Получать пособие могут только женщины, которые встали на учет в ранние сроки беременности. Ранний срок – это когда беременность длится до 12 недель (ст. 9 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если речь идет о фирмах и предпринимателях, то они должны назначать и выплачивать пособие только женщинам, которые являются штатными сотрудницами. То есть должен быть заключен трудовой договор. Таковы требования части 1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Будьте внимательны: пособие выплачивают только по месту основной работы, внешним совместителям его не назначают. Если вы выплатите пособие внешнему совместителю, ФСС России откажет в возмещении таких средств (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2011 № А19-13214/10).

А есть ли право на пособие, если в соответствии со справкой врача срок беременности ровно 12 недель? Безопаснее так не делать. Ведь в законодательстве четко не сказано, какой день срока считать предельным. К тому же по классификации прежде­временных родов срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно (письмо Минздравсоцразвития России от 16.12.2011 № 15-4/10/2-12700).

Вот и получается, что срок «до 12 недель» означает следующее: прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок. А раз так, то день, когда исполнилось ровно 12 недель, – это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

В какой сумме выплачивать пособие и какие документы оформить

Вообще базовый размер пособия составляет 300 руб., при этом его регулярно индексируют. Последняя индексация была 1 февраля 2017 года. Причем в период с 1 января по 1 февраля 2017 года пособие надо было назначать и платить в том же размере, что и в 2016 году, – в сумме 581,73 руб. А на 5,4%, теперь оно стало 613,14 руб. (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Также при фактической выплате пособие нужно увеличивать на районный коэффициент, если таковой установлен. Об этом сказано в статье 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Размер пособия следует определять на дату начала Простой пример. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в ноябре 2016 года, а отпуск по беременности и родам начинается в марте 2017 года. В таком случае пособие надо выплатить в сумме 613,14 руб. (п. 24 Порядка № 1012н).

Для получения пособия женщина передает работодателю два документа. Во-первых, справку от врача, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью медицинской организации. Во-вторых, заявление о назначении пособия.

Таковы требования пунктов 5 и 22 Порядка № 1012н.

Когда выплачивать пособие

Обычно работодатель выплачивает пособие одновременно с пособием по беременности и родам. Ведь чаще всего справку о постановке на учет и заявление сотрудницы приносят вместе с документами на отпуск по беременности и родам.

Можно выплатить пособие и отдельно – в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам (п. 24 Порядка № 1012н).

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивайте единовременно, одной общей суммой.

Получив документы от сотрудницы, можете подготовить отдельный приказ о назначении пособия. Такой внутренний документ составлять не обязательно. По законодательству основание для назначения пособия – справка и заявление сотрудницы.

Еще один момент. Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев с даты, когда закончился отпуск по беременности и родам. И только если женщина пропустила этот срок, то пособие не выдавайте (п. 80 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Как учесть пособие

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, полностью возмещает ФСС России. В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69.

Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль, поскольку эту выплату целиком финансирует Соц­страх.

ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ПОСОБИЯ О ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ В РАННИЕ СРОКИ БЕРЕМЕННОСТИ В БУХУЧЕТЕ

10 марта 2017 года кладовщик ООО «Омерта» О.А. Куликова представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности от 18 ноября 2016 года.

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию»   Кредит 70
- 613,14 руб. – начислено пособие Куликовой, вставшей на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70   Кредит 50
- 613,14 руб. – выплачено пособие сотруднице.

Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете налога на прибыль. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.

В заключение пару слов про налоги, уплачиваемые в связи с применением спецрежимов – единого сельскохозяйственного налога и единого налога на вмененный доход и «упрощенки».

Тут по сути такая же ситуация, как и с налогом на прибыль. Пособие полностью возмещает ФСС России, поэтому данная выплата не влияет на налоговые обязательства работодателя (п. 2 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Постановка на учёт по беременности - ответственный момент в жизни будущей мамы. Важно не пропустить положенные сроки и обратиться именно в ту женскую консультацию, которая вам наиболее удобна.

Постановка на учёт по беременности

Ранняя постановка на учёт по беременности в срок до 12 недель рекомендуется всем без исключения девушкам. Это позволяет в первую очередь выявить отклонения в ходе беременности на ранней стадии и вовремя начать лечение.

В 10-12 недель все будущие мамы должны пройти первый скрининг на выявление патологических состояний в организме плода.

Поэтому своевременная постановка на учёт в ЖК по беременности - это забота о здоровье вашего будущего малыша.

Некоторые девушки предпочитают частные медицинские центры, где наблюдение за беременной осуществляется за деньги.

Если вы приняли подобное решение, выберите тот центр, который имеет право на выдачу обменной карты, а также на оформление больничных и декретного отпуска.

Без этих документов вам не только не оформят пособие по беременности и родам, но и рожать придётся в обсервационном родильном отделении, где лежат те девушки, у которых есть инфекционные заболевания.

Документы для постановки на учёт по беременности вы можете отнести в женскую консультацию по месту жительства или фактического проживания. Если вы имеете страховой медицинский полис, то вас обязаны принять в любой поликлинике по всей России. Прописка не играет важной роли при постановке на учёт. При этом вы имеете право выбрать даже лечащего врача, который будет вас наблюдать.

Как происходит постановка на учёт по беременности?

• Вы приходите на приём к гинекологу с документами.
• Он проводит тщательный осмотр, опрашивает будущую маму и заполняет на неё карту, которая будет храниться в женской консультации.
• В дальнейшем вы получите на руки обменную карту, в которой будут отражены все данные об анализах, УЗИ и наблюдениях гинеколога. Эта карта обязательно нужна при поступлении в родильное отделение.

Акушер-гинеколог на первом осмотре проконсультирует вас по поводу питания, ответит на все вопросы и порекомендует витаминные комплексы. Он возьмёт некоторые анализы для постановки на учёт по беременности. Кроме того, вам будет дано направление на остальные анализы и список врачей, которых вы должны будете пройти перед следующим посещением гинеколога.

При наличии страхового медицинского свидетельства все консультации и анализы для беременной бесплатны.

Документы для постановки на учёт по беременности

Мы уже говорили о том, что срок постановки на учёт по беременности - до 12 недель. Правила при этом достаточно просты: вам просто следует вовремя прийти на первый осмотр к врачу. При этом необходимо иметь обязательные документы для постановки на учёт по беременности:

· паспорт;

· страховое медицинское свидетельство;

· страховое пенсионное свидетельство (полис СНИЛС).

Если вы приходите в женскую консультацию не по месту прописки, вас попросят написать заявление на имя главного врача или заведующего данной поликлиникой. В этом случае также рекомендуется взять с собой карточку из той женской консультации, где вы наблюдались ранее. История болезни, ход предыдущих беременностей и родов помогут гинекологу в ведении вашей беременности на данном этапе.

Анализы для постановки на учёт по беременности

При постановке на учёт по беременности гинеколог проводит обследования, которые необходимы ему для заполнения карты. Обязательно осуществляется осмотр на кресле: врач возьмёт мазок для исследований, осмотрит шейку матки и стенки влагалища, пропальпирует низ живота. Кроме того, он измерит массу тела будущей мамы, давление и наружные размеры таза с помощью специального инструмента.

Большое значение имеет беседа с гинекологом на первом приёме.

1. Врач должен досконально узнать всю информацию о вашем здоровье и здоровье членов вашей семьи.
2. Будет необходимо рассказать о предыдущих беременностях и родах, если они были, о наследственных и хронических заболеваниях, перенесённых инфекционных заболеваниях, менструальном цикле и вредных привычках.
3. Гинеколог обязательно спросит у вас первый день последних месячных, чтобы определить акушерский срок беременности и предварительную дату родов.

Это все необходимые исследования и анализы для постановки на учёт по беременности. На этом приёме врач-гинеколог даст вам направления на сдачу других анализов (анализ крови, мочи, УЗИ, ЭКГ и т.д.) и на осмотр других врачей (терапевт, окулист, отоларинголог, стоматолог). После сдачи анализов и осмотра специалистов вам нужно будет снова посетить своего гинеколога для оценки результатов исследований и получения дальнейших рекомендаций.

Постановка на учёт на ранних сроках беременности

Ранняя постановка на учёт по беременности осуществляется в срок до 12 недель. Обычно девушка впервые обращается в женскую консультацию именно в период от 7 до 12 недель, когда узнаёт о беременности. Специалисты не рекомендуют обращаться в женскую консультацию ранее 7 недель, так как на этом этапе велик риск самопроизвольного выкидыша, о котором многие девушки даже не догадываются. Таким образом происходит естественный отбор: слабый и болезненный плод не выживает, а здоровый и сильный начинает развиваться и расти.

Женщина, готовящаяся стать мамой, во благо своего и малыша здоровья должна стать на учет в женскую консультацию. Меры должны быть предприняты как можно раньше, чтобы не допустить осложнений в ходе беременности и своевременно выявить проблемные моменты.

Государственная политика также направлена на повышение уровня здоровья новорожденных. Поэтому женщинам, которые в первом триместре посетили гинеколога, полагается определенная выплата.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2019 году выросло по сравнению с предыдущим годом. Поэтому важно выяснить порядок его предоставления и сумму, на которую может рассчитывать будущая мама.

Что это такое и кому полагается

При обращении женщины к гинекологу в женскую консультацию возможно получение дополнительной стимулирующей выплаты. Единовременное перечисление средств осуществляется в соответствии с девятой статьей ФЗ №81-ФЗ, который был введен в исполнение 19 мая 1995 года.

В нормативном акте отражено, что претендовать на выплату может будущая мама, обратившаяся в женскую консультацию до окончания первого триместра беременности. Гинекологи определяют этот срок до 12 недель.

Важным моментом является наличие у женщины права на выплату, положенную за беременность и роды. Оно предоставляется всем работающим беременным, за которых работодатель производит отчисления в ФСС. Поэтому данное правило не касается усыновителей.

Получение пособия возможно в течение полугода после того, как закончится отпуск по БиР. В случае несвоевременного обращения женщина утрачивает возможность предоставления выплаты. Данная норма содержится в статье 17.2 ФЗ №81-ФЗ, который был издан 19 мая 1995 года.

Какие нужны документы и порядок оформления

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2019 году оформляется в соответствии с определенным законом порядком. Оно перечисляется женщинам, которые имеют право на получение выплаты, связанной с беременностью и родами. Поэтому порядок оформления предусматривает обращение в орган, который производил расчет и перевод средств за больничный по БиР.

Выделяют несколько мест, где можно оформить выплату:

• место осуществления трудовой деятельности женщиной (через работодателя);
• территориальное отделение ФСС, куда производятся отчисления работодателем или ранее направлялись перечисления ликвидированной организацией;
• образовательное учреждение, где женщина проходит обучение на очной форме;
• территориальное УТиСЗН по месту проживания заявителя.

Для оформления пособия женщине обязательно потребуется составить собственноручно заполненное заявление.

Для подготовки его можно ориентироваться на ниже приведенный образец:

Генеральному директору

ООО «Контора красоты»

от менеджера по работе с клиентами

Синельниковой Марии Васильевны

Заявление.

Прошу Вас провести выплату мне единовременного пособия, положенного при постановке на учет по беременности в ранние сроки в связи с обращением в женскую консультацию на сроке 8 недель.

К заявлению прилагается справка №234-п, выданная Городской клинической поликлиникой №26 по городу Москве 12 июля 2019 года.

Дополнительно к заявлению обязательно нужно приложить справку о ранней постановке на учет. Документ будет считаться основанием для расчета выплаты. В нем должно быть четко отражено, в какой срок женщина впервые посетила гинеколога женской консультации в связи с вынашиванием ребенка.

Сроки выплаты

Чаще всего выплата пособия женщине производится в тот момент, когда перечисляются средства на основании листа временной нетрудоспособности по БиР. Это обусловлено тем, что в женской консультации справка и больничный выдаются вместе. Поэтому обращается женщина одновременно за двумя выплатами.

Но если при посещении бухгалтерии второй документ передан не был, будущая мама может предоставить его отдельно. После сдачи справки расчет производится на протяжении десяти дней. Ход процедуры прописан в 24 пункте Порядка №1012н.

Работодателю при одновременном получении обоих документов лучше провести выплату сразу двух пособий. В результате женщина получит общую сумму.

После предоставления документов сотрудники отдела кадров должны подготовить приказ. Но данное правило является скорее правом, чем обязанностью работодателя. Это только позволит правильно выполнить процедуру внутри учреждения. Ведь основанием для начисления выплаты является только справка и письменное заявление от работницы.

Стоит помнить, что передать документ женщина вправе на протяжении шести месяцев после окончания отпуска по БиР. В соответствии с пунктом 80 Порядка №1012н и Письмом ФСС РФ №02-11-09/15-05-1361П, изданном 30 мая 2019 года, если работница не сделала это своевременно, то в выплате может быть ей отказано на законных основаниях.

Размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2019 году

Пособие, выплачиваемое женщинам при ранней (в первом триместре до 12 недель) постановке на гинекологический учет, установлено на законодательном уровне. Базовая его величина находится на границе 300 рублей. Но в ФЗ №81, который был издан 19 мая 1995 года, а именно в статьях 4.2, 5 и 10 отражается возможность увеличение данной выплаты.

Повышение пособия связывается с ежегодной индексацией, проводимой на федеральном уровне. В ходе нее используется специальный коэффициент, который прописывается в законодательных документах Правительством Российской Федерации.

Повысить уровень выплаты могут и местные власти. Они определяют величину районного коэффициента.

Данная норма действует в отношении:

• районов Крайнего Севера;
• территорий, которые приравнены к местности Крайнего Севера;
• регионов, которые не считаются вышеуказанными местностями, но и имеют отличительные особенности климатических условий.

Женщины, которые встали на учет по беременности в 2019 году, могут получить разные суммы выплат. Например, для беременной, посетившей консультацию в январе, и женщины, пришедшей к гинекологу в феврале, положены не одинаковые пособия.

Разница в суммах обусловлена проведенной на федеральном уровне индексацией пособий. С 1 февраля 2019 года выплаты были повышены. В ходе увеличения был применен коэффициент 1.054.

Индексация проводилась в соответствии с Постановлением Правительства РФ №88, которое вышло 26 января 2019 года. Оно отражает новый размер коэффициента и порядок процедуры, проводимой в отношении выплат, пособий и компенсационных перечислений.

Так, согласно изменениям, женщина, которая стала на учет по беременности в январе 2019 года, может рассчитывать на 518 рубль 73 копейки. Будущей маме, обратившейся в феврале 2019 года, положена выплата 613 рублей 14 копеек. Сумма получается путем умножения прежнего значения пособия на коэффициент индексации 1.054.

Отображение в бухгалтерском учете

Выплата пособия за раннюю постановку на учет осуществляется работодателем. Но организация после этого вправе обратиться в Фонд социального страхования, куда производятся отчисления. Он полностью возмещает все проведенные расходы. В бухгалтерском учете в данном случае делается проводка Д 69.

Налогообложение к пособию не применяется. Также с выплаты не отчисляются страховые взносы.

Эти нормы отражаются в:

• пункте 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ;
• подпункте 1 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ;
• подпункте 1 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона №125, который вступил в силу с 24 июля 1998 года.

Работодатель не должен учитывать выплаты при расчете налога прибыль. Ведь пособие полностью компенсируется средствами Фонда социального страхования.

Для того, чтобы понять, как отразить операции в , необходимо рассмотреть конкретный пример. 15 марта 2019 года кассиром ООО «Люкс-свет» Анной Степановной Ромашкиной была предоставлена справка в бухгалтерию, свидетельствующая о том, что женщина встала на учет в женскую консультацию в срок 7 акушерских недель. Документ выдан 25 ноября 2019 года.

Выплата пособия была произведена 25 марта 2019 года. Для отражения операций в бухгалтерском учете специалист сделал две проводки. В качестве дебета был использован код 69 с субсчетом о расчетах по социальному страхованию, а кредита – 70. В соответствии с данной проводкой стояла сумма 613 рублей 14 копеек.

Вышеуказанная сумма не была включена в базу, облагаемую налогом на прибыль. Другие налоги и взносы ее так же не касались.

Многие бухгалтеры не знают, как проводить операции при использовании упрощенного режима, ЕНВД и ЕСН. Процедура выполняется в аналогичном общей системе порядке. Возмещение производится также территориальным отделением ФСС. Поэтому учитывать пособие при определении налогов не нужно.

Выплаты за раннюю постановку на учет беременной положены при наличии официального места работы, учебы на очном отделении или ликвидации организации. Если женщина не получает пособие по БиР, то сумма за своевременное обращение к гинекологу ей не полагается.

Во время беременности женщина должна наблюдаться в консультации или другом медучреждении. В этом случае она не только может не волноваться за вынашивание ребенка, но и вправе рассчитывать на некоторую помощь от государства.

Если беременная обратится к гинекологу до 12 недель, она может получить установленное в России пособие. Порядок его предоставления отражен в ФЗ №81-ФЗ, изданном 19 мая 1995 года. На его основании выплачивается единовременное пособие за раннюю постановку на учет.

Для получения выплаты от работодателя женщиной составляется заявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности. После принятия документа издается приказ о начислении выплаты.

Что это за выплата и кто имеет на нее право

Денежное пособие назначается женщинам, которые посетили врача до окончания первого триместра беременности. Гинекологами этот срок определяется в виде 12 недель. Обращение считается ранним и дает возможность с самого начала беременности отслеживать динамику развития плода, исключить возможные патологии.

При соблюдении данного правила в соответствии с законом РФ №81-ФЗ, беременной положена определенная выплата. Также право на ее получение подкреплено Приказом Минздравсоцразвития РФ (№1012н).

Выплата считается дополнительной и назначается в момент перечисления средств согласно листу нетрудоспособности. Он выдается в 30 недель будущей маме, которая уходит в отпуск по беременности и родам.

Положен такой отдых:

• постоянно официально трудоустроенным женщинам;
• будущим мамам, которые попали под увольнение в связи с ликвидацией лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
• беременным студенткам, обучающимся на бюджетной и коммерческой основе на очной форме обучения;
• служащим по контракту в МО, МВД, МЧС, ФССП, ТС.

Если женщина считается безработной, получить выплаты от работодателя за данный вид отпуска она не имеет права.

Особую категорию составляют лица, занимающиеся ведением собственного бизнеса. ИП могут рассчитывать на пособие. Но оно предоставляется только при современно проводимых отчислениях в Фонд социального страхования на протяжении года, который предшествовал дате ухода в декрет.

Когда нужно встать на учет?

Многие женщины не знают, что считается ранними сроками беременности. Гинекологи и законодатели определили, что таковым является любое время до наступления окончания первого триместра беременности. Самым поздним сроком считается 12 акушерских недель.

Последний день, когда можно встать на учет для получения выплаты, не регламентирован на законодательном уровне. Однако разъяснения даются Фондом социального страхования, осуществляющим перечисление пособия.

При обращении в ФСС выплата средств возможно только до непосредственного наступления срока в 12 недель. Поэтому специалисты принимают только справки, отражающие постановку на учет до 11 недель и 6 дней. Если срок будет пропущен, то выплаты не производятся.

Бланк заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности

На какую сумму рассчитывать?

Пособие, которое подлежит выплате, рассчитывается на государственном уровне. Изначально его размер составлял 300 рублей. Однако каждый год сумма увеличивается. Это обусловлено как индексацией, проводимой в федеральных масштабах, так и инфляцией. Дополнительно на региональных уровнях вводятся коэффициенты, которые могут повысить размер выплачиваемой суммы.

Порядок начисления пособия предусматривается Федеральным законом №81 и Приказом №102н. В последнем рассматриваются пункты 20, 79. Например, за 2019 год женщина могла получить около 543 рублей, если она проживала в субъекте, где не применяется региональный коэффициент.

Аналогичная сумма предусматривалась для беременных, которые стали на учет до 01.02.2016 года. Однако после этого проводилась индексация пособий. В результате произошло повышение размера выплаты. Поэтому новая сумма составляет 581 рубль и 73 копейки.

Расчет пособия производится непосредственно в момент выхода в отпуск перед родами. Например, женщина встала на учет 25.12.2015 года. При этом в декретный отпуск ей положено уходить 15.05.2016 года. Она получит не 543 рубля (как полагалось в 2019 году), а 581 рубль, так как 30 недель приходится на 2019 год.

В некоторых случаях сотрудницам начисляются неиндексированные выплаты. Однако после того, как процедура будет проведена на государственном уровне, им полагается доплата недостающей суммы после перерасчета.

Подача заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и других документов

Чтобы назначить и выплатить пособие женщине, потребуется предоставить работодателю необходимые документы. Основным среди них является справка, подтверждающая постановку на учет до наступления второго триместра (до 12 недель). Она выдается гинекологом, который ведет беременную, предварительно подписываясь у заведующего отделением.

Предоставить справку разрешено вместе с остальными бумаги, которые требуются для начисления пособия при уходе в декрет. При этом выплаты производятся единовременно.

Также возможен вариант более поздней передачи справки. Тогда перечисление средств производится в течение 10 дней после того, как работодатель зарегистрирует документ.

Предоставить документы разрешается на протяжении полугода после рождения или усыновления малыша.

Выплаты, производимые из Фонда социального страхования, будут начислены и переведены на основании:

• заявления, составленного сотрудницей по месту работы;
• паспорта, удостоверяющего личность заявителя;
• заверенной выписки из , подтверждающей последнее место трудовой деятельности;
• справки, удостоверяющей о постановке на учет по беременности до момента наступления 12 -недельного срока;
• документа, выданного центром занятости населения, о том, что женщина признана безработной;
• подтверждающей отсутствие перечисления пособия бумаги, выданной службой социальной защиты населения (если обращение осуществляется не по месту регистрации, а проживания или пребывания).

Стоит помнить, что ксерокопии будут действительны только при наличии оригинальных документов. Передача может быть осуществлена в территориальное отделение Фонда социального страхования как лично заявителем, так и посредством почтового отправления.

По месту жительства женщины имеют право обратиться за выплатой пособия тремя способами:

• в Фонд социального страхования по месту проживания или пребывания;
• в территориальный Многофункциональный центр (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга);
• через онлайн-обращение (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга).

При передаче документов по месту трудоустройства, пакет документов изменяется самим работодателем.

Чаще всего они просят включить в него:

• заявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
• справку, выданную учетным гинекологом, о том, что женщина встала на учет для ведения беременности до 12 недель.

Выплата пособия производится в определенные законом сроки. Перечисления средств женщине нужно ожидать в течение 10 дней после предоставления полного пакета документов.

Выделяют нестандартные случаи, требующие особого внимания. Они касаются смены места работы супруга и переезда семьи в другой населенный пункт. При наступлении отпуска по беременности и родам на протяжении месяца после увольнения и получения пособия женщиной по последнему месту трудоустройства, дополнительно нужно включить в пакет документов справку о трудоустройстве супруга и свидетельство о заключении брака.

Если наступила болезнь, из-за которой работа или проживание в данном регионе не представляется возможным, нужно иметь на руках заключение медицинского учреждения, подтверждающее данный факт.

При необходимости осуществления ухода за инвалидами первой группы и больными родственниками, важно предоставить медицинское заключение и подтверждающую родство документацию.

Приказ на выплату

Составление приказа на выплату осуществляется работодателем при предоставлении ему женщиной справки о ранней постановке на учет и заявления.

Образец документа можно найти в интернете или воспользоваться ниже приведенным вариантом:

ООО»Югстройинвест» Код 364

Форма по ОКУД 8456018

по ОКПО 9545328

Дата составления

№54-3 24.11.2016

на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности

Табельный номер

Константинова Диана Альбертовна

отдел продаж

ведущий менеджер

При постановке на учет для ведения беременности в ранние сроки

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести выплату единовременного пособия в размере пятьсот девяносто четыре рубля (594 рубля 00 копеек) с учетом регионального коэффициента.

Основание: предоставленная справка о постановке на учет №3645 из Городской поликлиники №24, выданная 22 ноября 2019 года, и заявление от Константиновой Дианы Альбертовны от 23 ноября 2019 года.

Генеральный директор_________________ Коробов А.Ю.

Приказ на выплату пособия составляется произвольно. Это обусловлено тем, что законодательно не предусматривается унифицированная форма документа.

Несмотря на это, в нем обязательно необходимо отразить:

• фамилию, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение и занимаемую должность сотрудницы;
• подтверждение права на получение выплаты (заявление и справка);
• размер пособия;
• другие необходимые сведения.

В конце документа обязательно должна стоять подпись руководителя организации. Кроме того ознакомление сотрудника также подтверждается датой и подписью.

Образец заполнения заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности

Сроки назначения

Обратиться для реализации права на получении выплаты женщина может в тот момент, когда будет выдана подтверждающая справка. Предоставить ее можно как сразу же после получения, так и в любой день на протяжении полугода после окончания отпуска по беременности и родам (140 дней).

Выплата производится единовременно с пособием перед уходом в декрет. Однако расчет с сотрудницей возможен только при предоставлении справки. Поэтому важно одновременно направить в бухгалтерию лист нетрудоспособности и бумагу по раннему учету.

Некоторые медучреждения не соблюдают сроки и выдают документ позже, чем больничный лист. Тогда пособие начисляется по факту предоставления. Выплаты положены не позднее, чем через 10 дней после регистрации справки.

Если предприятие было ликвидировано или индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, то справки принимаются аналогичным способом. Но выплаты ФСС производятся до 26 числа месяца, последующего за датой обращения.

Отображение в бухгалтерском учете

Средства, которые положены при ранней постановке на учет, перечисляются Фондом социального страхования. Однако непосредственно работнице выплата совершается работодателем. Поэтому они обязательно должны быть внесены в бухгалтерский учет.

Проводить выплаты необходимо по 69 счету. Бухгалтера в ходе работы проводят деньги как Д 69 К 70. Когда средства выдаются сотруднице, выполняется проводка Д70 К50 (51).

Налогообложение

Согласно закону, налогообложение к пособию по ранней постановке на учет не применяется. С него не взимают НДФЛ, отчисления в ФОМС, ПФР, ФСС, страховые взносы.

Так как перечисление средств производится фондом социального страхования, учреждение не считает выплату в качестве расходов (на основании статьи 252 НК РФ). При переводе пособия сумма не включается в ту, которая используется для определения налога на прибыль организации. Также другие сборы остаются неизменными.

Если используются специальные налоговые режимы, применяется аналогичное правило. Пособие не засчитывается в качестве расходов при упрощенной системе налогообложения и ЕНВД.

Пособие предусматривается для всех женщин, которые учатся очно или работают в момент наступления беременности. Важно, чтобы они встали на учет до наступления 12-недельного срока.