При беременности сотрудницу необходимо по медицинским показаниям перевести на легкий труд. В каких условиях должна работать беременная расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Как перевести работницу на легкий труд

Работнице при наступлении беременности работодатель должен:

снизить нормы выработки, обслуживания;

перевести на другую должность, которое исключит воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Сделать это надо в том случае, если сотрудница представит соответствующее медицинское заключение и напишет заявление.

В случае, если в компании есть подходящая должность и беременная работница согласна на перевод и трудиться в новой должности, то перевод оформляется в общем порядке:

• работница пишет заявление на переход на другую должность (образец заявления можно скачать );
• с работницей заключают дополнительное соглашение о переводе на легкий труд по беременности (образец дополнительного соглашения приведен на рисунке 1);
• издается приказ о переводе (образец приказа можно скачать );
• в личную карточку работницы вносится запись о переводе.

Обращаем внимание! Поскольку перевод на легкий труд носит временный характер, запись в трудовую книжку не делается.

Скачайте документы по теме:

Подробно о том, как перевести беременную работницу на легкий труд читайте в нашем .

Рисунок 1. Дополнительное соглашение о переводе на легкий труд по беременности

Работодатель не может принудительно, без согласия беременной сотрудницы уволить ее или перевести на другую работу. У компании нет права даже на отстранение ее от работы.

Подробно об этой ситуации читайте в нашем .

Таким образом, если работница сама отказывается от предусмотренных законом гарантий, то компания ответственности за это не несет.

Какими документами оформляется перевод на легкий труд для беременных

Беременная женщина вправе заявить, что хочет работать меньше, и потребовать снизить ей нормы выработки или сократить ее рабочее время. В некоторых случаях достаточно только заявления, а в других – не обойтись без справки от врача.

Когда нужно медицинское заключение. Документ от врача понадобится, если сотрудница считает, что на работе есть негативные факторы, которые повлияют на ее здоровье или малыша. В заключении врач напишет, в каких условиях женщине нельзя работать. После этого работница должна написать заявление, что настаивает на таких изменениях. Как только получите и заявление, и медицинское заключение, определите, можете ли вы выполнить предписание врача. Если на должности работницу нельзя оградить от неблагоприятных факторов, то предложите перевод на другую позицию.

Когда достаточно заявления сотрудницы. Беременная в любой момент может потребовать установить ей неполный рабочий день или неделю (неполное рабочее время). Подтверждений от врача не требуется. Для этого сотруднице достаточно написать заявление об изменении режима работы и представить справку о беременности. Она может попросить уменьшить рабочий день как до одного часа, так и до семи часов в день. И компания обязана установить желаемый режим работы. При этом неполное рабочее время не заменяет обязанность работодателя перевести сотрудницу на легкий труд, если это указано в медицинском заключении. Воспользоваться своим правом работница может на любой должности, вне зависимости от того, был ли перевод на легкий труд.

Подробно о том, как установить режим неполного рабочего времени читайте в нашем .

В данной статье мы рассмотрели перевод на легкий труд по беременности. Трудовое законодательство предоставляет беременной женщине определенные гарантии, непредставление которых может обернутся для работодателя штрафами и трудовыми спорами.

Беременные женщины пользуются повышенной защитой во взаимоотношениях с работодателями. Одним из практических проявлений такой защиты является обязанность организации перевести такую женщину на легкий труд по ее первому письменному заявлению. Если легкого труда в компании не найдется, то сотрудницу придется отстранить на все время до появления подходящей работы, причем работодатель обязан будет выплачивать ей средний заработок за период отстранения. Основной сложностью при переводе женщины на легкий труд является определение условий такого труда.

Что противопоказано беременным женщинам?

Общие ограничения для применения труда беременных женщин закреплены в СанПиН 2.2.0.555-96, которые утверждены в 1996 году. Кроме того, дополнительные ограничения могут содержаться в медицинском заключении беременной женщины, которое профильный специалист делает с учетом особенностей протекания беременности. Так, беременные женщины не должны выполнять трудовые операции, связанные с необходимостью подъема предметов выше уровня плечевого пояса, подъема предметов с пола. Не допускается выполнение такими сотрудницами работы, связанной с напряжением мышц ног, брюшного пресса. Организация должна учитывать предельные нормативы рабочих операций в единицу времени, предельные нормативы поднимаемых и перемещаемых грузов беременной сотрудницей. Указанные нормативы утверждены обозначенным выше документом, а их несоблюдение считается серьезным нарушением действующего законодательства.

Что делать при соответствии выполняемой работы всем требованиям?

Если профильные специалисты организации проверили условия работы беременной женщины и обнаружили, что они соответствуют всем требованиям, предъявляемым к легкому труду, то следует по ее заявлению уменьшить нормы выработки или нормы обслуживания. Такое уменьшение означает, что женщина будет выполнять меньший объем работы за тот же период времени, однако работодатель не вправе снижать ей заработную плату или применять какие-либо меры дисциплинарного воздействия в связи с данными обстоятельствами. Более того, перевод на легкий труд или снижение соответствующих норм должно быть оформлено соответствующим распоряжением руководителя компании, а контролирующие органы при любой проверке могут потребовать данный документ, проинспектировать условия труда беременной сотрудницы.

Для беременных женщин законодательством предусмотрены дополнительные гарантии и льготы. В частности при наступлении беременности работнице по заявлению должны быть снижены нормы выработки, нормы обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. В каких случаях беременная работница вправе требовать перевода на легкий труд?

Необходимость перевода беременной работницы

Необходимость снижения норм выработки, норм обслуживания либо перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, беременным женщинам определяется медицинским заключением (часть 1 статьи 254 Трудового кодекса РФ).

Определить профессии, требующие перевода беременных работниц на более легкую работу, помогают «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин» (утверждены Госкомсанэпиднадзор РФ и Минздрав РФ 21, 23 декабря 1993 г.). Дополнительные требования, ограничения и запреты в отношении труда беременных женщин предусмотрены в разделе 4 Санитарных правил и норм "Гигиенические требования к условиям труда женщин" СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28 октября 1996 г. №32. Организация трудового процесса на рабочем месте беременных женщин должна им соответствовать.

Пределы нагрузок для беременных работниц

Так, беременные женщины не должны выполнять производственные операции, связанные с подъемом предметов труда выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, преобладанием статического напряжения мышц ног и брюшного пресса, вынужденной рабочей позой (на корточках, на коленях, согнувшись, упором животом и грудью в оборудование и предметы труда), наклоном туловища более 15°. Для беременных женщин должны быть исключены работы на оборудовании, использующем ножную педаль управления, на конвейере с принудительным ритмом работы, сопровождающиеся нервно-эмоциональным напряжением.

Установлены допустимые величины физических нагрузок для беременных женщин.

Рабочая поза беременной работницы должна быть свободной. Ходьба за смену ограничивается двумя километрами. Для беременных женщин исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке. Им запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (летный состав, бортпроводницы, персонал барокамер и др.). Не допускается работа беременных женщин в безоконных и бесфонарных помещениях, т.е. без надлежащего освещения. Температура нагретых поверхностей оборудования и ограждений в рабочей зоне не должна превышать 35°С. Для беременных женщин, работающих с персональными электронно-вычислительных машинами, ограничивается время работы с ПЭВМ – не более 3 часов за рабочую смену (раздел XIII Гигиенических требований к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПин 2.2.2/2.4.1340-03, утверждены постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. №118).

Основания для перевода на легкую работу

Если труд женщины связан с воздействием неблагоприятных производственных факторов, советуем ей сообщить об этом своему лечащему врачу. В этом случае он выдает ей медицинское заключение, в котором рекомендует перевод на легкую работу.

Только при наличии медицинского заключения беременная женщина вправе требовать снижения норм выработки, норм обслуживания либо перевода на другую работу. Данное медицинское заключение женщине следует принести работодателю и написать заявление с просьбой предоставить ей легкую работу. Такой перевод носит временный характер – до окончания беременности. На время перевода за работницей сохраняется средней заработок на прежней работе.

Образец заявления беременной работницы о переводе ее на другую работу

Генеральному директору
ООО «Восход»
Губанову Н.И.
от оператора цеха типографии
Захаровой Л.Н.

Заявление

Прошу перевести меня на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в соответствии с медицинским заключением.

Приложение: справка из женской консультации №32 от 25.11.2011 г.

26.11.2011 г. подпись Л.Н. Захарова

С момента, указанного в медицинском заключении, до решения вопроса о предоставлении женщине легкой работы, она освобождается от работы с сохранением за счет работодателя среднего заработка за все пропущенные рабочие дни. Если такой работы нет, то ее освобождение может длиться с сохранением оплаты до отпуска по беременности и родам.

Оформление перевода на легкую работу

После того как работнице будет подобрана подходящая работа, с ней заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. На основании дополнительного соглашения издается приказ о переводе работника на другую работу. Временный перевод беременной женщины на другую работу в трудовой книжке не отмечается, так как в нее вносятся сведения только о переводе на другую постоянную работу.

Работы, к которым запрещено привлекать беременных женщин

Кроме того, беременных женщин нельзя привлекать к сверхурочным работам, работам в вечернее время, выходные и нерабочие праздничные дни, их не допускается отправлять в командировки.

Ответственность за нарушение законодательства

Если работодатель не соблюдает гарантии и льготы, предусмотренные законодательством, работнице следует обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда. При выявлении нарушений трудовая инспекция привлечет работодателя к административной ответственности. Размер штрафа составит для организаций от 30000 до 50000 рублей, а для должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей. Вместо штрафа может быть применена санкция в виде административного приостановления деятельности на срок до 90 суток. За аналогичное правонарушение, совершенное повторно, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет.

Беременность считается естественным состоянием женщины, поэтому полностью освободить от работы будущую маму нельзя. Но многие сталкивались с тем, что при вынашивании малыша крайне тяжело даже думать о своих обязанностях. Как лучше поступить в такой ситуации?

Беременность и работа

Сложно сказать, с какого срока будущая мама задумывается об отпуске. Любой триместр беременности привносит свои сложности в жизнь женщины. И в первую очередь это отражается на работе.

На ранних сроках будущую маму беспокоят тошнота, изменение аппетита, плохое самочувствие и постоянная сонливость. Ей бывает крайне сложно на чем-либо сосредоточиться, а обычные запахи могут вызвать приступ рвоты.

Во втором триместре растет нагрузка на суставы и поясницу, малыш начинает активно шевелиться, могут появляться отеки.

Поздние сроки беременности – самый неблагоприятный период для выполнения своих профессиональных обязанностей. В это время будущей маме не просто физически тяжело делать свою работу. Как правило, чем ближе к родам, тем больше мысли женщины сосредоточены на предстоящем материнстве, а профессиональные интересы отходят на последний план.

Однако не только эти факторы влияют на возможность женщины работать с полной отдачей. Часто случается и так, что условия ее труда вредны для беременности.

Вредные условия труда

Даже самая обычная деятельность при беременности может оказывать негативное воздействие на организм будущей мамы и ребенка. Чаще всего вредными для женщин оказываются следующие виды работы:

• Связанные с подъемом различных тяжестей, особенно с пола. Также небезопасным будет поднимать тяжести выше уровня плечей.
• При монотонном труде, особенно когда рабочая поза вынужденная. При вынашивании малыша нельзя упираться грудью или животом, находиться на корточках или коленях.
• Связанные с радиацией или электромагнитным излучением, вибрацией, высоким уровнем шума, воздействием токсических веществ.
• В случае, если будущая мама вынуждена постоянно напрягать мускулатуру живота и нижних конечностей.
• Требующие значительных психо-эмоциональных нагрузок.

Как правило, в категорию вредных попадают многие рабочие специальности, однако длительное сидение за компьютером тоже может сказаться не лучшим образом на течении беременности, особенно при неправильно оборудованном рабочем месте.

Часто будущие мамы нуждаются в изменении условий трудовой деятельности. Это регламентируется Трудовым Кодексом РФ (ТК РФ) и определяется как право на легкий труд. Он предполагает перевод на другое место работы или улучшение условий.

Трудовой Кодекс РФ

Закон и Трудовой Кодекс РФ защищают права женщин при вынашивании ребенка. Они прописаны в 254 и 93 статьях. Так как не все работодатели с радостью идут навстречу будущим мамам, необходимо хорошо знать свои правовые возможности и свободно ими пользоваться.

Согласно 254 статьи ТК РФ женщины в положении имеют право на следующие изменения в трудовой деятельности:

1. Уменьшение нормы выработки или обслуживания.
2. Перевод на другое место работы, где исключено влияние вредных факторов.
3. Сохранение средней оплаты профессиональной деятельности, независимо от изменения условий.

Статья 93 Трудового Кодекса дает право сотруднице в положении работать по особому графику. По заявлению будущей матери работодатель обязан предоставить ей возможность работать неполный рабочий день, а также неполную рабочую неделю. При этом такая профессиональная деятельность оплачивается в среднем размере.

Именно это и входит в общее понятие «легкий труд». Однако Трудовой Кодекс РФ не расшифровывает этот термин более подробно, в связи с чем могут возникать разногласия между работодателем и беременной женщиной. И в такой ситуации ей на помощь приходит документ под названием СанПиН.

Это документальный свод санитарных правил и норм. Именно он совершенно конкретно определяет, какие условия работы являются для будущей мамы вредными, и как организовать ей легкий труд. Кроме того, существуют и гигиенические рекомендации по трудоустройству беременных женщин, которые также могут внести ясность в этот вопрос.

Легкий труд

Перевод сотрудницы на легкий труд при беременности – это возможность продолжать профессиональную деятельность без ущерба для здоровья и риска для малыша. Существуют общие условия, которые работодатель обязан выполнять в отношении беременных женщин. Будущие мамы имеют право:

• Отказаться от ночной работы.
• Не ездить в командировки.
• Не работать сверхурочно, в выходные или праздничные дни.

Однако при желании женщины, эти виды работы могут ей предоставляться.

Также для будущей мамы возможно сокращение нормы выработки или обслуживания до 40%, что не влияет на ее заработок. Он сохраняется в среднем размере.

В период вынашивания ребенка исключается работа, связанная с:

1. Воздействием вирусов, бактерий и грибков, простейших.
2. Пребыванием на сквозняке, в условиях повышенной ветрености и влажности.
3. Инфракрасным излучением. Температура рабочих поверхностей не может превышать 35°.
4. Значительными колебаниями барометрического давления. В таких условиях работают летчики, бортпроводницы, персонал барокамер.
5. Отсутствием естественного освещения.

Особые требования предъявляются и к рабочему месту. Стул для женщины в положении должен иметь регулируемую спинку и сиденье, вращаться. В столешнице необходим вырез. Также крайне желательна подставка для ног.

Перевод сотрудницы на облегченную работу осуществляется по ее заявлению, к которому прилагается медицинский документ из ЖК.

Медицинская справка

Справка из женской консультации представляет собой медицинское заключение лечащего акушера-гинеколога. В ней указывается сам факт беременности, необходимость перевода женщины на легкий труд и рекомендации в отношении облегченной работы. Как правило, врач указывает только общие рекомендации, а работодатель подбирает сотруднице новое рабочее место в соответствии с существующими вакансиями.

Медицинская справка должна выдаваться гинекологом по требованию беременной вне зависимости от срока, как только подтвердится факт вынашивания ребенка. Обычно это документ установленного образца, который заверяется печатями лечащего врача и заведующей женской консультацией.

Закон гарантирует будущей матери возможность перевода на облегченный труд. И, если в медицинском учреждении ей отказывают в выдаче справке, мотивируя это ранним сроком или другими причинами, она имеет право обжаловать такое решение.

Обычно достаточно заявления на имя заведующей женской консультацией с просьбой разъяснить ситуацию или даже устного обращения. Поскольку перевод на легкий труд – безусловное право будущей матери, проблем в решении конфликта не возникает.

Получив заключение гинеколога, беременная женщина пишет заявление стандартного образца на имя работодателя с просьбой перевести ее на легкий труд и прилагает к нему заключение из женской консультации.

До момента перевода будущая мама может отказаться от работы, связанной с вредными условиями, при этом, согласно закону, за ней сохраняется оплата труда в среднем размере.

Другие преимущества

Кроме облегченного труда, по закону беременная женщина может присоединить очередной отпуск к больничному листу по беременности и родам. Важен и тот факт, что отпуск должен быть предоставлен вне зависимости от того, сколько фактически времени она проработала в данном учреждении. Для этого также необходимо подать заявление на имя руководителя и приложить медицинскую справку.

В случае, если работодатель отказывает сотруднице в переводе на облегченный труд, мотивируя это отсутствием профессиональных вредностей на рабочем месте, она может обратиться в инспекцию по трудовым спорам для разрешения конфликта. Закон при этом всегда окажется на ее стороне.

Также следует помнить о том, что увольнение в период вынашивания ребенка допускается лишь по собственному заявлению женщины. Гарантией ее защиты в данной ситуации будет являться справка из женской консультации, подтверждающая беременность.

Закон и Трудовой Кодекс РФ предоставляют будущей матери возможность работать без вреда для собственного здоровья и развития ребенка. При этом за ней во всех случаях сохраняется средний заработок. Важно лишь хорошо знать свои права в отношении перевода на легкий труд и не идти на поводу у недобросовестных работодателей.

Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.

На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):

– либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);

– либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:

– освободить ее от работы;

– выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.

Такой порядок установлен в ч. 2 ст. 254 Трудового кодекса и п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1.

Как правильно оформить освобождение от работы

В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.

В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Вопрос. Где перечислены требования к условиям труда беременных сотрудниц?

Ответ. В разд. 4 Санитарных правил и норм “Гигиенические требования к условиям труда женщин” СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32, определены:

– работы, от выполнения которых нужно освободить беременных работниц;

– критерии оптимальной для них трудовой нагрузки;

– требования к технологическим операциям, оборудованию и рабочим местам, где можно применять труд беременных сотрудниц.

Пример 1. Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы

Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.

Решение. Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1).

Образец 1

Приказ об освобождении от работы

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом “НО” или цифровым “34” (образец 2).

Образец 2

Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

Примечание. Унифицированная форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд. С ним работницу нужно ознакомить под роспись.

Согласие с переводом

Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложении о переводе или отдельным заявлением (образец 3).

Образец 3

Предложение о переводе на легкий труд

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Такой перевод повлечет:

– временное изменение трудовой функции работника;

– изменение места его работы (структурного подразделения);

– изменение заработной платы.

Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу – средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Пример 2. Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

С 12 января 2015 г. работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности – 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Решение. Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4

Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму N Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Примечание. Унифицированная форма N Т-5 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Использовать унифицированную форму N Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 на с. 100).

Образец 5

Приказ о переводе на легкий труд

Беременную работницу нужно ознакомить:

– с приказом о временном переводе под роспись;

– должностной инструкцией по новой должности;

– другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом “Я” или цифровым “01” (образец 6 на с. 101).

Образец 6

Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разд. III “Прием на работу и переводы на другую работу” личной карточки работника по форме N Т-2 (образец 7 на с. 101). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

Образец 7

Раздел III личной карточки

“Прием на работу и переводы на другую работу”

Примечание. Унифицированная форма N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Работница уходит в отпуск по беременности и родам

В последний день перед отпуском по беременности и родам перевод беременной сотрудницы на легкий труд заканчивается, так как заканчивается действие дополнительного соглашения.

Никакими дополнительными документами окончание перевода и возвращение работницы к работе по прежней должности оформлять не нужно.

Как рассчитать средний заработок

Средний заработок, сохраняемый беременной сотруднице, рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение о среднем заработке).

Расчет средней зарплаты работницы производят из фактически начисленной ей зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ней будет сохранена средняя зарплата (ч. 2 и 3 ст. 139 ТК РФ, п. п. 2 и 4 Положения о среднем заработке).

При определении среднего заработка используют средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке). Он рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний заработок определяют умножением среднего дневного заработка на количество календарных (рабочих) дней в оплачиваемом периоде (п. 9 Положения о среднем заработке).

Пример 3. Расчет среднего заработка

Продолжим примеры 1 и 2. Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка. Расчетный период с 1 декабря 2013 г. по 30 ноября 2014 г. Е.М. Акулова отработала полностью – 246 рабочих дней.

За каждый месяц расчетного периода сотруднице начислена зарплата в размере оклада – 27 800 руб. В декабре 2014 г. работнице начислена премия по итогам работы за 2014 г. в размере 15 000 руб.

С 12 января 2015 г. работница с ее согласия переведена на легкий труд. Оклад по новой должности составляет 26 500 руб.

Нужно рассчитать оплату за время освобождения от работы в декабре 2014 г. и за дни, отработанные после перевода на легкий труд в январе 2015-го, если известно, что в отпуск по беременности и родам работница ушла с 26 января 2015 г.

Решение. Оплата времени освобождения от работы

Всего за расчетный период работнице начислено 333 600 руб. (27 800 руб. x 12 мес.).

Средний дневной заработок Е.М. Акуловой равен 1356,1 руб. (333 600 руб. : 246 раб. дн.).

В декабре 2014 г. период освобождения от работы составил 8 рабочих дней (с 22 по 26 и с 29 по 31 декабря). Сотруднице нужно оплатить его в размере среднего заработка.

Средний заработок, сохраняемый работнице за 8 рабочих дней декабря 2014 г., составит 10 848,8 руб. (1356,1 руб. x 8 раб. дн.).

Оплата легкого труда. С 12 января 2015 г. с работницей заключено дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на легкий труд. Перевод оформлен приказом.

Расчет среднего дневного заработка для осуществления сравнения. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц. По новой должности оклад за месяц ниже и составляет 26 500 руб.

Рассчитаем зарплату работницы исходя из оклада по новой должности за один отработанный в январе 2015 г. день. Она равна 1766,67 руб. (26 500 руб. : 15 раб. дн.).

Расчетным периодом для определения среднего заработка будет период с 1 января по 31 декабря 2014 г.

В декабре работнице начислена заработная плата за 15 рабочих дней декабря в размере 18 130,44 руб. (27 800 руб. : 23 раб. дн. x 15 раб. дн.).

Сумма учитываемых выплат за расчетный период сотруднице составила 338 930,44 руб. (27 800 руб. x 11 мес. + 18 130,44 руб. + 15 000 руб.). Сумма 10 848,8 руб., начисленная за период освобождения от работы, не учитывается.

Средний дневной заработок Е.М. Акуловой по прежней работе равен 1418,12 руб. (338 930,44 руб. : 239 раб. дн.). Эта величина оказалась меньше, чем заработок за один день работы по новой должности в январе 2015 г. (1766,67 руб. > 1418,12 руб.).

Работнице следует начислить зарплату за дни, отработанные в январе 2015 г., исходя из оклада по новой должности.

Зарплата за отработанные дни января. За отработанное время работнице нужно начислить 17 666,67 руб. (1766,67 руб. x 10 раб. дн), где 10 рабочих дней – количество отработанных дней с 12 по 25 января 2015 г. (с 26 января работница находится в отпуске по беременности и родам).

НДФЛ и страховые взносы

Если все же работнице, переведенной на легкий труд, зарплата будет начислена исходя из среднего заработка по прежней работе, следует учитывать, что такая выплата облагается:

– НДФЛ. Налог компания удерживает в момент выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ);

– страховыми взносами в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. п. 1 и 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

До перевода беременная сотрудница может быть занята на видах работ, поименованных в пп. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

Если работодатель перевел беременную сотрудницу по медицинскому заключению на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, такая работа приравнивается к работе, предшествующей переводу (п. 12 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516).

В этом случае на сохраняемый работнице средний заработок и другие выплаты в ее пользу в период освобождения от работы или перевода на легкий труд нужно начислять страховые взносы по дополнительным тарифам (п. 12 Письма ПФР от 30.12.2013 N НП-30-26/20622 и п. 7 Письма Минтруда России от 05.06.2013 N 17-3/10/2-3105).

Примечание. Как при следующем расчете среднего заработка учесть начисления за период освобождения от работы и перевода на легкий труд

Время освобождения работника от работы с сохранением среднего заработка при последующих его расчетах, в соответствии с Трудовым кодексом, не учитывается (пп. “а” п. 5 Положения о среднем заработке). Время, отработанное работницей в период перевода на легкий труд и оплаченное в размере не ниже среднего заработка по прежней работе, в будущем будет учтено при расчете среднего заработка для других случаев его расчета, как и начисления за это время.