Заместитель руководителя Департамента здравоохранения И.А.ЛЕШКЕВИЧ УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы Л.И.ШВЕЦОВА 30 сентября 2006 г. ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ЖЕНЩИНАМ, ВСТАВШИМ НА УЧЕТ В МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ В СРОК ДО 20-ТИ НЕДЕЛЬ БЕРЕМЕННОСТИ Настоящий порядок установлен в целях реализации распоряжения Правительства Москвы от 29.06.2006 N 1200-РП «О проведении эксперимента по внедрению льготной системы обслуживания беременных женщин» (далее — распоряжение от 29.06.2006 N 1200-РП). 1. Общие положения 1.1. Право на единовременное пособие имеют женщины — граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрированные органами регистрационного учета по месту жительства в городе Москве. 1.2.

Бланк и образец справки о беременности.

В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6). ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Образцы документов

Внимание

Без документального обращения процедура оформления декретного отпуска не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется. Кроме этого, не оформив больничный, сотрудница получает заработную плату за отработанный период времени, что не допускает вероятность начисления иных выплат.

То есть заявление необходимо для своевременного оформления приказа, который, в свою очередь, позволит отправить женщину в декрет и назначить выплату декретных. Приказ также служит основанием для заполнения табеля.

Важно! Отсутствие на рабочем месте беременной сотрудницы без заявления не дает права работодателю уволить ее за прогулы. Беременность автоматически является веской причиной неявки на работу, если она подтверждена медицинским заключением.

Но не стоит вызывать негодование со стороны администрации компании, написать заявление не составит много хлопот.

Справка о беременности: образец с печатью. как заполнить справку по беременности

При соблюдении данного правила в соответствии с законом РФ №81-ФЗ, беременной положена определенная выплата. Также право на ее получение подкреплено Приказом Минздравсоцразвития РФ (№1012н).

Инфо

Выплата считается дополнительной и назначается в момент перечисления средств согласно листу нетрудоспособности. Он выдается в 30 недель будущей маме, которая уходит в отпуск по беременности и родам.

Положен такой отдых:

• постоянно официально трудоустроенным женщинам;
• будущим мамам, которые попали под увольнение в связи с ликвидацией лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
• беременным студенткам, обучающимся на бюджетной и коммерческой основе на очной форме обучения;
• служащим по контракту в МО, МВД, МЧС, ФССП, ТС.

Если женщина считается безработной, получить выплаты от работодателя за данный вид отпуска она не имеет права.

Кадровые хлопоты с беременными работницами

Перечисления средств женщине нужно ожидать в течение 10 дней после предоставления полного пакета документов. Выделяют нестандартные случаи, требующие особого внимания.

Они касаются смены места работы супруга и переезда семьи в другой населенный пункт. При наступлении отпуска по беременности и родам на протяжении месяца после увольнения и получения пособия женщиной по последнему месту трудоустройства, дополнительно нужно включить в пакет документов справку о трудоустройстве супруга и свидетельство о заключении брака.

Если наступила болезнь, из-за которой работа или проживание в данном регионе не представляется возможным, нужно иметь на руках заключение медицинского учреждения, подтверждающее данный факт. При необходимости осуществления ухода за инвалидами первой группы и больными родственниками, важно предоставить медицинское заключение и подтверждающую родство документацию.

Заявление на декретный отпуск

Отображение в бухгалтерском учете Средства, которые положены при ранней постановке на учет, перечисляются Фондом социального страхования. Однако непосредственно работнице выплата совершается работодателем.

Поэтому они обязательно должны быть внесены в бухгалтерский учет. Проводить выплаты необходимо по 69 счету. Бухгалтера в ходе работы проводят деньги как Д 69 К 70.

Когда средства выдаются сотруднице, выполняется проводка Д70 К50 (51). Налогообложение Согласно закону, налогообложение к пособию по ранней постановке на учет не применяется.

С него не взимают НДФЛ, отчисления в ФОМС, ПФР, ФСС, страховые взносы. Так как перечисление средств производится фондом социального страхования, учреждение не считает выплату в качестве расходов (на основании статьи 252 НК РФ).

При переводе пособия сумма не включается в ту, которая используется для определения налога на прибыль организации.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Однако в этом случае за осмотр и предоставленный документ вам придется заплатить определенную сумму. Обычно средняя ценовая категория такой услуги находится в диапазоне от 500 до 2000 рублей.

Подведение итогов и небольшое заключение Итак, теперь вам известно, что такое справка о беременности и зачем может понадобиться сей документ. Помните, что некоторые подпольные фирмы предлагают приобрести такой бланк за определенную сумму денег.
Однако этот номер в большинстве случаев не работает. Представители закона быстро рассекречивают поддельные бланки и строго наказывают мошенников и тех людей, кто воспользовался их услугами. Получить справку о беременности можно в любом государственном медицинском учреждении или частной клинике при условии, что вы действительно готовитесь в скором времени стать мамой. Заполняйте документы правильно.
Также прошу учесть, что работодатель должен предлагать мне работу, которая соответствует требованиям санитарных норм. И если аттестация рабочих мест не выявила вредность или опасность рабочего места, но при этом мое рабочее место не соответствует описанию в САНПиНе к требованию рабочего места беременной женщины, то применяются именно требования САНПиНа. А поэтому ст.73 ТК РФ в моем случае не применяется, если я отказываюсь от предложенной мне работы. Статья 259 ТК РФ мне гарантирует запрет при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни. И в соответствии со ст.93 ТК РФ неполное рабочее время можно установить только в случае по соглашению между работником и работодателем либо работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины.

Образец заявления справки о беременности

Важно

Во время ожидания малыша женщинам иногда приходится сталкиваться с оформлением новых документов. Справка о беременности (образец с печатью будет представлен ниже) выдается при наличии определенных условий.

Именно об этом и пойдет речь в статье. Вы узнаете о том, как заполнить справку по беременности. Образец мы также рассмотрим. Помимо этого, вы сможете выяснить некоторые особенности оформления этого документа.

Когда может понадобиться документ? Медицинская справка о беременности часто требуется по месту работы. Если сфера профессиональной деятельности женщины связана с тяжелым физическим трудом или же на работе имеются условия, в которых будущей маме пребывать опасно, то работодатель может потребовать такой бланк.

В этом случае представительница слабого пола будет рассчитывать на смену условий.

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.

• Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Возможные дополнительные документы

1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала.

   Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Хочется подвести итог под темой для беременных дам, которая предложена в Блоге. И таким заключительным аккордом станет образец заявления работодателю. Текст заявления составлен с учетом тех отговорок, которые работодатели придумывают для беременной женщины, чтобы оттянуть время в решение ее вопроса: «Прошу вас в соответствии со ст.254 ТК РФ и Санитарных правил и норм САНПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 №32) и прилагаемым мной медицинским заключением перевести меня на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления соответствующей работы, прошу освободить меня от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Образец о предоставлении декрета и выплате пособия Ниже представлен образец заявления о предоставлении декретного отпуска в количестве 140 дней в связи с ожиданием одного ребенка, в текст также написано о необходимости назначения пособие в связи с беременностью и родами. Бланк можно скачать по ссылке. Образец заявления - скачать.

Особенности оформления заявления и его содержание Несмотря на простую структуру документа, необходимо соблюдать установленные на предприятии нормы оформления, а также не следует забывать о важных деталях требований к бланку. Ошибки в заявлении могут привести к неверно оформленному приказу работодателем, что, в свою очередь, может навлечь штрафные санкции на последнего.

В любой организации случается так, что работница вдруг признается, что беременна и скоро уйдет в декретный отпуск. Когда же стоит приносить справку о беременности работодателю? Для получения каких льгот она нужна? Можно ли уволить работницу за то, что она не сообщила о своем интересном положении?

Беременность и работа

Это уникальное время, когда женщина ощущает себя важной, дающей жизнь. Для работодателя справка о беременности часто бывает неожиданностью. Но закон оберегает трудоустроенных женщин в положении от нечестных работодателей. После предъявления справки женщина может спокойно доходить срок и уйти в декретный отпуск, зная, что ей выплатят все пособия.

Интересное положение работницы становится заметно не сразу. Поэтому очень часто дамы не спешат признаваться руководству в своей беременности. В этом нет ничего предосудительного. Женщина может сообщить новость в любое удобное ей время до ухода на предродовой больничный. Такая новость может оказаться довольно неприятной для работодателя. И справка о беременности поможет избежать конфликтных ситуаций.

Отношение к беременным на работе

Руководители не очень одобряют позднее уведомление о беременности. Ведь им нужно искать замену работнице. Они очень не любят, когда девушка, только приступившая к работе, вдруг сообщает, что беременна. Но наказать таких женщин нельзя по закону.

Но бывает так, что начальник может быть нечестным и может сказать, что справку женщина не приносила, а значит, пока животик не вырос, то и доказательств интересного положения у нее нет, и работать она будет по обычному графику. Или что справка потеряна. В таком случае следует откопировать специально для работодателя справку о беременности и поставить на ней подпись от работника отдела кадров при сдаче самой справки. Иметь дополнительные гарантии никогда не помешает.

Вредные условия труда для беременных

На работе женщину в положении подстерегает множество опасностей. Особенно если это производство на большом заводе. Всегда есть вероятность, что женщина может получить травму. На предприятиях с вредностью лучше вообще не работать во время беременности, рекомендуется сразу перейти на щадящий труд. Во время вынашивания ребенка также следует избегать не только физического, но и морального напряжения. Справка о беременности позволяет законным образом обосновать потребность сменить форму труда на более приемлемую.

Привилегии для беременных на работе

Быть счастливой будущей матерью - это уже само по себе огромная привилегия для женщины. На работе же беременная женщина имеет полное право на упрощение рабочего графика. Например, сократить свой рабочий день или перейти на легкий труд в другой отдел, где меньше нагрузок и вредных для здоровья рисков. Руководитель должен обеспечить будущую мать полагающимися ей выплатами по больничному листу до и после родов. Поэтому работодателю на работу справка о беременности приносится как можно раньше.

Почему нужно взять?

Наше государство достаточно развито в настоящее время и старается проявлять заботу о своих гражданах, улучшая качество их жизни. К таким гражданам относятся женщины в положении и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

Женщине приходится нелегко ежедневно вставать на работу, когда животик уже значительно заметен. Становится тяжело ходить и подниматься по лестнице. Да еще и память начинает подводить, и постоянные смены настроения мучают. Поддержка государства тут весьма кстати. Необходимо только получить справку о беременности и передать ее своему руководителю. Для работодателя справка о беременности — это важный документ, согласно которому он сможет перевести работницу на более легкие условия труда.

Когда нести справку на работу

Лучше как можно раньше. К тому же те, кто встал на учет по беременности до двенадцатой недели, имеют право на получение небольшой суммы от государства на витамины и другие медикаменты. Очень важно предоставление работодателю справки о беременности, которая официально подтверждает интересное положение и право на некоторые особенные условия труда.

Предупредив руководителя о своем положении заранее, женщина больше может не беспокоиться, что надо скрывать от него что-то, что ему, возможно, не понравится. Начальник, конечно, будет немного озадачен, но очень скоро он успокоится, примирится и начнет искать временную замену своей работнице на время ее декрета. Но лучше нести справку в отдел кадров тогда, когда срок беременности говорит о том, что ребенок правильно сформировался и с ним все хорошо. Обычно это становится ясно на 9-12 неделе. Таким образом, если до этого срока что-то пойдет не так, не придется зря нервировать руководителя.

Иногда сам работодатель требует справку о беременности, если женщина в положении сообщила ему новость, но сама не знает, что нужно предъявить справку. Но так может поступить не каждый руководитель. Возможно, это может быть только самый добросовестный или ранее получивший наказание за несоблюдение Трудового кодекса по отношению к беременным женщинам.

Для чего нужна справка

Прежде всего, справка о беременности для работодателя - документ, который несет законный характер, и его обязательно нужно учитывать. Справка о беременности нужна для того, чтобы в законном порядке предоставить женщине все полагающиеся ей выплаты и создать приемлемые условия, соответствующие ее положению, на работе. Такая бумага доказывает документально положение работницы и предоставляет ей новые права.

Беременная женщина сможет покидать свое место в рабочее время, например, для посещения врача или для сдачи анализов, но это время будет засчитано и оплачено как отработанное.

Справка поможет женщине избежать командировок и работы в праздники и по выходным.

Своевременное представление документа позволяет на законном основании перейти на облегченный труд, если основное место работы оказалось с вредными или тяжелыми условиями труда для беременных.

Такую работницу не смогут уволить ни под каким предлогом, таким образом, будущая мать защищена законом со всех сторон.

Как получить справку о беременности для работодателя

Девушка должна получить справку у своего лечащего гинеколога, у которого состоит на учете по беременности по месту прописки. Для этого на приеме у врача необходимо сообщить о своем желании получить документ о своем положении, чтобы предъявить его на работе. Обычно справка выдается сразу же с подписью врача и с печатью поликлиники. Можно получить несколько справок для предъявления в разные места.

А что, если не принести?

Если справку о беременности для работодателя вообще не приносить на работу, то о положении сотрудницы он узнает уже перед ее отпуском по беременности и родам. Но это уже будет выглядеть некрасиво со стороны работницы, и руководитель это в будущем учтет. Никакому начальнику не понравится, когда работник что-то скрывает от него. К тому же условия, которые предоставляет справка для облегчения труда в оставшиеся несколько месяцев до родов, не будут соблюдены, если документ не будет передан в отдел кадров. Конечно, у некоторых женщин бывает и так хорошая спокойная работа, не требующая изменений даже при беременности. В таком случае будет правильно для девушки и для ее дальнейшего хорошего сотрудничества с этой организацией хотя бы на словах сообщить начальнику, что ему скоро придется искать замену.

Образец справки о беременности

Для работодателя важно, чтобы все было правильно оформлено и ему потом не пришлось платить штрафы. Поэтому он может попросить справку о беременности, которая должна выглядеть так:

Дана Ф. И. О. (Ивановой Екатерине Ивановне) года рождения (01.04.1983), в том, что она находится под наблюдением в женской консультации.

Диагноз - установлена беременность: количество недель (10 недель), протекает без отклонений.

Справка выдана для предоставления по месту работы.

Дата______ Подпись врача______________"

Для работодателя справка о беременности работницы - это зачастую стресс. Поэтому чем раньше принести ее, тем лучше.

Сроки получения

Когда дают справку о беременности для работодателя? Временные рамки не регламентируются ни одной статьей Трудового кодекса. Значит, сроки для получения справки от врача-гинеколога могут быть любые, по желанию самой женщины, с момента установления беременности и до самого ухода в отпуск перед родами. Но обычно женщины не торопятся получать данную справку, так как не всегда можно быть уверенным, что беременность удачная, или же во избежание ненужных разговоров. Сначала проводятся все положенные обследования и анализы, и после хороших результатов можно с уверенностью брать справку о своем прекрасном положении и передавать ее своему руководителю. К тому же получение и сдача справки в отдел кадров организации до срока двенадцать недель беременности дает право на получение дополнительных выплат, хоть и не больших. И отпрашиваться к врачу с сохранением оплаты тоже станет возможным после сдачи справки. Так что сроки получения документа женщина может определить сама в соответствии со своими потребностями.

Закон о беременных на работе

По закону беременным не могут отказать в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ), и они не должны проходить через испытательный срок. Но многие руководители хитрят и обязательно найдут способ не взять женщину на работу, если у нее заметен животик. Можно, конечно, попросить у него письменный отказ, но мало ли что он может в нем написать. Да к тому же вряд ли беременная девушка пойдет с этим отказом в суд, чтобы заставить работодателя взять ее на работу. Тратить свои нервы будущая мама редко когда собирается.

По закону будущую мать не могут уволить ни по какой причине, кроме ликвидации фирмы (статья 261 Трудового кодекса Российской Федерации). Но даже в этом случае организация должна оформить женщину в центр занятости и выплатить все компенсации за неиспользованный отпуск и пособие при потере рабочего места. Даже несоблюдение трудового режима или прогулы по закону не позволяют увольнять беременных. Если возникают спорные вопросы, справка о беременности для работодателя помогает расставить все по местам.

Беременная женщина может уволиться сама или по обоюдному договору с руководством. Но директор не вправе заставлять работницу, находящуюся в положении, писать заявление на увольнение по собственному желанию. За это ему грозит уголовное наказание (согласно статье 145 УК РФ).

Трудоустроенной будущей матери в тридцать недель беременности по закону полагается семидесятидневный отпуск перед родами, а также отпуск в 70 дней на период после родов (согласно статье 255 Трудового кодекса Российской Федерации). При рождении более одного ребенка сроки увеличиваются, а выход в отпуск назначается раньше. Для его получения в поликлинике врачом-гинекологом выдается больничный лист на соответствующий срок. Оплата такого отпуска по больничному листу производится по среднесуточному заработку в сумме за два года работы. Если роды прошли путем кесарева сечения, то выдается дополнительный больничный еще на шестнадцать дней и оплачивается по той же системе.

Также женщина перед уходом на больничный по беременности и родам имеет право отгулять ежегодный отпуск вне графика и получить полагающиеся при этом отпускные.

Девушка, временно замещающая другого работника, если оказывается в положении на момент возвращения того самого работника, может быть уволена, но лишь после того, как родит.

Теперь понятно, как получить справку для работодателя о беременности. Документ этот очень важен. Он защищает права и устанавливает определенные привилегии беременной работницы.

Для чего может понадобиться документ

Справка от врача о том, что женщина ждет ребенка (с указанием срока беременности), бывает необходима для предъявления в ЗАГС при постановке в очередь на бракосочетание. Тогда свадьба планируется на более раннюю дату на законных основаниях. Жениху и невесте не нужно будет ждать определенный законом испытательный срок.

Справка о беременности, принесенная в суд, поспособствует смягчению наказания.

Справка, предъявленная по месту учебы, поможет оформить академический отпуск на время последних недель беременности и родов и позволит продолжить учебу, как только это станет возможным.

Справка о сроке беременности из женской консультации или из смотрового кабинета для предоставления на работу (для улучшения условий труда), для предоставления в ЗАГС (для ускорения регистрации брака), для предоставления в авиакомпанию (для возможности совершения авиаперелета) и т.д. Справки о беременности дают беременным женщинам многие права.

Справка о беременности из женской консультации

Если вы пришли в женскую консультацию при сроке до 12 недель, вам полагается пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности. Чтобы его получить, возьмите у врача справку и приложите ее к заявлению, которое нужно подать в органы социальной защиты населения.

Заявление пишется в произвольной форме, например: «Прошу начислить пособие по раннему сроку беременности. Справка из женской консультации прилагается «.

Очень важно во время беременности вовремя урегулировать отношения с работодателем. О беременности его лучше известить как можно раньше – причем не в устной форме, а официально. Чтобы в спорной ситуации начальник не смог невинно похлопать глазами: «Надо же! А я и не знал, что она беременна!»

Поэтому вам нужно взять в женской консультации справку о беременности и отнести ее в отдел кадров. Там ее зарегистрируют и присвоят регистрационный номер. Если ситуация на работе напряженная, можете сделать копию справки, на которой начальник отдела кадров должен расписаться, проставить дату и отметку о регистрации. Это даст вам дополнительные гарантии.

После этого вас не только не смогут уволить, но и будут обязаны сделать все возможное для вашей безопасности и комфорта. В частности, статьи 254, 255 и 259 ТК РФ говорят о том, что вы имеете право на:

Перевод на более легкую и менее вредную работу;

Неполный трудовой день с сохранением полной заработной платы;

Возможность не ездить в командировки, не выходить работать в праздничные или выходные дни, во вторую или третью смену (ночное время). Не работать сверхурочно;

Оплату рабочего времени, затраченного на лечение и медицинское обследование;

Отпуск по беременности и родам;

Ответственное отношение со стороны работодателя в отношении беременной работницы.

Если работодатель не может найти подходящую для вас легкую работу, он обязан на время «поиска» освободить вас от работы – с сохранением заработной платы. Если же подходящего рабочего места не нашлось, ваше оплачиваемое пребывание дома продлевается до окончания беременности.

Что же касается медицинского наблюдения – список необходимых анализов и исследований определяется инструкциями Минздрава. Если какое-то обследование вы проходить не хотите – напишите письменный отказ от него. В этом случае врач не имеет права настаивать.

Также во время беременности вы имеете право на бесплатные лекарства, средства на которые выделяет Фонд социального страхования. Вам положены:

Фолиевая кислота;

Калий йодит;

Поливитамины;

Поливитамины + мультименаралы;

Препараты железа;

Препараты железа + фолиевая кислота;

Витамин Е;

Кальция карбонат.

Справка о беременности из смотрового кабинета.

Справка о беременности из смотрового кабинета выдается беременной женщине, посетившей врача-гинеколога, по результатам УЗИ-гинекологического исследования и данным объективного осмотра. Эта медсправка является полным аналогом медсправки о беременности из женской консультации и также как и справка о беременности из женской консультации, подтверждает факт наличия беременности у женщины.

Эта справка дает возможность не посещать уроки физкультуры в институте или техникуме на вполне законных основаниях, посещать бассейн и/или спортзал без предоставления дополнительных справок и многое другое.

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине - рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора - он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу. Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее - Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

Оформляются в произвольной форме;

Оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

Подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

Подписываются руководителем медицинской организации;

Заверяются личными печатями врачей-специалистов;

Заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено. Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении. Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда. СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее - СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.

СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливает, в частности, следующие требования к рабочему месту беременной работницы:

Не допускается работа в условиях воздействия инфракрасного излучения (п. 4.1.6).

Исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7).

Запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (п. 4.1.8).

Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.

Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9).

Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п. 4.1.10).

Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п. 4.2.1).

Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2).

Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п. 4.2.4).

Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п. 4.2.5).

ЛЬГОТЫ ДЛЯ БЕРЕМЕННЫХ

Обозначим важные моменты, о которых работодатель должен помнить, если у него работает беременная работница:

Организация не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (часть первая ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (части вторая и третья ст. 261 ТК РФ).

Работодатель не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (часть пятая ст. 96, часть первая ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (часть пятая ст. 99, часть первая ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (часть первая ст. 259 ТК РФ).

Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, организация обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (часть третья ст. 254 ТК РФ).

Что касается последнего пункта, обычно работодатели просят работниц предупреждать об их планируемом отсутствии в связи с медицинским обследованием. Однако даже если работница не сделала этого, но принесла подтверждающие документы о прохождении такого обследования, то наказывать работницу работодатель не имеет права. Полагаем, что во избежание конфликтов следует попросить работницу оформить соответствующее заявление (Пример 9).

ЕСЛИ РАБОТНИЦА УХОДИТ В ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Вне зависимости от того, работала или была освобождена от работы беременная работница, наступает момент, когда она уходит в отпуск по беременности и родам. И здесь придется потрудиться, чтобы оформить все необходимые документы соответствующим образом.

Для оформления отпуска по беременности и родам требуется заявление работницы и листок нетрудоспособности. Удобнее, если работница оформит два заявления - о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и на выплату пособия. Заявление на отпуск может быть, например, таким, как в Примере 10.

Чтобы работодатель в дальнейшем избежал проблем с ФСС, заявление о выплате пособия по беременности и родам должно быть оформлено с учетом требований, изложенных в п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, в ред. от 04.05.2016; далее - Порядок выплаты пособий), и содержать следующие сведения:

Наименование организации, в которую подается заявление;

Фамилия, имя, отчество работника;

Сведения о документе, удостоверяющем личность

(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи);

Сведения о месте жительства, месте пребывания работника;

Вид пособия;

Способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;

Сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособия (Пример 11).

Нередко такое заявление содержит также просьбу выплатить и единовременное пособие в соответствии с п. 19 Порядка выплаты пособий, если работница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Эту просьбу можно также изложить в отдельном заявлении по указанному выше образцу. Для подтверждения права на выплату работница обязана предъявить соответствующую справку из медучреждения.

В связи с заявлениями работницы кадровик (бухгалтер, секретарь - это зависит от распределения обязанностей в организации) оформляет приказы о предоставлении отпуска и выплате пособия (Примеры 12 и 13).

Так как работнице предоставляется отпуск, необходимо заполнить личную карточку по форме № Т-2 (Пример 14).

Не следует также забывать про заполнение табеля учета рабочего времени на протяжении всего отпуска по беременности и родам работницы (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).

В табелях учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляем буквенный (Р ) или цифровой (14 ) код, а нижние оставляем незаполненными (Пример 15).

ВОПРОС В ТЕМУ

В нашей организации работают мать и дочь, но в разных отделах. Дочь находится в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет без получения пособия. Мать работницы хочет использовать отпуск по уходу за внуком (вторым ребенком дочери, который недавно родился) до 1,5 лет. Правомерно ли это и какие документы должна предоставить бабушка для оформления отпуска?

Согласно части второй ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям кроме матери также другими родственниками, если они фактически осуществляют уход за ребенком. Полагаем, то обстоятельство, что и мать, и бабушка ребенка работают в одной организации, не должно влиять на право бабушки получить отпуск, так как она фактически осуществляет уход за ребенком.

На наш взгляд, отпуск по уходу за ребенком для его бабушки должен оформляться согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н; в ред. от 04.05.2016, далее - Порядок). Для этого работница, в данном случае бабушка, должна подать заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Также она должна предоставить (п. 54 Порядка):

Копию свидетельства о рождении ребенка;

Копии свидетельства о рождении первого ребенка;

Справку с места работы второго родителя (отца) о том, что пособие там не назначалось. Справка с места работы бабушки и матери в данном случае, на наш взгляд, не потребуется, так как у работодателя имеется информация, что эти лица не использовали отпуск по уходу за этим ребенком.

Далее необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или собственная форма организации), в котором следует указать вид отпуска - «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет» и дату его начала и окончания.

РЕЗЮМЕ

1. По желанию работницы работодатель обязан установить ей режим неполного рабочего времени, но оплата производится пропорционально отработанному времени.

2. При наличии медицинского заключения работодатель обязан перевести работницу на другую работу, а при отсутствии подходящей вакансии освободить от работы с сохранением среднего заработка.

3. Условия работы беременной работницы должны соответствовать требованиям нормативных актов.

4. Работодатель обязан предоставлять также иные гарантии и соблюдать ограничения, установленные трудовым законодательством в отношении беременных работниц.

5. При наличии листка нетрудоспособности и заявления работницы работодатель обязан оформить отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие по беременности и родам.

Мария Соколова

Время на чтение: 6 минут

А А

Не секрет, что в нашей стране права беременных женщин нарушаются довольно часто. Их не хотят брать на работу, а для тех, кто работают, начальство иногда устраивает невыносимые условия труда, что женщина просто вынуждена уволится. Чтобы этого с вами не произошло, нужно знать права беременных на работе. Именно об этом мы расскажем в этой статье.

Когда нужно принести справку о беременности на работу?

Узнав о своем интересном положении, женщина ощущает себя невероятно счастливой, чего нельзя сказать о ее руководителе. И это понятно. Он не хочет терять опытного работника, он уже мысленно подсчитывает свои «убытки».

И вообще, руководители, особенно мужчины, думают только о строгих расчетах (графиках, планах и возможных способах получения прибыли).

Поэтому не стоит тянуть время, по возможности — как можно раньше сообщите руководству о своем новом положении , при этом предоставив соответствующий документ, подтверждающий вашу беременность. Таким документом является справка из поликлиники или женской консультации , где вы стоите на учете.

Справку необходимо официально зарегистрировать в отделе кадров , ей должен быть присвоен соответствующий номер.

Чтобы дополнительно себя обезопасить, сделайте копию справки , и попросите на ней поставить подпись руководителя и отметку отдела кадров о ее принятии. Так ваше руководство не сможет утверждать, что о вашей беременности оно ничего не знало.

Имеют ли право уволить, сократить будущую маму?

Согласно трудового законодательства РФ, беременную женщину по инициативе руководителя нельзя сократить или уволить с работы . Даже за грубое нарушение статей: недобросовестное выполнение обязанностей, прогулы и т.п. Исключением является лишь полная ликвидация вашего предприятия.

Но даже в случае ликвидации предприятия — если сразу же вы обратитесь на биржу труда, то стаж будет непрерывным, и вам начислят денежную компенсацию.

Также может возникнуть другая ситуация: женщина работает на основании срочного трудового договора, и его действие заканчивается во время ее беременности. В этом случае закон в ст.261 ТКРФ о правах беременных говорит, что женщина может на имя руководства написать заявление с просьбой увеличить срок договора до завершения беременности .

Эта статья защищает беременную от утраты работы, и дает ей возможность спокойно выносить и родить малыша.

Не только Трудовой кодекс защищает права беременных, но и Уголовный. Например, ст. 145 предусмотрено «наказание» работодателей, которые позволили себе отказать в трудоустройстве или уволить женщину , которая находится в положении. Согласно законодательства, на них накладывается денежный штраф или общественные работы.

В случае, если вас все же уволили (исключая пьянство, кражу и другие незаконные поступки), вы, собрав все необходимые документы (копии трудового договора, приказа об увольнении и трудовая книжка), можете обратиться в суд или в Инспекцию по труду . И тогда ваши законные права будут восстановлены. Главное — с этим вопросом не затягивать.

Трудовой кодекс о правах беременных

Если вы находитесь в «положении» или имеете ребенка в возрасте до 1,5 лет, то трудовой кодек не только защищает ваши трудовые права, но и предоставляет некоторые льготы.

Так, статьи 254, 255 и 259 ТКРФ гарантируют, что, согласно медицинского заключения и личного заявления, беременной женщине должны:

• Снизить норму обслуживания и норму выработки;
• Перевести на должность, которая исключает влияние вредных производственных факторов , но при этом ее средняя зарплата сохраняется. До перевода беременной на новую должность, ее должны освободить от рабочих обязанностей с сохранением зарплаты;
• Оплачивать рабочее время, которое было затрачено на лечение и медицинское обслуживание ;
• Женщине в «положении» полагается отпуск по беременности и родам.

Кроме этого, беременной женщине запрещаются некоторые виды занятости :

• Нельзя поднимать и переносить тяжести более, чем 5кг;
• Работа, связанная с беспрерывным стоянием, частыми наклонами и потягиваниями, а также работа на лестницах;
• Работа по выходным дням, в ночную смену, а также сверхурочная работа, командировки;
• Работа, связанная с радиоактивными веществами и ядами;
• Работа, связанная с транспортом (проводник, стюардесса, водитель, контролер);
• Некоторые виды деятельности (например, беременная, страдающая токсикозом, не сможет работать поваром).

Если вы хотите воспользоваться своим правом и перейти на легкую работу, которая исключает влияние вредных факторов, вам нужно написать заявление и предоставить справку от врача . Данный перевод не должен вписываться в трудовую книжку, поскольку он временный.

Кроме этого, если женщина ощущает, что ей тяжело работать восьмичасовой рабочий день, можно перейти на неполный рабочий день. Это право ей гарантирует ст. 95 Трудового кодекса .

Трудовой кодекс максимально защищает права работающих беременных женщин. Но бывают случаи, когда работодатель пытается любыми способами нарушить права женщин, находящихся в положении.

Если не вышло решить проблему мирным путем, нужно с заявлением и всеми медицинскими справками обращаться в Инспекцию по охране труда .