В 2018 году правила исчисления пособия по беременности и родам не меняются, алгоритм расчета остается тот же, однако меняются минимальная и максимальная граница для величины декретной выплаты. Ниже представлены основные правила расчета, рассмотрен пример. Также вы можете воспользоваться бесплатным онлайн калькулятором декретного пособия, с помощью которого расчет можно проводить в отношении отпуск по беременности, который начинается в 2018 году.

Если в декрет вы уходит в 2017 году, то воспользуйтесь для вычисления этим .

Что меняется в 2018 году:

• предельные базы для страховых отчислений — нужно использовать значения для 2016 и 2017 года (718000 и 755000 соответственно), данное изменение влияет на размер максимально возможного пособия, оно в 2018 году составит 282 493 руб.;
• МРОТ — его также ожидает повышение с 1 января, причем достаточно существенно до 9489 руб., данный показатель влияет на минимальный размер декретных, который в 2018 году составит 43675,80 руб.

Правила расчета декретной выплаты в 2018 году

Никаких изменений в алгоритме расчета пособия по беременности с 1 января не зафиксировано, поэтому принципы вычислений остаются прежними:

1. расчетные мероприятия проводятся за двухгодичный период, именуемый расчетным — берутся 2 года перед годом выхода в декрет;
2. общая заработанная сумма за первый расчетный год (2016) ограничивается предельным значением в 718000 руб., за второй расчетный год (2017) — 755000 руб., больше этих значений в расчете не участвует, не нужно включать в расчет те начисления, с которых работодатель не заплатил страховые взносы в связи с материнством;
3. по-прежнему исключаются из общего числа календарных дней двухгодичного периода те промежутки, когда с дохода не было отчислений на ВНиМ по тарифу 2.9% (пребывание в нетрудоспособном состоянии, периоды прошлого декрета и отпуска до 1.5 лет предыдущего малыша);
4. средний дневной заработок, который нужно рассчитать с помощью деления двухгодичного заработка на отработанные дни, должен быть больше минимального и меньше максимального дневного заработка, в этом случае, его можно использовать в расчете пособия по беременности и родам (в 2018 году он должен быть больше 311,97 и меньше 2017,81);
5. размер декретной выплаты определяется путем умножения среднего заработка за день на число дней отпуска;
6. при наличии районного коэффициента на него увеличивается вычисленная выплата по беременности и родам.

Калькулятор для онлайн расчета

Заполните поля калькулятора данными о продолжительности декрета, исключаемых днях, годовых заработках. Калькулятор возможно применять, когда отпуск по беременности начинается в 2018 году.

Формулы для расчета

Пособие по беременности и родам:

Пос. = СДЗ * Д,

• СДЗ — дневной заработок в среднем;
• Д — декретные дни (140 или 194).

Средний дневной заработок:

СДЗ = (ГЗ1 + ГЗ2) / (КД — ИД),

• ГЗ — годовой заработок за 1-й и 2-й расчетные годы (не более 718000 для 2016г. и 755000 для 2017г.);
• КД — число календарных дней двухгодичного периода (731 для декрета в 2018 году);
• ИД — исключаемые дни.

Минимальное и максимальное пособие в 2018 году

Минимальные показатели считаются по формулам:

Минимальный дневной заработок для пособия = МРОТ * 24мес. / 730 = 9489*24/730 = 311,97

Минимальные декретные = 311,97*140 = 43675,80.

Максимальные показатели рассчитываются по формулам:

• Максимальный дневной заработок = (715000 + 755000) / 730 = 2017,81.
• Максимальные декретные = 2017,81 * 140 = 282 493.

Проводя расчет декретного пособия, необходимо вычисленный СДЗ сравнивать с минимальным и максимальным ограничением:

• если он меньше минимального — пособие равно 43675,80;
• если он больше максимального — пособие равно 282493.

Когда декретные считаются по МРОТ

Предусмотрены 2 случая, когда выплата считается по МРОТ:

• стаж меньше полугода;
• дневной доход женщины меньше минимального среднего дневного заработка.

Примеры расчета пособия пособия по беременности и родам в 2018 году

Рассмотрим вычисление декретной выплаты на трех примерах:

• первый — когда средний заработок находится в установленных пределах;
• второй — когда он меньше минимального;
• третий — когда он больше максимального.

Пример 1:

Сотрудница направляется в декрет 18 марта 2018 года на 140 дней. В 2016 году была на больничном 20 дней.

• за 2016 год — 629т.р.;
• за 2017 год — 770т.р. (учитываем только 755т.р. — в пределах базы).

1. СДЗ = (629000 + 755000) / (731 — 20) = 1946,55.
2. Сравниваем с минимальным СДЗ: 1946,55 > 311,97;
3. Сравниваем с максимальным СДЗ: 1946,55 < 2017,81;
4. Пособие = 1946,55 * 140 = 272517,58.

Пример 2:

Сотрудница выходит в отпуск по беременности и родам в апреле 2018 года на 140 дней. В 2017 году — больничный 32 дня.

• за 2016 — отсутствуют (не работала);
• за 2017 — 210 т.р.

1. СДЗ = (0 + 210000) / (731 — 32) = 300,43.
2. Сравниваем с минимальным СДЗ: 300,43 < 311,97;
3. Пособие = 311,97 * 140 = 43675,80.

Пример 3:

Декрет сотрудницы начинается в мае 2018 года. Исключаемые периоды — 22 дня больничных.

• за 2016 — 710т.р.;
• за 2017 — 730т.р.

1. СДЗ = (710000 + 730000) / (731 — 22) = 2031,03
2. Сравниваем с минимальным: 2031,03 > 311,97;
3. Сравниваем с максимальным: 2031,03 > 2017,81.
4. Пособие = 2017,81 * 140 = 282 493.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: В 2018 году сотрудница уходит в отпуск по беременности с очередным ребенком. В 2016 году она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком и работала неполный день. Можно ли данный период исключить из расчета?

Ответ: Да, можно исключить из расчета пособия период, когда женщина была в отпуске по уходу за ребенком и работала неполный день.

Вопрос 2: Женщина работала на полставке на двух должностях у одного работодателя. Как ей рассчитать декретные? Нужно ли учитывать заработок с обеих должностей? Нужно ли уменьшать пособие, так как женщина работал на полставки?

Ответ: Да, нужно брать заработок по обеим должностям в расчет. Вычисления проводятся по стандартным правилам, уменьшения пособия с учетом ставки не делается.

Вопрос 3: У меня не было дохода в 2016 году, в 2017 устроилась на работу в феврале 2017, заработала — 320000 руб. В 2018 году декрет начинается в июле. Будет ли учтен доход 2018 года, ведь в 2016 я не работала?

Ответ: Заработок для расчета берется за 2016 и 2017 год, тот факт, что вы не были трудоустроены в 2016 году ничего не меняет. Пособия = (0 + 320000) / 731 * 140 = 61286 руб. (если не было больничных).

У вас остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже и получите бесплатный ответ эксперта!

Максимальные и минимальные декретные выплаты в 2019 году изменились. Узнайте, какие пособия положены при оформлении декрета, учитывая порядок и изменения в законодательстве.

Будущие мамы, оформляющие в 2019 году декрет, вправе претендовать на финансовую помощь от государства и работодателя. Виды и суммы компенсаций, которые можно получить, зависят от ряда факторов. Расскажем о них подробно.

Срочно проверьте документы по декретницам!

ФСС может отказать в возмещении пособия, если выяснят, что его назначили с нарушением. Или если решат, что не было оснований его назначать и платить. Одно из частых оснований - ошибки и неточности в документах.

Декретный отпуск в 2019 году новый закон выплаты

Что такое декретный отпуск? Это отпуск по беременности и родам (продолжительностью от 140 до 194 дней в зависимости от особенностей беременности и родов) и последующий отпуск по уходу за ребенком до 1.5 либо 3 лет. По закону в случае оформления таких отпусков предусмотрены следующие декретные выплаты 2019 года:

1. По беременности и родам;
2. При рождении малыша;
3. За постановку на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
4. По уходу за ребенком до 1.5 лет и до 3 лет;
5. Материнский капитал.

По новому закону декретные проиндексированы в 2019 году с 1 февраля. Коэффициент индексации составил 1,043. (постановление от 24.01.19 № 32). Работодатели должны рассчитывать по-новому четыре выплаты: пособия при рождении, за постановку на учет в ранние сроки и минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 18 месяцев.

Выплаты при декретном отпуске в 2019 году

Вид пособия	Размеры декретных выплат в 2019 году		Комментарий
	c 1 января 2019 г., руб.	c 1 февраля 2019 г., руб.
1. по беременности и родам	Максимальный размер: 1) При беременности без особенностей и осложнений - 301 095,89 = (755 000 + 815 000)/730 x 140); 2) При осложненных родах - 335 506,85 = (755 000 + 815 000)/730 x 156); 3) При многоплодной беременности - 417 232 ,88 =(755 000 + 815 000)/730 x 194). Минимальный размер: 1)При беременности без особенностей и осложнений - 51 918,90 = (11280 x 24)/730 x 140); 2) При осложненных родах -57 852,49 = (11280 x 24)/730 x 156); При многоплодной беременности -71 944,76 = (11280 x 24)/730 x 194).		В 2019 году пособия считайте из заработка сотрудника в 2017 и 2018 годах.
2. за постановку на учет в ранние сроки беременности	628,46	655,48 (628,46 x 1,043)
3. Единовременная оплата при рождении (усыновлении) малыша	16 759,09	17 479,72 (16 759,09 × 1,043)
4. Ежемесячное по уходу за ребенком до 1.5 лет	Минимальный размер: На первенца - 4512 (11280 x 40% ) 6284,65	Минимальный размер: На второго и последующих детей - 6554,89 (6284,65 х 1,043)
	Максимальный размер: 26 152, 33 ((755 000 + 815 000) : 730 дн.) × 30,4 дн. × 40%).
5. Ежемесячное по уходу за ребенком до 3 лет	50,00		Размер компенсации увеличивают на районные коэффициенты
6. Материнский капитал	453 026

Пособие по беременности и родам в 2019 году

Претендовать на компенсацию по беременности родам в 2019 году могут следующие категории женщин:

• работающие женщины, за которых работодатели уплачивают страховые взносы в ФСС;
• уволенные женщины при ликвидации организации -работодателя;
• студенты и ученики, обучающиеся на очной основе;
• женщины-военнослужащие по контракту;
• сотрудники правоохранительных структур;
• женщины-ИП, отчисляющие добровольные взносы в ФСС не менее 6 месяцев;
• женщины, усыновившие детей.

Основным документом для начисления пособия по беременности и родам 2019 является больничный лист. Бюллетень выдает медицинское учреждение, в котором будущая мама встала на учет. При этом длительность больничного у всех рожениц разная. Число дней нетрудоспособности зависит от особенностей родовой деятельности и числа ожидаемых детей (см. таблицу 2).

От чего зависит размер пособия по беременности и родам в 2019 году

Оплата по беременности родам также предоставляется женщинам, усыновившим детей:

• 70 дней - при усыновлении одного малыша;
• 110 дней - при усыновлении двух и более детей.

До сих пор было не ясно, брать ли в стаж дни, которые не вошли в полные месяцы при работе у разных работодателей. ФСС определился с порядком подсчета стажа для больничных и пособий по беременности и родам.

Декретные в 2019 году рассчитывают иначе по сравнению с прошлым годом. Поскольку для расчета среднего заработка надо брать два последних года, то есть 2017-2018 годы. В этих годах максимальный размер среднего дневного заработка равен:

2150,68 = 755 000 руб. + 815 000 руб. : 730 дн.,

При рождении третьего малыша в 2019 году родители вправе получить дополнительные оплаты по программе "О мерах по реализации демографической политики РФ" (утв. Указом Президента РФ от 18.10.17 № 487).

Если в 2013-2017 годы в рамках программы участвовали только регионы с коэффициентом рождаемости ниже среднего по стране - 1,762 на 2016 год, в 2018 году в программу вошли регионы с коэффициентом 2. Всего в списке 60 регионов РФ вместо прежних 50. Например, выплаты положены в Калужской и Кемеровской областях, Республике Марий Эл и др. (распоряжение Правительства РФ от 18.11.17 № 2565-р).

Власти регионом сами устанавливают размеры выплат на третьего ребенка до трех лет, чтобы узнать сумму обратитесь в территориальное отделение соцзащиты. Но семья должна соответствовать критериям:

• третий ребенок рожден после 31 декабря 2012 года;
• родители и ребенок зарегистрированы в субъекте РФ, участвующего в программе;
• общий доход семьи должен быть ниже прожиточного минимума субъекта и др.

Пособие при рождении первого и второго ребенка в 2019 году. С 1 января 2018 года российским семьям при рождении ребенка выплачивают новое ежемесячное пособие в размере установленного в регионе прожиточного минимума для детей.

Поддержку семей предусматривает закон "О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей" (от 28.12.2017 № 418-ФЗ). Выплата по сути не является пособием, не отменяет и не заменяет выплачиваемые федеральные пособия на детей.
Суммы выплат: таблица по регионам

Пособие на первого (второго) ребенка могут получить семьи, в которых среднедушевой доход не превышает 1.5 прожиточных минимума трудоспособного населения, установленного в субъекте РФ за 2 квартал предыдущего года. Средняя сумма выплаты составит в 2019 году 10 836 руб.

Декретные выплаты 2019: как оформить

Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, - 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:

• с 28-й недели - при многоплодной;
• с 27-й недели - при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

• заявления в произвольной форме;
• больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.

Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н).

Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

"УНП" изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО «ЭНСтиль», г. Санкт-Петербург.

Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма - она пришла на зарплату втрое меньше.

Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы - поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.

Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.

Совет "УНП"

Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше - в течение 10 календарных дней.

Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.

Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные постепенно меняют на виртуальные листы . Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декрета в 2019 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.

Совет "УНП"

Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном , чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.

Особенности заполнения больничного листа для декретных

Сразу скажем, что минимальные декретные выплаты в 2018 году зависят от даты начала декретного отпуска. Если оформить отпуск после 01.05.2018г., то минимальная выплата в некоторых случаях будет больше. Рассмотрим, от чего зависит установленный лимит и о каких конкретно суммах идет речь.

Что такое декретный отпуск

Разберемся сначала с самим понятием. В нормативных документах определения «декретный отпуск» вы не найдете, но на практике оно используется гораздо чаще, чем официальная терминология. Впервые в истории СССР и России отпуск, связанный с материнством, был установлен еще в ноябре 1917г. декретом Совнаркома «О пособии по беременности и родам». Отсюда и появилось название – «декретный отпуск» или просто – «декрет».

Порядок предоставления и оплаты декретного отпуска после 1917г. неоднократно изменялся. На сегодня, говоря «ухожу в декрет», женщина обычно имеет в виду сразу два отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Начисление выплат по этим отпускам во многом совпадает, но каждый период имеет свои особенности. Рассмотрим их подробнее в следующих разделах.

Отпуск по беременности и родам

Право на этот отпуск установлено ст. 255 ТК РФ и ст. 10 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном страховании…». Его продолжительность может составлять:

1. При одноплодной беременности – 140 дней.
2. Если при родах возникли осложнения – 156 дней.
3. При многоплодной беременности – 196 дней
4. При усыновлении ребенка до 3х месяцев – с даты усыновления и до 70 дней с даты рождения, двух и более детей – до 110 дней с даты рождения.

Размер пособия в данном случае равняется 100% среднего заработка, который определяется за 2 года, предшествующих дате начисления выплаты. Пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска

Минимальный размер декретных в 2018 году должен быть не ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ). Т.к. средний заработок определяется за 2 года, то и месячный МРОТ пересчитывается в дневной заработок аналогично. Формула приведена в п.15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

(МРОТ х 24 мес.) / 730 дней

С 01.05.2018 года МРОТ повышается с 9 489 руб. до 11 163 руб. Поэтому минимальная сумма пособия в 2018 году будет зависеть от даты его назначения:

Вид пособия	с 01.01.2018 по 01.05.2018	после 01.05.2018
при одноплодной беременности	((9 489руб. х 24 мес.) / 730 дней) х 140 дней = 43 675,80 руб.	((11 163руб. х 24 мес.) / 730 дней) х 140 дней = 51 380,38 руб.
при осложненных родах	((9 489руб. х 24 мес.) / 730 дней) х 156 дней = 48 666,87 руб.	((11 163руб. х 24 мес.) / 730 дней) х 156 дней = 57 252,43 руб.
при многоплодной беременности	((9 489руб. х 24 мес.) / 730 дней) х 194 дня = 60 521,62 руб.	((11 163руб. х 24 мес.) / 730 дней) х 194 дня = 71 198,53 руб.

Если декрет начался до 01.05.2018, то минимальный средний дневной заработок будет равен 311,97 руб. (9489 руб. х 24 / 730). Соответственно, минимальный размер пособия по БиР при стандартном декрете (продолжительностью 140 дней) составит 43675,80 руб. (311,97 руб. х 140 дн.).

Если же декрет начнется 01.05.2018 и позднее, то минимальный средний дневной заработок получится 367 руб. (11163 руб. х 24 / 730), а минимальный размер пособия при 140-дневном декрете 51380 руб. (367 руб. х 140 дн.).

ВАЖНО: если стаж работницы, уходящей в декрет, составляет менее 6 месяцев, то пособие по БиР ей выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Отпуск по уходу за ребенком

Трудовой кодекс предоставляет право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ). В отличие от отпуска по беременности и родам право на отпуск по уходу имеет не только мать, но и отец или другие родственники, либо опекуны, которые фактически ухаживают за ребенком.

С точки зрения оплаты отпуск по уходу за ребенком можно разбить на две части – до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет.

Пока ребенок не достиг возраста в 1,5 года, пособие выплачивается в размере 40% от среднего заработка (ст. 11.2 закона № 255-ФЗ). Если уход осуществляется за двумя и более детьми, то размер пособия суммируется, но он не должен превысить 100% заработка.

Минимальный размер пособия по уходу определяется в зависимости от статуса получателя. Если пособие выплачивает работодатель работающему лицу, то его размер должен быть не ниже 40% от МРОТ, установленного на дату назначения пособия. Таким образом, минимальное пособие по уходу за одним ребенком для работающих лиц в 2018г. году составляет:

Если получатель пособия – безработный или ИП, то выплаты ему производит подразделение ФСС РФ в размере не ниже базового пособия. Его сумма установлена п. 1 ст.15 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». С учетом всех индексаций базовый размер пособия на одного ребенка с 01.02.2018 года составляет 3 142,33 руб.

Что же касается пособия по уходу за двумя и более детьми, то его минимальный размер для всех получателей определяется, исходя из базового норматива. Начиная с 01.02.2018 года он установлен в размере 6284,65 руб.

МРОТ здесь уже не применяется, т.к. удвоенное пособие «по умолчанию» превысит лимит, рассчитанный по МРОТ.

Для малообеспеченных семей установлены дополнительные пособия по уходу за детьми до 1,5 лет (закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей»). Право на их получение имеют семьи с доходом на человека ниже 1,5 прожиточного минимума. Размер выплаты равен прожиточному минимуму на ребенка, установленному в регионе во втором квартале предыдущего года. Т.е. сумма является фиксированной на текущий год и не имеет минимальных или максимальных ограничений.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет установлено указом Президента РФ от 30.05.1994 № 110. Сумму этой выплаты (50 рублей в месяц) на сегодня можно считать символической, поэтому многие родители даже и не занимаются его оформлением. Сейчас в правительстве обсуждается вопрос его повышения, но решение пока не принято.

Вывод

Система социальной защиты в РФ предусматривает выплату нескольких видов пособий в период беременности и ухода за ребенком. Два из них (по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет для работающих лиц) должны выплачиваться в размере не ниже МРОТ. Поэтому минимальный размер этих пособий увеличится после повышения МРОТ с 01.05.2018г. Остальные «детские» пособия установлены на год в фиксированных суммах и после 1 мая не изменятся.

Понятие декретного отпуска включает в себя несколько значений, а законодательная база имеет множество нюансов в данном вопросе. Разобраться, что такое декретный отпуск, когда в него уходят, как оформляется, может ли мужчина уйти в декретный отпуск необходимо не только будущей маме и её супругу, но и непосредственному работодателю, чтобы избежать множества проблем.

Что такое декретный отпуск, кому полагается

Понятия «декретный отпуск» в законодательных актах нет и не было. Ввиду этого, оно многими трактуется по-разному. Так, одни специалисты предлагают понимать под ним два идущих подряд отпуска:

1. По беременности и родам (далее – по БиР) –полагается сотрудницам на поздних сроках беременности (ст. 255 ТК). Его еще называют « », поскольку полагается он на основании листка нетрудоспособности. Согласно ФЗ от 19.05.1995 № 81, оформление положено таким категориям женщин:

• трудоустроенным;
• без места работы;
• студенткам-очницам;
• военнослужащим-контрактницам;
• оформившим опекунство над несовершеннолетним до трехмесячного возраста.

1. По уходу за несовершеннолетним до трех лет (ст. 256 ТК). Может предоставляться и отцу, если есть такая необходимость.

Согласно другой точке зрения, под декретным стоит понимать исключительно отпуск (больничный) по беременности и родам.

Если придерживаться второй точки зрения, то, в зависимости от протекания вынашивания и сложности родов, а также количества новорожденных, различают такую периодичность декрета (отпуска по БиР) (при официальном трудоустройстве – с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере):

• 140 дн. – осложнений не было; подразумевается деление на две одинаковые части– по 70 дн. до родов и после них;
• 156 дн. – осложнения были; до родов дается 70, после – 86 дн.;
• 194 дн. – родились двойняшки или тройняшки; до рождения – 84 дн., после – 110 дн.;
• 70 дн. – при усыновлении/удочерении несовершеннолетнего;
• 110 дн. – при усыновлении/удочерении нескольких маленьких граждан.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется трудоустроенной сотруднице полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Согласно ФЗ от 29.06.2015 № 201, в 2019 г. наниматель обязан пролонгировать срочный трудовой контракт с подчиненной не только до родов, но и в послеродовой срок. Таким образом, средства ей выплачиваются полностью.

Сумма декретных средств имеет максимальные и минимальные границы, речь о которых пойдет далее, и, в целом, обусловлена размером ежегодного вознаграждения за труд сотрудницы.

Когда уходят в декретный отпуск и как его оформить

В 2019 г. на вопрос « на какой неделе уходят в декретный отпуск », трактующийся многими как «когда взять отпуск по БиР», законодатели отвечают следующее:

• На 30-й неделе в случае нормально протекающей беременности одним ребенком;
• На 28-й неделе – в случае многоплодного вынашивания;
• На 27-й неделе – если будущая мама обитает и работает в условиях повышенной радиации.

Для оформления декретного отпуска будущая мама должна предоставить нанимателю:

1. заявление свободного образца, в котором указывается требуемый период согласно документу из п.2;
2. больничный лист (оформленный согласно Приказу Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Если беременная женщина является ИП, для неё установлен иной порядок ухода в декретный отпуск и его оплаты. Для получения выплат ей необходимо состоять на учёте в ФСС и оплатить все необходимые взносы. Кроме того, уход в декрет для ИП является приостановлением трудовой деятельности.

При смене рабочих мест за время беременности потребуется справка ф. 182н. Если предоставить ее невозможно, при исчислении декретных используются имеющиеся данные за время работы (ч. 2.1 ст. 15 ФЗ № 255). Она должна быть проверена через ПФР, для чего в него отправляется запрос по утвержденной Приказом № 21н от 24.01.2011 г. форме, для ответа на который Фонду дается 10 дней. Впрочем, лучшим вариантом будет проверка подлинности предоставляемой подчиненным документации на момент его трудоустройства.

Если хозяйствующий субъект понесет чрезмерные расходы вследствие предъявления гражданкой поддельного бланка, взыскать деньги с нее можно без подачи судебного иска (ч. 4 ст. 15 ФЗ № 255).

На основании вышеперечисленной документации нанимателем издается локальное распоряжение по ф. Т-6, после чего, на протяжении 10 суток, рассчитывается пособие, положенное к выплате в ближайший зарплатный день. Обратиться за ним следует не позднее полугода после окончания отпуска. Если это невозможно, допускается более позднее обращение в Фонд соцстрахования.

Что касается больничного листа, то на сегодняшний день действительны две его формы – бумажная и оцифрованная. Это объясняется тем, что медучреждения некоторых российских городов принимают участие в тестовом проекте по переходу на электронное ведение документации. Впрочем, скоро сервис станет доступен повсеместно.

Беременной следует его внимательно изучить при получении, поскольку какие-либо неточности станут препятствием для получения компенсации расходов на оплату пособия. В случае их выявления подчиненная направляется за дубликатом. Так, в графе «За счет средств ФСС» и «Итого к начислению» делается указание размера пособия.

Декретный отпуск, то есть отпуск по БиР и по дальнейшему уходу за ребенком в возрасте до 3 лет входит в стаж.

Ст. 256 ТК разрешает уход в декрет мужьям беременных, поскольку оба родителя уравниваются в правах (ст. 61 СК). В таком случае им положены выплаты (помощь семье единоразового характера) и непосредственно отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет. Для этого беременная обращается в органы соцзащиты за справкой о неполучении выплат по уходу, которую муж предоставляет нанимателю. Отпуск по беременности и родам ему не полагается.

Заявление, в котором указываются сведения об отце и несовершеннолетнем, подается мужчиной не позднее 7 недель до даты начала отпускного периода. В комплекте с ним он предоставляет копию своего паспорта, свидетельства о появлении несовершеннолетнего на свет и свидетельства о браке, лист нетрудоспособности супруги и копию ее трудовой, справку с ее работы, в которой отмечено, что пособие по уходу ей не выплачивалось.

После подачи заявления и всех справок, у руководителя есть стандартные 10 дней для оформления документации.

Декретный отпуск по уходу за младенцем военнослужащему дается только на 3 месяца в случае наличия у ребенка инвалидности или:

• смерти его матери при родах;
• прохождения ею длительного лечения;
• лишения ее прав на воспитание.

Если требуется больше времени, придется писать рапорт об увольнении.

Законопроект о предоставлении военнослужащим отпусков по уходу за ребенком до 3 лет находится на рассмотрении Правительства. Основанием для этого станет отсутствие в семье матери.

Пример из судебной практики

01.03.17 в бухгалтерию компании А принята на работу Агафонова К.Е. Согласно трудовой, ее опыт в компании Б. составляет 2 года. В справке о заработке с прошлого места значится сумма зарплаты, втрое большая, нежели в компании А. В апреле Агафонова объявляет о своей беременности, пишет заявление, на основании которого ей считается и выплачивается пособие.

В июне компания А обращается в ФСС за возмещением, в котором ей было отказано по причине несуществования компании Б и отсутствия уплаченных за нее взносов. Агафонова призналась в подделывании документов. В чем состоит ошибка руководителя и каковы его дальнейшие действия?

Ошибка работодателя состоит в том, что он не проверил подлинность финансового документа ни при трудоустройстве гражданки, ни при истребовании ею декретных выплат. Он вправе требовать от Агафоновой добровольного возврата средств без обращения в суд.

Читайте инструкцию, как сделать расчет выплат по декретному отпуску в 2018 году в соответствии с новым законом. В этой статье мы привели максимальные и минимальные размеры пособий по беременности, при уходе за ребенком. Отдельно рассмотрены примеры расчетов декретных выплат в 2018 году. Наглядные таблицы, образцы документов и кадровый алгоритм оформления отпуска по беременности и родам – приведены ниже.

В общепринятом смысле декретным отпуском именуется отпуск по БиР. Совокупная продолжительность этого периода зависит от особенностей протекания беременности и числа ожидаемых детей. Начисляет и выдает пособие будущей матери работодатель за весь период декрета. Как по новому закону изменился расчет декретного отпуска в 2018 году?

В первую очередь поменялся период, участвующий в начислениях. При определении суммы пособия в 2018 г. необходимо брать доходы физлица за:

• 2016 год – в числе 366 дн.
• 2017 год – в числе 365 дн.

Общая продолжительность числа дней, участвующих в расчетах, составляет 731 дн.

Обратите внимание! С 2019 года расчет детских пособий, в том числе по беременности и родам, изменится. Как повлияет новый МРОТ и изменение кодов КОСГУ с 2019 года на детские пособия, смотрите в статье журнала

Новые предельные величины базы

В 2018 году расчет и оплата декретного отпуска выполняются путем начисления отпускных за определенный в больничном листке период. При вычислении суммы пособия бухгалтер учитывает доходы работницы за 2016 и 2017 г. Предельная величина базы составляет:

• За 2016 год – 718000,00 руб.
• За 2017 год – 755000,00 руб.

То есть, максимальный размер доходов, которые можно учесть при начислении декретных, составляет:

• 718000,00 руб. + 755000,00 руб. = 1473000,00 руб.

Новый максимальный размер пособия по беременности и родам

Соответствующим образом исчисляется размер максимального среднедневного заработка при определении суммы пособия. В 2018 г. предельная величина среднего дохода за день равна:

• 1473000,00 руб. / 730 дн. = 2017,81 руб.

А чтобы определить, сколько всего начислить декретных, бухгалтеру необходимо перемножить число дней отпуска по БиР и сумму среднедневного заработка. Период нетрудоспособности определяется врачом женской консультации в медучреждении. В таблице далее представлены предельные размеры декретных выплат в 2018 году с учетом продолжительности отпуска.

Помимо пособий по БиР при нахождении в декрете женщине полагаются и другие виды выплат. Это пособие за раннюю постановку на учет в женскую консультацию; единовременное пособие; а также ежемесячные детские выплаты по уходу до 1,5 лет. Обозначенные суммы также увеличились в 2018 году. Индексация проводилась дважды – с 01.01.18 г. и с 01.05.18 г.

Новый минимальный размер декретного пособия в 2018 году

Если сотрудница отработала в компании менее полугода, начисление декретных выплат осуществляется с учетом утвержденного в России МРОТ. В 2018 году МРОТ повышался дважды:

• С 01.01.18 г. – до 9489 руб.
• С 01.05.18 г. – до 11163 руб.

Минимально возможные декретные выплаты на 2018 год:

Обратите внимание!

В соответствии с нормами Закона № 418-ФЗ от 28.12.17 г. для семей с детьми с 01.01.18 г. установлен новый вид выплат. Для получения женщине, родившей после 01.01.18 г. первого ребенка или второго, необходимо соответствовать ряду обязательных условий. Среди последних – наличие гражданства России (или факт постоянного проживания в РФ); размер общего дохода на семью не более 1,5 величины прожиточного минимума в регионе.

Как рассчитывать декретный отпуск в 2018 году

Для расчета пособия за декретный период, нужно использовать следующую формулу:

Сумма пособия = Общий доход за расчетный период / 730 дн. х Число дней декрета

Скачайте шпаргалку для расчета пособия по беременности и родам

Расчетчик даты окончания отпуска

Чтобы было понятнее, как оплачивается декретный отпуск в 2018 году, приведем примеры начисления и оплаты сумм пособий по БиР.

Пример 1. Расчет пособия по БиР в 2018 году с учетом максимальных лимитов.

Допустим, работница уходит в декрет в июне 2018 г. Ее заработок за 2016 и 2017 года составляет 1850000 руб. Среднедневной заработок равен 1850000,00 / 731 дн. = 2530,78 руб. Размер превышает максимальный лимит в 2017,81 руб. Поэтому при начислении пособия величина среднедневного заработка свыше максимума учитываться не будет. Величина пособия по БиР на 140 дн. составит:

• 2017,81 руб. х 140 дн. = 282493,40 руб.

Пример 2. Расчет пособия по БиР в 2018 году с учетом минимальных лимитов.

Изменим условия предыдущего примера. Предположим, заработок работницы составляет 245000 руб. Среднедневной заработок = 245000,00 / 730 дн = 335,16 руб. Из расчета заработка за месяц полученная величина меньше федерального МРОТ = 245000,00 / 24 мес. = 10208,33 < 11163,00 руб. Значит рассчитать декретные требуется так:

• 11163 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 140 дн. = 51380,38 руб.

Пример 3. Расчет пособия по БиР в 2018 году с учетом исключения дней из расчетного периода.

На основании медицинского бюллетеня сотрудница уходит в декрет в мае 2018 г. В расчетный период берутся 2016 и 2017 г. При этом в 2017 г. работница была на больничном в течение 7 дн. Размер доходов равен:

• За 2016 г. – 540000,00 руб.
• За 2017 г. – 620000,00 руб., в том числе 25000,00 руб. – пособие по болезни.

Выплаты по декрету составят:

• 540000,00 + 620000,00 – 25000,00 = 1135000,00 – общая сумма доходов работницы за расчетный период.
• 731 дн. – 7 дн. = 724 дн.
• 1135000,00 / 724 дн. х 140 дн. = 1567,68 х 140 дн. = 219475,20 руб.

Пример 4. Расчет пособия по БиР при многоплодной беременности в 2018 году.

Работница предприятия, ожидающая двойню, подала работодателю листок нетрудоспособности и заявление на декрет с 15-го июня 2018 г. Доходы за 2016 г. составили 475000,00 руб.; за 2017 г. – 585000,00 руб. Определим величину декретных выплат:

• 475000,00 + 585000,00 = 1060000,00 руб. – общая величина доходов за расчетный период.
• 366 дн. + 365 дн. = 731 дн. – продолжительность периода в днях.
• 1060000,00 / 731 х 194 дн. = 281313,58 руб.

Если хотите проверить правильность расчетов, на сайте ФСС - http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest есть специальная программа онлайн калькулятор, которая посчитает все сама. Для этого нужно корректно ввести исходные данные. Используя уже знакомые формулы, система рассчитает размер пособия.

Заявление на декретный отпуск 2018

Типового бланка декретного заявления на законодательном уровне не существует. Это значит, что сотрудница может составить документ в произвольном виде. Обязательно следует указать, кому и от кого адресована просьба, на какой период предоставляется декрет. Дополнительно приводится основание для оформления отпуска – дата и № больничного бюллетеня. Способ выдачи пособий указывается отдельно.

Скачать образец заявления на декретный отпуск в 2018 году

Попросите будущую маму составить заявление не только на уход в отпуск, но и сразу – на выплату пособия. То есть включить заявление сразу две формулировки. Тогда не придется требовать от нее отдельного заявления на пособие. К заявлению работница должна приложить оригинал больничного листа. Без него не издавайте приказ и не назначайте пособие.

Длительность декретного отпуска устанавливает врач. Об этом он делает запись в больничном листке. Количество дней в декретном отпуске зависит от различных обстоятельств. Важно, как проходит беременность, сколько детей вынашивает мать и как пройдут роды...

Максимальная продолжительность декретных отпусков установлена следующая:

• 140 дней при обычной беременности;
• 156 – при сложных родах или преждевременных родах;
• 194, если женщина вынашивала более одного ребенка;
• 70 – при усыновлении одного ребенка;
• 110 дней при усыновлении двух и более детей.

Сотрудница может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты в больничном листе. Больничный дает сотруднице право на отпуск. Как и когда воспользоваться этим правом, женщина решает сама. Ведь основанием для отпуска будет ее заявление. Пока сотрудница его не напишет, она может продолжать работать. За эти дни начислите зарплату на общих основаниях.

Пример 5. По больничному листу библиотекарь Д. В. Иванова может уйти в отпуск по БИР с 18 декабря 2017 до 6 мая 2018. Но она решила работать до 1 января 2018 года.

Иванова написала заявление, из которого следует, что с 18 по 31 декабря 2017 года она продолжит трудиться. Обратите внимание, что дата окончания отпуска остается прежней – 6 мая 2018 года, как указано в больничном листе.

Сотруднице предоставят декретный отпуск с 1 января 2017 года. За декабрь Иванова получит зарплату, а пособие по беременности и родам – с января.

Так как заявление на отпуск по беременности и родам будет написано с 01.01.2018, расчетным периодом для него будут являться 2016-2017 годы.

Иванова написана заявление на отпуск по беременности и родам:

Скачать образец заявления на декретный отпуск 2018

Оформление декретного отпуска 2018

Чтобы оформить декретный отпуск попросите сотрудницу предоставить:

1. Больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности.
2. Заявление на имя работодателя в письменной форме.

Согласно этим двум документам работодатель выполняет оформление декретного отпуска. Для этого выпускается приказ на типовом бланке Т-6 или в свободной форме. Распоряжение утверждает руководитель предприятия. Затем сотрудницу уведомляют о предстоящем отпуске под личную роспись.

Расчет полагающихся выплат делает бухгалтер работодателя. Срок начисления пособий составляет 10 дн. от даты получения правильно оформленного пакета документации. Срок выдачи сумм – ближайшая после начисления дата, установленная в организации для выплаты зарплаты.

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам: образец

Приказ должен утвердить руководитель. С приказом об отпуске ознакомьте беременную сотрудницу под подпись. После того как получите полный комплект документов на декрет (заявление + листок нетрудоспособности) отсчитайте 10 дней. Полученное число будет крайней датой, чтобы назначить пособие по беременности и родам. А выплатить пособие требуется в ближайший после назначения день выплаты зарплаты (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В соответствии с п. 1 стат. 12 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. общий срок обращения физлица за пособием составляет 6 мес. от момента завершения декрета. Этот же срок действует для оформления детских пособий по уходу за детьми младше 1,5 лет. При более позднем обращении вопрос о назначении выплат решает ФСС.