В некоем дамском романе живо описывалась неразбериха, царящая на Рождество в каждом английском офисе. Сотрудники массово обменивались подарками, то и дело попадая в нелепые положения. Чтобы не оказаться в ситуации «Я подарила ей пену для ванн в виде Санта-Клауса, а она мне - духи от Шанель», люди придумали отдельную главу делового этикета. Она называется «Подарки». Итак, что уместно дарить боссу, коллегам и подчинённым, а от каких подарков лучше воздержаться?

Общие правила

Постарайтесь избегать безликих подарков. Купить всем коллегам одинаковые презенты – не лучшая идея. Ваши подарки должны дать понять, что они подбирались конкретно для каждого человека.

Помните о времени. Например, новогодние подарки наиболее уместно вручать коллегам в последний рабочий день, а если у вас есть коллеги в других офисах – подарки им посылаются в течение последней предновогодней недели.

Подарок должен отражать служебную иерархию. Самое большое внимание должно уделяться шефу и наиболее важным коллегам. Однако дарить начальнику дорогой гаджет, а подчиненным по шоколадке – это тоже дурной тон. Умение соблюдать баланс – признак хорошего вкуса.

Дарите только уместные подарки. Недопустимо дарить то, что может поставить получателя в неловкое положение. Например, слишком дорогой подарок коллеге с небольшим доходом.

Если вы решили подарить угощение или напитки - заранее осведомитесь о возможных религиозных и медицинских ограничениях, которые могут быть у ваших коллег. Особенно это касается многонациональных коллективов.

Посылая подарок коллегам в зарубежные офисы, хорошенько разузнайте все о культурных традициях их страны, чтобы по незнанию не обидеть их. Также стоит убедиться, что получателю не придётся платить налог или пошлину за присланный вами подарок.

Самые уместные подарки для всех

Наборы сладостей. Всем разные, с учётом вкусовых предпочтений – по крайней мере, когда речь идет о тех, с кем вы делите кабинет и часто общаетесь по работе.

Небольшое зелёное растение или цветок в горшке.

Канцелярские товары: ручки, органайзеры, набор канцелярских принадлежностей. Это один из самых уместных деловых подарков.

Картины, художественные фотографии в рамках или же просто красивые оригинальные рамки для фотографий.

Изделия из кожи, стекла, керамики и металла. Например, красивые небольшие вазы или оригинальные статуэтки.

Коллегам-иностранцам уместно преподнести сувениры с национальным колоритом.

Дорогой алкоголь. Особенно уместен этот подарок для мужчин солидного возраста. Впрочем, шампанское или хорошее вино дамам – не менее подходящий подарок.

Подарочные сертификаты из хороших магазинов: парфюмерии, бытовой техники, продуктов премиум-класса и так далее.

Начальнику

Разумеется, вы не можете подарить подарок каждому человеку – особенно если возглавляете очень крупное подразделение. Поэтому для вас допустимо купить персональные подарки только тем, с кем вы лично постоянно работаете, например, заместителю и секретарю. Остальным подчинённым сделайте общий подарок.

Нарядная ёлка для вестибюля.

Букеты цветов или небольшие ёлочки в каждый кабинет.

Набор сладостей для общего чаепития.

Небольшие сувениры с логотипом компании и праздничной символикой, которые можно использовать на работе – например, органайзеры.

Подчинённым

По деловому этикету не принято, чтобы сотрудники компании дарили что-либо своему боссу – это может вызвать ненужное соперничество с сослуживцами и мысли о подхалимаже. Лучше скиньтесь все вместе на один по-настоящему запоминающийся подарок.

Презент шефу должен быть обязательно высокого качества и при этом максимально подчёркивать личные предпочтения человека, которому предназначен.

Кстати, если подарок позволяет – сделайте памятную надпись. Конечно, планшет расписывать не стоит, а вот, например, на часах гравировка будет вполне уместна.

Подарки, совершенно неуместные

Одежда. Исключение из этого списка – галстук. Он входит в число допустимых сувениров.

Любые предметы религиозной символики.

Подарки-розыгрыши.

Парфюмерия и косметика – это слишком интимные подарки.

Предметы домашней утвари. Даже если вы знаете, что ваша коллега увлекается кулинарией. Для вас она - деловая женщина, а не домохозяйка.

Эти ограничения вам нужно соблюдать, даже если вы работаете в одном офисе с близкими. Личные подарки для них, разумеется, уместны – но вручать их нужно не на работе.

Работать в коллективе - это удовольствие. Ведь в течение рабочего процесса получаешь возможность увидеть сотрудников и с профессиональной, и с дружеской стороны, набраться опыта. Когда приходит время поздравлять персонал с праздником – это всегда ответственное мероприятие. Ведь, чтобы купить подарок коллеге, необходимо прежде всего знать вкусы и особенности характера. Сложно дарить сувениры сразу большому количеству людей, как, например, к праздникам: Новый год, 23 февраля, ведь в этом случае приходится учитывать большинство интересов в коллективе, а также средний возраст.

Для того, чтобы сделать оригинальный подарок коллеге на день рождения мужчине, необходимо знать немного о его стиле жизни, увлечениях. Так для любителя спорта и активного отдыха отличным памятным презентом станет стакан - термос, который необходим в прогулках и путешествиях. Для людей, предпочитающих туризм будет актуален набор из берушей, надувной подушки и маски на глаза, для создания более комфортной атмосферы в самолете. Любому мужчине будет приятно получить в подарок именную ложку. Удачно сочетающийся дизайн изделия и выгравированное имя, создают ощущение, что подарок создавался на заказ, персонально. К оригинальным идеям для праздничного подношения, также можно отнести сейф в виде книг, различные блокноты и ручки с пожеланиями богатства и процветания.

Если учреждение имеет военное направление, то подарок сотруднику на день рождения может быть выполнен в виде футболки, стилизованной под военный китель, также можно заказать подарочный орден. И, конечно же, востребованы универсальные подарки для мужчин - набор из графина и шести рюмок, флеш - карта USB в виде оружия или снаряда. Стоит обратить внимания на хобби человека, что его привлекает в жизни.На выбор, что подарить влияет и стоимость. Не стоит доверять слишком дешевым товарам, так как вещь приобретается на память. Нужно выбирать вещь качественную.

Подарки коллеге мужчине могут быть выполнены в виде элегантных наборов настольных игр - шашки, нарды, фишки для игры в покер. Есть наборы, посвященные игре в гольф. Стильные и оригинальные изделия - это не только возможность выразить свое уважение к человеку, а также проявление внимания и заботы со стороны тех, с кем он работает и руководства.

На работе человек проводит треть своего времени, и офисные товарищи для него становятся уже не чужими людьми. Коллективом преодолеваются не только трудовые, рутинные заботы, но и совместно отмечаются праздники. Поэтому тема «подарки коллегам» всегда актуальная. Бесспорно, сотрудников никто не выбирает, есть и такие, что здороваться нет желания, но в большинстве случаев в коллективах все же принято поздравлять друг друга с днем рождения, мужским, женским днем и Новым годом. И каждый раз приходится думать, чем порадовать сослуживца.

Кто останется с подарком?

«Дарить что-то или нет?» — может возникнуть вопрос у человека, недавно пришедшего работать в новый коллектив. Тут все зависит от традиций компании. Не стесняясь можно узнать у стажирующего сослуживца, какие подарки, в офисе предусмотрены.

При этом новичок не обязан одаривать всех сотрудников на или другой праздник, дабы произвести впечатление «рубахи-парня». Если в коллективе не принято никого поздравлять цветами и презентами, то можно предложить такую традицию или же согласиться с установленными порядками.

Есть в коллективе люди, которых хочется порадовать в радостный для них день, преподнеся им сувенир лично. Это допустимо, но только не для начальника. Такой поступок расценивается офисными товарищами, как способ угодить шефу в своих корыстных целях. Поэтому желательно дарить от всего коллектива.

Уместный презент

Как правило, по поздравления сотрудников носят неиндивидуальный характер. То есть, на день рождения или на празднуемые всеми 8 Марта, 23 Февраля преподносятся подарки коллегами, а не по отдельности. Конечно, если на работе завязались дружественные отношения, то помимо общего презента, можно уважить человека подарком «от себя». Это уже по желанию.

В любом случае сувенир должен соответствовать официальной обстановке, иными словами, быть уместным для обеих сторон. Угадать вкусы и предпочтения людей, с которыми общение проходит в определенных рамках, сложно. Куда легче обстоят дела с выбором презента близкому человеку. Но от этого никуда не деться, поэтому никогда не следует дарить сотруднику обереги, религиозные предметы, приколы, парфюмерию, одежду (кроме галстука), косметику и ювелирные украшения.

Идеи на День защитника Отечества

Подарки на 23 Февраля коллегам ограничиваются ценовым диапазоном. Особенно тогда, когда в коллективе преобладает мужская офисная диаспора. Универсальным поздравлением от женщин послужит торжественный обед или огромный торт, украшенный по военной тематике.

Если планируется преподносить сувениры индивидуально каждому мужчине, тогда следует приобретать их равноценные. Хорошо бы подчеркнуть индивидуальность человека и не заказывать оптом одинаковые безделушки. Итак, подарки на 23 Февраля коллегам:

• Шаржи. Добродушно-юмористическая карикатура - это способ выделить каждого мужчину в офисном товариществе.
• Несессеры станут отличным презентом для сотрудников, которые по долгу своей службы вынуждены часто ездить в командировки.
• Обложки на паспорт, накопители, элитный алкоголь, чайно-кофейные наборы - хоть и банальные презенты, но всегда актуальные. Выделить их из череды избитых подарков можно презентацией. Например, дополнением к ним послужит оформление неофициального диплома, подтверждающего незаурядность личности, авторитет и достоинства, которые также можно перечислить в торжественном документе.

Чем удивить женщин на 8 Марта?

Если подарок коллеге-мужчине может обойтись без сопровождения букета цветов, то для женщины эта часть подарка просто обязательна. Интересно оформленная цветочная композиция с добавлением фруктов и конфет вообще может заменить ряд ненужных презентов и стать полноценным подарком для сотрудницы. Для этого потребуются поднос, цветы, упаковочная бумага или сетка, любые фрукты, сладости и, конечно же, госпожа Фантазия. Отлично, если гастрономические составляющие композиции будут подобраны согласно вкусу получателя.

Собирается оригинальный подарок коллеге следующим образом:

1. В центр подноса укладывается влажная флористическая губка, в которую вонзаются недлинные стебли растений.
2. По краю плато размещаются фрукты и конфеты.
3. Расстилается бумага или сетка, по центру ставится собранный цветочно-фруктовый поднос и края упаковочного материала связываются вверху всей композиции с помощью праздничной ленты.

Более простым способом создания подобного шедевра является флористическо-продуктовая композиция в корзине. Кстати, на усмотрение дарителя можно дополнять ее другими интересными элементами, например, добавить бутылку вина, шампанского или кофе с чаем.

Мандариновое настроение

Укрепить отношения с сотрудниками и создать новогоднее настроение помогут подарки коллегам в преддверии этого волшебного праздника. Но вот какой выбрать презент, чтобы и по характеру сослуживца подходил, был недорогой и памятный? Все украшают свою квартиру к новогодним праздникам, поэтому новая декоративная вещица никому не помешает. А чтобы выделить ее из числа остальных, можно, например, на елочных шарах написать маркером пожелания.

Съедобные наборы, такие как имбирные пряники в виде елочек или печенье из корицы, сложенные в празднично оформленный коробок, отлично создадут атмосферу приближающегося праздника.

Подарок коллеге мужчине или женщине на Новый год: гирлянды в кабинет, фуршет, гастрономические наборы (мандарины, икра, игристое вино), елочные украшения.

Бюджетные варианты

Выразить признательность и проявить внимание своим офисным приятелям можно и посредством вручения небольших презентов. Недорогие подарки коллегам - это вовсе не повод для стеснения. Ведь кто, как не они, знают финансовый потенциал предприятия.

Самым дешевым поздравлением являются пожелания. Для того чтобы их оставить в памяти товарища, достаточно обратиться в фотоцентр или полиграфический офис. Можно на формате А-4 распечатать коллективное фото либо тематическую картинку и поверх изображения напечатать теплые слова сотруднику или же перечислить его лучшие качества.

Если нет времени бегать в поисках фотосалонов, то не таким оригинальным, но нужным подарком станут кружка-хамелеон, солевая грелка, эспандер, рамка, держатель для записок, игрушки из фетра, фонарики, подставки под бижутерию или ключи.

Творческий подарок коллеге по работе

В случае поздравления группы людей креативной идеей послужат пожелания, прикрепленные к конфете. Сладости с напутственными словами следует сложить в мешок (тематический атрибут Нового года) и предложить сослуживцам выбрать вслепую конфету, которая будет сопровождаться поздравительными речами.

Мужчине или женщине, в зависимости от интересов виновника торжества, оригинальным презентом послужат сертификат в салон красоты, массажный кабинет, на конную прогулку, рыбалку или билеты в театр, кино, на выставку.

В эру электронных технологий современному человеку можно преподнести платный доступ к приложению электронного планировщика дел, который заменяет бумажный вариант ежедневника.

Создать настроение имениннику помогут шары. Ими необходимо украсить рабочее место коллеги. А если с фантазией все в порядке, то дополнением к такой встрече виновника торжества послужит стенгазета, созданная офисными товарищами.

Этикет официального дарения

Важен вид подарка, то есть если преподносится ручка, то ее необходимо упаковать. Праздничная обёртка, предназначенная для официальной презентации, не должна быть пестрой и аляповатой.

Преподносить подарки коллегам следует с улыбкой и словами пожеланиями. Подчеркивать дороговизну презента и сложности в его выборе нельзя.

«Хороша ложка к обеду» — эта истина касается и поздравлений. Сотруднику необходимо вручить подарок накануне торжества. Но если по обстоятельствам не получается вовремя презентовать сюрприз, то лучше в сам праздник поздравить по телефону коллегу и сказать, что в ближайший рабочий день его ждет подарок от офисных друзей.

Вконтакте

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

• Что можно подарить сотруднику на день рождения и другие праздники
• Какие выбрать, что подарить сотруднику
• Какие есть варианты подарков сотрудникам
• Насколько хорошо решение подарить сотруднику сувенирные канцтовары
• Что не стоит дарить сотрудникам на юбилей и другие праздники

Как определить, что подарить сотрудникам на Новый год, день рождения или свадьбу, и при этом не показаться им подхалимом или же, напротив, скупым человеком? Людям из близкого окружения подобрать презент будет несложно, ведь вы представляете их предпочтения, интересы и желания. Но как угодить своему коллеге, если он вам недостаточно хорошо знаком? Эта статья поможет разобраться во всех «подводных камнях» такой непростой задачи, попасть в яблочко при выборе подарка, а также обойти стороной нежелательные варианты.

Для чего нужен деловой подарок и что можно подарить сотруднику

Деловой подарок – это, как ни странно, вещь, которая влияет и на престиж всей фирмы в целом, и на хорошие взаимоотношения её сотрудников, а значит, и на плодотворное взаимодействие компании с потенциальными партнёрами. На сегодняшний день на большинстве предприятий принято включать в расходы средства на закупку новогодних презентов, на изготовление различных корпоративных сувениров и так далее. Подарки – это очень важная часть надёжных взаимоотношений с партнёрами: от их качества и достоинства зависит имидж фирмы, и то, как её будут воспринимать окружающие (как щедрую, внимательную и самодостаточную или же как скупую, недоброжелательную и несостоятельную). Так что же преподнести коллеге по работе?

Существуют совершенно разные причины и поводы для вручения подарков: праздники, важные для компании даты (юбилеи, дни рождения, достижение особых результатов, завершение больших и сложных проектов и так далее). Главное здесь – это внимательность и благосклонность руководства и деловых партнёров. Кроме того, презент должен обязательно вписываться в атмосферу имеющихся взаимоотношений и в смысловом плане подходить к определённому празднику или событию.

Как правило, выделяются следующие виды деловых подарков:

• особый знак внимания деловому партнёру, приглашения (эксклюзивные);
• поздравления с каким-либо праздником (обязательно – формальные);
• памятка о партнёрстве (рекламно-информационные);
• определённые знаки отличия.

Всем известно, что основной целью того или иного презента, вручаемого фирмой, является поддержание позитивной атмосферы для продуктивного взаимодействия в сфере бизнеса. Подарок должен радовать глаз, быть приятной неожиданностью и приносить как практическую, так и эмоциональную пользу. Для каждой компании приемлема разная его стоимость. Причудливость, содержание и цена – это те вещи, с которыми в таком деле важно не переборщить.

Подарок может представлять собой не только материальный предмет. В одной из фирм есть традиция, заключающаяся в том, что её сотрудники в определённый момент преподносят друг другу открытки или цветы, а также отправляют приятные письма на электронную почту или SMS. Это называется «час подарка». Тем самым руководство компании вместе с PR-отделом привносят в атмосферу положительные эмоции, поддерживая дружелюбие и позитивный настрой в коллективе. Когда в фирме появляется новый член команды, он непосредственно с ней взаимодействует, вырабатывая у себя определённый опыт общения: «позитивную обратную связь» (умение доброжелательно и конструктивно взаимодействовать с остальными работниками), внимательность и благосклонность к окружающим его людям и так далее. Полезность этих навыков отмечают, как правило, специалисты отделов по работе с клиентами. По их мнению, именно эти умения способствуют лёгкому построению доверительных взаимоотношений с контрагентами и поддержанию престижа фирмы. И потому всегда стоит очень серьёзно подходить к вопросу о том, что подарить новому сотруднику.

Когда можно дарить сотрудникам подарки

Что преподнести коллеге и когда это сделать? Решение этих вопросов в основном зависит от начальника. Однако в большинстве случаев поводом для подарка становится успешное завершение чего-либо (проекта, заказа, периода работы в фирме, года) или день рождения члена коллектива. Кроме того, в любой компании должны присутствовать те или иные поощрения (различные бонусы, награды, премии), которые повышают степень мотивации её сотрудников и являются стимулом для дальнейшей успешной работы.

Какие нюансы следует учитывать, прежде чем выбрать сотруднику подарок

Учитывайте интересы вашего адресата

При выборе подарка необходимо учитывать не свои предпочтения, а желания и интересы того человека, которому вы намереваетесь его преподнести. Например, дарить журналисту ручку с объемным и украшенным чем-либо корпусом крайне непрактично, ведь ему (ей) часто приходится писать статьи или делать пометки, а с таким презентом это не очень удобно. It-специалисту, наоборот, такой сувенир придётся по вкусу: что-то записывать он этой ручкой вряд ли будет, а вот вертеть её в ладонях ему, скорее всего, очень даже понравится.

В том случае, когда вы имеете не одного, а сразу несколько сотен или даже тысяч адресатов и невозможно учесть все предпочтения, исходите из того, что важно любому человеку. Примером может служить история о том, как получилось продать вагон кабеля при помощи обычной сувенирной ручки с функцией вибрации. Произошло это так: на переговорах клиент незаинтересованно послушал предложение руководителя отдела продаж, после чего менеджер с целью разрядки обстановки вручил потенциальному покупателю сувенирную вибрирующую ручку и рассказал о том, как ею пользоваться и какие точки на теле человека можно ею массажировать в лечебных целях. Оказалось, что вопросы здоровья очень интересуют клиента, который впоследствии активно поддержал завязавшуюся беседу. Таким образом, дружелюбный разговор на отвлечённую тему поспособствовал подписанию контракта на поставку кабеля!

Ещё одним примером того, что можно подарить сотрудникам, является двойная чашка. Это универсальный сувенир цилиндрической формы с ручкой на всю длину и разделением (дном) посередине. Допустим, сначала вы попили чай, а после перевернули чашку и получили ёмкость для кофейного напитка!

Помните о культурных и национальных особенностях

Когда вы выбираете подарок иностранным представителям, необходимо принять во внимание то, что практически во всех странах есть определённые границы, относящиеся к ценовому диапазону делового презента. Выбранный предмет должен иметь цену не более 50 евро. Если же транснациональная компания имеет свои филиалы в России, то здесь возможны и более жесткие рамки, запрещающие принимать подарки стоимостью свыше 15-30 евро.

Самый оптимальный вариант здесь – это сувенир, которого нет в той стране, где проживает ваш зарубежный партнёр. Следует заметить, что оформление в традиционно русском стиле какого-либо подарка уже будет необычным и оригинальным решением.

Что подарить коллегам-женщинам на праздники

Понятно, что подарок, вручаемый женщине или девушке, будет совершенно неуместен для мужчины в возрасте. Что презентовать сотруднику женского пола – вопрос очень деликатный и непростой. Для прекрасной половины человечества подойдут предложенные ниже интересные и необычные варианты поздравления.

Живые цветы. Как правило, это классический вариант. Такие презенты всегда приятны и актуальны для прекрасного пола. Кроме того, вы можете подарить женщине или девушке какое-нибудь красивое растение в аккуратном кашпо или горшочке, чтобы предстать перед ней незаурядной личностью. Эта вещь будет отличным декором для её рабочего места.

Топиарий – это композиция, собранная из искусственных растений, которая также может являться замечательным и приятным подарком. Топиарий, как правило, создаётся из различных материалов (атласные и шёлковые ленты, бумага, ракушки, зёрна и крупы, органза) и представляет собой очень оригинальный и необычный сувенир.

В том случае, когда вы хорошо знаете предпочтения и вкусы девушки или женщины, вы можете преподнести ей набор , в который будут входить: ароматное мыло, гель для душа, пенка для ванны и так далее. Однако стоит учесть, что этот вариант далеко не самый выигрышный, ведь такой презент может быть воспринят как намёк на то, что женщина (девушка) неопрятна, нечистоплотна, неаккуратна.

Сувениры из области фен-шуй – вот какой подарок в любом случае можно назвать выигрышным. Китайские лягушки с монетками, денежное дерево, уточка с утятами, символизирующая домашний уют и тепло, - всё это может привести вашу коллегу прекрасного пола в неимоверный восторг.

Для хозяйственных и «домашних» девушек и женщин прекрасно подойдут различные интересные и элегантные детали интерьера (стильная ваза, статуэтка или настенные часы ). Здесь не стоит проявлять излишнюю оригинальность. Напротив, вещь должна выглядеть лаконично и универсально. Желателен классический стиль, ведь он подойдет практически к любому интерьеру и уместен в любой обстановке.

Всем известно, что дарить коллегам по работе одежду совсем не принято. Однако и здесь есть свои оговорки: вполне можно преподнести сотруднице на день рождения или в иной праздник изящный и элегантный шарф, платок или палантин из шёлка, кашемира. Этот аксессуар будет уместен в гардеробе каждой дамы. В таком случае стоит сделать акцент на классике, однотонных оттенках и лёгких тканях.

Хорошей идеей для подарка сотруднику станут различные аксессуары для мобильных телефонов: изящная и полезная подставка для гаджета, оригинальный чехол, аккуратный брелок и так далее. Если ваша коллега очень любит разговаривать по телефону и имеет коммуникабельный, лёгкий характер, - этот вариант презента, несомненно, для вас! Главное – не забывать придерживаться классического стиля, подбирая спокойные цветовые оттенки, сдержанные и изящные принты, которые органично впишутся в любую атмосферу и не будут сильно выделяться из офисного интерьера.

Компьютерные «штучки» для работающих дам

Различные аксессуары для компьютера также относятся к категории универсальных и всегда уместных офисных подарков сотрудникам. Таковыми могут являться следующие предметы.

Флешки. Для прекрасного пола подойдут декорированные стразами, кристаллами или брелочками USB-накопители тёплых, «женских» тонов.

Компьютерные мыши. Здесь также присутствует простор для фантазии и выбора. Вы можете выделиться из общей массы и преподнести актуальный и необычный аксессуар для компьютера, выполненный в виде шоколадки, котёнка, машинки и так далее.

Подставки для кружек, оснащённые возможностью подогрева с помощью USB-провода. Если ваша сотрудница очень любит пить кофе или чай, такой подарок, безусловно, придётся ей по вкусу!

Как видите, идей того, что можно вручить коллеге прекрасного пола, довольно много. Теперь поговорим о том, что же подарить сослуживцу мужчине, и какие варианты здесь наиболее популярны и выигрышны.

Что подарить сотруднику-мужчине на день рождения и другие праздники

Если вы выбираете, что подарить сотруднику-мужчине на день рождения, отдавайте предпочтение классике, однотонности и строгости. Презент должен быть сдержанным. К подобным предметам относятся следующие.

Набор канцелярских принадлежностей хорошего качества. Лидером среди сувениров такого типа является оригинальная и далеко не дешёвая ручка Parker. Её можно подарить не только коллеге, но и руководству компании.

Компьютерный стул с ортопедической спинкой. Такой предмет очень полезен и актуален, когда речь идёт об офисной работе, требующей практически постоянного пребывания в сидячем положении. Можете быть уверены: вы не только угодите с подарком, но и очень порадуете коллегу.

В том случае, когда вы очень хорошо знакомы с человеком (знаете о его интересах, предпочтениях, увлечениях и так далее), которому собираетесь вручить подарок, можете спокойно выбрать презент, связанный с его хобби. Хорошим примером служат аксессуары и гаджеты для автомобилей. Мы расскажем об этом более подробно в следующем разделе.

Презенты, связанные с увлечениями сотрудника-мужчины

Здесь мы расскажем вам о том, что преподнести сотруднику на юбилей или день рождения, и при этом попасть «в яблочко» и угодить человеку на все сто.

К подаркам, связанным с областью хобби, можно отнести такие предметы.

Спортивные атрибуты и экипировка. Вы можете презентовать своему коллеге аксессуары спортивного направления, если он активно тренируется или просто ведёт подвижный и здоровый образ жизни. Несомненно, ему будет очень приятно получить такую вещь и знать, что вы поддерживаете его увлечение. Любителю футбола можно вручить оригинальный мяч, пловцу – хорошие очки для плавания, лыжнику – качественные и удобные палки и так далее.

MP3-плееры, стерео гарнитуры, наушники. Отличный вариант подарка сотруднику, который не может жить без музыки. Безусловно, радость вашего коллеги не будет иметь предела, ведь теперь он сможет слушать любимые треки, не беспокоясь о том, что его увлечение мешает окружающим.

Коллекционные сборные модели. Какой мужчина не любит что-то конструировать, собирать или разбирать? Даже самые деловые и серьёзные начальники в душе всё равно дети, которые не перестают любить подобные вещи и питать страсть ко всему неизведанному и увлекающему. Различные конструкторы, сборные модельки машин, самолётов, военной техники и так далее – это замечательная идея для подарка, который принесёт массу приятных впечатлений и положительных эмоций.

Если ваш коллега любит читать, то можно преподнести ему электронную книгу или цифровой медиаплеер. Подобный выбор по достоинству оценят мужчины, которым часто приходится довольно много времени проводить в командировках и различных поездках. Не забывайте о том, что каждый представитель сильной половины человечества будет очень рад получить какой-либо подарок технического типа. Кроме того, подобные вещи можно вручить как мужчине, так и женщине, ведь они совершенно универсальны.

Что подарить сотруднику на память при увольнении, уходе на пенсию или смене места работы

Подарок коллеге, уходящему на пенсию

Что подарить сотруднику, собирающемуся оставить работу и выйти на пенсию? В этом вопросе следует руководствоваться тем, что в такой ситуации у человека появится намного больше свободного времени, чем раньше.

Вкусы, привычки, предпочтения и интересы - это те вещи, которые коллектив должен знать о человеке, работая с ним несколько лет. И поэтому подобрать презент, который бы относился к его хобби, задача несложная. Также отличным вариантом будет подарок, который поможет уходящему на пенсию сотруднику привнести в свои свободные деньки что-то особенное, занимаясь чем-то приятным и увлекательным. Вот возможные варианты.

• Абонемент в спортзал, кинотеатр, театр и так далее. Этот подарок сможет занять часть свободного времени, которое появляется у человека с выходом на заслуженный отдых.
• Новый набор удочек для рыбалки, газонокосилка, шахматы. Это будет весьма оригинальный подарок сотруднику, учитывающий его интересы и пристрастия.
• Сертификат в магазин косметики или салон красоты – вот отличный презент для представительницы прекрасного пола, будущей пенсионерки.

Даже если у вашего коллеги, который отправляется на заслуженный отдых, прекрасное чувство юмора, не стоит вручать ему вещи, намекающие на возраст: домашний халат, крем от морщин, шерстяной плед и так далее.

Подарок коллеге, переходящему на другое место работы

Если сотрудник увольняется, что ему подарить? Конечно, это не такое «крупное» событие, как уход на заслуженный отдых, и потому здесь обычно затраты на сувенир не так велики. В этой ситуации можно подобрать предмет, который будет напоминать человеку о вас и о коллективе. Вот отличные варианты того, что подарить на память сотрудникам при увольнении.

• Оригинальный USB-накопитель. Постарайтесь подобрать флешку с необычным оформлением: в форме гранаты, золотого слитка, спортивного автомобиля, зажигалки и так далее.
• Кружка с пробкой-затычкой. Ваш коллега окажется в другой команде, которая не будет его так хорошо знать. Так человек, обладающий подобным сувениром, вполне может уносить пробку с собой, чтобы никто из членов его нового коллектива не мог пользоваться столь личной вещью.
• Фотография всех сотрудников в рамочке. В случае, если общая фотография отсутствует, самостоятельно сделайте коллаж, где каждый сможет расписаться или оставить приятное пожелание уходящему человеку.
• Сувенирный набор контейнеров для еды с автографами ваших коллег или их изображениями.

Теперь только вам выбирать, что подарить сотруднику при увольнении и оставить ему на память о старом коллективе.

Подарок коллеге, которого сократили

В том случае, когда сотрудник переживает по поводу своего увольнения, он очень нуждается в поддержке коллектива. Как правило, «проводы» в таких ситуациях не устраиваются, и потому необходимо вовремя вручить свой презент, ведь коллега может внезапно покинуть место работы, и вы не успеете это сделать. Вот несколько вариантов того, что можно подарить бывшему сослуживцу при увольнении.

• Аккуратный сувенир. Даже самый небольшой подарочек (фирменная зажигалка, мягкая игрушка, небольшая статуэтка) поможет вам поддержать сотрудника в столь неприятный для него период.
• Билет в театр, кино или иное представление. Такой презент поможет человеку развеяться и хорошо провести время.
• Большая коробка вкусных конфет. Всем известно, что сладости помогают организму вырабатывать эндорфины, а значит, и поднимать настроение.
• Живое растение в горшочке или букет цветов – это очень приятный и яркий презент, который понравится каждому человеку.

Отличным подарком коллеге станет небольшой праздник, устроенный коллективом. Можно посидеть в кафе, сходить на пикник, заказать вкусную еду прямо в офис. Ваш сослуживец должен видеть, что он вам небезразличен, что вы цените его как прекрасного сотрудника и хорошего товарища, и всячески пытаетесь подбодрить. В такой ситуации человеку очень важно уделить внимание и задать ему позитивный настрой.

Помимо презента, обязательно подберите для уходящего товарища добрые, приятные слова. Чтобы человек не чувствовал себя подавленно, скажите ему, что вам важно знать, как у него дела, как он устроился на новом месте, что вы всегда будете рады видеть его у себя в гостях, в том же офисе, просто при встрече на улице. Не забывайте о том, что каждый член вашего коллектива может оказаться в подобной ситуации, и потому необходимо ответственно подойти и к подарку, и к пожеланиям.

Что подарить сотруднику на свадьбу и не разочаровать подарком

Ну, а если сотрудник пригласил вас на свою свадьбу? В этом случае к выбору подарка для торжества нужно подойти основательно и очень ответственно. Вам несложно будет определиться с презентом, если вы с коллегой являетесь друзьями или близкими товарищами, ведь все его интересы и пожелания вы уже знаете. Если же вы не уверены в том, что следует подобрать, обратитесь к классическим для подобных случаев вариантам.

Деньги, как универсальный свадебный подарок

Деньги признаются самым универсальным подарком сотруднику на свадебное торжество по двум причинам. Во-первых, молодая семья всегда нуждается в стартовом капитале, в материальной поддержке. Во-вторых, в отличие от других вариантов, здесь вы не ошибётесь и не вручите того, что молодожёнам будет совсем не кстати. Но и в этом вопросе есть один нюанс: если вы не можете вложиться в это дело настолько, чтобы не выглядеть несостоятельно, то существуют и другие идеи презента. Основными из них являются такие:

• подарочные сертификаты в детские магазины, мебельные салоны, магазины домашней утвари и так далее;
• оригинальный дизайнерский фотоальбом, где в ячейки для фото помещены купюры из разных уголков мира. Также желательно вставлять банкноты разного достоинства;
• большое и красивое денежное дерево, декорированное купюрами разного номинала.

Все эти варианты представляют собой не только приятные подарки, они также характеризуют вас как человека неординарного и незаурядного.

Традиционные подарки для коллеги на свадьбу

К классическим (традиционным) презентам можно отнести все полезные, памятные, креативные и красивые вещи, преподнесённые молодой семье. Если вы всерьёз задумались о том, что вручить сотруднику на это прекрасное событие, то вот лучшие виды свадебных подарков.

Бытовая техника и электроника

Отличный вариант для подарка молодой семье, которая собирается жить отдельно. Хорошая, качественная, современная бытовая техника (мультиварка, кухонный комбайн, телевизор, микроволновка, утюг, фотоаппарат, ноутбук) – это то, что нужно молодожёнам в первую очередь. Выбор зависит только от суммы, которую вы можете вложить в покупку.

Посуда

• посуду из хрусталя;
• различные вазы и цветочные горшки;
• оригинальный самовар (можно сделать на нём дарственную надпись с пожеланиями и так далее);
• наборы фужеров и бокалов из хрусталя;
• различные сервизы (столовые, кофейные, чайные) желательно нейтральных оттенков;
• наборы для чайных церемоний в восточном стиле;
• кухонная посуда (наборы сковородок, кастрюль, тарелок и прочее).

Предметы интерьера

• настольные лампы, торшеры, светильники;
• большой и уютный плед для всей семьи;
• различные сувениры на память;
• небольшие и красивые фарфоровые или керамические статуэтки;
• элегантное и дорогое постельное бельё;
• оригинальное комнатное растение;
• красивые картины или репродукции.

Ваш подарок должен носить романтичный характер и быть для молодой семьи символом любви, счастья и гармонии – вот именно это здесь является главным.

Оригинальные подарки на свадьбу

В том случае, когда ваши взаимоотношения с коллегой не являются только официальными и деловыми, а уже приобрели дружеский и доверительный характер, желательно преподнести сотруднику на свадебное торжество что-нибудь оригинальное, нестандартное и индивидуальное. Здесь нужно принять во внимание то, что подарок вручается обоим молодожёнам и должен быть приятен и полезен им как семье.

Замечательно, если у будущих супругов есть совместное хобби, интерес или увлечение. Прекрасным презентом станет что-то из данной сферы: коллекционерам марок – набор филателиста со свадебной тематикой, поклонникам антикварных вещей – раритетный сувенир, любителям путешествий – большая семейная палатка или рюкзак и так далее.

Если вы ещё не определились, что подарить сотруднику на свадьбу, вот ещё несколько примеров оригинальных презентов:

• флорариум;
• элементы декора интерьера с изображением супругов (торшер, фотопанно, подушки);
• изящный графин для различных напитков;
• набор для дачного барбекю;
• фонтан-фондю из шоколада;
• занимательные постеры определённой тематики;
• портрет молодожёнов в средневековом стиле.

Свадебные подарки от всего коллектива

Общий презент от всех сотрудников – это очень удобно по двум причинам. Во-первых, финансовые траты можно разделить на всех и купить более дорогой, ценный и запоминающийся подарок. Во-вторых, вашему коллеге будет очень приятно знать, что у него очень дружный, сплочённый, заботливый коллектив.

Здесь представлено несколько вариантов такого подарка сослуживцу.

• Дорогая покупка для домашнего очага (двуспальная кровать, элегантный диван, домашний кинотеатр и так далее).
• Подарочная карта, с помощью которой молодожёны смогут купить себе то, что им действительно нужно.
• Романтическое путешествие – прекрасный вариант. Супругам не придётся тратиться на медовый месяц. Предварительно желательно разузнать, куда бы хотели отправиться сами молодожёны.
• Прыжок с парашютом или полёт на воздушном шаре подарят супругам море ярких положительных эмоций. Здесь важно точно знать, не боится ли кто-нибудь из них высоты, а также любят ли они экстремальные ощущения.

Что на свадьбу коллеге дарить не стоит

Есть вещи, которые, согласно приметам, нельзя преподносить молодожёнам (зеркала, острые принадлежности, часы и так далее). Не забывайте об этом, когда будете выбирать презент сотруднику.

Также нежелательно дарить на свадебное торжество детские вещи и всё, что связано с ребёнком (кроватки, автомобильные кресла, коляски и тому подобное). Как правило, всё это супруги предпочитают выбирать и покупать самостоятельно, на своё усмотрение, на свой вкус. В том случае, когда молодожёны уже ждут малыша, а вы хотели бы их порадовать, самым оптимальным вариантом будет вручить конвертик с деньгами или подарочный сертификат в хороший детский магазин.

Что подарить сотруднику на рождение ребенка - три беспроигрышные идеи

1. Как правило, принято дарить игрушки для малышей, которые соответствуют возрасту ребёнка, а также являются для него совершенно безопасными. К таким предметам можно отнести: различные мягкие игрушки, пирамидки с колечками, наборы для песочницы, качели. Однако, обратите внимание на то, что последние три варианта, во-первых, будут выглядеть не очень презентабельно из-за невысокой цены, а во-вторых, предназначены не для новорождённых малышей, а для детей постарше. Вот почему из игрушек можно вручить только больших плюшевых зверюшек или же комнатные качели для самых маленьких.
2. Детская коляска или кроватка – не менее популярный подарок на свадебное торжество. Безусловно, перед покупкой необходимо согласовать её со всеми коллегами.
3. Оптимальным вариантом презента сотруднику являются денежные средства, которые родители смогут потратить на своё усмотрение. С практической стороны это решение наиболее приемлемо и полезно, а вот со стороны положительных впечатлений и ярких эмоций – нежелательно. Подарок для человека – это некая тайна, сюрприз, чувство приятного предвкушения. И потому каждому из нас намного интереснее получить какой-нибудь сувенир, нежели покупать что-то себе самому, даже если и на презентованные средства. Именно по этой причине из всех предложенных решений выбрать наиболее оптимальное – часто задача очень трудная, ведь у каждого из них есть положительные и отрицательные стороны. В таком случае существует альтернативная идея – приобрести подарок, посоветовавшись с будущими или уже новоиспечёнными родителями.

Универсальные подарки, которые можно подарить сотрудникам по любому поводу

Кроме определённых вариантов, предназначенных для конкретной категории коллег, есть ещё и подарки, являющиеся универсальными: их можно вручать сослуживцам любого возраста, пола и должности.

К таковым презентам относятся следующие предметы.

Картина или фотоколлаж. Желательно, чтобы это было нейтральное изображение: живописная природа, городская панорама или натюрморт.

Книги. Признанные всеми мировые художественные произведения или документальная литература – это отличный вариант для подарка, который будет актуален всегда. Важно, чтобы книга была красиво и качественно оформлена.

Офисные наборы, имеющие подставку под разные канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, маркеры, скрепки, ножницы и так далее. При их изготовлении используются материалы на любой вкус: дерево, пластик, металл, природный или искусственный камень.

Деньги. Если у вас мало времени или вы попросту не уверены, что сможете подобрать хороший подарок, лучше воспользоваться этим вариантом. Деньги всегда нужны и уместны на всяком празднике, это то, что можно подарить сотрудникам любого пола, возраста и статуса.

Сувенирные канцтовары, как удачный пример того, что можно подарить сотруднику

Многие считают этот вариант подарка слишком тривиальным, и потому часто не принимают его во внимание и преподносят что-то «необычное», типа небольшой статуэтки, которая, по их мнению, произведёт фурор. Наряду с фигурками обычно дарят какую-то многофункциональную вещь, вроде флешки-фонарика или кружки-будильника. Но ведь и эти предметы практически не используются получателем. Если задуматься, то зачастую совсем неплохо быть «простым», ведь существует много незаменимых вещей, используемых годами: футляры для очков, наволочки для подушек или ежедневники.

Стоит отметить, что блокноты на сегодняшний день снова набирают популярность среди подарков коллегам, ведь количество офисных сотрудников, чья главная задача – постоянно что-то записывать или печатать, быстро растёт. Также нельзя забывать о том, что всё больше работников офиса заводят себе творческие хобби: поэзия, живопись, литература, философия и так далее. Следовательно, каждому из них, несомненно, пригодится блокнот для записи рабочих заметок или творческих идей. Можете с уверенностью выбрать его в качестве подарка коллеге или другу. Блокноты бывают самые разные: с чисто белой или чуть желтоватой бумагой под старину, небольшого или увеличенного формата, линованные для записей и с чистыми листами для создания крафтовых альбомов или рисунков. Не забывайте также и о внешнем оформлении, оно должно выглядеть красиво, оригинально и эксклюзивно, как истинное произведение искусства. Такую вещь должно быть приятно получить в подарок, взять в руки.

Не верьте тому, кто скажет вам, что эпоха бумаги и шариковой ручки уже в прошлом, что преподнести сотруднику такой презент – банальность, с уверенностью докажите ему обратное. Красивый почерк и грамотное изложение, в отличие от умения быстро печатать на компьютере, проявят вас как незаурядную и полноценную личность. Специалистами давно доказано, что при письме от руки и печати на клавиатуре задействуются абсолютно разные отделы человеческого мозга. Экспериментально подтверждено, что тексты в стилистическом и лексическом плане выходят лучше именно при записывании их традиционным способом. Более того, школьники и студенты, как правило, имеют большие успехи в учёбе, если ведут конспекты сами, нежели те, кто набирает их на клавиатуре. Даже авторы тренингов по самопознанию советуют писать свои заметки и сочинения в первую очередь от руки, а потом уже, когда идея окончательно сформирована, печатать всё это на компьютере. Одним словом, намного сильнее индивидуальность проявит себя на листе бумаги или же в книжке, которая смотрится, как том из средневекового собрания сочинений с авторским переплётом от истинного мастера своего дела.

Красивый блокнот или записная книжка – это то, что можно вручить сотруднику, товарищу, другу. Это универсальный и оригинальный подарок: молодая девушка будет вести в нём тайный дневник, в котором изложит всё сокровенное, что не опубликуешь для всеобщего доступа; пожилой человек может использовать его для записи своих воспоминаний; деловой начальник станет вносить туда рабочие заметки. Кроме того, элегантно и дорого оформленный блокнот выступает как замечательный бизнес-сувенир.

Не меньшей популярностью на сегодняшний день пользуется и ежедневник , который можно подарить коллеге и быть уверенным, что презент пришёлся по вкусу. Всем известно, что блокноты для записи текущих дел существуют уже несколько столетий. Но именно в современном мире мы замечаем взрыв их актуальности, ведь они помогают людям следить за собственным временем. Как высокопоставленные начальники, так и обычные домохозяйки, все сегодня проявляют интерес к тайм-менеджменту. И потому каждый человек должен иметь удобный и привлекательный ежедневник, планер или иной бумажный носитель. Возникает вопрос: в чём преимущество такого органайзера? А вот в чём: во-первых, он, как правило, легче и практичнее в уходе и содержании, чем его электронные собратья; во-вторых, записанное от руки проще запомнить, что позволяет избежать необходимости постоянно сверяться со списками или со временем, совершая покупки или спеша на важную встречу. Кроме того, он не разрядится, его не так страшно нечаянно промочить или быстро закинуть в сумку с контейнером для еды, взять с собой в экстремальную поездку. Его, помимо записей, также можно использовать для рисунков, наклеек, различных марок. Ежедневник всегда даёт больше возможностей для самовыражения. Также всегда приятно и интересно находить у себя старые заметки и возвращаться воспоминаниями в своё прошлое, перебирая наиболее яркие и лучшие его моменты.

Электронная почта сегодня есть почти у каждого человека, ведь это очень удобно и быстро: всего мгновение – и вы можете отправить письма десяткам пользователей из самых удалённых уголков мира. Однако, несмотря на это, популярность посткроссинга и других разнообразных подарочных сюрпризов не сбавляет оборотов. Это лишний раз доказывает то, что традиции рукописных посланий до сих пор очень актуальны, а письмо, написанное на бумаге лично, представляет особую ценность для адресата (ведь он, конечно, понимает, что вы могли и не напрягаться, а быстро набрать текст на компьютере). Следовательно, блокнот большого формата, на страницах которого можно написать сообщение, или же именные листы, вручаемые в наборе с необычными конвертами и оригинальными открытками, будут очень востребованным и хорошим подарком коллеге. Как приятно радовать близких людей искренними посланиями, собственноручно начертанными на бумаге!

Когда вы выбираете, что вручить сотруднику, не забывайте, что акцентировать внимание надо и на внешнем виде презента, а не только на его функциональности. Оригинальное оформление может из самой простой вещи сделать «конфетку», вызывающую бурю восторга. Девушка, женщина, да и любой эстетически развитый человек, увлекающийся антиквариатом и различными искусствами, - каждый из них обязательно оценит красоту вашего подарка, которая станет для него/неё источником вдохновения и положительных эмоций. Мы советуем вам купить целый комплект , изготовленный в конкретном стиле, а не просто записную книжку, ежедневник или блокнот. Набор должен соответствовать статусу получателя и совпадать с его вкусами и предпочтениями. Творческой личности подойдёт записная книжка с репродукциями картин известных художников, руководителю – кожаный ежедневник, оформленный элегантным орнаментом, женщине или девушке – органайзер в красивом тканевом переплёте, начинающему менеджеру – набор блокнотов разного формата в стиле «арт-деко». Хорошо подобранный дизайн презента может быть настоящим искусством, что очень ценно в наше время, когда «штампуется» всё больше одинаковых, неприметных, простых вещей. Кроме того, такой выбор обязательно скажет о том, что вы хотели оказать человеку должное внимание, найти для него что-то необычное.

Размышляя над тем, что подарить коллеге, помните: на мониторе компьютера все печатные тексты смотрятся одинаково, а на листе бумаги каждая запись превращается в нечто неповторимое, индивидуальное. Здесь и скрыт сам смысл вручения ежедневников, блокнотов, адресных и записных книжек – это способ проявить своё уважение и внимание к личности, а не просто примитивный сувенир.

Кто поможет с выбором того, что можно подарить сотруднику

Дилеры. Эти люди всегда имеют постоянно обновляемые каталоги компаний-производителей и крупных поставщиков сувенирных изделий. Дилер, знающий своё дело, просмотрит не один такой каталог, чтобы подобрать в подарок сотрудникам именно то, что требует от него заказчик. Главной целью дилера является сбыт существующей продукции, а не изобретение чего-то нового и оригинального, чего не найти на рынке. Следовательно, если в вашей фирме есть свои замечательные идеи или же хороший рекламный отдел, стоит всё-таки обратиться туда и придумать что-то самостоятельно, и лишь после этого искать дилера, который поможет вам подобрать необходимый ассортимент и оформить заказ.

Рекламные или креативные агентства. Они, как правило, выступают посредниками между изготовителем (либо дилером) и заказчиком. За помощью к агентствам обычно обращаются средние и крупные организации, желающие развернуть большую рекламную кампанию, которая будет включать и изготовление подарков, предназначенных деловым партнёрам. Понимая всю важность презента, направленного на укрепление взаимоотношений в бизнесе, агентства предлагают не один, а сразу несколько вариантов. Конечно, при этом стоимость заказа повышается.

Производители (поставщики) сувенирной продукции. Обычно производители не работают с клиентами напрямую. Они могут помочь при разработке абсолютно уникальной продукции, выпускаемой большой партией, ведь только сам исполнитель в состоянии точно оценить собственные возможности и ваши затраты. Кроме того, вы можете обратиться к ним и совместно реализовать свои идеи по поводу изготовления подарков сотрудникам или партнёрам вашей фирмы.

Что не стоит дарить сотрудникам

То, что не понравится. Здесь очень хорошо работает принцип «побывать на чьём-то месте». Хотели ли бы вы сами получить тот подарок, который собираетесь вручить? Поинтересуйтесь у друзей и знакомых, нравится ли им выбранный вами предмет. Ни в коем случае не преподносите то, что вам самим не по душе. Исключением могут считаться лишь такие презенты, в отношении которых вы уверены, что человек точно оценит эту вещь, ведь, как известно, на вкус и цвет товарища нет.

То, что было подарено ранее. Бывает так, что те, кто ответственен за подарки, забывают, кому и что было подарено ранее. Здесь очень важно вести учёт презентов и не повторяться.

То, что может обидеть человека. Примером дурного тона являются предметы личной гигиены, подаренные женщине. Это может выглядеть как намёк на её нечистоплотность.

Вконтакте

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам.

2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН.

3. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку – подарить ему подарок. Поэтому многие работодатели практикуют «одаривание» своих сотрудников как часть корпоративной культуры. Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества (23-е февраля), Международный женский день (8-е марта), и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника. Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета – хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы. Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

Что такое подарок

Подарок подарку – рознь. Для того чтобы правильно оформить передачу подарка сотруднику, а затем правильно начислить налоги и взносы с этой операции, необходимо определить, как квалифицируется данный подарок с точки зрения гражданского и трудового законодательства.

1. Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника (к юбилейным и праздничным датам и т.д.).

Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник. Передача подарка осуществляется на основе договора дарения.

! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ).

2. Подарок как поощрение за труд.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником.

Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии. О порядке документального оформления и подтверждения премий сотрудникам Вы можете прочитать в .

НДФЛ с подарков сотрудникам

Подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом. При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Применяя данное ограничение, нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение календарного года.

Пример.

• В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню). Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется.
• В сентябре 2014 года сотруднице вручили второй подарок ко дню рождения в сумме 3000 руб. В данном случае необходимо удержать НДФЛ с суммы подарка, превышающей 4000 с начала года, то есть с суммы 1800 руб. (2800 + 3000 – 4000).
• Очевидно, что все последующие подарки данной сотруднице, выданные в текущем календарном году, например, к Новому году, должны облагаться НДФЛ в полном размере.

НДФЛ со стоимости подарков рассчитывается в общем порядке: по ставке 13%, если сотрудник резидент, по ставке 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом РФ. Подробнее о том, кто такие резиденты и нерезиденты, а также об особенностях исчисления НДФЛ с доходов нерезидентом Вы можете прочитать в .

! Обратите внимание: момент удержания НДФЛ и перечисления в бюджет зависит от того, в какой форме выдан подарок (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692):

• если подарок выдан сотруднику в денежной форме , то удержать налог и перечислить его в бюджет необходимо в день выдачи суммы подарка из кассы или перечисления на лицевой счет сотрудника;
• если подарок выдан в натуральной форме , то удержать и перечислить НДФЛ нужно в ближайший день выплаты денежных средств сотруднику, например, в ближайший день выплаты заработной платы. Если после вручения подарка сотруднику не будет производиться никаких выплат до конца календарного года, то работодатель должен не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода (года) письменно сообщить сотруднику, а также налоговому органу по месту учета о невозможности удержания НДФЛ и не удержанной сумме налога. В этом случае на сотрудника заполняется справка 2-НДФЛ, в которой в поле «признак» необходимо указать значение «2», и предоставляется в ИФНС не позднее 31 января следующего года.

Доход, полученный сотрудником в виде подарков, отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке:

• сумма каждого подарка (в т. ч. не превышающая 4000 руб.) отражается в справке как доход с кодом 2720;
• сумма подарка, не подлежащая обложению НДФЛ (т.е. до 4000 руб.), отражается в справке как вычет с кодом 501.

Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам

Чтобы определить, начисляются страховые взносы с сумм подарков сотрудникам или не начисляются, нужно четко понимать, к выплатам какого характера относятся эти подарки. Согласно закону № 212-ФЗ, страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения сотрудникам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7) и не облагаются выплаты и иные вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является переход права собственности на имущество (к которым относится договор дарения) (ч. 3 ст. 7). Это означает следующее:

• если подарки выдаются сотрудникам на основании трудовых и коллективных договоров без составления договоров дарения, суммы таких подарков облагаются страховыми взносами ;
• если подарки (в том числе в денежной форме) выдаются сотрудникам на основании письменно заключенных договоров дарения, суммы этих подарков не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС, в т.ч. на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Такой вывод содержится в письмах Минздравсоцразвития от 27.02.2010 N 406-19 «Обложение страховыми взносами отдельных выплат»; от 05.03.2010 N 473-19 «Об уплате страховых взносов со стоимости подарков сотрудникам».

! Обратите внимание: В договоре дарения не должно содержаться никаких ссылок на трудовые и коллективные договоры, а также другие локальные акты организации. Кроме того, в договоре дарения не стоит производить расчет стоимости подарка в зависимости от должности сотрудника, его оклада, трудовых показателей, или каким-либо другим образом устанавливать взаимосвязь между трудовой деятельностью сотрудника и вручением ему подарка. В противном случае у инспекторов будут все основания считать подарки поощрением за труд и доначислить страховые взносы.

Учет подарков при расчете налога на прибыль, УСН

Возможность учесть стоимость подарков сотрудникам в налоговых расходах напрямую зависит от цели и повода вручения таких подарков.

1. Подарки сотрудникам не связаны с трудовой деятельностью и производственными результатами , например, подарки к юбилейным датам, официальным праздникам.

При расчете налога на прибыль стоимость таких подарков сотрудникам не учитывается в налоговых расходах (п. 16 ст. 270 НК РФ). Организации и ИП, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы — расходы», также не могут включить в расходы суммы таких подарков сотрудникам, поскольку данный вид расходов не поименован в закрытом перечне расходов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

2. Ценные подарки сотрудникам выдаются в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ).

В этом случае стоимость ценных подарков, связанных с производственными результатами и предусмотренных трудовыми договорами, может быть учтена при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе расходов на оплату труда (Письмо Минфина России от 02.06.2014 N 03-03-06/2/26291). По аналогии, стоимость таких подарков также можно учесть в расходах при УСН.

НДС при передаче подарков сотрудникам

В соответствии с НК РФ передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией и является объектом обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Соответственно, со стоимости подарков, переданных сотрудникам, необходимо начислить НДС (Письмо Минфина РФ от 22.01.2009 N 03-07-11/16). При этом нужно учитывать следующее:

• НДС с суммы подарка, выданного работнику в денежной форме, не начисляется.
• Начислить НДС со стоимости подарков сотрудникам должны организации и ИП, применяющие общую систему налогообложения, а также переведенные на ЕНВД. Поскольку передача подарков работникам осуществляется не в рамках деятельности, переведенной на уплату ЕНВД, данная операция признается объектом обложения НДС в общеустановленном порядке (п. 4 ст. 346.26 НК РФ).
• Организации и ИП, применяющие УСН, не являются плательщиками НДС, поэтому начислять НДС со стоимости подарков сотрудникам они не обязаны (п. 2 ст. 346.11 НК РФ).
• Стоимость подарка, переданного работнику в качестве поощрения за труд, не облагается НДС. Такой позиции придерживаются судебные органы (Постановления ФАС Центрального округа от 02.06.2009 N А62-5424/2008, ФАС Уральского округа от 19.01.2010 N Ф09-10766/09-С2).

Налоговой базой по НДС является цена приобретения подарка, расчет налога осуществляется по ставке 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ). При этом «входной» НДС со стоимости подарка можно принять к вычету (при наличии счета-фактуры).

Обобщение

Как обобщение всего вышесказанного, предлагаю Вашему вниманию табличку, в которой отражается взаимосвязь между основанием вручения подарка сотруднику (является подарок поощрением за труд или нет) и порядком начисления налогов и взносов с суммы подарка.

В соответствии с приведенной табличкой давайте определим, какими налогами и взносами облагаются, например, детские подарки, врученные сотрудникам к Новому году. Очевидно, что такие подарки не являются поощрением за труд, однако для того чтобы это было очевидно и проверяющим, необходимо составить договор дарения. Причем в данном случае удобнее заключить многосторонний договор дарения. Суммы подарков, в том числе и новогодних подарков детям сотрудников, облагаются НДФЛ. А вот страховые взносы начислять не нужно, поскольку такие подарки не относятся к выплатам в рамках трудовых отношений. При расчете налога на прибыль и при УСН такие расходы не уменьшают налоговую базу. Со стоимости переданных подарков нужно начислить НДС.

Бухгалтерский учет подарков сотрудникам

Бухгалтерский учет подарков сотрудникам предлагаю рассмотреть на конкретном примере.

ООО «Светоч» приняло решение вручить подарок своему сотруднику Сорокину Н.Н. в связи с его 50-тилетием. У сотрудника это первый подарок с начала года.

Порядок учетного отражения зависит от того, в какой форме подарок передается сотруднику: натуральной или денежной.

1. Подарком являются наручные часы стоимостью 5900 руб. (в том числе НДС 900 руб.).

Дебет	Кредит	Сумма	Операция
Приобретение подарка
10	60(76, 71)	5 000,00	Оприходован подарок сотруднику (по стоимости без НДС)
19	60	9 00,00	Отражен «входной» НДС
68/НДС	19	900,00	«Входной» НДС принят к вычету
Передача подарка сотруднику
73-3	10	5 000,00	Выдан подарок сотруднику
91-2	73-3	5 000,00	Стоимость подарка, выданного сотруднику, списана на прочие расходы
70	68/НДФЛ	247,00	Удержан НДФЛ с доходов сотрудника в виде подарка из суммы заработной платы (с учетом необлагаемой суммы 4 000): (5 900 – 4 000) х 13%
91-2	68/НДС	900,00	Начислен НДС со стоимости подарка, переданного сотруднику

2. Подарком является денежная сумма 5 900 руб.

В рассмотренном примере подарок сотруднику не связан с трудовой деятельностью (подарок на юбилей), поэтому для расчетов используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если же ценный подарок выдается как поощрение за труд, то для расчетов используется счет 70 «Расчеты по оплате труда».

Итак, вручение подарков сотрудникам – процедура, без сомнения, приятная и для одаряемого, и для дарителя. Однако для бухгалтера она кроет немало «подводных камней», с которыми, я надеюсь, Вам поможет справиться эта статья. И на прощание несколько рекомендаций на тему подарков сотрудникам. Во-первых, по возможности дарите сотрудникам, как это ни банально звучит, канцелярские принадлежности (ежедневники, ручки, …), компьютерные мышки, флешки и тому подобные предметы, которые можно списать как расходные материалы, не проводя их как подарки. И второе, если предполагается вручение подарка сотруднику в качестве поощрения за труд, то лучше его оформить как , в этом случае у проверяющих не возникнет вопросов по поводу включения в налоговые расходы и не начисления НДС.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Нормативная база

1. Гражданский кодекс РФ
2. Трудовой кодекс РФ
3. Налоговый кодекс РФ
4. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
5. Письмо Минфина России от 02.06.2014 N 03-03-06/2/26291
6. Письмо Минфина РФ от 22.01.2009 N 03-07-11/16
7. Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692
8. Письма Минздравсоцразвития от 27.02.2010 N 406-19, от 05.03.2010 N 473-19

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

♦ Рубрика: , , .