Один из сложных вопросов – оплата периодов нетрудоспособности особым категориям работников. Работодатель должен знать, кому и в каком объеме он производит выплаты. Сотрудники организации должны помнить о своих правах и настаивать на их соблюдении.

Зная, как по закону оплачивается больничный при беременности, вы сможете защитить свои права.

Беременные женщины могут заболеть точно так же, как и другие сотрудники. Кроме того, в этот период может потребоваться срочная госпитализация для сохранения здоровья матери и будущего ребенка. По закону в лечебном учреждении выдается больничный лист установленного образца.

Сумма выплат будет зависеть от официального стажа работы в конкретной организации:

• менее двух лет – высчитывают 60% от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• при стаже от 8 лет и более за период нетрудоспособности платят в размере 100% от средней заработной платы.

Работодатель может добровольно установить другие выплаты и дополнительные виды компенсаций работникам.

Как оплачивается больничный по беременности и родам

Работающим беременным женщинам законодательно гарантированы специальные выплаты. На сроке 30 недель сотрудница уходит в отпуск, который называется «по беременности и родам». Он предоставляется суммарно на 140 дней. Оформляется он на утвержденном бланке, в его оформлении выделяют некоторые особенности.

• Подобный документ оформляет ограниченное число медицинских специалистов. Прежде всего – акушер-гинеколог или врач общей практики. Если эти доктора отсутствуют, то фельдшер или акушерка.
• Время выдачи листка нетрудоспособности рассчитывается врачом. Для работодателя эта дата обязательна. Сотрудница по своему желанию может продолжать трудовую деятельность на общих основаниях.
• Отпуск оплачивается в 100% размере из средств фонда социального страхования.
• В случае многоплодной беременности число дней нетрудоспособности увеличивается до 194 и оплачивается также полностью.
• При осложненных родах женщине выдается дополнительный больничный лист. Он плюсуется к отпуску по беременности и родам и оплачивается в 100% размере.

Работодатель не имеет права отказать работнице в выплате декретных, это противоречит законодательству.

Беременная женщина может простыть или лечь в больницу задолго до декрета. В этом случае размер компенсации зависит от стажа. Больничный лист по беременности и родам оплачивается в 100% размере, независимо от стажа, должности и других показателей.

Инструкция

Определите сумму доходов, на которые шло начисление в Фонд Социального Страхования России (ФСС) за последние 12 месяцев до наступления отпуска по беременности и последующим родам . Это необходимо, потому что данный вид выплат финансируется из бюджета ФСС, а не из средств .

Полученную сумму разделите на количество календарных дней расчетного периода. Вы получите цифру среднего дневного . В общем случае размер пособия составляет 100% суммы среднего заработка. Но есть одно "но": каждый год законом о бюджете устанавливается максимальный размер пособия по беременности и родам , и размер выплат не может его превышать. Если женщина работает у нескольких работодателей, то правило ограничения применяется отдельно по каждому месту работы. Если получившаяся сумма не превышает максимального размера, то по беременности выплачивается в соответствии с рассчитанным средним заработком.

Чтобы общую сумму пособия, умножьте дневное пособие на количество отпускных (больничных) дней по беременности и родам , в соответствии с больничным листом.

Назначьте пособие по беременности и последующим родам после обращения женщины за его получением, но не позже, чем через десять дней. Выплатить пособие необходимо в ближайший рабочий день после назначения. Если больничный продлевается в связи с особыми обстоятельствами, то после предоставления нового листа рассчитайте и выплатите дополнительную сумму. Алгоритм не меняется.

Не начисляйте на сумму пособия налог для физических лиц, взносы пенсионного страхования, взносы на социальное страхование от чрезвычайных происшествий на работе и профессиональных заболеваний.

Если женщина проработала на меньше полугода, вы имеете право выдать ей пособие в размере, который будет не выше, чем минимальный размер оплаты труда за один месяц (ч. 3 ст.11 № 255-Ф3).

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на период до и после рождения ребенка. В 2011 и 2012 году действует два порядка расчета оплаты такого отпуска. И женщина вольна выбрать один из них сама.

Вам понадобится

• калькулятор, сведения о заработной плате (2-НДФЛ или расчетные листки за каждый месяц работы)

Инструкция

Узнайте предполагаемую дату родов у гинеколога в женской консультации во время постановки на учет или рассчитайте ее . Прибавьте к дате начала последней менструации 40 недель, и вы получите нужную дату. Например, это будет 1 октября.

Отсчитайте 70 дней до предполагаемой даты родов (1 октября минус 70 дней). В нашем примере это будет 23 июля. Это дата начала по беременности и родам . Но следует помнить, что в случае, если беременность многоплодная, начнется за 84 дня до предполагаемой даты родов.

Теперь необходимо рассчитать среднюю заработную плату.В 2011 и 2012 году есть два порядка расчета средней платы при определении размера по беременности и родам : старый порядок расчета отпуска (до 31 декабря 2012 года) и (с 1 января 2011 года).

Если вы выбрали старый порядок, сложите весь заработок за последние 12 календарных месяцев, а затем разделите его на количество календарных дней, за которые этот заработок начислен. Но не забудьте из расчета исключать периоды нетрудоспособности, время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника или работодателя, и прочие периоды в соответствии с законом. Если ваш стаж за последний год составляет менее 6 месяцев, рассчитайте исходя из МРОТ.

Если вы выбрали новый порядок, то весь заработок за последние 24 календарных месяцев, кроме не облагаемого взносами ФСС, разделите на 703.

Умножьте получившийся средний заработок на количество дней отпуска по беременности и родам . В случае нормальной беременности этот отпуск составляет 140 дней (по 70 дней до и родов), при осложненных - 156 дней (70 дней до родов, 86 - после), при многоплодной беременности - 194 дня (84 дня до родов, 110 - после). Это и будет размер пособия, которое выплачивается в размере 100% без вычета НДФЛ. Но следует помнить, что при применении старого порядк арасчета размер базы для начисления пособия будет ограничен суммой 415 000 рублей, а при применении нового средний заработок ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за календарный год.

Источники:

• как оплачивается отпуск по беременности в 2019

Совет 3: Как начислить больничный лист по беременности и родам

Каждая работающая будущая мамочка отсчитывает дни до своего декретного отпуска, ведь впереди столько дел в ожидании малютки. Необходимо подготовить комнату для малыша, купить детские вещи, выбрать памперсы, приобрести кроватку, комод, бутылочки, соски и т.д. И несомненно, беременной очень интересно, сколько ей выплатят по больничному листу по беременности и родам .

Инструкция

Для получения пособия по беременности и родам вам необходимо обратиться в женскую консультацию на 30 неделе беременности и взять листок временной нетрудоспособности. Далее нужно предоставить заявление и лист на ваше место работы.

Если вы отработали на последнем месте более 6 месяцев и хотите знать, какова сумма пособия по беременности и родам , то можно обратиться в бухгалтерию и заранее поинтересоваться об оплате. Период длится в течение 140 календарных дней при нормальной беременности (70 дней до родов и 70 после), при многоплодной беременности срок увеличивается до 194 дней (84 дня до наступления родов и 110 после). Если при обнаруживается многоплодная беременность, то роддомом выдается маме дополнительный лист нетрудоспособности на 40 календарных дней.

Отпуск по беременности и родам , исходя из среднего заработка сотрудницы, но не может превысить установленный лимит. То есть если вы получаете оклад выше 35 000 рублей, то больше, чем 34 583 в месяц (сумма больничного по беременности и родам на 2010 год), вы никак не сможете получить.

Если вы получаете зарплату меньше максимального предела, то отпуск по беременности и родам начисляется из среднего заработка за 12 месяцев, при расчете учитываются суммы премий, отпускных и больничных. Так было в 2010 году. Но всем нужно принять во внимание, что с 2011 года вступил в силу новый , благодаря которому считается пособие по-новому. То есть декретный отпуск будет рассчитываться как средняя сотрудницы, деленная на 730 дней (количество дней за 2 года). С 1 января 2011 года до 31 декабря 2012 включительно женщина может выбрать, по какой схеме ей будут начислять больничный. О своем желании нужно сообщить и написать соответствующее заявление.

По достижении 30 недель женщине оформляется больничный лист. Документ составляется на специальном бланке медицинского учреждения, где она стоит на учете. Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании федерального закона №255. Согласно данному акту одноплодная беременность оплачивается за 140 дней, а многоплодная – за 194 дня.

Больничный лист беременным женщинам дается по такой же схеме, как и любому человеку при обычной болезни, это связано с тем, что в обоих случаях, наступает временная нетрудоспособность. Но, все же, существуют некоторые особенности, и их обязательно нужно знать женщине, чтобы избежать разногласий с работодателем.

Иногда, работодатели бывают недобросовестными и пытаются избавиться от беременной сотрудницы, чтобы не держать рабочее место за ней в течение долгого времени. За это его ждет уголовная ответственность, поэтому при крайних случаях, следует обращаться в правоохранительные органы.

С конца апреля 2012 года, на территории России вступили в действие новые правила выдачи больничных, в том числе и женщинам, готовящимся к родам. По всем интересующим или спорным вопросам, можно обратиться в женскую консультацию, где есть юристы, либо врачи сами обладают необходимой информацией.

Итак, больничный беременным: когда дают этот листок, или с какого срока можно уходить декрет, указанно в законодательстве. Согласно его, с 30 недели срока, женщина может получить отпуск по беременности и родам, продолжительность его составляет 140 дней (с момента начала отпуска, а не родов). Если роды начинаются раньше, и женщина не успела оформить отпуск, то больничный выдается пост-фактум, т.е. отсчет дней идет со дня родов (и в данном случае он увеличится до 156 дней).

Современные женщины все чаще отказываются уходить на больничный, продолжая работать вплоть до 36 - 38 недель, и это их право, ведь законодательство дает право женщинам самим выбирать, когда уйти в декрет, но работодатель обязан предоставит право отпуска начиная с 30 недели беременности. Главное здесь - постоянные консультации с врачом, который решит, представляет ли работа на поздних сроках опасность для жизни и здоровья женщины или ее малыша.

Где взять больничный беременной, подскажет то медицинское учреждение, в котором женщина стоит на учете, чаще всего, лист выдают там же, главное, вообще быть приписанной к какой-либо поликлинике и наблюдаться у врача, иначе могут возникнуть трудности, придется сдавать немало анализов, проходить обследование, и только после этого врач сможет подписать листок. Важно также знать, как взять больничный беременной, ведь она не может однажды просто прекратить ходить на свою работу.

Процедура проста, о том, что нужно будет взять отпуск, предупреждает врач, еще задолго до необходимого срока, далее, смотря по состоянию здоровья или личным причинам, на 30 неделе (или позднее) женщина решает уйти в отпуск. Она обращается опять же к своему врачу-гинекологу, который выписывает больничный лист, в котором ставит предполагаемую дату родов.

С этим листком, женщина приходит к своему работодателю, который, в свою очередь, может попросить написать заявление на отпуск, хотя закон к этому не обязывает, но это будет лишней подстраховкой для женщины, ведь она еще раз четко пропишет даты своего временного отсутствия на работе. Это избавит ее от лишних переживаний по поводу порядочности работодателя и того, начислится ли ей выплата за весь период отпуска.

Далее, необходимо выяснить,как оплачивается больничный беременным. Согласно новому порядку, прописанному в законодательстве, работодатель должен в течение десяти дней оформить все бумаги и расчеты и отдать их в Фонд соцстрахования. И именно этот фонд будет полностью оплачивать больничный лист по беременности и родам, и именно в этом состоит отличие от листка, выданного по болезни.

Оплата больничного беременным происходит следующим образом:

высчитывается сумма пособия, для этого складывают ежемесячную зарплату женщины за последние полгода, и делят ее на количество календарных дней в этот же период. То есть, ежемесячная зарплата составляет 30 тыс.руб. (сюда также суммируются все премии и бонусы), их нужно умножить на 6, а получившуюся сумму поделить на 180 дней. Таким образом, получается 1 тыс. руб., и это будет среднедневной заработок женщины. На основе его, Фонд Социального Страхования определяет сумму пособия. Если женщина работала менее 6 месяцев, то среднедневной заработок высчитывается по фактически отработанному периоду (от одного до 5 полных месяцев).

начисляют выплату. Сумма пособия определяется так: среднедневной заработок (например 1 тыс. руб.) умножается на количество положенных по отпуску дней (обычно, это 140 дней). Получается, что сумма выплаты составит 140 тыс. руб. единовременно, на весь период отпуска.

Но, чтобы правильно посчитать сумму, нужно знать также, на какой срок выдается больничный по беременности и родам. Как уже говорилось ранее, при нормальном течении беременности и отсутствии проблем со здоровьем или осложнений, отпуск составит 140 календарных дней (по 70, до и после родов). Но женщина сама может решить как распределить эти дни, все зависит от того, на каком сроке она уйдет в отпуск. Больничный может быть увеличен по времени и составит:

194 дня, когда беременность многоплодная, а если при родах произошли осложнения, то добавляют еще 16 дней.

156 дней, в случае преждевременных родов, если ребенок выжил в течение первых 6 суток.

90 дней в период до родов, когда женщина живет в местности с повышенным уровнем радиации.

Помимо этого, больничный по беременности и родам положен также, если:

женщине сделали искусственное оплодотворение;

она усыновила ребенка в возрасте до 3х месяцев, отпуск составит 70 суток;

женщине сделали аборт, в таком случае минимальный отдых составит 10 календарных дней (максимум 30, по решению врача).

Если женщина встала на учет в женскую консультацию на раннем сроке (до 12 недель), то ей полагается единовременное пособие, независимо от того, работает она или нет, сумма составляет порядка 500 рублей, плюс районные коэффициенты и надбавки.

Государство старается поддерживать беременных женщин и молодых матерей, поэтому взяло на себя ответственность за выплаты пособий по больничным листам, а также ввело уголовную ответственность для работодателей, ущемляющих права беременных.

Беременность – не болезнь, хотя иногда переносится тяжелее, чем любое заболевание. Утомляемость, сонливость, тошнота, отеки – вот лишь небольшой перечень тех проблем, с которыми может столкнуться любая женщина. И с этим всем будущим мамам приходится ходить на работу и выполнять ее качественно.

Но иногда самочувствие ухудшается настолько, что работать невозможно. И тогда беременные женщины отправляются к гинекологу, чтобы взять больничный лист. Возможно ли это?

Больничный лист

Листок нетрудоспособности, или больничный – это документ, подтверждающий неспособность человека работать в данный момент. Не всегда это происходит во время болезни – можно быть нетрудоспособным и на этапе реабилитации. А при беременности работать бывает сложно и без всяких заболеваний.

Кто может дать больничный во время беременности? Занимается этим лечащий врач – терапевт, гинеколог, уролог, ЛОР, невропатолог – в зависимости от жалоб, с которыми обратилась пациентка.

Многие путают понятия болезнь и нетрудоспособность. Например, потеря голоса после перенесенного ларингита – абсолютное показание для больничного учителю или консультанту в магазине. А грузчику или наборщику текстов придется объяснить, почему без голоса он не может выполнять свою работу. С этими нюансами может быть связан отказ в выдаче больничного листа врачом, что вызывает негодование у пациенток.

Как получить лист нетрудоспособности беременной женщине? Кто может его выдать – терапевт или гинеколог? С какими жалобами к ним нужно обращаться?

Нетрудоспособность беременных

Обычно большинство врачей всегда идет им навстречу и выдает больничный при малейшем недомогании. Любой врач сталкивался с беременностью либо на собственном примере, либо на примере супруги, родственников и знает, как иногда бывает тяжело даже на маленьком сроке. Более того, именно в первом триместре беременность обычно сложно переносится из-за токсикоза.

Однако некоторые будущие мамы злоупотребляют своим положением, воспринимая беременность как заболевание. И даже если в их здоровье никому не приходится сомневаться, они требуют к себе особого отношения. Такие пациентки часто пытаются уйти на больничный раз за разом, чтобы не появляться на работе до декретного отпуска.

Существует и третий нюанс. В лечении беременных приоритет отдается одному – не допустить осложнений. И врачи зачастую пытаются перестраховаться. Для них спокойнее полечить будущую маму чуть больше чем нужно, оставить под наблюдением, назначить лекарства.

Беременным часто предлагают госпитализацию в стационар или хотя бы вариант дневного пребывания в больнице.

Декретный отпуск

Раньше так называли период, который начинался с 7-го месяца беременности и позволял женщине не ходить на работу на законных основаниях. На самом деле это тоже больничный лист – по беременности и родам. Он дается на срок от 140 до 194 дней в зависимости от сложности родов и количества рожденных детей.

Этот больничный лист выдает лечащий врач – гинеколог в женской консультации совместно с заведующей. Право получить больничный по беременности и родам есть у каждой женщины независимо от срока, когда она впервые появилась в женской консультации. Главное, чтобы это произошло до 30-й недели беременности (до 28-й в случае двойни или тройни). Если женщина хочет продолжать работать до родов, уйти на больничный против своей воли ей не придется.

Нетрудоспособность на протяжении беременности

До 30-й недели будущим мамам нужно работать. А это не всегда легко. И болезни могут настигнуть самые обычные – ОРЗ, насморк, бронхит. Их обычно сопровождают частые спутники беременности – тошнота или рвота, мучительная бессонница, боли в спине и суставах, судороги в ногах.

Положен ли больничный в такой ситуации? Да, при болезни или осложнении беременности работающая женщина имеет право на лист нетрудоспособности. Если плохое самочувствие связано с обычной, негинекологической болезнью, следует обратиться к терапевту. При необходимости он направит к узким специалистам – ЛОРу, окулисту, невропатологу. Проблемами, связанными с беременностью, занимается гинеколог в женской консультации.

Терапевтический лист нетрудоспособности

Терапевт может консультировать беременных в поликлинике по месту жительства или в женской консультации. К нему следует обращаться с такими жалобами:

• повышение температуры;
• озноб;
• першение или боль в горле, дискомфорт при глотании;
• кашель;
• насморк;
• головная или ушная боль.

Все это симптомы простуды или вирусных респираторных болезней, бронхита. При таких жалобах терапевт единолично выдает листок нетрудоспособности на 3–5 дней – в зависимости от состояния. После следующего осмотра он может продлить его еще на 5 дней, если пациентка продолжает болеть. Свыше 10 дней больничный лист продлевается только после совместного осмотра с заведующим отделением и заверяется его печатью. Для больничного листа по ОРЗ длительностью больше 10 дней должны быть веские основания. Если они действительно есть, беременной женщине должны предложить госпитализацию для стационарного лечения.

С чем еще обращаются к терапевту при беременности? Частая жалоба – боли в спине, в пояснично-крестцовом отделах позвоночника, отдающие в ногу. Болевые ощущения мешают будущей маме ходить и сидеть, работать в полную силу. Выдать больничный в этой ситуации может и невропатолог.

Иногда терапевт отказывается выдать больничный лист. Это может быть при изменениях в анализах, не сопровождающихся клиническими проявлениями. Например, при легком и умеренном снижении гемоглобина без головокружений, выраженной слабости, снижения давления или обмороков. В этой ситуации врач может только порекомендовать беременной женщине препараты железа, так как на трудоспособность ее анализ не влияет.

Как правило, не выдают терапевты больничные и при жалобах на низкое давление, особенно если это не подтверждается при измерении у врача.

Больничный лист у гинеколога

К гинекологу можно смело обращаться с жалобами, характерными для беременности. Они знакомы любой женщине. Чаще всего это будут:

• выраженная слабость;
• головокружение;
• утомляемость;
• сонливость или бессонница;
• тошнота и рвота;
• тянущие боли в животе;
• влагалищные выделения.

Но если раньше гинеколог в женской консультации мог дать листок нетрудоспособности на достаточно длительный срок с периодическими осмотрами, то в настоящее время правила ужесточились. Распространенные амбулаторные диагнозы «токсикоз беременных» и «угроза прерывания» теперь требуют лечения в стационаре. Это может быть круглосуточное пребывание или ежедневное посещение для сдачи анализов и выполнения врачебных назначений.

Для стационарного лечения показания должны быть обоснованы. Лист нетрудоспособности, выданный в стационаре, может быть достаточно длительным. При необходимости он продолжается на весь период вынашивания ребенка с кратковременными выходами на работу.

Легкий труд

А что делать, если признаков болезни или осложнений нет, но и работать все труднее?

Будущие мамы имеют право на легкий труд. Это не лист нетрудоспособности – на работу ходить придется, но нагрузки значительно снизятся. Справку о необходимости легкого труда должен дать гинеколог, затем она предъявляется работодателю с соответствующим заявлением. Легкий труд подразумевает отсутствие профессиональных вредностей, сокращенный график при необходимости и более комфортные условия работы для будущей мамы.

Хоть беременность и не болезнь, но она требует иного режима труда и отдыха. И если врач предлагает воспользоваться листком нетрудоспособности или справкой о легком труде, лучше прислушаться к его рекомендациям.

Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе . В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.

Кому назначается пособие по беременности и родам

Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:

• заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
• женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
• уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
• студентки, обучающиеся очно,
• женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
• указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.

Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.

Сколько дней может длиться декретный больничный

Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:

• если беременность проходит нормально и рождается один ребенок - декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
• если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
• если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
• для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
• при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно - 70 дней, а после родов – 124 дня,
• усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.

Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.

Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.

Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.

Как рассчитывается декретный больничный

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

Сначала определим расчетный период и сумму дохода

Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС . Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.

Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены - благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС . Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году - 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.

Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ . С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.

Устанавливаем количество календарных дней за два года, которые войдут в расчет

Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:

• временная нетрудоспособность,
• декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
• дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.

Определим среднедневной заработок

Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход . Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.

Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:

7500 руб. х 24 месяца: 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.

Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле

и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.

Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа , всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.

Начисляем сумму декретного пособия

Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:

Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 - рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.

Рассмотрим пример расчета пособия

Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.

Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:

610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:

730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.

Среднедневной заработок составит:

1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.

Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:

1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.

Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).

Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске ? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.

Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного

Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:

• больничный лист (оригинал),
• заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
• заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
• справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.

Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС , соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).

При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.

Образец заполнения декретного больничного

Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.