Понятие декретного отпуска включает в себя несколько значений, а законодательная база имеет множество нюансов в данном вопросе. Разобраться, что такое декретный отпуск, когда в него уходят, как оформляется, может ли мужчина уйти в декретный отпуск необходимо не только будущей маме и её супругу, но и непосредственному работодателю, чтобы избежать множества проблем.

Что такое декретный отпуск, кому полагается

Понятия «декретный отпуск» в законодательных актах нет и не было. Ввиду этого, оно многими трактуется по-разному. Так, одни специалисты предлагают понимать под ним два идущих подряд отпуска:

1. По беременности и родам (далее – по БиР) –полагается сотрудницам на поздних сроках беременности (ст. 255 ТК). Его еще называют « », поскольку полагается он на основании листка нетрудоспособности. Согласно ФЗ от 19.05.1995 № 81, оформление положено таким категориям женщин:

• трудоустроенным;
• без места работы;
• студенткам-очницам;
• военнослужащим-контрактницам;
• оформившим опекунство над несовершеннолетним до трехмесячного возраста.

1. По уходу за несовершеннолетним до трех лет (ст. 256 ТК). Может предоставляться и отцу, если есть такая необходимость.

Согласно другой точке зрения, под декретным стоит понимать исключительно отпуск (больничный) по беременности и родам.

Если придерживаться второй точки зрения, то, в зависимости от протекания вынашивания и сложности родов, а также количества новорожденных, различают такую периодичность декрета (отпуска по БиР) (при официальном трудоустройстве – с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере):

• 140 дн. – осложнений не было; подразумевается деление на две одинаковые части– по 70 дн. до родов и после них;
• 156 дн. – осложнения были; до родов дается 70, после – 86 дн.;
• 194 дн. – родились двойняшки или тройняшки; до рождения – 84 дн., после – 110 дн.;
• 70 дн. – при усыновлении/удочерении несовершеннолетнего;
• 110 дн. – при усыновлении/удочерении нескольких маленьких граждан.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется трудоустроенной сотруднице полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Согласно ФЗ от 29.06.2015 № 201, в 2019 г. наниматель обязан пролонгировать срочный трудовой контракт с подчиненной не только до родов, но и в послеродовой срок. Таким образом, средства ей выплачиваются полностью.

Сумма декретных средств имеет максимальные и минимальные границы, речь о которых пойдет далее, и, в целом, обусловлена размером ежегодного вознаграждения за труд сотрудницы.

Когда уходят в декретный отпуск и как его оформить

В 2019 г. на вопрос « на какой неделе уходят в декретный отпуск », трактующийся многими как «когда взять отпуск по БиР», законодатели отвечают следующее:

• На 30-й неделе в случае нормально протекающей беременности одним ребенком;
• На 28-й неделе – в случае многоплодного вынашивания;
• На 27-й неделе – если будущая мама обитает и работает в условиях повышенной радиации.

Для оформления декретного отпуска будущая мама должна предоставить нанимателю:

1. заявление свободного образца, в котором указывается требуемый период согласно документу из п.2;
2. больничный лист (оформленный согласно Приказу Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Если беременная женщина является ИП, для неё установлен иной порядок ухода в декретный отпуск и его оплаты. Для получения выплат ей необходимо состоять на учёте в ФСС и оплатить все необходимые взносы. Кроме того, уход в декрет для ИП является приостановлением трудовой деятельности.

При смене рабочих мест за время беременности потребуется справка ф. 182н. Если предоставить ее невозможно, при исчислении декретных используются имеющиеся данные за время работы (ч. 2.1 ст. 15 ФЗ № 255). Она должна быть проверена через ПФР, для чего в него отправляется запрос по утвержденной Приказом № 21н от 24.01.2011 г. форме, для ответа на который Фонду дается 10 дней. Впрочем, лучшим вариантом будет проверка подлинности предоставляемой подчиненным документации на момент его трудоустройства.

Если хозяйствующий субъект понесет чрезмерные расходы вследствие предъявления гражданкой поддельного бланка, взыскать деньги с нее можно без подачи судебного иска (ч. 4 ст. 15 ФЗ № 255).

На основании вышеперечисленной документации нанимателем издается локальное распоряжение по ф. Т-6, после чего, на протяжении 10 суток, рассчитывается пособие, положенное к выплате в ближайший зарплатный день. Обратиться за ним следует не позднее полугода после окончания отпуска. Если это невозможно, допускается более позднее обращение в Фонд соцстрахования.

Что касается больничного листа, то на сегодняшний день действительны две его формы – бумажная и оцифрованная. Это объясняется тем, что медучреждения некоторых российских городов принимают участие в тестовом проекте по переходу на электронное ведение документации. Впрочем, скоро сервис станет доступен повсеместно.

Беременной следует его внимательно изучить при получении, поскольку какие-либо неточности станут препятствием для получения компенсации расходов на оплату пособия. В случае их выявления подчиненная направляется за дубликатом. Так, в графе «За счет средств ФСС» и «Итого к начислению» делается указание размера пособия.

Декретный отпуск, то есть отпуск по БиР и по дальнейшему уходу за ребенком в возрасте до 3 лет входит в стаж.

Ст. 256 ТК разрешает уход в декрет мужьям беременных, поскольку оба родителя уравниваются в правах (ст. 61 СК). В таком случае им положены выплаты (помощь семье единоразового характера) и непосредственно отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет. Для этого беременная обращается в органы соцзащиты за справкой о неполучении выплат по уходу, которую муж предоставляет нанимателю. Отпуск по беременности и родам ему не полагается.

Заявление, в котором указываются сведения об отце и несовершеннолетнем, подается мужчиной не позднее 7 недель до даты начала отпускного периода. В комплекте с ним он предоставляет копию своего паспорта, свидетельства о появлении несовершеннолетнего на свет и свидетельства о браке, лист нетрудоспособности супруги и копию ее трудовой, справку с ее работы, в которой отмечено, что пособие по уходу ей не выплачивалось.

После подачи заявления и всех справок, у руководителя есть стандартные 10 дней для оформления документации.

Декретный отпуск по уходу за младенцем военнослужащему дается только на 3 месяца в случае наличия у ребенка инвалидности или:

• смерти его матери при родах;
• прохождения ею длительного лечения;
• лишения ее прав на воспитание.

Если требуется больше времени, придется писать рапорт об увольнении.

Законопроект о предоставлении военнослужащим отпусков по уходу за ребенком до 3 лет находится на рассмотрении Правительства. Основанием для этого станет отсутствие в семье матери.

Пример из судебной практики

01.03.17 в бухгалтерию компании А принята на работу Агафонова К.Е. Согласно трудовой, ее опыт в компании Б. составляет 2 года. В справке о заработке с прошлого места значится сумма зарплаты, втрое большая, нежели в компании А. В апреле Агафонова объявляет о своей беременности, пишет заявление, на основании которого ей считается и выплачивается пособие.

В июне компания А обращается в ФСС за возмещением, в котором ей было отказано по причине несуществования компании Б и отсутствия уплаченных за нее взносов. Агафонова призналась в подделывании документов. В чем состоит ошибка руководителя и каковы его дальнейшие действия?

Ошибка работодателя состоит в том, что он не проверил подлинность финансового документа ни при трудоустройстве гражданки, ни при истребовании ею декретных выплат. Он вправе требовать от Агафоновой добровольного возврата средств без обращения в суд.

Исходя из законодательства России, каждая беременная женщина на определенном сроке может пойти в отпуск, который называется декретным, и при этом в должна появиться соответствующая запись. На какой неделе в декретный отпуск уходят? Как правильно составлять заявление и входит ли это время в стаж? Обо всем этом предлагаем побеседовать в рамках предложенной статьи (размер выплат по больничному листу, относящихся, в том числе, к беременным женщинам, можно узнать ).

Декретный отпуск в 2018 году новый закон

Изменения в законодательных актах, которые датированы уходящим годом, не изменили основных положений — согласно новому закону женщина имеет возможность уйти декрет приблизительно в 6,5-7 месяцев своей беременности (хотя появились изменения с порядке оценки условий труда, описанные ). В некоторых случаях время выхода в декрет может незначительно корректироваться (зависит от условий протекания беременности). В любом случае, это не считается .

Во сколько недель уходят в декретный отпуск в 2018 году?

Средний период когда можно будет уйти в декрет в будущем году составляет 30-32 недели беременности (приблизительно в 6,5-7 месяцев). При многоплодной беременности женщина может это сделать досрочно — уйти в отпуск по декрету в 28 недель. При плохих жилищных условиях женщине дают пойти на отдых раньше — на 27 неделе. В любом варианте оформление и расчет пособия происходит на основании двух документов – больничного и заявления работодателю. Заявление пишут в произвольной форме, но по установленному образцу (как и на любые подобные документы, начиная от справок в больницу, и заканчивая свидетельствами о заключении брака, рождения и ). Образец бланка женщине предоставят на предприятии. На основании заявления руководитель оформляет приказ.

Если последнее не было проведено, возможно судебное разбирательство, при котором беременной истице необходимо немало внимания уделять протоколу судебного заседания и, при наличии в нем ошибок, составлять немедленно , чтобы отстоять свои интересы.

В такой отдых входит время до и после рождения ребенка (никому не хочется оплачивать приезд для разнервничавшейся матери). К примеру, если беременность протекает без видимых осложнений и роды проходили в стандартном режиме, женщине будет предоставлено 70 дней до и после рождения (всего 140 дней), максимальное время декрета — 264 дня. Оплата отпускных производится в соответствии с окладом работника. Находясь на отдыхе по уходу за ребенком, прежний размер выплат могут изменять, расчет происходит в соответствии с действующим на территории РФ законодательством.

Читайте подробности статьи 158 УК РФ о краже в последней редакции. Ссылка

Какие будут выплаты — декретный калькулятор

Декретный отпуск в 2018 году новый закон выплаты оставил без изменений. Калькулятор расчета производится на основании среднего заработка за два последних года. Размер выплат пособия можно рассчитать онлайн самостоятельно, для этого нужно знать основные составляющие формулы: суммы суммируют и делят на количество дней (730). Полученный результат умножают на дни предполагаемого декретного отдыха.

Важно понимать – работнику назначаются выплаты в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, в котором есть указания: женщина имеет право получать выплаты со всех своих источников дохода, т.е. если женщина имела несколько мест работы одновременно (работала по договору совместительства), ей обязаны сделать расчет выплат все работодатели у которых она получала оклады до декретного отдыха. Заявление на расчет выплат женщина должна подавать также каждому работодателю. Образец документа во всех случаях остается неизменным. Каждый работодатель обязан создать приказ.

Как правильно оформить договор — образец заявления

Образец заявления на декретный отпуск предоставляют на предприятии. Особых требований законодательство РФ к данному документу не выдвигает, но основной текст может корректироваться внутренними требованиями. В стандарте заявление состоит из шапки в верхнем углу справа, здесь указывается кому оно адресовано (директору предприятия) и от кого (ФИО и должность заявителя). Далее в центре бланка следует надпись «заявление». Надпись должна быть расположена по центру бланка. Под надписью с небольшим отступом пишется сам текст заявления, где излагается суть и причины. Ниже текста прописывается дата заполнения и подпись сотрудницы с расшифровкой.

образец 1

образец 2

На основании заявления директор составляет приказ о выходе работника на декретный отдых. Сотрудники отдела кадров на это время подыскивают временного работника на освободившуюся вакансию. Время отдыха молодой мамы входит в ее страховой стаж. Если будущая мамочка не желает брать отпуск по уходу за малышом (решила оставаться на работе), это право может реализовать отец или другой близкий родственник ребенка, в этом варианте расчет пособия будет определен по их месту работы. При досрочном выходе на работу выплаты пособия сохраняются до двух лет малыша. После выхода из отпуска молодая мама имеет право взять очередной ежегодный отдых согласно внутреннему распорядку, дополнительные документы и справки не нужны. Ежегодный отдых оплачивается в обычном режиме.

Декретный отпуск входит в стаж работы и могут ли уволить сотрудника?

Во время декретного отпуска предприятие производит выплаты сотруднику, при расчете которых удерживаются все установленные законом взносы и выплаты: страховой, пенсионный, налоговые и пр., т.е. период входит в ее персональный страховой стаж и будет учитываться при расчете выплат по пенсии. При увольнении работницы в этот период стаж прерывается.

На протяжении всего времени, когда человек находится в декретном отпуске его не могут уволить или смещать с должности — за ним должен быть сохранен стаж, рабочее место и все регалии, а на этот период на его место может быть назначен временный работник. Исключение — ликвидация самого предприятия или увольнение по собственному желанию/соглашению сторон. Также работника в этот период могут сократить, однако этот момент сопряжен с рядом сложностей и работодатели очень неохотно идут на такой шаг и останавливаются на переводе сотрудницы на аналогичную должность (заявление работника и приказ о переводе — обязательные условия). Запись в трудовой книжке меняет менеджер по персоналу предприятия.

Похожее

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении - расчет Никто не поспорит, что каждому человеку и работнику положен заслуженный отдых. Если говорить о сумме денежных средств при увольнении, то расчеты разн...

Статья 162 УК РФ с комментариями в последней редакции 2018 Разбой считается одним из самых жестоких преступлений в России, особая опасность этого пр...

Задолженность у судебных приставов как проверить – инструкция? Для информирования о долгах физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей у Федеральной Службы Судебных Приставов работает сайт. Введя...

Данная статья ТК РФ предусматривает порядок, по которому возможно произвести увольнение сотрудников (расторжение трудового договора) по инициативе раб...

Новый закон увеличил максимальные и минимальные выплаты по декретному отпуску в 2019 году. В статье есть подробная инструкция о том, как оформить и по-новому рассчитать декретные в 2019 году, онлайн-калькулятор и примеры расчета новых пособий.

Что изменилось в расчете декретных в 2019 году

В 2019 году поменялись показатели для расчета пособия по беременности и родам. Новый закон увеличил предельную сумму учитываемых выплат за расчетный период и минимальный размер оплаты труда, сдвинул расчетный период для начисления пособия. Сразу напомним, на каком сроке уходят в декретный отпуск в 2019 году.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи в 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после рождения малыша). Во сколько недель в 2019 году уходят в декретный отпуск и на какой период, читайте далее.

Расчетный период . Компании считают пособия из фактического числа дней и заработка за два календарных года, предшествующих году страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Соответственно если работница ушла в отпуск по беременности и родам в 2019 году, то пособие определяют из заработка и числа дней за 2017 и 2018 годы.

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начисляли.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам:

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление . При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.

На заметку

Расчетный период для детских пособий можно менять

Работник вправе заменить год расчетного периода, на который выпал декрет или отпуск по уходу за ребенком. При этом не важно, сколько сотрудница была в «детском» отпуске: весь год, его часть или один день. В любом случае полный год, на который пришлись дни отпуска, можно менять на предшествующий год. Брать нужно именно предшествующие, менять произвольно нельзя.

Предельная сумма учитываемых доходов . По закону размер заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. В 2019 году предел составляет:

• 755 000 руб. за 2017 год;
• 815 000 руб. за 2018 год.

В заработок включают:

• выплаты, на которые начисляли взносы на социальное страхование;
• ежемесячные премии те, что выдаете одновременно с зарплатой, включите в расчет в месяце, за который их начислили;
• ежеквартальные, годовые и разовые премии включайте в заработок, если начислили их в расчетном периоде.

МРОТ . Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, итоговая сумма пособия не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. Как посчитать пособие, смотрите на примере в разделе «Алгоритм расчета пособия при стаже меньше 6 месяцев».

Кроме того, исходя из МРОТ следует считать средний дневной заработок, если за расчетный период сотрудница не получала заработок либо ее заработок в расчете за полный месяц ниже «минималки». С 1 января 2019 года МРОТ вырос до 11 280 рублей. Соответственно вырос минимальный размер пособия.

Расчет декретных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Правила расчета выплат за отпуск по беременности и родам прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В нем сказано, что выплаты за декретный отпуск в 2019 году считают исходя из 100% среднедневного заработка сотрудника.

Формула для расчета пособия по беременности и родам

Пособие выплачивают одной суммой за весь период отпуска по беременности и родам. В расчет берутся все дни: рабочие, выходные и праздничные. В таблице мы привели максимальную продолжительность отпуска для шести случаев.

Продолжительность декретного отпуска в 2019 году

Случаи предоставления отпуска		Продолжительность отпуска по беременности и родам (календарных дней)
		дородовая часть	послеродовая часть	общая продолжительность
Нормальные роды (без осложнений)
Осложненные роды	Одноплодная беременность
	Многоплодная беременность, в том числе:
	Установленная во время беременности;
	Установленная во время родов
Усыновление ребенка в возрасте до трех месяцев				с момента усыновления ребенка до истечения 70 календарных дней с даты его рождения
Усыновление двух и более детей в возрасте до трех месяцев				с момента усыновления детей до истечения 110 календарных дней с даты их рождения

Чтобы рассчитать средний заработок, нужно выплаты сотруднице, облагаемые взносами в ФСС РФ, разделить на количество дней расчетного периода. В 2019 году - 730 дней (365 дней в 2018 году и 365 дней в 2017 году). При этом из расчетного периода нужно исключить определенные дни. Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу).

Пример, как определить заработок сотрудницы для начисления пособия по беременности и родам, если женщина в расчетном периоде работала в другой организации:

Секретарь Е.В. Иванова принята на работу в организацию с 1 октября 2017 года. В феврале 2019 года она уходит в декретный отпуск.

Расчетный период - 2017-2018 годы. Количество календарных дней в периоде - 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2017 года. Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены страховые взносы в 2017 году, составил 340 000 руб.

В организации сотруднице в расчетном периоде начислили следующие суммы:

• за 2017 год - 50 000 руб.;
• за 2018 год - 410 000 руб.

На всю сумму заработка за два года начислены взносы на обязательное социальное страхование.

Заработок Ивановой в расчетном периоде не превысил предельных значений, поэтому бухгалтер его учитывала в полной сумме:

800 000 руб. (340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб.).

Смотрите примеры расчета, если женщина к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях:

• в расчетном периоде она работала в других организациях
• в расчетном периоде сотрудница работала как в этих же, так и в другой организации

Дни, не учитываемые при расчете декретных пособий

Средний заработок работника нужно сравнить с максимальным и минимальным значением.

Максимальный среднедневной заработок не может быть больше, чем предельная база для начисления взносов за два года, деленная на 730. В 2019 году он равен 2 150, 68 руб. [(755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730]. Если сотрудник заработал за два предыдущих года больше, начисляете пособие из нового среднего заработка.

Например, максимальная сумма декретных в 2019 году при обычных родах равна 301 095,20 руб. (2150,68 руб. х 140 дн.). Если мама ожидает двойню, тройню и т.д., максимальный размер декретных в 2019 году составляет 417 231,92 руб. (2150,68 руб. х 194 дн.).

Если в течение 2017 и 2018 годов у сотрудницы не было дохода либо ее заработок в пересчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, пособие рассчитывают из минимального среднедневного заработка.

Пример расчета предельного среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам. Страховой стаж сотрудницы превышает шесть месяцев:

А.В. Дежнева работает в организации с 11 января 2013 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. Расчетный период отработала полностью.

Декретный отпуск Дежневой начинается 1 февраля и заканчивается 20 июня 2019 года. Фактическая зарплата сотрудницы в расчетном периоде:

• за 2017 год - 760 тыс. руб.;
• за 2018 год - 820 тыс. руб.

Фактический заработок за расчетный период превысил предельные суммы . Заработок Дежневой за расчетный период для целей начисления пособия составит предельную сумму в размере 1 570 000 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.).

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
1 570 000 руб. : 730 дн. = 2150,68 руб./дн.

Существует и минимальный предел среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Его применяйте, если в расчетном периоде у сотрудницы заработок отсутствует либо меньше МРОТ на дату начала декретного отпуска. То есть для декрета, который начился с 1 января 2019 года, минималка составляет 11 280 руб.

Используйте именно федеральный МРОТ, региональные во внимание не берите. Минимальный размер среднего дневного заработка сравнивайте со среднедневным фактическим заработком сотрудницы.

Формула расчета минимального среднедневного заработка

Величина минимального среднедневного заработка с 1 января 2019 года равна 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 мес. : 730). Соответственно минимальная сумма пособия, например, при обычных родах - 51 919 руб. (370,85 руб. х 140 дн.).

Алгоритм расчета пособия при стаже больше 6 месяцев

Если к моменту начала отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам в 2019 году рассчитайте так.

Шаг 1. Определите размер среднедневного заработка работницы.

1. Подсчитайте начисления в пользу сотрудника, облагаемые взносами в ФСС за расчетный период.

2. Сравните полученные результаты с предельным значением: для 2017 года это 755 000 руб., для 2018 года — 815 000 руб. Для дальнейшего расчета возьмите меньшую величину из сравниваемых.

3. Рассчитайте среднедневной заработок. Для этого сложите размер дохода за расчетный период и разделите на число учитываемых календарных дней в этом периоде.

4. Полученный среднедневной заработок сравните с максимально установленной суммой — 2 150,68 руб. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.

5. Сравните среднедневной заработок с минимально допустимым размером 370,85 руб. Для начисления пособия возьмите большую из величин.

Шаг 2. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

Нужно ли пересчитать пособие по беременности и родам, если декретный отпуск начался в 2018 году и продолжается в 2019 году? В 2018 году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в 2019 году стал меньше максимума >>>

Алгоритм расчета пособия при стаже менее 6 месяцев

Если к началу отпуска стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия по беременности и родам производите так.

Шаг 1. Рассчитайте среднедневной заработок работницы.

Шаг 2. Определите дневное пособие исходя из МРОТ за каждый календарный месяц отпуска по беременности и родам. Для этого величину МРОТ делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на количество дней отпуска в этом месяце. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.

Шаг 3. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

Пример, как определить максимальный предел среднего дневного заработка и рассчитать пособие по беременности и родам. Страховой стаж менее шести месяцев :

Сотрудница «Альфы» Е.В. Иванова идет в отпуск по беременности и родам. На момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2017-2018 годы. Компания находится в г. Инта Республики Коми, где установлен районный коэффициент 1,5 . Иванова трудится полный рабочий день.

Сумма пособия за полный месяц не может быть больше 16 920 руб. (11 280 руб. × 1,5).

Заработка в расчетном периоде у Ивановой не было.

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 3 июля по 19 ноября 2019 года включительно. Минимальная сумма дневного заработка составляет 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Но поскольку стаж меньше шести месяцев, то сумма пособия не может быть больше 16 920 руб. в месяц.

Посчитаем пособие за каждый полный месяц, на который приходится отпуск по беременности и родам:

• 370,85 руб. × 30 дн. × 1,5 = 16 688,25 руб. (за сентябрь);
• 370,85 руб. × 31 дн. × 1,5 = 17 244,53 руб. (за те месяцы, в которых 31 день).

Сумма пособия превысит МРОТ, увеличенный на районный коэффициент, в тех месяцах, в которых 31 день, - в июле, августе и октябре.

Значит, за полные месяцы (август и октябрь) нужно выплатить 16 920 руб. А за неполный июль сделать расчет пропорционально дням декрета:

16 920 руб. : 31 дн. × 29 дн. = 15 828,39 руб.

370,85 руб. × 19 дн. × 1,5 = 10 569,23 руб.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит сотрудница, составит:

15 828,39 руб. + 16 920 руб. × 2 + 16 688,25 руб. + 10 569,23 руб. = 76 925,87 руб.

Расчет декретных в 2019 году онлайн

Чтобы рассчитать декретные выплаты в 2019 году при появлении первого, второго или третьего ребенка онлайн, воспользуйтесь « » на сайте нашего журнала. В программе учтены требования Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Оформление декретного отпуска в 2019 году

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:

• больничный листок;
• заявление о предоставлении ей отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК). При этом в заявлении можно указать начало декретного отпуска с даты, которая указана в больничном листке, а можно - с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска.

Отвечает Ирина Савченко,

начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России

«Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам - уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.»

Если сотрудницу наняли в текущем году, и она уходит в отпуск, декретные выплаты в 2019 году считают по общим правилам. Однако сведений о заработке за расчетный период (два года предшествующих декрету) у вас нет. Ведь у вас она еще не числилась. И как поступить? Необходимо учесть заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Поэтому сотруднице придется подтвердить размер дохода справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Получив от работницы все необходимые документы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и о назначении пособий. Оформить приказ можно, например, по форме № Т-6 или же использовать самостоятельно разработанную форму. В любом случае тот бланк, что будете использовать, утверждает руководитель. С приказом сотрудницу ознакомьте под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК).

Малыш в семье – это не только радость и умиление. Рождение ребенка связано со значительными материальными затратами, нести которые родителям придется долгие годы. Исходя из этого, матерей и отцов интересует, как оплачивается декретный отпуск. Каждый случай оплаты пособий рассматривается индивидуально. Чтобы знать, какие установлены декретные выплаты в 2018 году, как выплачивается больничный по родам и беременности, способы расчета бухгалтерией причитающихся сумм, надо ориентироваться в нововведениях законодательства.

Что такое декретные выплаты

Экономический кризис приводит к демографическому. Резкое снижение рождаемости вынуждает государство стимулировать женщин обзаводиться потомством, оказывая им материальную поддержку, делая выплаты по беременности и родам на разных уровнях. Декретные деньги молодые матери получают в индивидуальном порядке, в зависимости от разных факторов. Для законодательства декрет – это особый отпуск, предоставляемый женщине для родов и полноценного ухода за младенцем некоторое время после них. Мать получает финансовую поддержку, ей выплачиваются декретные средства.

Кто может претендовать

• Официально работающие граждане. Для получения положенных денег необходимо уведомить о беременности отдел кадров и бухгалтерию по месту работы.
• Неработающие женщины, если они являются официально безработными и состоят на учете службы занятости по месту жительства. Средства можно получить, подав заявление в местный фонд социальной защиты.
• Дамы, состоящие на учете ФНС, как индивидуальные предприниматели. Пособия выдаются органами соцзащиты, а размер их коррелирует со предыдущими взносами фонду соцстрахования.
• Беременные студентки, учащиеся очно. Необходимо уведомить деканат о своем состоянии. Величина декретных выплат в 2018 году рассчитывается от размера стипендии.
• Контрактницы, служащие в армии. Им рассчитываются декретные бухгалтерией при наличии утвержденного отделом кадров прошения.
• Усыновившие малыша люди, обратившиеся в соцорганы с заявлением.

Продолжительность декретного отпуска в 2018 году

Молодым мамам выплачиваются декретные, рассчитываются дородовой и послеродовой отпуск, с учетом таких обстоятельств:

• Стандартный отпуск, при нормальном течении родов, дается на 140 дней – 70 дней до рождения малыша, и 70 дней – после.
• Длительный отпуск, если врачами зафиксированы осложнения при родовспоможении, предоставляется на 156 дней – 70 дней до родов, и 86 – после.
• При многоплодной беременности дается 84 дня до предполагаемого появления на свет младенцев, и 110 – после события.
• Усыновителям ребенка предоставляется 70 дней. Если женщина или мужчина усыновили сразу двух и более детей, то дается 110 дней.

Виды декретных выплат в 2018 году

Законодательством предусмотрены разнообразные меры декретной помощи ожидающим первого или второго ребенка россиянкам. К ним относятся:

1. Деньги, выдаваемые при постановке в женской консультации на учет до 12 недели вынашивания чада.
2. Выплаты по беременности и родам.
3. Единовременное пособие на рождение младенца.
4. Деньги для ухода за малышом, до исполнения ему 1,5 и 3 лет.

Видов финансовой поддержки много, матери зачастую не знают, что делать, чтобы получить декретные выплаты в 2018 году, какие документы собрать. Многие думают, что размер отпускных занижен. Чтобы отдавать себе отчет в величине положенной сумме, требовать выплаты причитающихся пособий, женщина должна знать, как исчисляются суммы декретной помощи, их минимальный и максимальный размер.

При постановке на учет на ранних сроках

Вспомоществование представляет собой небольшое фиксированное поощрение, составляющее 613,14 рублей на начало 2018 года. Для получения денег необходимо встать на ранних сроках беременности на учет в женской консультации, предоставив затем оттуда работодателю или в фонд социального страхования справку о своем положении и необходимые документы, подтверждающие нормальное протекание вынашивания младенца.

Пособие по беременности и родам

Размер вспомоществования кардинально отличается для разных групп беременных. Статус россиянки играет большую роль при вычислении величины доплаты:

• Работающие россиянки получают 100% от официального заработка, иных доходов за последние 2 года, по которым уплачивались взносы в ФСС. При совмещении двух разных работ можно претендовать на пособия от обоих компаний. Размер отпускных коррелирует со средним заработком за последние 24 месяца. Законодательством установлены минимальные и максимальные границы получаемых сумм – нижний предел отпускных в 2018 году равен 34 521,14 рублей, а верхний – 266 191,80 рублей. Если молодая мать имеет стаж работы менее полугода, то рассчитывать пособие будут, исходя из размера МРОТ.
• Неработающие женщины могут претендовать лишь на минимальную сумму – 613,14 рублей.
• Учащимся очно студенткам выплачивается пособие, исходя из размера стипендии, составляющей 1340 рублей, с индексацией в 2018 году на 5,9%.
• Для контрактниц размер дородовых и послеродовых отпускных привязывается к конкретной величине денежного довольствия, составляя примерно 30 000 рублей.

Единовременная выплата при рождении или усыновлении ребенка

Вспомоществование представляет собой фиксированную выплату 16 350,33 рублей, выдаваемую после рождения младенца. Обратиться за ней нужно после родов, но не затягивать с прошением – заявки на единовременную выплату принимаются до достижения ребенком полугода. Работающие россиянки обращаются на предприятие, неработающие – в органы соцзащиты, студентки – в деканат учебного заведения. Требуется представить следующие документы:

• свидетельство о рождении младенца;
• заявку на предоставление выплаты;
• справку с места работы отца ребенка, что он не оформлял доплату.

Усыновителям положена меньшая сумма – 15 512,65 рублей. Женам военных, несущих службу в армии, предоставляется доплата 24 500 рублей, поскольку отец ребенка не может обеспечить потребностей увеличившейся семьи, находясь в рядах армии России. Чтобы получить деньги, женам военнослужащих придется подать рапорт по месту службы мужа, приложив свидетельство о рождении младенца и данные о законном браке с его отцом.

Пособие по уходу за ребенком

Государственная помощь распространяется на уход за малышом после родов – до трех лет жизни ребенка можно рассчитывать на определенные ежемесячные выплаты, зависящие от уровня заработка члена семьи, который собирается ухаживать за новорожденным. Оформить получение такого пособия может мать, отец, бабушка или иной член семьи, собирающийся отдать свое время воспитанию, развитию и уходу за младенцем. Стимулируя деторождение, государством выдаются деньги по программе материнского капитала.

До 1,5 лет

Пособия матери до полутора лет жизни малыша выплачиваются ежемесячно. Суммы привязаны к официальному уровню доходов россиянки и рассчитываются так:

• у трудоустроенных женщин величина пособия равна 40% среднего заработка за последние 24 месяца до выхода в декрет. Платить ниже 3 065,69 рублей для первенца и 6131,37 за последующих детей нельзя. «Потолок» суммы составляет 23 120,66 рублей.
• Если за время нахождения в декретном отпуске, компания, где работала мать, прекратила существование, то выплачивать деньги будет ФСС. Претендовать на сумму выше 12 262,76 рублей, не получится.
• Неработающие гражданки получают минимум 3 065,69 рублей на перворожденного младенца, и 6 131,37 рублей на последующих.

До 3 лет

После полутора лет жизни дитя величина выплачиваемых средств резко сокращается до 50 рублей ежемесячных выплат. Однако, в случае многоплодной второй беременности и рождении двойни, тройни и т.д., ежемесячные выплаты могут продлить. Некоторыми регионами предусмотрены доплаты на третьего и других малышей до трехлетнего возраста, исчисляемые по установленному субъектом Федерации МРОТ. Женам военнослужащих, находящихся на призывной службе, положено получать 10 528,24 рубля. Уточнять конкретный размер компенсации надо в органах ФСС по месту проживания.

Как начисляются декретные

Успешному развитию, здоровью, воспитанию ребенка сопутствуют крупные денежные вливания, поэтому матери с пристрастием наблюдают за тем, как начисляются декретные деньги, боясь обмана и недочетов. Расчеты компенсаций не представляют сложности. Нужно оперировать бухгалтерскими данными о полученных доходах за расчетный период, и высчитать декретные выплаты в 2018 году будет просто.

Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году

• Длительность отпуска по родам и беременности;
• Доход за предыдущие два года;
• Календарное число дней за данный период без учета нахождения на больничном, отпуске за свой счет.

Проведем несложные подсчеты. Если получать пособие предполагается в 2018 году, то расчетными периодами будут являться 2018 год (365 дней) и 2016 год (366 дней). Общее количество календарных дней – 731. Высчитывается средняя заработная плата путем деления общей цифры требуемого заработка на число дней. После этого полученную сумму надо умножить на количество дней декретного отпуска, и получается искомая величина.

Рассмотрим конкретные цифры. Если общая «белая» зарплата женщины в 2016 году составила 360 000 рублей, а в 2017г. – 300 000 рублей, декретный отпуск был 140 дней, то расчет производится по такой формуле: 360 000 + 300 000 / 731 х 140 = 126 575,34 рублей. Данные декретные компенсации не подлежат налогообложению, выплачиваясь «чистыми» на руки матери.

Расчет декретных выплат по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет

Интерес представляют расчеты для трудоустроенных россиянок, поскольку остальные категории молодых матерей получают фиксированные выплаты, размер которых известен. Алгоритм подсчетов причитающихся декретных выплат в 2018 году по уходу за родившимся младенцем до его полуторалетнего возраста такой:

1. Возьмите число календарных дней за предыдущие 24 месяца (365 за 2018 год, 366 за 2016 год).
2. Уберите периоды нахождения на больничном,отпуска за свой счет.
3. Рассчитайте средний ежемесячный заработок.
4. Умножьте его на 0,4 (40% от среднемесячного дохода).

Пример расчета выглядит так: пусть в 2016 году официальный доход составил 360 тыс. рублей, а в 2018 году – 300 тыс. рублей. Средний заработок высчитывается по формуле 360 000 + 300 000 / 24 = 27 500. Полученную цифру умножаем на коэффициент: 27500 х 0,4 = 11 000 рублей. Такие деньги будет получать молодая мать до полутора лет жизни своего чада. Эта сумма выдается «чистыми», НДФЛ, иные налоговые платежи на пособие не начисляются.

Минимальные и максимальные суммы

Нижний предел декретных компенсаций исчисляется от МРОТ, зависит от длительности до- и послеродового отпуска. Размер пособия таков:

• при 140 днях декретного периода – 34 530,65 рублей;
• 156 дней нахождения в декрете оплачиваются суммой 38 465,75 рублей;
• при многоплодной беременности и рождении нескольких младенцев можно претендовать на 47 835,62 рубля.

Верхний «потолок» декретных доплат фиксированный, зависит от длительности родового отпуска и составляет:

• для обычного родовспоможения – 266 191, 80 рублей;
• при осложненных родах – 296 207,93 рубля;
• если родилось несколько детишек – 368 361,15 рублей.

Видео

Расчет декретных с 2018 года несколько изменится, так как произошли изменения минимального и максимального размера среднедневного заработка. В статье подробно рассмотрим как производить расчет декретных в 2018 году.

На пособие по беременности и родам вправе рассчитывать сотрудники, трудящиеся по трудовому договору. Исключение составляют только иностранные граждане, пребывающие в РФ временно. Пособие они смогут получать только если работодатель оплачивал за них взносы не менее 6 месяцев до страхового случая.

Изменения 2018 года

Одним из основных изменений расчета декретных выплат 2018 года стал расчетный период. Теперь для расчета нужно брать 2016 год и 2017. Предельная база по начислению взносов при этом будет следующая:

• 718 000 рублей – для 2016 года;
• 755 000 рублей – для 2017 года.

Эти цифры означают, что в расчете декретных выплат 2018 года учесть максимальный размер дохода можно в следующей сумме: 1 473 000 рублей.

Соответственно, изменился и размер максимального среднедневного заработка. В 2018 году он равен 2017,81 рублей.

При назначении пособия сотрудникам, у которых страховой стаж менее 6 месяцев нужно учитывать новый размер минимальной оплаты труда. На 2018 год он равен 9489 рублей. Среднедневной минимальный заработок теперь равен 311,97 рублей.

Для удобства сведем все цифры в таблицу.

Сводная таблица предельных значений показателей, необходимых для расчета декретного пособия в 2018 году

Расчет декретных в 2018 году

Важно! Декретная выплата не зависит от страхового стажа сотрудницы и равна 100% среднего заработка сотрудницы.

Расчет среднедневного заработка производится по следующей формуле:

СЗд = Д / (731 день – исключаемые дни), где

Д – доход сотрудницы за 2016 и 2017 годы в пределах максимальных сумм,

731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2016 и 2017 году),

Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода.

К исключаемым дням относят:

• временная нетрудоспособность;
• отпуск по беременности и уходу за ребенком;
• освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.

р После расчета средний заработок следует сравнить с возможным максимальным значением. Если при расчете результат оказывается больше 2017,81 рублей, то при расчете пособия взять нужно эту сумму.

Максимальные и минимальные значения декретных выплат в 2018 году

При расчете декретных выплат бухгалтер опирается на суммы, в пределах которых можно рассчитать пособие (Читайте также статью ⇒ ). Сведем эти данные в одну таблицу для удобства.

Предельные значения декретного пособия в 2018 году

Пример расчета декретных

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Петровой за 2016 год составил 510 000 рублей, за 2017 год – 550 000 рулей.

Дни больничного в 2016 году составили – 17 дней, в 2017 году – 14 дней. Так как доход Петровой по взятым для расчета годам не превышает предельную базу, мы должны включить эти суммы в расчет.

Итого доход для расчета декретных равен:

510 000 + 550 000 = 1 060 000 рублей

Рассчитаем сколько дней в расчетном периоде:

731 – 17 – 14 = 700 дней

Теперь узнаем чему равен средний дневной заработок:

1 060 000 / 700 = 1 514,28 рублей

Полученное значение меньше предельно допустимой суммы, соответственно, пособие рассчитываем исходя из этого значения:

1 514,28 х 140 = 211 999,20 рублей

Декретные от величины МРОТ в 2018 году

Различают два случая, когда расчет декретного пособия производят из величины МРОТ:

• Если в течение расчетного периода у будущей мама доход отсутствовал, либо среднемесячный заработок, исходя из ее дохода меньше размера МРОТ. Расчет в этом случае производят исходя из МРОТ, установленного на дату расчета, что с наступлением 2018 года составит 9 489 рублей.

Рассмотрим на примере:

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Петровой за 2016 год составил 102 000 рублей, за 2017 год – 105 000 рулей.

Рассчитаем среднемесячный заработок Петровой:

207 000 / 24 месяца = 8 625 рублей.

Полученная сумма меньше МРОТ, равного на дату расчета 9 489 рублей

Рассчитаем среднедневной заработок Петровой:

207 000 / 731 день = 283,17 рублей

Сравниваем эту сумму со среднедневным заработком исходя из МРОТ, равным 311,97 рублей

Полученное значение меньше величины исходя из МРОТ, а значит расчет декретных произведем исходя из значения 311,97 рублей

311,97 х 140 дней = 43675,80 рублей

• Если общий стаж будущей мамы менее 6 месяцев, то расчет пособия также производят исходя из МРОТ. Но следует помнить следующее ограничение: начисленная сумма пособия за 1 месяц не должна быть больше, чем МРОТ.

Важно! Если в регионе установлен районный коэффициент, то МРОТ для расчета пособия берется с учетом этого коэффициента.

Рассмотрим подробнее на примере:

Размер минимального дневного заработка от МРОТ равен 311,97 рублей. При этом, пособие за 1 месяц не должно превышать самого размера МРОТ.

Если в расчетном месяце 30 дней, то пособие за этот месяц равно:

311,97 х 30 = 9 359, рублей

Данная сумма величину МРОТ не превышает.

Если в расчетном месяце 31 день, то пособие за этот месяц равно:

311,97 х 31 = 9 671,07 рублей

Эта сумма превышает МРОТ, равный 9 489 рублей, поэтому в месяцы с 31 днем (январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь) пособие должно быть равно МРОТ, то есть 9 489 рублей.

Из декрета в декрет в 2018 году

Подробнее в примере ⇓

Сотрудница Петрова О.П. переходит из первого декрета сразу во второй декрет в 2018 году. Расчетные периоды для расчета взять нужно 2017 и 2016 годы. Так как на это время у Петровой был отпуск по беременности и родам, то Петрова может заменить их на те годы, которые предшествовали ее первому отпуску, то есть 2014-2015 годы. Ограничение в размере максимально возможного среднедневного заработка составляет на 2018 год 2017,81 рублей.

Доход Петровой за выбранные годы равен:

В 2014 году – 585 000 рублей,

В 2015 году – 685 000 рублей.

Сравниваем суммы дохода с предельно допустимой базой по 2014 и 2015 годам, равными, соответственно, 640 000 рублей и 680 000 рублей. По 2015 году доход Петровой превышает предельный доход, а значит для расчета пособия в 2015 году доход учитывается в размере 685 000 рублей.

Для расчета доход в общей сумме будет учитываться в следующем размере:

585 000 + 685 000 = 1 270 000 рублей

Рассчитаем исходя из этой суммы декретное пособие:

1 270 000 / 730 дней х 140 дней = 243 561,64 рубля