Любой из родителей родившегося малыша вправе претендовать на пособие единовременного социального характера. При наличии официальной трудоустроенности получение выплаты проводится по месту работы, для чего подается необходимая документация в адрес работодателя. Последний на основании предоставленных бумаг формирует приказ о выплате обозначенного соцпособия. В статье расскажем про приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, рассмотрим особенности оформления.

Для чего используется приказ, кем составляется

Данный документ носит распорядительный характер и отдает сигнал назначить и выдать денежные средства лицу, указанному в тексте приказа. То есть для сотрудника, отвечающего за расчеты с персоналом, данная бумага является оправдательной и необходимой. Отсутствие приказа не позволит обосновать кассиру или иному ответственному лицу выдачу денежных средств сотруднику.

Текст приказа составляется лицом, ответственным за подготовку распорядительной документации в организации, это может быть секретарь руководителя или иной сотрудник. После составления и регистрации бумага подается для утверждения руководителю компании, который своей подписью вводит документ в действие.

Кем на предприятии подписывается приказ

На бланке приказа должны присутствовать подписи следующих лиц:

• Руководитель фирмы – подпись утверждает документ и вводит его в действие;
• Работник, в чью пользу назначено пособие – подпись носит ознакомительный характер, подтверждает осведомленность сотрудника о назначении ему социальной выплаты в связи с поданными им документами;
• Сотрудник, которому поручается провести начисление и выплату, это может быть бухгалтер, кассир;
• Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа – подпись также ознакомительного вида, подтверждает, что работник проинформирован о возложенных на него обязанностей.

Какие документы нужны для оформления приказа

Процедура назначения пособия и оформления ее получения регулируется на законодательном уровне. Прежде всего, необходимо ориентироваться на положения закона 81-ФЗ от 19.05.1995 О госпособиях гражданам, имеющим детей. Согласно данному закону, факт появления на свет новорожденного влечет за собой право на назначение за родившегося пособия, которое разово выплачивается любому родителю.

Также при определенных обстоятельствах получить выплату может лицо, заменяющее родителей.

В 2017 году размер пособия составляет 16350,33 руб. Выплата регулярно индексируется российским правительством. Выплату можно получить по месту работы или в органе соцзащиты, второе место получения актуально при безработности обоих родителей. Если же мать или отец работают официально, то за назначением соцпособия нужно обращаться к работодателю.

Последний обязан выдать денежные средства сотруднику, заявившему о праве на единовременное госпособие, если предъявлен достаточный набор необходимых документов. Родитель, который оформляет у своего работодателя получение разового пособия на ребенка, должен предъявить следующий пакет бумаг:

1. Свободно оформленное заявление с изложением сути просьбы – назначить обозначенную в статье выплату по причине рождения сына или дочери с указанием сведений о новорожденном (дата рождения, имя, фамилия).
2. Справка типовой формы, полученная в ЗАГСе в связи с рождением ребенка, за документом нужно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа.
3. Бумажное подтверждения того факта, что указанное пособие не назначалось и не выдавалось второму родителю, если заявитель состоит в зарегистрированном браке. Данная бумага принимает вид справки, которую можно получить по месту работы (при наличии такового), по месту службы или в органе соцзащиты по адресу проживания, последнее место получения справки возможно при отсутствии официального работодателя. Справка исключает двойного начисления социальной выплаты. Читайте также статью: → « ».

Представленные три выше документа являются обязательными для назначения пособия и составления приказа о его выплате заявителю. Кроме того, обстоятельства могут требовать предъявление дополнительных документов. В частности, может потребоваться добавочно подготовить следующие бумаги:

• Выписка из судебного решения, согласно которому над новорожденным устанавливается опека (ребенок усыновляется или принимается на воспитание в приемную семью) – данный документ требуется, если за пособием обращается, соответственно, опекун, усыновитель или приемный родитель, то есть лицо, заменяющее родителя.
• Документ, свидетельствующий о расторжении брачного союза родителей ребенка, если таковой случай имеется;
• Справка с места работы по совместительству о неназначении рассматриваемой выплаты – по закону при наличии основной работы и по совместительству, получить пособие можно по любому месту, поэтому работодателю, к которому происходит обращение, нужно подтвердить отсутствие выплаты денежных средств на ребенка в иных местах. Документ потребуется при наличии внешнего совместительства. Читайте также статью: → « ».

Рекомендации по оформлению приказа о выплате пособия на ребенка

Обозначенный документ не имеет типового или рекомендованного формата, каждый работодатель готовит приказ самостоятельно с учетом основных требований, предъявляемых к составлению распорядительной документации. Для оформления обычно применяется фирменный бланк – то есть лист бумаги, на котором обозначен логотип компании, а также основные реквизиты фирмы. Применением фирменного бланка избавит от необходимости ручного указания характеристик предприятия.

Структура приказа о выплате единовременного пособия представлена следующими составляющими частями:

Составленный документ после утверждения и заверения всеми ответственными лицами используется бухгалтером для обоснования проведения выплаты социального пособия на новорожденного.

Сроки выплаты пособия на ребенка

Ошибки при составлении приказа

Любая ошибка в тексте приказа требует ее исправления путем аннулирования текущего документа и подготовки нового. Какие ошибки встречаются на практике при оформлении приказа о начислении и выплате разового пособия при рождении ребенка:

• Отсутствует утверждающая подпись руководителя – если подписи директора нет, то и документ не введен в действие, и, следовательно, выплата пособие произведена не будет ввиду отсутствия обоснования;
• Отсутствуют ознакомительные подписи ответственных лиц – это недопустимая ошибка, чтобы требовать с ответственного лица исполнения распоряжения, нужно получить письменное доказательство того, что распоряжение дошло до исполнителя. Таким доказательством выступает личная подпись ответственных сотрудников, которым отдаются приказы совершить определенные действия. Важно содержание приказа довести до сведения всех тех лиц, реквизиты которых указаны в распорядительной части;
• Пропущены важные реквизиты, к которым можно отнести наименование документа и реквизиты организации, номер и дата приказа, а также перечень распоряжений руководителя – эта ошибка требует немедленного исправления, иначе документ потеряет свою законность;
• Отсутствие перечня обосновывающих прилагаемых документов – в конце приказа обязательно приводятся реквизиты каждого документа передаваемого работодателю для назначения единовременного пособия. Для составления приказа требуется документальное обоснование, поэтому правила оформления распорядительных документов требуют включение данного пункта в содержание приказа, пренебрегать этим правилом не стоит.

Вам понадобится

• копия свидетельства о рождении ребенка, справка с места работы второго родителя о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось, справка из ЗАГСа, ручка, документы сотрудника, документы предприятия, печать организации.

Инструкция

Напишите заявление на имя руководителя вашего предприятия, в шапке документа укажите полное наименование организации, фамилию, имя, отчество первого лица компании, занимаемую им должность в дательном падеже. Впишите вашу фамилию, имя, отчество, название должности и структурного подразделения в родительном падеже.

После названия документа выскажите свою просьбу о выплате вам единовременного пособия при рождении ребенка. Поставьте свою подпись и дату написания заявления. Приложите к нему копию свидетельства о рождении вашего ребенка, справку по форме 24 о рождении ребенка для единовременной выплаты, выданную вам в ЗАГСе, а также справку с места работы вашего мужа (жены), в которой говорится о том, что пособие ему (ей) не начислялось и не выплачивалось. Напишите фамилию, имя, отчество, дату рождения ребенка.

Директор предприятия издает приказ по личному составу на основании заявления. В шапке документа пишет полное и сокращенное наименование компании в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если фирма – индивидуальный предприниматель. Присваивает приказу табельный номер и дату издания. Название документа соответствует выплате пособия в связи с рождением ребенка.

В распорядительной части следует указать фамилию, имя, отчество сотрудника, которому положена данная выплата, занимаемую им должность, название структурного подразделения, в котором он оформлен, фамилию, имя, отчество, дату рождения ребенка. Пишет размер пособия арабскими цифрами. Руководитель фирмы возлагает контроль на ответственное лицо, указав его фамилию, инициалы, должность, обычно данным лицом является главный бухгалтер.

Основанием издания приказа будет служить ваше заявление о выплате единовременного пособия и документы, приложенные к нему. Директор подписывает приказ, заверяет его печатью организации, а также знакомит вас с ним. Поставьте свою подпись, дату, фамилию и инициалы.

Новый приказ №1012н от 23.12.2009 г. Минздравсоцразвития России вступил в силу с 01.012010г. Он упорядочил условия назначения и выплаты пособий гражданам, имеющих детей. Единовременное пособие при рождении ребенка должны выплачивать работодатели и организации своим работникам. За пособием могут лично обратиться лица, имеющие детей и их законные представители. Заявление на получение пособия и документы, необходимые для этого, можно отправить и по почте заказным письмом с уведомлением (чтобы можно было подтвердить дату и факт отправления).

Инструкция

Заявление можно написать от руки. В заявлении вы должны указать, согласно п.6 Порядка назначения пособий, следующие сведения:
В шапке заявления напишите полное наименование организации, куда вы подаете заявление , а также фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, имеющего право на получение пособия (отец или мать, опекун), укажите паспортные данные, адрес фактического проживания и адрес регистрации .

В самом заявлении укажите вид пособия , за которым обращается лицо, имеющее право на получение пособия , укажите способ получения пособия и все реквизиты

Чтобы женщина могла регулярно получать денежную помощь по завершению декретного отпуска, необходимо обратиться к руководителю предприятия с официальным заявлением. Директор должен будет издать приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, образец которого будет представлен ниже, и начать выплачивать положенную сумму. Денежные средства предоставляются таким сотрудницам до того, как ребенку исполнится год и шесть месяцев.

Рассмотрим подробнее, как правильно составить такой приказ в 2017 году, что должно содержаться в документе. Кроме того уделим внимание размеру выплаты и перечню обязательной документации, которая должна быть представлена при оформлении приказа.

Приказ о предоставлении выплаты носит распорядительный характер и составляется в отношении работника предприятия, который подал соответствующее заявление. Данное право прописано в трудовом законодательстве и установлено не только для матери малыша, но и для других родственников.

К примеру, вместе мамы, подать заявление по своему месту занятости моет мужчина, являющийся отцом ребенка. Таким же правом располагают бабушка или дедушка малыша, не являющиеся пенсионерами. Иными словами, отпуск и пособие получает то лицо, которое обязуется обеспечивать уход за маленьким ребенком в этот период.

Как определяется сумма выплаты?

Размер пособия напрямую зависит от суммы заработка, который был получен соискателем за предшествующие два года. Для исчисления используется коэффициент в размере 40%.

Именно это показатель применяется при расчетах положенного пособия и считается одним из составляющих элементов общей формулы:

Сумма заработка за 2 года/731Х40%Х30,4. Для примера произведем расчет детского пособия для гражданки Петровой М.

• 312 000 рублей – сумма зарплаты за 2015 год;
• 421 000 рублей – сумма заработка за 2016 год.
• (312 000 + 421 000)/731 х 30,4 х 40% =1 002,73 * 30,4*40%= 12 193,27 рубля – сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособие выплачивается каждый месяц до того момента, как малышу исполнится 18-ть месяцев. В дальнейшем денежные средства перестают выплачиваться, хотя женщина может находиться в декрете еще 1,5-ра года. Важно, что работодатель оплачивает деньги из собственных средств, а затем подает заявление в ФСС, совместно с положенным расчетом, и получает возмещение допущенных расходов по страховым случаям.

В каких случаях требуется приказ?

Приказ не считается обязательным и необходимым документом, который требуется ля получения пособия, поскольку данное право закреплено за молодой мамой на законодательном уровне, и должно выполняться на любом предприятии автоматически без принятия вынесения каких-либо дополнительных решений и составления распоряжений.

Вместе с тем, на многих крупных предприятиях данный документ является необходимым и составляется в обязательном порядке. По сути, бумага подтверждает наличие у сотрудницы оснований для получения денежной поддержки и четко устанавливает сроки предоставления пособия. В будущем документ позволяет избежать путаницы и вести делопроизводство на предприятии эффективнее.

Основания для составления приказа и кто этим занимается?

Каждый документ, составляемый на предприятии должен иметь под собой определенные основания, а также не противоречить законодательным нормам. В случае с получением пособия таким основанием будет являться пакет документации, предоставляемый гражданкой при подаче обращения. При формировании приказа необходимо помнить, что все бумаги должны быть зафиксированы в качестве приложений.

В состав перечня прилагаемой документации входят:

1. Заявление от лица женщины с просьбой предоставить пособие.
2. Копия акта о рождении малыша.
3. Справка с места занятости мужа сотрудницы, что он за отпуском и пособием не обращался.

Документ обязательно составляется от имени руководителя компании, однако, сам директор такой приказ составлять не обязан. Он может поручить данное дело своему секретарю или работнику отдела кадров. Важно, чтобы работник, занятый в формировании приказа имел представление о том, как правильно составляются подобные документы. После составления, бумага передается на подпись руководителю.

Особенности составления приказа

Чтобы правильно составить такой приказ, необходимо, ознакомиться с приведенными ниже советами и познакомиться с образцом документа. Прежде всего, требуется уделить внимание сути приказа, поскольку унифицированного бланка на сегодняшний день не существует, и многие работодатели составляют подобное распоряжение в произвольном виде.

Стандартный приказ оформляется на листе бумаги формата Ф4, однако, разрешено писать документ от руки или печатать на компьютере. В бумаге не должно содержаться ошибок или неточностей, а сам приказ заверяется руководителем. Печать требуется только в том случае, если это условие прописано в уставных документах предприятия.

В тексте обязательно должны присутствовать: название документа, организации, а также дата и место составления бумаги. В основной части указывается причина оформления бланка и полные реквизиты сотрудника. В конце приказа перечисляются прилагаемые документы, и ставится подпись директора.

Заключение

В крупных компаниях для оформления пособия до 1,5-ра лет оформляется специальный документ – приказ. Форма не считается обязательной, однако, может послужить для упорядочивания выплат и контроля за соблюдением прав сотрудницы, прописанных в действующем законодательстве.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: