo) - s najväčšou pravdepodobnosťou si vyberiem vašu reštauráciu pred ostatnými a poviem to priateľom , aká je úžasná.

Úrovne sťažností

V jednej štúdii o správaní nespokojných spotrebiteľov sa tisícky rodín pýtali na ich negatívne skúsenosti v jednej zo štyroch oblastí: nákupy potravín, opravy áut, lekárska služba a bankové služby. Vedci chceli vedieť, čo presne ľudia za takýchto okolností robia. Na základe svojich odpovedí boli účastníci kategorizovaní podľa ich „úrovne odpovede“.

Úroveň 1: Spotrebitelia vyjadrujú svoju nespokojnosť s predajcami alebo servisným personálom (sťažnosť spoločnosti).

Úroveň 2: Spotrebitelia spoločnosti nič nehovoria, ale povedia o svojej negatívnej skúsenosti svojim priateľom a prestanú túto spoločnosť kontaktovať (sťažovať sa iným ľuďom).

Úroveň 3: Spotrebitelia využívajú tretie strany, ako sú právnici, na podanie žaloby, novinári na zverejnenie listu v novinách alebo na podanie formálnej sťažnosti spoločnosti na ochranu spotrebiteľov (sťažnosť tretej strany).

Respondenti boli rozdelení do štyroch typov: „sťažovatelia“ – 37 %, „tichí“ – 14 %, „nahnevaní“ – 21 % a „aktivisti“ – 28 %.

"tichý"- najlepší klienti pre tie spoločnosti, ktorých cieľom je znížiť počet reklamácií. Táto skupina sa nikdy nesťažuje ani nešíri informácie o spoločnosti, či už negatívne alebo pozitívne. Nevedno ani to, aká udalosť by pre nich mohla byť poslednou kvapkou a prinútiť ich prejsť k inej kategórii klientov.

"nahnevaný"- najnebezpečnejšia kategória. Zamestnancom organizácie najčastejšie nič nehovoria. O svojich negatívnych skúsenostiach ale hovoria každému. Spoločnosť stráca príležitosť napraviť situáciu, pretože „nahnevaní“ sa nikdy nevrátia. Navyše sa spoločnosť nikdy nedozvie, čo sa skutočne stalo. Takíto klienti jednoducho odídu a šíria škodlivé informácie, kdekoľvek sa objavia.

"aktivisti" môžu byť ešte nebezpečnejšie ako tí „nahnevaní“, ak nie sú spokojní s odpoveďou spoločnosti na ich sťažnosť a majú v úmysle pomstiť sa spoločnosti za škodu, ktorú utrpeli. Snažia sa nielen získať späť svoje straty, ale aj pomstiť sa zničením reputácie spoločnosti. Tiež sa nikdy nevrátia.

Čo chcú zákazníci, keď sa sťažujú?

Väčšina spotrebiteľov chce len to, na čo majú právo a možno aj ospravedlnenie. Preto, ak im spoločnosť poskytne väčšiu kompenzáciu, ako očakávali, oplatia sa tým, že zostanú zákazníkom a budú sa o spoločnosti vyjadrovať pozitívne.

Klienti, ktorí dostali efektívne riešenie ich problémom, sú ešte oddanejší ako tí, ktorým sa nič zlé nestalo. Organizácia vytvorí medzi zákazníkmi pocit vratnosti, ak berie ich sťažnosti vážne a ponúka tieto typy kompenzácií:

  • zníženie ceny alebo bezplatná služba, ak je to možné;
  • úprimne ospravedlniť;
  • bezplatný produkt alebo darček;
  • zľavový kupón na ďalšiu návštevu;
  • záruka, že spoločnosť prijala opatrenia na zmenu situácie a že to, čo sa stalo, sa už nebude opakovať.

Ľudia nie vždy chcú vrátenie peňazí. Napríklad len 10 % zákazníkov stravníkov chce zníženie účtu alebo jedlo zadarmo, ak objednané jedlo nie je uspokojivo pripravené. Uprednostňujú, aby im priniesli iné jedlo alebo aby si dali „pripraviť“ to existujúce. Poskytnutie peňažnej náhrady alebo poskytnutie bezplatného kupónu pri ďalšej návšteve v tomto prípade nemá zmysel.

Zákazníci chcú rôzne veci v závislosti od situácie. Odporúča sa rozdeliť sťažnosti do dvoch kategórií:

  1. okolnosti, ktoré môžu a mali by byť napravené;
  2. situácia, ktorá sa už nedá napraviť, no klienti chcú aj napriek tomu prejaviť svoje pocity a byť vypočutí.

Prečo sa väčšina ľudí nesťažuje

Ak si zákazníci kúpia drahé tovary alebo služby, budú sa sťažovať – koniec koncov, náklady stoja za čas strávený sťažovaním sa. Ak sú produkty lacné, spotrebitelia zvažujú svoje náklady s ťažkosťami a nákladmi na vymáhanie škôd.

Koľko ľudí sa v reštaurácii nesťažuje, ak jedlo nespĺňa ich očakávania? Koľko z nich povie: „Radšej si dáme kávu doma, namiesto toho, aby sme vyvolali škandál. A už sem neprídeme." Ak je to možné, ľudia jednoducho zmenia dodávateľov.

Zamestnanci spoločnosti často odrádzajú zákazníkov od reklamácií. Používajú všetky alebo niektoré z nich nasledujúce techniky: len ospravedlnenie; odmietnutie; nesplnené sľuby; vôbec žiadna odpoveď; hrubosť; referencie na iného zamestnanca; odmietnutie osobnej zodpovednosti; neverbálne odmietnutie; výsluch klienta.

Niekedy samotné organizácie dávajú zákazníkom jasne najavo, že by sa nemali sťažovať. Môžu to urobiť niekoľkými spôsobmi: spotrebitelia nedostávajú informácie o tom, kto a ako sa sťažujú; reakcia na sťažnosti - urážlivé zaobchádzanie; neexistuje žiadna kontrola nad výkonom a/alebo záruky nie vždy platia.

Závislá pozícia klientov sťažuje sťažnosť.

Niektoré oblasti vytvárajú skutočnú alebo iluzórnu závislosť klientov. Môžu sa pacienti napríklad sťažovať na ľudí zodpovedných za ich životy a zdravie? Môžu sa rodičia sťažovať vedeniu školy na učiteľa, ak ten potom môže potrestať ich dieťa? Môže sa hotelový hosť sťažovať na personál uprostred svojho pobytu bez obáv z následkov počas zvyšku pobytu? Koľko ľudí sa bude sťažovať finančným úradom bez obáv, že to môže mať za následok návštevu daňovej polície u nich?

Organizácie, ktoré vytvárajú tieto typy vzťahov, musia byť obzvlášť pozorné voči sťažnostiam, ak ich vôbec dostanú. Výskumy ukazujú, že v takýchto situáciách spotrebitelia radšej nepovedia vôbec nič, ako by mali poškodiť vzťahy s ľuďmi, na ktorých sú závislí.

„Reklamácia = dar“ - stratégia v praxi: osem krokov

Vzorec „sťažnosť = dar“ je progresívny proces, ktorý zahŕňa určitú postupnosť. Tu je to, čo vám odporúčame urobiť v reakcii na sťažnosť.

1. Povedzte „ďakujem“. Netrápte sa tým, či je reklamácia zákazníka oprávnená. Len to považujte za cennú informáciu – dar. Musíme si rýchlo vybudovať vzťah s klientmi, takže ich musíme počúvať. Nie najlepšia cesta Ukážte niekomu svoju pohostinnosť a nehovorte „ďakujem“.

2. Vysvetlite, prečo vítate sťažnosť. Po „ďakujem“ musíte povedať pár slov o tom, ako vám sťažnosť pomôže lepšie pochopiť problém: „Ďakujem, že ste mi dali vedieť o...“ alebo „Ďakujem, že ste mi o tom povedali, teraz vám môžem pomôcť (alebo vyriešiť naše problémy),“ alebo: „Ďakujem, som vám veľmi vďačný, že ste mi dali vedieť. Teraz mám možnosť zlepšiť kvalitu našich produktov. A určite to urobím." Alebo jednoducho: „Ďakujem, že ste mi dali vedieť, čo sa stalo.“

3. Ospravedlňte sa za chybu. Je dôležité ospravedlniť sa klientovi, ale ospravedlnenie by nemalo byť prvým krokom. Lepšie vzájomné porozumenie môžeme dosiahnuť, ak povieme: „Ďakujem, som veľmi vďačný za to, čo ste zdieľali.“ A potom povieme: „Dovoľte, aby som sa vám ospravedlnil. Je mi veľmi ľúto, že sa to stalo."

4. Sľúbte, že podniknete okamžité kroky na vyriešenie problému.. Po ospravedlnení sa hneď nepýtajte – nezačínajte s klientom rozhovor. Obnovenie dôvery klienta má dva aspekty: psychologický a skutočný. Psychologický aspekt Pomáha každému cítiť sa lepšie v tiesnivej situácii. Skutočným aspektom sú konkrétne kroky na riešenie situácie. Táto reakcia si vyžaduje akciu, ktorá stojí peniaze alebo čas. Prvé štyri kroky tohto vzorca sú súčasťou psychologická reakcia; nič nestoja a sú ľahko vykonateľné. Spoločnosti často podceňujú ich význam.

5. Zistite informácie, ktoré potrebujete."Aby som mohol okamžite vyriešiť situáciu, boli by ste taký láskavý a poskytli mi nejaké informácie?" Nehovorte: "Potrebujem určité informácie, inak vám nebudem môcť pomôcť." Naopak, žiadate klientov o pomoc. A priniesli ti darček. Pýtajte sa len čo najviac potrebné otázky. Vopred musíte vedieť, aké informácie budete potrebovať. Malo by to byť súčasťou systému vybavovania sťažností vašej spoločnosti. Uistite sa, že ste zhromaždili všetky potrebné informácie, inak budete musieť klienta znova kontaktovať.

6. Rýchlo opravte chybu. Svoj sľub určite dodržte. Klient bude spokojný, ak bude jeho problém považovaný za urgentnú záležitosť. Rýchla reakcia hovorí veľa o vás vážny postoj na zákaznícky servis. Pocit naliehavosti vám umožní nájsť riešenie. Vzorec „sťažnosť = darček“ nebude primerane splnený, ak problém nedokážete vyriešiť k spokojnosti zákazníka.

7. Uistite sa, že klient je spokojný. Zavolajte klientom a zistite, čo sa stalo. Opýtajte sa ich priamo, či sú spokojní s vašimi činmi. Ak to urobíte, vaši klienti budú pravdepodobne naďalej využívať vaše služby. Možno by bolo vhodné povedať im, čomu sa vyhýbate podobné situácie v budúcnosti - nech sú radi, že ich reklamácia firme naozaj pomohla. Ešte raz im ďakujem. Teraz ste skutočnými obchodnými partnermi.

8. Predchádzajte budúcim chybám. O reklamácii informujte zamestnancov spoločnosti, aby sa v budúcnosti dalo podobným problémom predísť. Posilnite systém bez obviňovania pracovníkov. Potrestajte proces, nie ľudí. Zamestnanci spoločnosti budú ochotnejší nahlasovať sťažnosti vedeniu s vedomím, že ide o politiku spoločnosti týkajúcu sa toho druhého.

Ako to implementovať vo firme kladný postoj k sťažnostiam

Jediným najdôležitejším dôvodom, ktorý dostali spotrebitelia, ktorí sa chcú sťažovať, je ich presvedčenie, že sa situácia v dôsledku toho zmení. To znamená, že by ste mali vidieť rozdiel medzi nespokojnosťou klienta a jeho rozhodnutím podať sťažnosť v skutočnosti. Niekedy extrémne rozrušení zákazníci nepovedia ani slovo a niekedy sa človek cíti trochu frustrovaný, ak si myslí, že spoločnosť problém vyrieši. Na spojenie týchto dvoch procesov – nespokojnosti a vyjadrenia sťažnosti – môžu spoločnosti použiť nasledujúce metódy:

    organizovať bezplatné telefónne linky pre spotrebiteľov;

    vyškoliť svojich zamestnancov, aby zaobchádzali so sťažnosťami ako s darmi;

    šírte slovo, že potrebujete sťažnosti;

    analyzovať efektívnosť štruktúr vybavovania sťažností vašej spoločnosti;

    vytvárať pre klientov dotazníky spätnej väzby;

    vytvárať špeciálne dotazníky na zaznamenávanie sťažností od zákazníkov;

    poskytnúť zákazníkom možnosť dôverne sa sťažovať;

    vytvorte si spomedzi svojich klientov dôveryhodných zástupcov, ktorým môžete pravidelne volať a získať ich názor na prácu vašej spoločnosti;

    Nezastavujte sa pri prvej reakcii klienta, klaďte hlbšie otázky na objasnenie situácie;

    hľadať tých zákazníkov, ktorí neodpovedajú na prieskumy, ktoré robíte, a pýtať sa na ich názory;

    byť bližšie k svojim zákazníkom, zistiť ich názor na kvalitu a úroveň služieb vo vašej spoločnosti.

Zásady priateľské k sťažnostiam

Sú slová, ktoré klienti obzvlášť nenávidia, no, žiaľ, počujú ich príliš často: „Prepáčte, ale nedá sa nič robiť. Toto je politika našej spoločnosti." Mnoho spoločností nemá politiku vyhovujúcu reklamáciám. Mnohé organizácie sťažnosti vôbec neriešia. Ak predpisy na túto tému existujú, často sa nevypracúvajú ani tak na uspokojenie zákazníkov a podnecovanie ich sťažností, ale na zmiernenie problémov spoločnosti. Takáto politika má tendenciu povzbudzovať zamestnancov, aby uvalili pravidlá na zákazníkov, a nie zabezpečiť, aby boli všetci spokojní.

Vypracujte politiku vybavovania sťažností, ktorá bude prínosom pre zákazníkov. Tu sú štyri zásady politiky ústretovej k sťažnostiam, ktoré by spoločnosti mali prijať:

  1. Vždy dávajte nespokojného zákazníka na prvé miesto;
  2. Uistite sa, že vaše zásady sú konzistentné vo všetkých častiach organizácie;
  3. nezabudnite odmeniť zamestnancov, ktorí úspešne riešia problémy nespokojných zákazníkov;
  4. Vytvorte štruktúru tak, aby všetky sťažnosti zákazníkov mohli ľahko a hladko prechádzať od zamestnancov k vrcholovému manažmentu.

Zoberme si príklad firemnej politiky, ktorá nie je zameraná na klienta, ale na organizáciu:

    oddelenia služieb zákazníkom sú pre zákazníkov otvorené v nevhodnú dobu;

    Pri vrátení tovaru sú zákazníci povinní priniesť výrobok na originálne balenie;

    Záručný servis je poskytovaný len po predložení pokladničného dokladu k zakúpenému produktu;

    Zákazníci, ktorým sa pokazia veľké spotrebiče alebo nábytok, musia nepohodlne a dlho čakať na technikov dodania alebo opravy;

    smiešne rutiny pretrvávajú, aj keď zákazníci vyjadrujú nespokojnosť.

Sedem krokov na implementáciu politiky ústretovej k sťažnostiam

Proces vytvárania organizácie vhodnej pre sťažnosti si niekedy vyžaduje reštrukturalizáciu vnútorných štruktúr. Nižšie sú uvedené kroky, ktoré musíte vykonať na vytvorenie takejto organizácie.

1. Pripravte sa vopred.

Spoločnosť tvorí „implementačný tím“ pozostávajúci zo zástupcov vrcholového manažmentu z rôznych oddelení, ktorého členovia sú starostlivo vyberaní na základe ich osobných kvalít. „Implementačný tím“ vypracuje plán, ktorý zahŕňa nasledujúce prípravné kroky:

  • interný audit kvality služieb;
  • kontrola výkonu personálu vybavujúceho poistné plnenie;
  • distribúcia programu v rámci organizácie;
  • vývoj systému hodnotenia sťažností.

2. Zabezpečte odkúpenie manažmentom.

Vrcholový manažment pokračuje v procese implementácie programu účasťou na práci „implementačného tímu“. Strední manažéri a línioví manažéri sú zapojení do procesu – pracujú priamo s personálom zákazníckeho servisu.

3. Stanovte si reklamačný poriadok.

  • Vypracúva sa formálna politika sťažností;
  • Identifikujú sa organizačné prekážky dobrého vybavovania reklamácií – treba nájsť systémy, ktoré zákazníkom nefungujú.

4. Spracúvať dáta na úrovniach organizačných oddelení.

    Oddelenia zostavujú zoznamy najbežnejších sťažností a dávajú ich na posúdenie „implementačnému tímu“;

    „implementačný tím“ analyzuje tieto zoznamy na súvisiace problémy v rôznych oddeleniach;

    „Implementačný tím“ pripravuje akčný plán, ktorý podnecuje zákazníkov k podávaniu sťažností, odstraňuje bariéry sťažností, vytvára priateľskú atmosféru pre zákazníkov a vyvíja metódy na rýchle a efektívne riešenie zložitých situácií;

    zamestnanci sú vyškolení na správne vybavovanie reklamácií;

    všetci noví členovia tímu sú informovaní o tejto stránke podnikania;

    Proces vybavovania reklamácií je priebežne monitorovaný.

5. Vyškolte svojich zamestnancov.

  • Všetci zamestnanci organizácie sú vyškolení na efektívne riešenie sťažností zákazníkov;
  • zamestnanci vypracujú akčný plán na čo najefektívnejšie riešenie sťažností spotrebiteľov.

6. Majte „súbor s nástrojmi“.

Súbor nástrojov pre zamestnancov obsahuje nasledovné:

  • kontrolné zoznamy na efektívne vybavovanie sťažností;
  • postupy na monitorovanie sťažností zákazníkov;
  • návrhy spôsobov, ako podporiť sťažnosti a uľahčiť postup pri ich podávaní;
  • metódy sledovania sťažností;
  • systém využitia reklamácií na zlepšenie kvality práce.

7. Nespomaľujte.

  • Pravidelne diskutovať o sťažnostiach zákazníkov na stretnutiach zamestnancov;
  • aktualizovať štatistiky udržania zákazníkov a oznamovať ich zamestnancom na všetkých úrovniach;
  • „implementačný tím“ je zodpovedný za pravidelnú výmenu informácií medzi rôznymi oddeleniami;
  • informovať zamestnancov o dosiahnutom pokroku;
  • podporovať úspešné vybavovanie sťažností, poskytovať bonusy za efektívne riešenie sťažností, nie však za znižovanie ich počtu;
  • Uistite sa, že všetko vyššie uvedené platí aj pre interné sťažnosti.

Janelle Barlow, Klaus Möller

Prvýkrát publikoval Berrett-Koehler Publishers, Inc., San Francisco, CA, USA

Všetky práva vyhradené.

© JSC "Olympus-Business", preklad do ruštiny. jazyk, dizajn, 2012

* * *Recenzie na knihu

Barlow a Moeller nám ukazujú, prečo môže byť nespokojný zákazník tým najcennejším aktívom spoločnosti. Tiež podrobne vysvetľujú, ako získať späť zákazníkov, získať nové podiely na trhu a získať pozitívne hodnotenia svojej práce. Ak je pre vás dôležitý úspech v podnikaní, túto knihu si musíte prečítať!

Ron Kaufman, autor a zakladateľ UP Your Service! vysoká škola

Pre tých podnikateľov, ktorí míňajú stále viac peňazí na štúdium očakávaní spotrebiteľov, bude kniha dúškom. čerstvý vzduch. Mala by výstižný názov „Ako sa otáčať zdravý rozum do zisku“.

Paul Clarke, Country Energy Director of Customer Services, Austrália

Sťažnosť je dar obsahuje vynikajúce argumenty, ako poskytovať špičkové služby a vybavovať sťažnosti s cieľom zlepšiť vzťahy so zákazníkmi a v konečnom dôsledku zvýšiť výnosy a spokojnosť.

Tom Rae, generálny riaditeľ British Telecom

Všetko sa zdá byť v dnešnej dobe také komplikované. Barlow a Moeller sa však dotkli ťažkej témy a urobili ju zrozumiteľnou nielen pre svet biznisu, ale aj pre osobný život. Teraz už reklamáciu nebudem vnímať ako nástroj ničenia.

Russ Volkmann, Ph.D., vydavateľ a redaktor časopisu Integral Leadership Review

V maloobchode FMCG je kvalita služieb až po rýchlosť služieb všetkým. Autori knihy „Reklamácia je dar“ priebežne podrobne študujú podmienky potrebné na efektívne vybavovanie reklamácií.

LeeBarnes, prezident, Family Fare Convenience Stores

Táto kniha ponúka inšpiratívny recept na zmenu prístupu servisného personálu, praktické rady a odporúčania na riešenie sťažností a formovanie nového imidžu manažéra.

Rick Brandon, spoluautor knihy Survival of the Savvy

Autori knihy považujú vybavovanie sťažností za umenie. Skutočným testom skvelej značky je schopnosť využiť každú príležitosť na vytvorenie vzťahov s novými spotrebiteľmi. Prostredníctvom starostlivo vybranej kombinácie analýzy, obchodnej kreativity a pôsobivých príkladov vás tieto stránky presvedčia, že sťažovanie sa naozaj ukáže ako dar!

Mike English, viceprezident, zákaznícke kontaktné centrá, Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc.

V Royal Plaza on Scotts (Singapur) sa koncepty načrtnuté v tejto knihe stali myslením, ktoré sme prijali, aby doplnili prísľub našej značky. Jeho dôležitosť sme vštepili všetkým našim zamestnancom: teraz sa učia byť úprimne vďační za každú spätnú väzbu od našich hostí, bez ohľadu na to, aká je.

Patrick Garcia Fiat, generálny riaditeľ Royal Plaza on Scotts (Singapur)

Táto kniha trafila do čierneho. Venuje sa základným faktorom, ktoré riadia naše odvetvie. Autori vedú čitateľa procesom spracovania negatívnej skúsenosti človeka a jeho premeny na „celoživotného“ zákazníka reštaurácie. Názov knihy dokonale vystihuje jej podstatu.

Rich Hicks, prezident reštaurácie Tin Star

Nachádzame sa na jednom z najpozoruhodnejších miest na svete - Sky Path. Ale stále dostávame sťažnosti! Táto kniha pomôže každej organizácii splniť očakávania zákazníkov. Tento koncept funguje skvele rozdielne kultúry. Dnes je obzvlášť dôležité dať prístupu k spotrebiteľovi skutočne medzinárodný nádych.

Waylon Honga, generálny riaditeľ Grand Canyon West

Táto kniha je pre každého lídra, ktorý chápe, že skutočne spokojní zákazníci zvyšujú ich schopnosť prilákať nových zákazníkov. "Sťažnosť je dar" - mocný nástroj, ktorý môžu využívať všetci zamestnanci spoločnosti.

Andy Giorishi, SVP, Plány a inovácie, The Zimmerman Agency

Kniha je skutočným umeleckým dielom. Odporúčam každému, kto chce popri snahe o dokonalosť pochopiť, ako sa lepšie starať o zákazníkov vo všeobecnosti a najmä ako riešiť reklamácie!

Omran Al Shansi, hlavný manažér sťažností, Emirates Telecommunications Corporation (Spojené arabské emiráty)

„Sťažnosť je dar“ je úžasná kniha obsahujúca súbor praktických nástrojov a techník, ako poskytnúť zákazníkom pozitívnu skúsenosť a vyriešiť tie najťažšie sťažnosti. Je plná tipov a rád, ktoré vám pomôžu poskytovať vynikajúce služby v tých najťažších situáciách. Všetky tieto techniky fungujú a dajú sa ľahko vykonať!

Michael Crumpak, bývalý riaditeľ výcviku a rozvoja Snemovne reprezentantov USA

Pojem „sťažnosť je dar“ naznačuje dlhá cesta zmeny. Ako sieť bánk sme presvedčení, že mnohé z našich chýb dokážeme napraviť pomocou spätnej väzby od zákazníkov. Vďaka tomu budeme jediní svojho druhu, ktorí ponúkajú jedinečnú službu. Vybavenie reklamácie je najdôležitejším prvkom našu obchodnú stratégiu.

Andrey Litvinov, prvý podpredseda vlády Life Financial Group (Rusko)

Je úžasné, že téma „sťažností“ sa konečne študuje a diskutuje. Naše podnikanie, ktoré je postavené na budovaní vzťahov so zákazníkmi, má obrovský úžitok z nápadov v Sťažnosti je dar!

Cliff Miller, majiteľ spoločnosti M.J. Christensen Diamonds

Filozofia reklamácie ako daru umožňuje zamestnancom posilniť naše úspechy a vzťahy so zákazníkmi. Tento jedinečný prístup k službám obohacuje organizáciu zlepšením výkonnosti a posilnením tímov.

Patricia Lamont, riaditeľka pre vzdelávanie a organizačný rozvoj, obchodné služby, a Sheila Morehead, vrchná riaditeľka pre vzdelávanie a organizačný rozvoj, Business & Industry Group, ARAMARK

„Sťažnosť je dar“ vás prinúti prehodnotiť svoj postoj k sťažnostiam zákazníkov. Je to povinné čítanie pre každého, kto sa chce naučiť tajomstvo splnenia očakávaní zákazníkov predefinovaním pojmu „sťažnosť“. Tento úžasný osemstupňový vzorec skutočne funguje a pomáha ľuďom efektívne riešiť ťažké situácie.

Peta Peter, manažér pre vzdelávanie a školenia, Amway z Austrálie a Nového Zélandu

Kniha je neoceniteľným nástrojom v našej sade nástrojov na vytvorenie presvedčivej a diferencovanej kultúry služieb. Zameriava sa na zohľadňovanie sťažností zákazníkov s cieľom podporiť zlepšenie služieb a udržanie zákazníkov, a nie považovať sťažnosti za nutné zlo.

Muriel Roake, manažérka rozvoja značky a organizácie, Air New Zealand

Už roky som stúpencom Janelle a Klausa. Nové komunikačné kanály a transparentnosť v procese sťažností, ktoré prinášajú blogy a chaty, si vyžadujú vyššiu efektivitu pri vybavovaní sťažností.

Nigel Roberts, prvý viceprezident, The Langham Hotels & Resorts

Zákaznícky servis má paradoxnú povahu: čím viac interakcií má podnik so zákazníkmi, tým viac negatívnych recenzií má. Tým však získavame schopnosť vytvárať pozitívne zážitky. Mnoho prvkov konceptu „sťažností“ použila spoločnosť Boyd Gaming a ukázali sa ako veľmi užitočné, keď sme pokračovali vo formovaní našej služby okolo značiek, monitorovacích a aktívnych predikčných programov.

Brian Schultz, viceprezident marketingu, Boyd Gaming Corporation, Stredozápad a Južný región

Toto je kniha o psychológii – o psychológii spotrebiteľov, ktorí sa stále sťažujú, o psychológii organizácií, ktoré sú dostatočne sebavedomé na to, aby žiadali sťažnosti a podnikli kroky, a čo je najdôležitejšie, o psychológii jednotlivcov a rôznej miere ich presvedčenie o dôležitosti sťažností.

Sanjay Taiwari, riaditeľ predaja a služieb zákazníkom, KLM Cargo USA

Ak chcete vedieť, čo naozaj funguje pri vybavovaní sťažností, preštudujte si túto knihu! Nájdete v ňom názorné príklady a najaktuálnejšie nápady na túto tému. Je zriedkavé nájsť knihu, ktorá poskytuje mocné a praktické „zbrane“ ľuďom, ktorí sa zaoberajú nespokojnými zákazníkmi, no zároveň je založená na dôkladnom vedeckom výskume.

Jochen Wirtz, profesor na Národnej univerzite v Singapure a spoluautor knihy Marketing služieb: Ľudia, technológie, stratégia.

Tento povzbudzujúci prístup k vybavovaniu sťažností zákazníkov a lojalita sa stali súčasťou stratégie Butterfield Bank. Janelle a Klaus nám poskytli podnety na zamyslenie, príklady, ktoré poučia a pobavia, a prehľadný návod na uvedenie tejto stratégie do praxe.

Mohlo by vás tiež zaujímať:

Foto plodu, foto brucha, ultrazvuk a video o vývoji dieťaťa Koľko váži plod v 26. týždni?
26. týždeň tehotenstva je koniec 6. mesiaca alebo koniec 2. trimestra 26. týždeň tehotenstva...
Kategória: Háčkovanie
Si závideniahodná ihličková, vieš ako používať pletacie ihlice, háčkovať, tvoja rodina a priatelia...
Ako vyrobiť tulipán z papiera vlastnými rukami?
Neviete, ako čo najjednoduchšie vyrobiť papierový tulipán? Pozrite si krok za krokom...
Tučné amurské tigre: v čínskej rezervácii sa deje niečo zvláštne Pytliaci by mali byť potrestaní nie väzením, ale vysokými pokutami
Fotografie bacuľatých tigrov amurských z čínskeho prírodného parku v provincii Harbin...
Ľudový liek na rast mihalníc doma
Len dlhé a husté mihalnice dokážu zvýrazniť podmanivý pohľad plný hĺbky...