Уже в первые недели беременности, девушке необходимо представить различные справки в больницу и на работу. Это необходимо, чтобы получить все полагающиеся пособия . Когда и куда необходимо подавать документы на постановку на учет и на получение пособия по беременности?

Вконтакте

Документы для постановки на учет беременной

Чтобы встать на учет по беременности, обратитесь в поликлинику к вашему гинекологу, с собой нужно взять следующие документы :

• Паспорт
• Полис обязательного медицинского страхования
• СНИЛС

Какие документы нужны на работу при беременности, чтобы перейти на легкий труд? При посещении поликлиники возьмите у врача справку о том, что вы беременны . Ее нужно отвезти своему работодателю. Во время беременности женщина не может работать в выходные, ночью и сверхурочно. Если предоставить документ, подтверждающий беременность матери в ЗАГС, то можно ускорить регистрацию брака.

Кроме этого вам выдадут справку о ранней постановке на учет (до 12 недель). При предоставлении ее на работу, вам выплатят единовременное пособие в размере 581 р. 73 коп . Данную справку можно предоставить работодателю, как сразу, так и перед тем, как уйти в декретный отпуск. Это пособие не положено .

По закону, когда срок достигает 30 недель, а если тяжелая или многоплодная беременность — 28 недель, женщине предоставляется больничный по беременности и родам. Его продолжительность составляет 140 дней.

Важно! Сумма выплаты за больничный считается 100% от среднего заработка за последние 2 года. Года считаются только закрытые. Это значит, что если вы уйдете на больничный 30 декабря 2016 года, то в расчет вашего среднего заработка пойдут 2015 и 2014 года.

Стоит заранее посчитать, в каком случае вам будет выгоднее. Врач обязан выдать больничный в 30 недель, но многие беременные стараются решить этот вопрос со своим гинекологом , так как разница в выплате может быть весьма ощутимая. Женщина вправе уйти на больничный позже. Но в этом случае он не продлевается, а просто сокращается на эти дни.

Если беременная является студенткой, то выплатят за больничный сумму равную стипендии.

Кроме больничного листка, перед уходом в декрет, в консультации выдают следующие документы для получения больничного и пособия по беременности и родам :

• — документ, который дает право получить деньги поликлинике за ведение вашей беременности. Он состоит из нескольких талонов. Один остается в женской консультации, вторая часть — передается в роддом, сам родовой сертификат вы получите при , как подтверждение оказанной помощи при родах.
• Обменная карта — документ беременной, в котором на протяжении всего срока вносятся результаты анализом и особенности самочувствия женщины.
• Отказ от госпитализации. Его получают в том случае, если вы не планируете до родов ложиться в больницу. Может быть выдан только, если нет угрозы и беременность протекает нормально. Получив данную справку, вы можете приехать в роддом, когда почувствуете, что начались схватки.

Важно! Роды могут начаться не по расписанию, поэтому после 30й недели, женщинам рекомендуется носить с собой все вышеперечисленные документы, а также паспорт, полис и СНИЛС.

Кстати, именно по этой же причине лучше собрать пакет с предметами первой необходимости, который сразу же привезут родственники. Так вы сможете быть уверенны, что в спешке ничего не забудете.

Документы при выписке из роддома

При выписке из роддома вы так же получите документы, которые необходимо будет предоставить по различным учреждениям, чтобы ребенок стал полноправным гражданином. Во всех обязательно проверьте правильность ваших данных и ребенка, потом будет крайне сложно исправлять.

Какие документы, куда предоставляем:

• Справка о рождении ребенка. Предоставляется в ЗАГС, чтобы ребенка зарегистрировали. Так же данные из ЗАГСа передаются в пенсионный фонд, уже через пару недель вы сможете получить СНИЛС на малыша.
• Обменная карта и часть родового сертификата , которая передается участковому педиатру.
• Справка для женской консультации .

Какие документы нужно предоставить на работу или в соцзащиту

Когда вы получили свидетельство о рождении ребенка, пора ехать на работу, чтобы написать заявление на .

Для этого необходимо представить следующие документы:

• Свидетельство о рождении ребенка.
• Свидетельство о регистрации брака.
• Справку с места работы другого супруга о неполучении выплаты.

В 2016 году данная выплата составляет 15 512,65 рублей. Эта сумма выплачивается всем независимо от стажа.

За неделю до того, как у вас закончиться больничный по беременности и родам (некоторые работодатели могут принять заявление сразу) необходимо на работе написать заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Для этого предоставляем те же документы, что на единоразовую выплату, только в справке у второго супруга должно быть указанно, что он пособие не получает.

Важно! Чтобы узнать, какое будет пособие, берем 40% среднего заработка за последние 2 закрытых года. Например, в 2016 году в расчет пойдет 2015 и 2014 года. В том случае, если один из периодов вы находились в декрете или раньше зарплата была больше, вы можете один год заменить предыдущим. К примеру, не 2015 и 2014 взять в расчет, а 2014 и 2013 года. Стоит заранее все просчитать, можно даже взять справку на работе о доходах, чтобы все проверить.

Если женщина не работает, то ежемесячные выплаты будут фиксированные — 2908 рублей, а при — 5817 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до трех лет сейчас составляет 50 рублей в месяц.

Если у вас родился уже второй ребенок, то вам так же положен материнский капитал , в 2016 году данная сумма составляет 453 026 рублей.

Как ни странно, но молочная кухня функционирует до сих пор. На получение молочных продуктов имеют право беременные женщины и дети до года. Если ребенок находиться исключительно на грудном вскармливание, то получение молочных продуктов возможно после того, как ребенку исполниться пол года. Если в вашем регионе нет молочной кухни, то вы можете получить компенсацию 349 рублей . Для этого необходимо подать заявление в соц. защиту. При себе нужно иметь справку от участкового педиатра.

Вот такие выплаты можно получить во время беременности и после родов. Каждый год сумма выплат может меняться, так же в некоторых регионах есть свои выплаты для женщин, которые решают завести ребенка.

Юридический взгляд на выплату пособий:

Вконтакте

Всем известна фраза «без бумажки ты - букашка». И как бы люди ни относились к бюрократической системе, требующей подтверждения любой информации специальными документами, стоит признать, что наличие этих «бумажек» значительно облегчает жизнь, особенно в такое хлопотное и сложное время, как беременность.

Для чего нужна справка о беременности

Будущей матери порой необходимо обращаться в различные инстанции, совершать какие-либо действия в правовом поле, просто подтверждать своё состояние. Для всего этого необходим особый документ - так называемая справка о беременности. Это официальная бумага, удостоверяющая факт наличия беременности и её примерный срок.

Лето - пора отдыхов и отпусков. Моя беременность началась зимой, и в начале лета я была на 22 неделе, но это не могло меня остановить в желании отправиться на море. Билеты были у нас на руках, и я изучала тот раздел справки авиакомпании, где говорилось о перелётах беременных женщин. На сайте было указано, что справка от врача требуется только после 28 недель, но по телефону контакт-центра мне сказали, что справку желательно иметь при себе в любом случае - для доказательства срока беременности. Я уже состояла на учёте по беременности, поэтому никаких обследований не потребовалось, но первоначально справку выдать мне отказались - врач сказала, что обменной карты, выдаваемой каждой беременной в женской консультации, должно быть достаточно. После моей просьбы и объяснения, зачем нужна справка, мне пошли навстречу, и оформили её за пару минут, мне оставалось только поставить печать в регистратуре. В итоге справка мне не пригодилась, ни при одном перелёте её не требовали, но лучше иметь лишнее, чем не иметь необходимое.

Где и как её получить

Получить справку можно в любом медицинском учреждении у врача гинеколога на любом сроке беременности.

Если женщина уже состоит на учёте по беременности, то справка выдаётся без каких-либо дополнительных обследований по запросу женщины в течение нескольких минут. Достаточно предъявить своё удостоверение личности и диспансерную карту, в которую вносится вся информация о состоянии будущей матери.

Если же обменной карты нет, то вначале врач должен убедиться в самом факте беременности. На ранних сроках это может быть результатом анализа крови на хорионический гонадотропин человека (ХГЧ). Начиная примерно с 6 недель подтверждением может служить результат ультразвукового гинекологического исследования. Простого обследования врачом недостаточно даже при явственно видимом животе, так как оно не даёт возможности установить срок беременности.

Осмотр и выдача справки в государственных поликлиниках являются бесплатной услугой. Частные клиники также могут выдавать справку с подписями врача и главного врача, а также всеми необходимыми печатями, и такой документ будет официально действительным, но за него и за осмотр врача придётся заплатить. Средний ценник за эту услугу оставляет от 500р до 2000р.

Срок действия справки

Срок действия данной справки не ограничен, она действительна до окончания беременности. Тем не менее, если справка предъявлена по месту работы, то работодатель по закону имеет право требовать повторное предоставление справки - но не чаще, чем раз в три месяца.

Кто может получить справку

Получить справку о беременности может только сама будущая мать. Ни муж, ни родственники, ни другие представители женщины не имеют возможности взять эту справку за неё, так как для её получения требуется врачебный осмотр.

Куда она может потребоваться

Вариантов, где может быть предъявлена эта справка, достаточно много. Иногда она требуется не самой будущей матери, а её мужу. Итак, места, куда может потребоваться справка о беременности:

• учебное заведение - для оформления академического отпуска;
• ЗАГС - для ускорения процесса бракосочетания или для заключения брака несовершеннолетних;
• военный комиссариат - для отсрочки от армии призывника, у которого уже имеется ребёнок и жена которого (официально оформленный брак при этом обязателен) является беременной на сроке более 26 недель;
• авиакомпании - для разрешения на перелёт; у разных авиакомпаний различные требования и разрешённые сроки;
• при оформлении страховки и выезда за границу;
• бассейн - обычно требуется справка, что срок беременности составляет менее 6 месяцев и отсутствуют противопоказания;
• банк - для молодых семей, ожидающих ребёнка, бывают особые условия получения кредита или ипотеки;
• место работы.

Последний пункт стоит рассмотреть подробнее, так как наличие справки о беременности даёт работающей женщине много привилегий:

• беременную женщину не имеют права уволить, даже если она находится на испытательном сроке или работает по срочному трудовому договору;
• при наличии справки женщина может по её желанию быть переведена на более лёгкую работу, на которой отсутствуют неблагоприятные факторы с сохранением средней зарплаты;
• женщина не может быть направлена в командировку или привлечена к сверхурочным работам без её согласия;
• работодатель не имеет права назначить ей работу в ночное время или в выходные дни;
• беременная женщина может установить себе индивидуальный график работы - неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя, заработная плата при этом выплачивается согласно отработанному времени, но при этом она сохраняет все права - на ежегодный отпуск, премии, трудовой стаж;
• при предъявлении документов, доказывающих пребывание женщины в медицинском учреждении, потраченное на посещение врача время будет зачтено и оплачено как рабочее, при этом количество визитов к врачу не ограничено;
• при достижении беременной 30 недель она имеет право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам.

Как правильно оформить справку

Чёткой определённой формы справки о беременности нет - она может быть выдана как на бланке с заранее отпечатанными графами, так и написана в свободной форме. Но есть несколько правил, которые обязательно должны быть соблюдены. В справке должны быть указаны:

• название медицинского учреждения, выдавшего документ;
• данные женщины - фамилия, имя, отчество, дата рождения;
• причина выдачи справки - в данном случае это беременность;
• срок беременности;
• имя и должность врача, оформившего справку;
• подпись и личная печать врача;
• подпись и печать главного врача учреждения;
• дата выдачи документа.

Если справка берётся для предоставления в конкретную организацию, то её также можно указать, в противном случае обычно пишут «для предъявления по месту требования».

Справка о сроке беременности из женской консультации или из смотрового кабинета для предоставления на работу (для улучшения условий труда), для предоставления в ЗАГС (для ускорения регистрации брака), для предоставления в авиакомпанию (для возможности совершения авиаперелета) и т.д. Справки о беременности дают беременным женщинам многие права.

Справка о беременности из женской консультации

Если вы пришли в женскую консультацию при сроке до 12 недель, вам полагается пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности. Чтобы его получить, возьмите у врача справку и приложите ее к заявлению, которое нужно подать в органы социальной защиты населения.

Заявление пишется в произвольной форме, например: «Прошу начислить пособие по раннему сроку беременности. Справка из женской консультации прилагается «.

Очень важно во время беременности вовремя урегулировать отношения с работодателем. О беременности его лучше известить как можно раньше – причем не в устной форме, а официально. Чтобы в спорной ситуации начальник не смог невинно похлопать глазами: «Надо же! А я и не знал, что она беременна!»

Поэтому вам нужно взять в женской консультации справку о беременности и отнести ее в отдел кадров. Там ее зарегистрируют и присвоят регистрационный номер. Если ситуация на работе напряженная, можете сделать копию справки, на которой начальник отдела кадров должен расписаться, проставить дату и отметку о регистрации. Это даст вам дополнительные гарантии.

После этого вас не только не смогут уволить, но и будут обязаны сделать все возможное для вашей безопасности и комфорта. В частности, статьи 254, 255 и 259 ТК РФ говорят о том, что вы имеете право на:

Перевод на более легкую и менее вредную работу;

Неполный трудовой день с сохранением полной заработной платы;

Возможность не ездить в командировки, не выходить работать в праздничные или выходные дни, во вторую или третью смену (ночное время). Не работать сверхурочно;

Оплату рабочего времени, затраченного на лечение и медицинское обследование;

Отпуск по беременности и родам;

Ответственное отношение со стороны работодателя в отношении беременной работницы.

Если работодатель не может найти подходящую для вас легкую работу, он обязан на время «поиска» освободить вас от работы – с сохранением заработной платы. Если же подходящего рабочего места не нашлось, ваше оплачиваемое пребывание дома продлевается до окончания беременности.

Что же касается медицинского наблюдения – список необходимых анализов и исследований определяется инструкциями Минздрава. Если какое-то обследование вы проходить не хотите – напишите письменный отказ от него. В этом случае врач не имеет права настаивать.

Также во время беременности вы имеете право на бесплатные лекарства, средства на которые выделяет Фонд социального страхования. Вам положены:

Фолиевая кислота;

Калий йодит;

Поливитамины;

Поливитамины + мультименаралы;

Препараты железа;

Препараты железа + фолиевая кислота;

Витамин Е;

Кальция карбонат.

Справка о беременности из смотрового кабинета.

Справка о беременности из смотрового кабинета выдается беременной женщине, посетившей врача-гинеколога, по результатам УЗИ-гинекологического исследования и данным объективного осмотра. Эта медсправка является полным аналогом медсправки о беременности из женской консультации и также как и справка о беременности из женской консультации, подтверждает факт наличия беременности у женщины.

Эта справка дает возможность не посещать уроки физкультуры в институте или техникуме на вполне законных основаниях, посещать бассейн и/или спортзал без предоставления дополнительных справок и многое другое.

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине - рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора - он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу. Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее - Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

Оформляются в произвольной форме;

Оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

Подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

Подписываются руководителем медицинской организации;

Заверяются личными печатями врачей-специалистов;

Заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено. Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении. Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда. СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее - СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.

СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливает, в частности, следующие требования к рабочему месту беременной работницы:

Не допускается работа в условиях воздействия инфракрасного излучения (п. 4.1.6).

Исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7).

Запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (п. 4.1.8).

Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.

Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9).

Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п. 4.1.10).

Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п. 4.2.1).

Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2).

Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п. 4.2.4).

Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п. 4.2.5).

ЛЬГОТЫ ДЛЯ БЕРЕМЕННЫХ

Обозначим важные моменты, о которых работодатель должен помнить, если у него работает беременная работница:

Организация не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (часть первая ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (части вторая и третья ст. 261 ТК РФ).

Работодатель не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (часть пятая ст. 96, часть первая ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (часть пятая ст. 99, часть первая ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (часть первая ст. 259 ТК РФ).

Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, организация обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (часть третья ст. 254 ТК РФ).

Что касается последнего пункта, обычно работодатели просят работниц предупреждать об их планируемом отсутствии в связи с медицинским обследованием. Однако даже если работница не сделала этого, но принесла подтверждающие документы о прохождении такого обследования, то наказывать работницу работодатель не имеет права. Полагаем, что во избежание конфликтов следует попросить работницу оформить соответствующее заявление (Пример 9).

ЕСЛИ РАБОТНИЦА УХОДИТ В ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Вне зависимости от того, работала или была освобождена от работы беременная работница, наступает момент, когда она уходит в отпуск по беременности и родам. И здесь придется потрудиться, чтобы оформить все необходимые документы соответствующим образом.

Для оформления отпуска по беременности и родам требуется заявление работницы и листок нетрудоспособности. Удобнее, если работница оформит два заявления - о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и на выплату пособия. Заявление на отпуск может быть, например, таким, как в Примере 10.

Чтобы работодатель в дальнейшем избежал проблем с ФСС, заявление о выплате пособия по беременности и родам должно быть оформлено с учетом требований, изложенных в п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, в ред. от 04.05.2016; далее - Порядок выплаты пособий), и содержать следующие сведения:

Наименование организации, в которую подается заявление;

Фамилия, имя, отчество работника;

Сведения о документе, удостоверяющем личность

(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи);

Сведения о месте жительства, месте пребывания работника;

Вид пособия;

Способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;

Сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособия (Пример 11).

Нередко такое заявление содержит также просьбу выплатить и единовременное пособие в соответствии с п. 19 Порядка выплаты пособий, если работница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Эту просьбу можно также изложить в отдельном заявлении по указанному выше образцу. Для подтверждения права на выплату работница обязана предъявить соответствующую справку из медучреждения.

В связи с заявлениями работницы кадровик (бухгалтер, секретарь - это зависит от распределения обязанностей в организации) оформляет приказы о предоставлении отпуска и выплате пособия (Примеры 12 и 13).

Так как работнице предоставляется отпуск, необходимо заполнить личную карточку по форме № Т-2 (Пример 14).

Не следует также забывать про заполнение табеля учета рабочего времени на протяжении всего отпуска по беременности и родам работницы (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).

В табелях учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляем буквенный (Р ) или цифровой (14 ) код, а нижние оставляем незаполненными (Пример 15).

ВОПРОС В ТЕМУ

В нашей организации работают мать и дочь, но в разных отделах. Дочь находится в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет без получения пособия. Мать работницы хочет использовать отпуск по уходу за внуком (вторым ребенком дочери, который недавно родился) до 1,5 лет. Правомерно ли это и какие документы должна предоставить бабушка для оформления отпуска?

Согласно части второй ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям кроме матери также другими родственниками, если они фактически осуществляют уход за ребенком. Полагаем, то обстоятельство, что и мать, и бабушка ребенка работают в одной организации, не должно влиять на право бабушки получить отпуск, так как она фактически осуществляет уход за ребенком.

На наш взгляд, отпуск по уходу за ребенком для его бабушки должен оформляться согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н; в ред. от 04.05.2016, далее - Порядок). Для этого работница, в данном случае бабушка, должна подать заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Также она должна предоставить (п. 54 Порядка):

Копию свидетельства о рождении ребенка;

Копии свидетельства о рождении первого ребенка;

Справку с места работы второго родителя (отца) о том, что пособие там не назначалось. Справка с места работы бабушки и матери в данном случае, на наш взгляд, не потребуется, так как у работодателя имеется информация, что эти лица не использовали отпуск по уходу за этим ребенком.

Далее необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или собственная форма организации), в котором следует указать вид отпуска - «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет» и дату его начала и окончания.

РЕЗЮМЕ

1. По желанию работницы работодатель обязан установить ей режим неполного рабочего времени, но оплата производится пропорционально отработанному времени.

2. При наличии медицинского заключения работодатель обязан перевести работницу на другую работу, а при отсутствии подходящей вакансии освободить от работы с сохранением среднего заработка.

3. Условия работы беременной работницы должны соответствовать требованиям нормативных актов.

4. Работодатель обязан предоставлять также иные гарантии и соблюдать ограничения, установленные трудовым законодательством в отношении беременных работниц.

5. При наличии листка нетрудоспособности и заявления работницы работодатель обязан оформить отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие по беременности и родам.

Стандартный срок ожидания для пары, желающей вступить в брак, составляет один календарный месяц. Это время отводится молодым, чтобы они определились, действительно ли хотят зафиксировать свои отношения на государственном уровне. Но, когда будущая супруга находится в положении, стоит поторопиться. В этом случае отлично подойдет справка о беременности для ЗАГСа.

Коротко о справке

Пары, которые уже находятся в ожидании ребенка на момент заключения брака, не редкость. Иногда бывает и так, что уже запланированную дату свадебного торжества приходится переносить из-за округляющегося живота и ухудшающегося настроения невесты.

Когда органы записи актов гражданского состояния нужно поторопить, необходимо им представить справку о беременности установленного для ЗАГСа образца. Такую справку полезно получить беременной девушке, так как она может пригодится не только в ЗАГСе, но и в других учреждениях.

Свадьба во время беременности

Выдают этот документ в женской консультации, в которой женщина находится на учете по беременности и родам.

Важно! Первую справку можно получить по истечении 12 недель с даты зачатия, и брать ее можно любое количество раз.

Когда можно расписаться

Обычных молодоженов расписывают ровно через месяц или больше, в зависимости от загруженности Дворца бракосочетаний. Наличие же справки позволяет ускорить этот процесс. Насколько быстро смогут расписать, зависит от срока беременности.

Если будущая мать имеет срок 4-5 недель или меньше, то регистрация брака может быть назначена через 1-2 недели после подачи документов. Если же срок превышает 4 месяца, то расписать могут даже в день подачи заявления.

Заявление

Расписать раньше срока могут в трех случаях:

• Девушка беременна.
• Есть опасность для жизни невесты или жениха - работает на вредном производстве или тяжело болен.
• Рождение общего ребенка.
• Подтвержденная командировка в другую область или страну на длительный срок.

Самым простым является наличие бумажной справки о нахождении в интересном положении. Чтобы расписали раньше на этом основании, нужно предоставить в ЗАГС справку вместе с другими бумагами.

Внимание! Чтобы регистрация отношений прошла успешно, стоит не забыть заранее оплатить государственную пошлину за изменение семейного положения в размере 350 рублей*. Бланк можно взять в ЗАГСе.

Зачем может быть нужна справка

Государство предусматривает несколько видов социальных гарантий, которые предоставляются для беременной. Чтобы их оформить, нужно пройти множество бюрократических барьеров и процедур, сдать документы и просто явиться в определенное место в указанное время. Чтобы везде успеть, девушке выдается справка, которая может быть представлена в:

• учебное заведение для предоставления академического отпуска или облегченной формы сдачи зачета;
• место работы, чтобы перейти на легкий труд или получить декретные;
• для ЗАГСа, чтобы перенести официальное оформление отношений на более раннюю дату;
• для суда в некоторых случаях.

Выдать такую справку могут на любом сроке беременности по желанию будущей матери и необходимости.

Бланк справки

Отдельно берут такую справку, чтобы не допустить развода по инициативе мужчины. В этом случае документ относится в суд и является основанием для запрета на расторжение брака в соответствии со статьей 17 Семейного кодекса. Не только в случае беременности, но и в течение года после рождения ребенка подать заявление на развод может лишь женщина. Так государство защищает молодых матерей от участи остаться в одиночестве и дает шанс паре восстановить отношения.

Суд прекращает делопроизводство по бракоразводному процессу в тот момент, когда женщина приносит справку из женской консультации, которая подтверждает наличие беременности и ее срок. Независимо от стадии, на которой находится дело на момент предоставления документа, если женщина не согласна разводится и находится в положении, то до самого момента установления отцовства мужчина не имеет права развестись с ней.

Судья оставит заявление мужчины без рассмотрения сразу же, как только станет документально подтверждено положение девушки и ее отказ. По вновь открывшимся обстоятельствам можно отменить развод на основании предоставленной бумаги. В этом случае суд пересматривает решение и выносит новое.

Важно! Даже если суд не просит принести такую справку, только ее наличие является подтверждением состояния беременности и прекращения бракоразводного процесса.

При всем этом сама беременная может в любой момент отправиться в ЗАГС и написать заявление на расторжение брака. А в процессе развода также имеет право потребовать алименты на будущего ребенка и на собственное содержание до 3 лет. Мужчина имеет право оспорить такое решение, только когда будет иметь на руках документальное подтверждение, что он не является отцом ребенка.

Как выглядит справка

Справка из женской консультации о беременности выдается акушером-гинекологом, у которого женщина встала на учет. Справка выдается по первому требованию будущей матери и имеет установленный образец. Она должна выглядеть, как половина листа А4, на котором стоит печать поликлиники и указаны данные:

1. Фамилия, имя и отчество барышни в интересном положении.
2. Название медицинского учреждения полностью.
3. Дата рождения девушки.
4. Беременность в неделях.
5. Дата, в которую был выдан документ.
6. ФИО врача, его должность и подпись.

Заполненная справка

Внимание! Не всегда можно взять справку, в которой будет указан точный срок беременности. До 12 недель часто специалисты не проводят ультразвуковое обследование и не могут сказать точный срок, поэтому в справке указывается приблизительный период. Чаще всего любой срок меньше 12 недель даже по результатам УЗИ проставляют как примерный. Справка при этом остается документом.

Где можно получить справку

Выдать подобную выписку из личной карточки беременной могут не только в лечебном заведении, в котором она стоит на учете. Это основное место, но оно не всегда оказывается доступным. Где еще можно взять такую бумагу:

• частная клиника;
• медицинский центр, имеющий необходимые разрешения на работу;
• любое медицинское учреждение, имеющее необходимые сертификаты и лицензию на работу.

Такая справка должна иметь все нужные отметки и печать организации. Из какой из них она будет - на усмотрение будущих родителей.

Как отличить поддельную бумагу

Важно получить настоящий документ, который может подойти в качестве основания по месту требования. Некоторые частные медицинские центры могут выдавать фальсифицированные бумаги и брать за это деньги.

Как отличить подделку и не попасть к мошенникам:

• Рукописный текст написан нечетко.
• Штампы нечитаемые или размытые водой.
• На бланке неверно располагается графическая или текстовая информация.
• Бланк имеет неверный размер.
• Не указана дата, когда справка была зарегистрирована.
• Неуказан номер документа.
• Печать не«живая», а распечатана на принтере.
• Указываются несуществующие данные - фамилия врача, который не работает в учреждении, или неверный адрес больницы.

Форма получаемой бумаги должна быть стандартной, со всеми проставленными отметками и печатями. В противном случае ее не примут по месту требования и придется делать ее заново, только уже в другом месте. Этот документ носит справочный характер, но с его помощью можно получить льготы, отпроситься с работы в больницу или заключить брак раньше положенного срока.

Действие справки не ограниченно - она действует с момента выдачи и до момента рождения ребенка, когда беременная теряет свой статус и обретает новый.

Важно проследить, чтобы обязательно стоял штамп поликлиники или другого лечебного учреждения, в которое женщина обратилась. Отсутствие печати на документе может оказать решающее значение. Независимо от того, куда она была предоставлена - если нет штампа, то документ признается не действительным.

Молодожены

В некоторых случаях сотрудник может самостоятельно проверить подлинность справки, прозвонив по адресу нахождения больницы и попросив связать его с лечащим врачом женщины. Если ему подтвердят данные, то бумага может быть принята. Но это не является обязательством служащего - он может никуда не звонить, но отправить переделывать справку.

Получить справку о беременности для ЗАГСа несложно - достаточно быть беременной и обратиться в ЖК или частную клинику, где есть аппарат УЗИ. После его проведения врач может поставить примерный срок беременности и подписать справку по месту требования. Ее получение гарантирует ускорение проведения брачной церемонии в зависимости от того, сколько недель у женщины. При большом сроке могут расписать в тот же день, при небольшом придется подождать одну-две недели.

*Цены актуальны на август 2018 г.