Выездная регистрация – самый красивый и стильный способ отметить свадьбу. Вместо того, чтобы по традиции расписываться в ЗАГСе Вы можете зарегистрироваться где угодно – на природе в лесу, в парке, на пляже или в старинном особняке. В этой статье мы расскажем Вам обо всех секретах организации выездной регистрации: выбор ведущего, кейтеринг, аксессуары, стоимость.

Выездная регистрация брака отличается от обычной способом ее проведения. Если традиционную церемонию проводят в стенах Дворца бракосочетания, то выездная может проходить в любом романтическом и красивом местечке, которое заблаговременно облюбовали молодожены. Для регистрации можно написать свой личный сценарий проведения, составить слова клятвы, разработать свои собственные традиции и свадебные обряды, продумать оформление и музыкальное сопровождение.

Официальная и театрализованная выездная церемония регистрации брака

Официальная выездная регистрация брака – перенос мероприятия с привычного дворца бракосочетания в другое место, находящееся на территории исторических и культурных площадок города. С 2006 года согласно законодательству Российской Федерации, свадебное торжество может проходить не только в стенах дворца бракосочетания, но и на территории культурно-исторических объектов. Перечень этих мест, где в торжественной обстановке разрешено провести церемонию бракосочетания, следует уточнить у сотрудников органов ЗАГС, каждый из которых курирует определенную площадку. Такая регистрация абсолютно законна, действительна, имеет юридическую силу и не отличается от обычной ничем, кроме места проведения.

Стандартный пакет услуг , которые дополняют официальную выездную церемонию:

1. регистрация брака;
2. фотосессия или видеосьемка;
3. музыкальное сопровождение (живая музыка);
4. экскурсия;
5. стоимость официальной выездной регистрации – от 20 000 р.

Театрализованная или неофициальная выездная регистрация похожа на официальную церемонию тем, что проходит вне стен госучреждения. Такая регистрация сама по себе не имеет юридической силы и является лишь красивой постановкой.

Чтобы организовать постановочную выездную церемонию, нужно заблаговременно подать документы в дворец бракосочетания и официально расписаться в штатной обстановке без гостей и свидетелей. Важно получить свидетельство о браке. Этот документ в дальнейшем будет участвовать в постановке выездной регистрации.

Свадьба – затратное мероприятие. В нашей статье Вы сможете найти , на чем можно сэкономить без ущерба для качества праздника.

По закону, каждому работнику положен . Как правильно взять отпуск? Обязан ли работодатель его оплатить? Об этом и многом другом в нашей статье.

Основное преимущество – возможность выбрать место по своему вкусу, обходя утвержденные законодательством списки культурно-исторических памятников.

Это может быть заброшенная церквушка, лесная поляна, пирс над пенящимися морскими волнами, крыша небоскреба или даже дельтаплан, где влюбленные обменяются кольцами и клятвами в вечной любви.

Театрализованную регистрацию может провести кто угодно – друг, знакомый или наемный актер.

Саму регистрацию можно поручить как праздничному агентству, возложив на плечи специалистов предпраздничные приготовления и хлопоты. Или организовать церемонию самостоятельно:

• определить место проведения и обеспечить его аренду на необходимое время;
• найти актера, который сыграет роль регистратора, священника или любого другого персонажа;
• написать клятвы, которыми молодожены будут обмениваться на церемонии;
• организовать фуршет, музыкальное сопровождение, продумать украшения, декор и аксессуары.

Плюсы и минусы выездной регистрации

Плюсы выездной регистрации:

• Дата. Вы можете выбрать любую дату и время, которое удобно. Свадьбу можно провести не только в любой день, но и в любое время суток, например, вечером или даже ночью при свечах.
• Место. Если это театрализованная регистрация Вы можете сами выбирать место, которое Вам больше нравиться.
• Гости. Неограниченное количество гостей, которых можно пригласить на свадьбу.
• Гибкость. Если кто-то из гостей запаздывает, церемонию можно немного задержать, чего не скажешь о традиционном варианте в ЗАГСе.
• Сценарий. Свой собственный и неповторимый сценарий проведения свадьбы, который можно разработать самостоятельно или с помощью организатора.
• Музыка и декор. Возможность подобрать музыкальное сопровождение и эстетическое оформление праздника по своему вкусу и в соответствии с индивидуальными представлениями об идеальной свадьбе.

Минусы выездной брачной церемонии:

• Ограниченный выбор. Возможность провести официальную выездную регистрацию есть не во всех городах, что нужно заранее уточнять у сотрудников ЗАГСа.
• Согласование. Даже если молодожены смогут организовать выездную официальную церемонию, то музыкальное сопровождение, оформление, время нужно будет согласовывать с остальными парами.
• Стоимость. Значительная цена регистрации, которая включает услуги актеров, аренду места для регистрации (замок, старинное поместье, яхту), поездку в другой город или даже страну.
• Сложная организация. С организацией выездной регистрации связаны значительные хлопоты (поиск и аренда необходимого места, разработка сценария и распределение обязанностей, подбор актеров).

Ведущий неофициальной выездной церемонии: подбираем классного регистратора

Ведущему на выездной церемонии предстоит «сочетать браком» молодоженов. Он будет находиться на виду, за всеми его действиями и словами будут внимательно наблюдать гости. Поэтому так важно найти подходящую кандидатуру на роль ведущего. Им может быть актер или профессиональный ведущий для свадебных церемоний, который обладает следующими качествами :

• Коммуникабельность. Во время свадьбы ведущему придется общаться с молодоженами и гостями, поэтому важно умение расположить к себе, заинтересовать. Угрюмость, скованность, нерешительность – черты, недопустимые при работе регистратора или свадебного ведущего.
• Грамотность. Ведущий должен правильно выражать свои мысли, обладать хорошей дикцией, внушительным словарным запасом, избегать косноязычия, употребления фразеологизмов и суржика.
• Смекалка и сообразительность. Как бы тщательно ни была спланирована свадьба, что-то может пойти не так. От непредсказуемых моментов не застрахована даже самая организованная и продуманная церемония регистрации. Чтобы избежать эксцессов, регистратор должен быть сообразительным, находчивым, креативным.
• Презентабельный внешний вид. Внешний вид ведущего должен соответствовать праздничному мероприятию. Правильно подобранная одежда, обувь, прическа, ухоженный маникюр – важные моменты, которые вкупе способствуют составлению общего впечатления о регистраторе. Каким бы знатоком своего дела не был бы ведущий, но масляные пятна на одежде или волосы, кое-как собранные в прическу, будут отвлекать внимание и портить впечатление.

Выбирая человека, который будет «регистрировать» ваш брак, стоит поинтересоваться отзывами о нем у предыдущих клиентов: возникали ли сложности, на что стоит обратить внимание. Но даже если послужной список не большой, а человек произвел хорошее впечатление и удовлетворил требования выше, то с ним можно сотрудничать. Тем более актер, еще малоизвестный, может работать с еще большей самоотдачей, чем именитый и раскрученный в городе ведущий свадеб.

Кейтеринг: организуем выездной банкет

В старом замке, в саду, в лесу или на морском побережье нет возможности подключиться к электросети для приготовления угощения на месте. Если церемония не будет проходить в виде пикника с костром или походной печкой, то устроить банкет для гостей будет сложно. Но кейтеринг или выездной ресторан – оптимальный вариант для выездной церемонии.

Эта услуга очень удобна: профессиональные повара приготовят угощения для гостей, грузчики доставят в кратчайшие сроки, а бармен и официанты умело подадут гостям. Выездной ресторан позволяет самим молодоженам забыть о возне с кухней и готовкой, а все необходимые хлопоты предоставить кейтеринговому агентству.

Несколько советов о том, как правильно выбрать кейтеринг для свадьбы в этом видео:

Наиболее популярным на выездной свадебной церемонии является фуршет (шведский стол). Меню будет разработано в соответствии с пожеланиями клиента к выбору блюд и напитков. Блюда будут приготовлены на кухне ресторана агентства, чтобы далее в кратчайший срок быть доставленными на место регистрации.

Преимущество фуршетного обслуживания – возможность гостей общаться, при этом свободно перемещаясь между столиками, на которых стоят закуски и напитки.

Что нужно для выездной регистрации свадьбы: основные аксессуары

• Беседка. В беседке будет проходить свадебная церемония. Нужно сделать ее таких размеров, чтобы она легко вместила всех гостей праздника. Опоры можно сделать из дерева, а грани – из проволоки. Беседка драпируется легкой тканью, украшается цветами.
• Арка. Под ней стоят молодые во время обмена брачными клятвами. Может быть декорирована живыми или искусственными цветами, воздушными шарами, лентами, задрапирована тканью и кружевом.
• Дорожка. Проходит между рядов стульев, на которых сидят гости и ведет к арке. Дорожку можно сделать в виде фото-коллажа с изображениями молодожен, памятных моментов в их жизни. Либо застелить ковровую дорожку того цвета, который будет гармонировать с платьем невесты и остальным свадебным декором.
• Стульчики для гостей. Это может быть специальная мебель для торжественных мероприятий либо обычные стулья, полностью обтянутые красивыми тканевыми чехлами.

Организация торжества: с помощью агентства или самостоятельно

Если молодые не стеснены в средствах, можно обратиться к услугам свадебного агентства . Специалисты помогут написать сценарий свадьбы, распределить роли, составить слова клятвы, займутся организацией кейтеринга, предоставят все нужные для торжества аксессуары.

А можно сделать все своими руками :

Изготовление свадебной арки

И украшение арки цветами

Украшение стульев

Сколько стоит выездная церемония: основные статьи бюджета

Официальная регистрация будет иметь свою цену, которая в разных городах и даже ЗАГСах может отличаться. Примерная стоимость от 20 000 р. До 40 000 р. В нее входят услуги регистратора, фото и видеосъемка, музыкальное сопровождение.

Актер Заказ актера для постановочной свадебной регистрации обойдется от 5000 р. – 10000 р.

Живая музыка (саксофонист – от 4 000 р., музыкальный коллектив на выезд – 12 000 р.) недорогой диджей, звукооператор с аппаратурой – от 5 000 р.

Кейтеринг на свадьбу под ключ обойдется от 1500 до 10 000 р. на человека. В эту стоимость уже включена стоимость блюд, работы повара, услуг курьеров, официантов, бармена, а также необходимых материалов, мебели, посуды и инструментов.

Фотосессия или видеосъемка . Заказать фотографа или даже выездную фотостудию обойдется Вам – от 5000 р.

Аксессуары для свадьбы (шатер, арка, дорожка, чехлы на мебель, конфетти, цветы). Купить все необходимое можно, заплатив от 10 000 р. до 150 000 р. Кое-что, например, арку проще не покупать, а сделать своими руками. Самый дешевый вариант – взять все в аренду. Таким образом, реально снизить цену в два-три раза.

Несмотря на цену, превышающую стоимость обыкновенной регистрации брака, выездная церемония приобретает все большую популярность. Это хорошая возможность начать семейную жизнь, обойдя унылый бюрократизм обычной регистрации. Если невеста с детства представляла этот день уникальным и неповторимым, выездная церемония бракосочетания воплотит ее мечты в реальность. Такая необычная, красочная свадьба надолго запомнится как гостям, так и самим молодым.

Прежде всего стоит отметить, что официально зарегистрироваться все равно придется в ЗАГСе, так как по закону, книга о записи актов гражданского состояния не должна покидать пределов этого учреждения. Это корректируется региональными законами, то есть зависит от города. Например, в Москве есть ряд установленных мест, где можно провести официальную регистрацию, в Петербурге это невозможно, если только вы не собираетесь нарушать закон.
Поэтому зачастую к регистрации в ЗАГСе пара относится лишь как к формальности, а настоящую свадебную церемонию устраивают в том месте, где им хочется: в шикарном дворце, в ресторане, в оранжерее, на теплоходе, на природе у озера или залива, на крыше.

Что же такое выездная регистрация.
Это постановочное действо, где регистратор-актер зачитывает текст, молодые дают клятвы верности и обмениваются кольцами. Устанавливается украшенная арка, к ней раскладывается ковровая , усыпанная лепестками роз, гости сидят справа и слева от дорожки на красивых стульях. После церемонии всех ждет свадебный банкет или фуршет.

Выездная регистрация имеет массу преимуществ: вы можете выбрать любую удобную для вас дату торжества, это очень красиво и посвящено только вам, вы не чувствуете себя всего лишь «одними из» череды молодоженов (особенно это важно для невесты). Также можно проявить фантазию в написании текста, написать индивидуальный сценарий, устроить гостям розыгрыш - вариантов множество. К тому же, вы получите восхитительные фотографии на память.

Из чего складывается стоимость.
1. Прежде всего, это аренда площадки. Некоторые рестораны предоставляют место для выездной регистрации без дополнительной платы, при заказе у них банкета.
2. Стоимость декорированной арки и стульев (стулья также могут быть предоставлены рестораном бесплатно, в противном случае их придется брать в аренду и привозить).
3. Прочий декор: ковровая дорожка, цветочные композиции вдоль дорожки, лепестки роз и др.
4. Работа регистратора.
5. Музыкальное сопровождение. Это может быть саксофон, скрипка, арфа, музыкальный дуэт или трио.

В Санкт-Петербурге стоимость выездной регистрации «под ключ» составляет в среднем от 20 000 до 50 000 рублей.

С чего начать.
Целесообразно начать именно с выбора ресторана, так как многие рестораны сами предоставляют такую услугу, более того, работают только со своими организаторами. Если ресторан этого не предоставляет, то существует множество агентств, которые занимаются и с радостью предложат вам варианты и сценарии.

Что еще может испортить вам настроение.
Кроме увеличившегося бюджета , еще может преподнести неприятный сюрприз погода. Конечно, для настоящей любви дождь не помеха, а церемония под зонтами может даже внести дополнительный шарм, но в случае ливня с сильным ветром, вам придется переодеваться для последующего банкета. Да и ходить по мокрому песку или траве вашим гостям будет не очень приятно.
Поэтому, если планируется церемония под открытым небом, нужно предусмотреть возможность перенесения ее «под крышу» или установку шатра.

В любом случае, выездная регистрация запомнится вам и вашим гостям своей красотой. А мелкие неприятности не испортят настроения влюбленным в этот прекрасный день.

Выездная регистрация брака давно перекочевала с киноэкранов в реальную жизнь наших соотечественников. Сегодня уже никого не удивишь бракосочетанием на лоне природы, в городском парке или на берегу озера. Так что же такое выездная регистрация – дань моде или способ сделать свадьбу запоминающейся как для гостей, так и для молодожёнов? Об этом знает «ЛегкоПолезно».

Преимущества выездной регистрации

Все плюсы бракосочетания за пределами ЗАГСА можно обобщить в одной фразе: правила на церемонии только те, которые устанавливают жених и невеста. А теперь разберёмся подробнее. Чем так привлекательна выездная регистрация?

Минусы выездной регистрации

Наверное, если бы у выездной регистрации не было недостатков, то сотрудники ЗАГСов остались бы без работы. Однако минусы есть, хоть их и немного.

Как самостоятельно организовать выездную регистрацию брака

Для начала определитесь с датой. От этого будет зависеть многое. Например, зимнюю регистрацию провести на природе, как, возможно, мечтала невеста, не получится. Все регистрации на природе, турбазах или частных гостиничных комплексах с собственной парковой зоной обязательно должны иметь запасной вариант с закрытым помещением, на случай если погода внезапно за 6-7 часов до мероприятия резко изменится.

Если дата определена, надо определиться с темой церемонии и торжества в целом, чтобы было понятно, какую площадку искать. Для выездной регистрации, да и всего торжества, необходимой составляющей является декор события.
Лесная тема или стиль «Тиффани», «Стиляги» или бохо (богемный шик)? Бывает, что у невесты никак не складывается картинка. Она видит разрозненные образы, но воедино их собрать не может. Вот тут на помощь придут декораторы. Конечно, совершенно не возбраняется заняться декором самого важного дня в своей жизни собственноручно. Но всё же лучше эту миссию делегировать друзьям и родственникам. А в идеале – профессиональным декораторам. Они же помогут определиться со стилем и количеством декора.

Однозначно понадобится ведущий или ведущая. Обращайте внимание, насколько комфортно вы себя чувствуете в общении с кандидатами на эту важную вакансию. Ведь ведущий задаёт весь тон церемонии.
Небольшой совет: ведущий банкета и ведущий выездной регистрации может быть одним и тем же человеком, но практика показывает, что лучше эти обязанности всё же разделить.

Ведущий поможет составить сценарий церемонии, где будет расписано, кто, когда и за кем выходит, кто что делает и говорит. Как правило, у ведущих есть уже несколько отработанных текстов речей. Можно как выбрать из них, так и написать свою собственную. Живая музыка или любимые композиции при помощи звукорежиссёра? Только на ваш вкус!

Важные мелочи

В сценарии нужно будет учесть некоторые немаловажные мелочи. Именно в мелочах рождается атмосфера торжества.

Если вы наняли профессиональную команду исполнителей, тщательно подошли к созданию комфорта для себя и гостей, правильно и предусмотрели все мелочи, которые только возможно было предусмотреть, – то ваша церемония выездной регистрации пройдёт в душевной и тёплой обстановке любви и счастья!

О том, как организовать выездную регистрацию брака начинающему ивент менеджеру, и на что обратить внимание при реализации - рассказала Eventheads Алла Иванова, основательница свадебного агентства «Сюрприз», на счету которого сотни проведенных выездных регистраций.

Шаг первый: Изучить потребности и вкусы молодоженов

Прежде всего, мы должны предупредить молодоженов, что выездная регистрация - это не официальное мероприятие, предоставляемое государственными органами по регистрации актов гражданского состояния, а «костюмированное представление». Официально регистрировать брак молодожены должны заранее за 1-2 дня в ЗАГСе, а выездная регистрация - это красивая, романтическая история, заставляющая гостей поверить, что все происходит наяву.

С чего начать свадебному организатору? Конечно со знакомства с молодоженами, узнать их вкусы и предпочтения. Стиль свадьбы и ее бюджет - это основа, которая будет отправной точкой. Потом идут нюансы, но они тоже немаловажны: сколько будет гостей и есть ли место для проведения выездной регистрации. Если площадки для этого нет, то свадебный организатор подбирает ее вместе с молодоженами.

Шаг второй: Выбрать площадку

Свадебные площадки бывают открытые (парк, лес, озеро..) и закрытые (дворец, ресторан, кафе…). Выбор места ограничивается только фантазией молодоженов, ведь выездную регистрацию можно провести где угодно, даже на крыше.

Нужно понимать, что погода в нашем чудесном городе достаточно переменчивая, и при подборе площадки учитывать сезонность.

90% свадеб зимой проводятся в ресторанах. Зачастую заведение имеет несколько залов, в одном из которых проводится выездная регистрация, а во втором банкет. Если это лето, то в большинстве случаев молодожены выбирают красивые места на природе, в парке, у озера. После того, как молодожены определились с площадкой, нужно узнать свадьбу в каком стиле они хотят.

Самыми популярными на сегодняшний день являются: рустик, эко-стиль, морской стиль, бохо, русский стиль, ретро, гэтсби. Исходя из стиля свадьбы и нужно продумывать дизайн и оформление. Главные элементы выездной регистрации - это алтарь и дорожка. Они особенно выделены декором.

Шаг третий: Определиться с алтарем и дорожкой

Алтарь - это место, где молодожены будут расписываться. Он может быть в виде шатра, арки или же обыкновенных деревьев, украшенных лентами. Состаренная мебель тоже достаточно часто используется на выездных регистрациях. Основные элементы, которые нужно выделить на мероприятии при помощи декора - это алтарь и дорожка. Все зависит от стиля и желания самих молодоженов.

Лампы, ленты, шарики, свечи и живые цветы широко используются в оформлении. Но свадьба должна быть не только красивой, но и комфортной. Нужно не забывать о гостях и организовать им удобную посадочную зону. Из остальной мебели может быть пюпитр для регистратора и столик для росписи молодожен, где должны поместиться документы, подушечка для колец и цветочная композиция.

Детали декора должны играть, перекликаться между собой и создавать единую, стильную картину. После проведения выездной регистрации начинается фотосессия. Параллельно детали декора и мебель разбирается и переносится в ресторан.

Выездная регистрация событие трогательное и романтичное. Гости должны поверить в сказку и окунуться в атмосферу праздника, а донести ее может опытный выездной регистратор.

Шаг четвертый: Выбрать выездного регистратора

Регистраторы, как правило, женщины с приятной внешностью и четкой дикцией. Они - важная часть мероприятия, поэтому регистраторов лучше брать опытных, за плечами которых уже не одна свадьба. Одежда регистратора может быть нейтральной или же наоборот, полностью совпадать с цветовой свадебной гаммой.

Тамада не может одновременно выполнять и функции регистратора. Это нонсенс. Должен быть отдельный человек, что создает сказку и дает начало новой семье. Выездная регистрация - это очень трогательное событие, некая романтическая история, при участии в которой многие гости, а иногда и сами молодожены, начинают плакать. Как бы смешно это ни прозвучало, невестам рекомендуется приходить на выездную регистрацию с водостойким макияжем.

Помимо прочего, романтичную обстановку создают также дети-ангелочки, дорожка, усыпанная лепестками роз и живая музыка. Можно заказать на свадьбу музыкантов, играющих на любых инструментах, и даже на большом, белом рояле. Это смотрится шикарно и получаются очень красивые фотографии. Но это дорогое удовольствие, поэтому в каждом конкретном случае нужно смотреть на бюджет.

Шаг пятый: Определиться с бюджетом выездной регистрации

От 15.000 - до 20.000 рублей. Это очень скромный вариант. При такой регистрации молодожены получат: самую простую мебель и декор, среднего качества регистратора.

От 30.000 - Это самый распространенный вариант. Такая регистрация включает в себя продумывание деталей до мелочей, большой выбор мебели и аксессуаров, качественного свадебного регистратора, хороших оформителей-декораторов.

Если хочется удешевить процесс, то лучше сэкономить так: произвести закупку живых цветов по оптовым ценам и пошить платья для подружек невесты (если свадьба в «европейском» стиле) в одном месте, но ни в коем случае не стоит экономить на персонале - регистраторах и оформителях, ведь от качества их работы зависит праздник в целом.

Шаг шестой: Избежать ошибок

Что еще нужно знать event-менеджеру для грамотной организации выездной регистрации? Во-первых, это сроки, ведь нужно все успеть. Поэтому молодоженам желательно обращаться к специалистам заранее за 4-6 месяцев до свадьбы. Если срок 1 месяц, есть риск ничего не успеть забронировать нужные даты и место.

Во-вторых, для того, чтобы обезопасить молодожен и агентство, составляется договор на оказание услуг. Там прописываются все нюансы будущей свадьбы и выездной регистрации. Вместе с ним есть и график платежей, согласно которому молодожены обязуются выплачивать агентству деньги.

Также у вас есть возможность задать дополнительные вопросы, касающиеся выездной регистрации брака специалистам нашего сообщества.