Размер пособия в ранние сроки беременности в 2019 году изменился. Обычно пособие за ранние сроки беременности выплачивают одновременно с пособием по беременности и родам. Однако сотрудница может подать в бухгалтерию справку от врача позже документов на декрет. Тогда пособие надо выплатить в течение 10 дней со дня представления справки. Пособие выплачивается работодателем не позднее, чем шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер пособия в ранние сроки беременности в 2019 году

А с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года пособие с учетом коэффициента индексации 1,025 равно 628,47 руб.

Если в местности действует районный коэффициент, то пособие индексируется на этот коэффициент.

Пособие выплачивается единовременно (один раз за одну беременность).

Кто может получить

Данное пособие получают работницы, которые встали в больнице на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). Это пособие выплачивается в дополнение к пособию по беременности и родам. Для получения пособия сотрудница должна встать на учет не позднее дня, предшествующего дате наступления 12 недель беременности.

Работодатель выплачивается пособие тем сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры. Пособие работницам по гражданско-правовому договору работодатель не выплачивает.

Если сотрудница работает у нескольких работодателей, пособие выплачивается по основному месту работы.

Документы на пособие

Главный документ для получения пособия в бухгалтерии - справка от врача.

Форма справки не установлена. Медучреждение (женская консультация или другое медицинское учреждение) выдает ее в произвольной форме. Документ заверяется печатью врача и печатью медицинской организации.

Обычно в больничном листке врач открывают графу «Постановка на учет в ранние сроки беременности». Но эта графа не отменяет получение справки. Поэтому даже если графа в листке стоит, сотрудница все равно должна подать в бухгалтерию оригинал справки от врача.

Также сотрудница должна написать заявление на пособие в произвольной форме.

Работодатель издает приказ о назначении пособия.

Во время беременности женщина должна наблюдаться в консультации или другом медучреждении. В этом случае она не только может не волноваться за вынашивание ребенка, но и вправе рассчитывать на некоторую помощь от государства.

Если беременная обратится к гинекологу до 12 недель, она может получить установленное в России пособие. Порядок его предоставления отражен в ФЗ №81-ФЗ, изданном 19 мая 1995 года. На его основании выплачивается единовременное пособие за раннюю постановку на учет.

Для получения выплаты от работодателя женщиной составляется заявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности. После принятия документа издается приказ о начислении выплаты.

Что это за выплата и кто имеет на нее право

Денежное пособие назначается женщинам, которые посетили врача до окончания первого триместра беременности. Гинекологами этот срок определяется в виде 12 недель. Обращение считается ранним и дает возможность с самого начала беременности отслеживать динамику развития плода, исключить возможные патологии.

При соблюдении данного правила в соответствии с законом РФ №81-ФЗ, беременной положена определенная выплата. Также право на ее получение подкреплено Приказом Минздравсоцразвития РФ (№1012н).

Выплата считается дополнительной и назначается в момент перечисления средств согласно листу нетрудоспособности. Он выдается в 30 недель будущей маме, которая уходит в отпуск по беременности и родам.

Положен такой отдых:

• постоянно официально трудоустроенным женщинам;
• будущим мамам, которые попали под увольнение в связи с ликвидацией лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
• беременным студенткам, обучающимся на бюджетной и коммерческой основе на очной форме обучения;
• служащим по контракту в МО, МВД, МЧС, ФССП, ТС.

Если женщина считается безработной, получить выплаты от работодателя за данный вид отпуска она не имеет права.

Особую категорию составляют лица, занимающиеся ведением собственного бизнеса. ИП могут рассчитывать на пособие. Но оно предоставляется только при современно проводимых отчислениях в Фонд социального страхования на протяжении года, который предшествовал дате ухода в декрет.

Когда нужно встать на учет?

Многие женщины не знают, что считается ранними сроками беременности. Гинекологи и законодатели определили, что таковым является любое время до наступления окончания первого триместра беременности. Самым поздним сроком считается 12 акушерских недель.

Последний день, когда можно встать на учет для получения выплаты, не регламентирован на законодательном уровне. Однако разъяснения даются Фондом социального страхования, осуществляющим перечисление пособия.

При обращении в ФСС выплата средств возможно только до непосредственного наступления срока в 12 недель. Поэтому специалисты принимают только справки, отражающие постановку на учет до 11 недель и 6 дней. Если срок будет пропущен, то выплаты не производятся.

Бланк заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности

На какую сумму рассчитывать?

Пособие, которое подлежит выплате, рассчитывается на государственном уровне. Изначально его размер составлял 300 рублей. Однако каждый год сумма увеличивается. Это обусловлено как индексацией, проводимой в федеральных масштабах, так и инфляцией. Дополнительно на региональных уровнях вводятся коэффициенты, которые могут повысить размер выплачиваемой суммы.

Порядок начисления пособия предусматривается Федеральным законом №81 и Приказом №102н. В последнем рассматриваются пункты 20, 79. Например, за 2019 год женщина могла получить около 543 рублей, если она проживала в субъекте, где не применяется региональный коэффициент.

Аналогичная сумма предусматривалась для беременных, которые стали на учет до 01.02.2016 года. Однако после этого проводилась индексация пособий. В результате произошло повышение размера выплаты. Поэтому новая сумма составляет 581 рубль и 73 копейки.

Расчет пособия производится непосредственно в момент выхода в отпуск перед родами. Например, женщина встала на учет 25.12.2015 года. При этом в декретный отпуск ей положено уходить 15.05.2016 года. Она получит не 543 рубля (как полагалось в 2019 году), а 581 рубль, так как 30 недель приходится на 2019 год.

В некоторых случаях сотрудницам начисляются неиндексированные выплаты. Однако после того, как процедура будет проведена на государственном уровне, им полагается доплата недостающей суммы после перерасчета.

Подача заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и других документов

Чтобы назначить и выплатить пособие женщине, потребуется предоставить работодателю необходимые документы. Основным среди них является справка, подтверждающая постановку на учет до наступления второго триместра (до 12 недель). Она выдается гинекологом, который ведет беременную, предварительно подписываясь у заведующего отделением.

Предоставить справку разрешено вместе с остальными бумаги, которые требуются для начисления пособия при уходе в декрет. При этом выплаты производятся единовременно.

Также возможен вариант более поздней передачи справки. Тогда перечисление средств производится в течение 10 дней после того, как работодатель зарегистрирует документ.

Предоставить документы разрешается на протяжении полугода после рождения или усыновления малыша.

Выплаты, производимые из Фонда социального страхования, будут начислены и переведены на основании:

• заявления, составленного сотрудницей по месту работы;
• паспорта, удостоверяющего личность заявителя;
• заверенной выписки из , подтверждающей последнее место трудовой деятельности;
• справки, удостоверяющей о постановке на учет по беременности до момента наступления 12 -недельного срока;
• документа, выданного центром занятости населения, о том, что женщина признана безработной;
• подтверждающей отсутствие перечисления пособия бумаги, выданной службой социальной защиты населения (если обращение осуществляется не по месту регистрации, а проживания или пребывания).

Стоит помнить, что ксерокопии будут действительны только при наличии оригинальных документов. Передача может быть осуществлена в территориальное отделение Фонда социального страхования как лично заявителем, так и посредством почтового отправления.

По месту жительства женщины имеют право обратиться за выплатой пособия тремя способами:

• в Фонд социального страхования по месту проживания или пребывания;
• в территориальный Многофункциональный центр (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга);
• через онлайн-обращение (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга).

При передаче документов по месту трудоустройства, пакет документов изменяется самим работодателем.

Чаще всего они просят включить в него:

• заявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
• справку, выданную учетным гинекологом, о том, что женщина встала на учет для ведения беременности до 12 недель.

Выплата пособия производится в определенные законом сроки. Перечисления средств женщине нужно ожидать в течение 10 дней после предоставления полного пакета документов.

Выделяют нестандартные случаи, требующие особого внимания. Они касаются смены места работы супруга и переезда семьи в другой населенный пункт. При наступлении отпуска по беременности и родам на протяжении месяца после увольнения и получения пособия женщиной по последнему месту трудоустройства, дополнительно нужно включить в пакет документов справку о трудоустройстве супруга и свидетельство о заключении брака.

Если наступила болезнь, из-за которой работа или проживание в данном регионе не представляется возможным, нужно иметь на руках заключение медицинского учреждения, подтверждающее данный факт.

При необходимости осуществления ухода за инвалидами первой группы и больными родственниками, важно предоставить медицинское заключение и подтверждающую родство документацию.

Приказ на выплату

Составление приказа на выплату осуществляется работодателем при предоставлении ему женщиной справки о ранней постановке на учет и заявления.

Образец документа можно найти в интернете или воспользоваться ниже приведенным вариантом:

ООО»Югстройинвест» Код 364

Форма по ОКУД 8456018

по ОКПО 9545328

Дата составления

№54-3 24.11.2016

на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности

Табельный номер

Константинова Диана Альбертовна

отдел продаж

ведущий менеджер

При постановке на учет для ведения беременности в ранние сроки

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести выплату единовременного пособия в размере пятьсот девяносто четыре рубля (594 рубля 00 копеек) с учетом регионального коэффициента.

Основание: предоставленная справка о постановке на учет №3645 из Городской поликлиники №24, выданная 22 ноября 2019 года, и заявление от Константиновой Дианы Альбертовны от 23 ноября 2019 года.

Генеральный директор_________________ Коробов А.Ю.

Приказ на выплату пособия составляется произвольно. Это обусловлено тем, что законодательно не предусматривается унифицированная форма документа.

Несмотря на это, в нем обязательно необходимо отразить:

• фамилию, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение и занимаемую должность сотрудницы;
• подтверждение права на получение выплаты (заявление и справка);
• размер пособия;
• другие необходимые сведения.

В конце документа обязательно должна стоять подпись руководителя организации. Кроме того ознакомление сотрудника также подтверждается датой и подписью.

Образец заполнения заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности

Сроки назначения

Обратиться для реализации права на получении выплаты женщина может в тот момент, когда будет выдана подтверждающая справка. Предоставить ее можно как сразу же после получения, так и в любой день на протяжении полугода после окончания отпуска по беременности и родам (140 дней).

Выплата производится единовременно с пособием перед уходом в декрет. Однако расчет с сотрудницей возможен только при предоставлении справки. Поэтому важно одновременно направить в бухгалтерию лист нетрудоспособности и бумагу по раннему учету.

Некоторые медучреждения не соблюдают сроки и выдают документ позже, чем больничный лист. Тогда пособие начисляется по факту предоставления. Выплаты положены не позднее, чем через 10 дней после регистрации справки.

Если предприятие было ликвидировано или индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, то справки принимаются аналогичным способом. Но выплаты ФСС производятся до 26 числа месяца, последующего за датой обращения.

Отображение в бухгалтерском учете

Средства, которые положены при ранней постановке на учет, перечисляются Фондом социального страхования. Однако непосредственно работнице выплата совершается работодателем. Поэтому они обязательно должны быть внесены в бухгалтерский учет.

Проводить выплаты необходимо по 69 счету. Бухгалтера в ходе работы проводят деньги как Д 69 К 70. Когда средства выдаются сотруднице, выполняется проводка Д70 К50 (51).

Налогообложение

Согласно закону, налогообложение к пособию по ранней постановке на учет не применяется. С него не взимают НДФЛ, отчисления в ФОМС, ПФР, ФСС, страховые взносы.

Так как перечисление средств производится фондом социального страхования, учреждение не считает выплату в качестве расходов (на основании статьи 252 НК РФ). При переводе пособия сумма не включается в ту, которая используется для определения налога на прибыль организации. Также другие сборы остаются неизменными.

Если используются специальные налоговые режимы, применяется аналогичное правило. Пособие не засчитывается в качестве расходов при упрощенной системе налогообложения и ЕНВД.

Пособие предусматривается для всех женщин, которые учатся очно или работают в момент наступления беременности. Важно, чтобы они встали на учет до наступления 12-недельного срока.

Будущим мамам следует знать, что начинать получать выплаты можно уже на ранних сроках беременности. Одной из таких льгот является пособие вставшим на учет в медучреждении до 12 недель , величина которого в 2018 году составляет 613,14 руб . Для регионов, в которых установлен районный коэффициент к зарплате, размер пособия рассчитывается с учетом этого коэффициента.

Эта сумма ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции и налогами не облагается. Выплата трудоустроенным будущим мамам производится за счет средств Соцстраха. Студенткам и военнослужащим из средств федерального бюджета. Уволенным в связи с ликвидацией предприятия из субвенций, предоставляемых региональным бюджетам из федерального для финансового обеспечения расходных обязательств данных субъектов РФ.

Это пособие выплачивается только:

• работающим женщинам, т.е. подлежащим обязательному социальному страхованию;
• уволенным по ликвидации предприятия в течении 12 месяцев после получения статуса безработный;
• студенткам , обучающимся по очной форме;
• будущим мамам, проходящим военную службу по контракту ;
• индивидуальным предпринимателям , частным нотариусам или адвокатам, добровольно уплачивающим страховые взносы.

Как получить пособие при ранней постановке на учет по беременности

Существует два случая оформления пособия:

1. Если справка о постановке на учет в ранние сроки предоставляется одновременно с документами для получения пособия по беременности и родам (БиР), то эти две выплаты назначаются и выплачиваются вместе.
2. В случае предоставления справки после обращения за пособием по БиР .
   • Работодатель должен выплатить пособие в течение 10 календарных дней с даты предоставления справки. Перечисление денежных средств получателю осуществляется в ближайший день для выплаты зарплаты.
   • Уволенным в связи с прекращением деятельности организации Соцзащита начисляет пособие до 26-го числа следующего месяца после приема необходимых документов.

На основании ст. 1 закона № 67-ФЗ от 30.05.2001 года:

• расходы за перечисление пособия получателю осуществляются из тех же средств, из которых осуществляется выплата пособий;
• плата за банковские операции по зачислению выплат не взимается.

В зависимости от того к какой категории получателей относится будущая мама она должна обратиться за назначением пособия в соответствующую организацию.

Как правило, для оформления этого пособия достаточно справки из женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности. Для получения этой справки необходимо обратиться в женскую консультацию по месту жительства и оформиться в ней в 1-й триместр беременности .

Если за протеканием беременности следит личный врач в частной клинике, можно оформиться и в этом учреждении. Наблюдающий врач выпишет справку о ранней постановке на учет по беременности. Ее вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам вы относите по месту работы, либо учебы. В случае, когда мама - индивидуальный предприниматель и добровольно платила взносы в ФСС в течение одного года, то данную медицинскую справку необходимо отнести в этот же фонд для начисления пособия. В течение 10 дней денежные средства должны быть зачислены на счет получателя.

Региональные выплаты женщинам на раннем сроке беременности

В связи с тем, что размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности небольшой, поэтому в отдельных субъектах РФ для социальной поддержки семей предусмотрены дополнительные региональные пособия беременным женщинам.

Узнать о наличие данного вида пособия в отдельном субъекте РФ можно из соответствующей страницы регионального раздела нашего сайта.

Какой размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2018 году? Какая сумма пособия полагается после индексации с 1 февраля 2018 года? Кому полагается такое пособие? Когда нужно встать на учет в женской консультации, чтобы получить пособие? Какие документы потребуются? Ответы – в нашей статье.

Кто сможет получить пособие в 2018 году

Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности полагается женщинам, которые (статья 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ):

• встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности;
• имеют право на пособие по беременности и родам (кроме усыновителя).

Обратиться за пособием нужно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если не оформить пособие в этот срок, то пособие «потеряется». Так предусмотрено статьей 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Размер пособия в 2018 году

Исходный размер пособия изначально был определен на уровне 300 рублей. Но при выплате эта сумма увеличивается на (статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ)

• коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Правительством РФ);
• районный коэффициент (это касается территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, и территорий, не отнесенных к таким районам и местностям, но имеющих особые климатические условия).

В 2018 году действует два разных размера пособия (в январе и с 1 февраля). Связано это с тем, что с 1 февраля 2018 года пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности было проиндексированы на коэффициент 1, 025 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”) . Размеры пособия в 2018 году покажем в таблице.

С 1 января 2018 года МРОТ был повышен до 9489 рублей. Однако это повышение никак не повлияло на пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности с 1 января, поскольку МРОТ на этот вид пособия никак не влияет. См. « ».

Документы и назначение пособия

В 2018 году, в зависимости от ситуации, пособие можно оформить:

• у работодателя (по месту службы);
• в учебном заведении;
• в службе социальной защиты населения.

Таким образом, если женщина не работает, то она тоже может получить в 2018 году пособие. Но для этого ей нужно обращаться не к работодателю, в органы социальной защиты или по месту учебы.

При получении пособия у работодателя – назначение и выплата должны пройти в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет. При получении пособия в службе социальной защиты населения –в течение 10 дней пособие должны назначить, а выплатить – не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема справки.

Для назначения пособия потребуется представить справку из медицинского учреждения (например, из женской консультации), подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности. Эту справку должен выдать врач и поставить на ней подпись и печать (пункт 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н).

Имейте в виду, что единая форма справки по состоянию на 2018 год законодательством не утверждена. Соответственно медицинские учреждения имеют право составляют ее в произвольной форме. Справка должна быть обязательно заверена подписью врача и печатью медицинского учреждения.

Пособие платите за счет ФСС одновременно с пособием по беременности и родам. Если работница принесет справку после оплаты больничного по беременности, выплатите пособие в течение 10 календарных дней. Пособие не облагайте НДФЛ и страховыми взносами и не включайте в расходы (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). Что касается бухгалтерского учета, то проводки по этому пособию такие.

Сотруднице, нанятой по трудовому договору, которой предстоит пополнение в семействе, положено три основных пособия, которые в большинстве случаев она получает через работодателя: по беременности и родам , по факту рождения ребенка и последующему уходу за ним до полутора лет . Но есть и еще дополнительная сумма, которая, надо сказать, выплачивается не всегда. Сам факт назначения такого пособия зависит от того, когда именно женщина сообщила о своей беременности в женскую консультацию. Казалось бы, право на социальные выплаты не должно пересекаться с организационными вопросами такого рода, но, тем не менее, таковы нормы закона. В настоящей статье пойдет речь о пособии, выплачиваемом при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Как получить пособие на ранних сроках беременности

Претендовать при постановке на учет в ранние сроки беременности на пособие женщина может в случае, если обратилась в женскую консультацию до 12 недель беременности. В этом случае в больничном листе, который ей выдадут в 30 недель, будет стоять соответствующая пометка. Она и даст право на данную выплату, которую обязана будет произвести компания, где женщина работает по трудовому договору. В этом смысле пособие ничем не отличается от других выплат, связанных с рождением ребенка. В будущем работодатель компенсирует их за счет средств ФСС: или просто уменьшит на соответствующие суммы текущие отчисления, или же подаст в соцстрах документы на возмещение выплаченных пособий.

В некоторых регионах предусмотрена прямая выплата пособий непосредственно из ФСС физлицам. В таких случаях работодатель в расчетах не участвует, однако обязан собрать и подготовить для подачи в территориальное отделение соцстраха необходимые для расчета пособий документы.

Порядок выплаты пособия

Как уже было сказано выше, пометка о ранней постановке на учет в женской консультации, ставится непосредственно в больничном листе, выдаваемом женщине на период ее отпуска по беременности и родам. Это случается в 30 недель беременности или чуть позже. Задержки могут быть связаны в основном с бюрократическими моментами, возникающими в работе клиник или женских консультаций.

Однако проблем из-за таких просрочек не возникнет ни у самой роженицы, ни у ее работодателя. Обратиться за выплатой любого из декретных пособий женщина вправе в течение 6 месяцев с момента наступления соответствующего обстоятельства. В случае с выплатой пособия по беременности и родам, а также пособия за ранние сроки постановки на учет этот срок отсчитывается от последнего дня периода временной нетрудоспособности, прописанного в больничном листе.

А вот размер пособия за ранние сроки беременности будет зависеть, наоборот, от даты начала больничного периода. Дело в том, что данное пособие ежегодно индексируется, и в последние годы это происходит 1 февраля. Так, с февраля 2016 по 31 января 2017 года пособие составляло 581,73 рублей. На данный момент его сумма увеличена до 613,14 рублей.

Вне зависимости от того, как период больничного пересекается с этой датой, и когда состоялась сама постановка на учет в ЖК, размер конкретной выплаты определяется на дату начала декретного отпуска по БИР.

Пример

2 февраля 2017 года сотрудница ООО «Ромашка» Рязанова А.Н. предоставила больничный лист в связи с беременностью и родами, открытый 25 декабря 2016 года сроком на 140 календарных дней. В данном больничном листе имеется соответствующая запись о постановке на учет в ранние сроки беременности до 12 недель.

В срок до 12 февраля работодатель, помимо основной суммы оплаты больничного по беременности и родам, обязан осуществить выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в размере, соответствующем периоду, в котором был открыт больничный лист, то есть на сумму 581,73 рублей.

Региональная индексация пособия за ранние сроки беременности

Если женщина работает в тех регионах страны, где установлены районные коэффициенты, повышающие зарплатные выплаты, то такие коэффициенты применяются и к пособию, выплачиваемому в связи с ранним сроком постановки на учет по беременности. Собственно, в данном случае действует общее правило: если выплачиваемое пособие не связано с уровнем заработной платы, к которой уже применялась такая индексация, а установлено, как, например, в рассматриваемом случае, фиксированной суммой на федеральном уровне, то сумму пособия требуется проиндексировать отдельно (статья 5 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ).