ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

Департамент здравоохранения направляет для сведения и использования в работе утвержденный "Порядок назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в срок до 20-ти недель беременности".

Департамент здравоохранения поручает организовать в женских консультациях учет выданных справок о постановке женщины на учет в срок до 20 недель беременности для предъявления в учреждения социальной защиты населения в соответствующем журнале регистрации выдачи справок.

При заполнении журнала необходимо указывать: номер справки, Ф.И.О. беременной, дату рождения беременной, адрес регистрации (прописки), дату выдачи справки, срок беременности на момент постановки беременной на учет, Ф.И.О. врача, выдавшего справку.

Заместитель руководителя

Департамента здравоохранения

И.А.ЛЕШКЕВИЧ

УТВЕРЖДАЮ

Первый заместитель Мэра Москвы

в Правительстве Москвы

Л.И.ШВЕЦОВА

НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ

ЖЕНЩИНАМ, ВСТАВШИМ НА УЧЕТ В МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

В СРОК ДО 20-ТИ НЕДЕЛЬ БЕРЕМЕННОСТИ

Настоящий порядок установлен в целях реализации распоряжения Правительства Москвы от 29.06.2006 N 1200-РП "О проведении эксперимента по внедрению льготной системы обслуживания беременных женщин" (далее - распоряжение от 29.06.2006 N 1200-РП).

1. Общие положения

1.1. Право на единовременное пособие имеют женщины - граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрированные органами регистрационного учета по месту жительства в городе Москве.

1.2. Единовременное пособие назначается женщинам (независимо от факта работы, учебы или службы), вставшим после 1 июля 2006 года в срок до 20-ти недель беременности на учет в медицинских учреждениях г. Москвы.

1.3. Единовременное пособие назначается за счет Средств бюджета города Москвы в размере, установленном Правительством Москвы.

1.4. Органами, осуществляющими назначение единовременного пособия, являются Управления социальной защиты населения районов города Москвы (далее - управления социальной защиты).

1.5. Единовременное пособие назначается, если обращение за ним последовало в любое время после постановки на учет в медицинские учреждения г. Москвы, но не ранее 20-й недели беременности и не позднее 12-ти месяцев с месяца рождения ребенка. В отдельных исключительных случаях, при обращении женщины позднее установленного срока и представлении документов, подтверждающих уважительную причину пропуска срока обращения, Департаментом социальной защиты населения города Москвы, по запросу управления социальной защиты, в каждом конкретном случае, может быть рассмотрен вопрос о назначении единовременного пособия.

1.6. Единовременное пособие полагается женщине и в случае рождения мертвого ребенка.

1.7. Медицинскими учреждениями города Москвы не ранее 20-й недели беременности выдается справка установленного образца (приложение).

2. Назначение пособия

2.1. Заявление о назначении единовременного пособия подается лично в письменной форме в управление социальной защиты по месту жительства женщины.

К заявлению прилагаются:

а) копия паспорта, вида на жительство либо иного документа, удостоверяющего личность заявителя, место жительства и принадлежность к гражданству;

б) справка медицинского учреждения города Москвы установленной формы о постановке женщины на учет в срок до 20-ти недель беременности после 1 июля 2006 года.

2.2. При приеме заявления указанные в нем сведения сверяются с паспортными данными заявителя. Заявление о назначении единовременного пособия регистрируется в журнале регистрации решений о назначении пособий.

2.3. Единовременное пособие назначается с помощью ИС "Назначение и перерасчет (пособие)".

Решение о назначении распечатывается, заверяется подписью руководителя и печатью управления социальной защиты и подшивается вместе с заявлением в отдельное личное дело (впоследствии в него приобщаются документы для иных видов пособий и компенсаций семьям с детьми). После подписания руководителем управления социальной защиты решения на бумажном носителе утверждается электронная версия решения, выполняются регламентные функции по присвоению регистрационного номера и осуществляется индивидуальный перенос информации в банк данных обслуживаемых лиц.

2.4. В ИС "Социальная карта москвича" оформляется анкета-заявка на изготовление "Социальной карты москвича", в случае необходимости выполняется фотографирование или фотография приклеивается к анкете-заявке. Анкета-заявка и заявление на перечисление пособия в ОАО "Банк Москвы" распечатываются и подписываются заявителем.

При наличии у заявителя действующей "Социальной карты москвича", оформляется заявление на перечисление пособия в ОАО "Банк Москвы" и отправляется информация об этом в ГУП "Московский социальный регистр".

В заявлении на перечисление пособия в ОАО "Банк Москвы" в реквизите "Что перечислять на спецкартсчет" указывается значение 4 "единовременное пособие".

Информация об обслуживаемом лице передается в Общегородской интегрированный Банк данных (далее - ОИБД) Распределенной автоматизированной системы обработки информации по социальной защите жителей Москвы (РАСОИ "Соцзащита") в день приема заявления и необходимых документов, но не позднее ближайшего дня в графике передачи информации из управлений социальной защиты, установленной регламентом работы с ОИБД.

После присвоения в ОИБД личного номера (операция осуществляется по графику от 1 до 5 рабочих дней) присвоенный личный номер вписывается от руки в соответствующее поле анкеты и в заявлении о перечислении единовременного пособия в ОАО "Банк Москвы". Анкета-заявка вместе с фотографией в тот же день передается в ГУП "Московский социальный регистр" в электронном и бумажном виде.

2.5. Изготовленная "Социальная карта москвича" с открытым банковским приложением после доставки ее в управление социальной защиты выдается заявителю. В журнале регистрации решений о назначении пособий и в ведомости выдачи карт делается отметка о выдаче "Социальной карты москвича", с подписью получившего.

2.6. Информационный обмен по выпуску "Социальной карты москвича" согласно данному Порядку производится в соответствии с согласованными регламентами информационного взаимодействия.

2.7. Выплата единовременного пособия с банковского приложения "Социальной карты москвича" осуществляется со специального карточного счета заявителя, который открывается в Банке Москвы на основании информационных данных, полученных в соответствии с настоящим документом, в электронном виде, сформированном на основании заявления и анкеты - заявки, поданных в управление социальной защиты.

Информация об открытии специального карточного счета передается по каналам связи в ОАО "Главный информационно-вычислительный центр Москвы" и учитывается в ОИБД для формирования соответствующих выплатных документов в рамках действующих регламентов информационного взаимодействия.

3. Порядок использования "Социальной карты москвича"

для обслуживания беременных женщин

3.1. "Социальная карта москвича" предоставляет право на приобретение товаров детского ассортимента по системе льготного обслуживания в детских центрах, заключивших соответствующий договор с ГУП "Московский социальный регистр", или получение наличных денежных средств в отделениях ОАО "Банк Москвы" в рамках суммы, установленной распоряжением от 29.06.2006 N 1200-РП.

3.2. "Социальная карта москвича", выданная в связи с назначением единовременного пособия, не предоставляет права бесплатного (льготного) проезда на городском общественном транспорте и поездах пригородного сообщения.

Заместитель руководителя Департамента здравоохранения И.А.ЛЕШКЕВИЧ УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы Л.И.ШВЕЦОВА 30 сентября 2006 г. ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ЖЕНЩИНАМ, ВСТАВШИМ НА УЧЕТ В МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ В СРОК ДО 20-ТИ НЕДЕЛЬ БЕРЕМЕННОСТИ Настоящий порядок установлен в целях реализации распоряжения Правительства Москвы от 29.06.2006 N 1200-РП «О проведении эксперимента по внедрению льготной системы обслуживания беременных женщин» (далее — распоряжение от 29.06.2006 N 1200-РП). 1. Общие положения 1.1. Право на единовременное пособие имеют женщины — граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрированные органами регистрационного учета по месту жительства в городе Москве. 1.2.

Бланк и образец справки о беременности.

В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6). ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Образцы документов

Внимание

Без документального обращения процедура оформления декретного отпуска не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется. Кроме этого, не оформив больничный, сотрудница получает заработную плату за отработанный период времени, что не допускает вероятность начисления иных выплат.

То есть заявление необходимо для своевременного оформления приказа, который, в свою очередь, позволит отправить женщину в декрет и назначить выплату декретных. Приказ также служит основанием для заполнения табеля.

Важно! Отсутствие на рабочем месте беременной сотрудницы без заявления не дает права работодателю уволить ее за прогулы. Беременность автоматически является веской причиной неявки на работу, если она подтверждена медицинским заключением.

Но не стоит вызывать негодование со стороны администрации компании, написать заявление не составит много хлопот.

Справка о беременности: образец с печатью. как заполнить справку по беременности

При соблюдении данного правила в соответствии с законом РФ №81-ФЗ, беременной положена определенная выплата. Также право на ее получение подкреплено Приказом Минздравсоцразвития РФ (№1012н).

Инфо

Выплата считается дополнительной и назначается в момент перечисления средств согласно листу нетрудоспособности. Он выдается в 30 недель будущей маме, которая уходит в отпуск по беременности и родам.

Положен такой отдых:

• постоянно официально трудоустроенным женщинам;
• будущим мамам, которые попали под увольнение в связи с ликвидацией лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
• беременным студенткам, обучающимся на бюджетной и коммерческой основе на очной форме обучения;
• служащим по контракту в МО, МВД, МЧС, ФССП, ТС.

Если женщина считается безработной, получить выплаты от работодателя за данный вид отпуска она не имеет права.

Кадровые хлопоты с беременными работницами

Перечисления средств женщине нужно ожидать в течение 10 дней после предоставления полного пакета документов. Выделяют нестандартные случаи, требующие особого внимания.

Они касаются смены места работы супруга и переезда семьи в другой населенный пункт. При наступлении отпуска по беременности и родам на протяжении месяца после увольнения и получения пособия женщиной по последнему месту трудоустройства, дополнительно нужно включить в пакет документов справку о трудоустройстве супруга и свидетельство о заключении брака.

Если наступила болезнь, из-за которой работа или проживание в данном регионе не представляется возможным, нужно иметь на руках заключение медицинского учреждения, подтверждающее данный факт. При необходимости осуществления ухода за инвалидами первой группы и больными родственниками, важно предоставить медицинское заключение и подтверждающую родство документацию.

Заявление на декретный отпуск

Отображение в бухгалтерском учете Средства, которые положены при ранней постановке на учет, перечисляются Фондом социального страхования. Однако непосредственно работнице выплата совершается работодателем.

Поэтому они обязательно должны быть внесены в бухгалтерский учет. Проводить выплаты необходимо по 69 счету. Бухгалтера в ходе работы проводят деньги как Д 69 К 70.

Когда средства выдаются сотруднице, выполняется проводка Д70 К50 (51). Налогообложение Согласно закону, налогообложение к пособию по ранней постановке на учет не применяется.

С него не взимают НДФЛ, отчисления в ФОМС, ПФР, ФСС, страховые взносы. Так как перечисление средств производится фондом социального страхования, учреждение не считает выплату в качестве расходов (на основании статьи 252 НК РФ).

При переводе пособия сумма не включается в ту, которая используется для определения налога на прибыль организации.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Однако в этом случае за осмотр и предоставленный документ вам придется заплатить определенную сумму. Обычно средняя ценовая категория такой услуги находится в диапазоне от 500 до 2000 рублей.

Подведение итогов и небольшое заключение Итак, теперь вам известно, что такое справка о беременности и зачем может понадобиться сей документ. Помните, что некоторые подпольные фирмы предлагают приобрести такой бланк за определенную сумму денег.
Однако этот номер в большинстве случаев не работает. Представители закона быстро рассекречивают поддельные бланки и строго наказывают мошенников и тех людей, кто воспользовался их услугами. Получить справку о беременности можно в любом государственном медицинском учреждении или частной клинике при условии, что вы действительно готовитесь в скором времени стать мамой. Заполняйте документы правильно.
Также прошу учесть, что работодатель должен предлагать мне работу, которая соответствует требованиям санитарных норм. И если аттестация рабочих мест не выявила вредность или опасность рабочего места, но при этом мое рабочее место не соответствует описанию в САНПиНе к требованию рабочего места беременной женщины, то применяются именно требования САНПиНа. А поэтому ст.73 ТК РФ в моем случае не применяется, если я отказываюсь от предложенной мне работы. Статья 259 ТК РФ мне гарантирует запрет при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни. И в соответствии со ст.93 ТК РФ неполное рабочее время можно установить только в случае по соглашению между работником и работодателем либо работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины.

Образец заявления справки о беременности

Важно

Во время ожидания малыша женщинам иногда приходится сталкиваться с оформлением новых документов. Справка о беременности (образец с печатью будет представлен ниже) выдается при наличии определенных условий.

Именно об этом и пойдет речь в статье. Вы узнаете о том, как заполнить справку по беременности. Образец мы также рассмотрим. Помимо этого, вы сможете выяснить некоторые особенности оформления этого документа.

Когда может понадобиться документ? Медицинская справка о беременности часто требуется по месту работы. Если сфера профессиональной деятельности женщины связана с тяжелым физическим трудом или же на работе имеются условия, в которых будущей маме пребывать опасно, то работодатель может потребовать такой бланк.

В этом случае представительница слабого пола будет рассчитывать на смену условий.

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.

• Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Возможные дополнительные документы

1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала.

   Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Хочется подвести итог под темой для беременных дам, которая предложена в Блоге. И таким заключительным аккордом станет образец заявления работодателю. Текст заявления составлен с учетом тех отговорок, которые работодатели придумывают для беременной женщины, чтобы оттянуть время в решение ее вопроса: «Прошу вас в соответствии со ст.254 ТК РФ и Санитарных правил и норм САНПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 №32) и прилагаемым мной медицинским заключением перевести меня на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления соответствующей работы, прошу освободить меня от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Образец о предоставлении декрета и выплате пособия Ниже представлен образец заявления о предоставлении декретного отпуска в количестве 140 дней в связи с ожиданием одного ребенка, в текст также написано о необходимости назначения пособие в связи с беременностью и родами. Бланк можно скачать по ссылке. Образец заявления - скачать.

Особенности оформления заявления и его содержание Несмотря на простую структуру документа, необходимо соблюдать установленные на предприятии нормы оформления, а также не следует забывать о важных деталях требований к бланку. Ошибки в заявлении могут привести к неверно оформленному приказу работодателем, что, в свою очередь, может навлечь штрафные санкции на последнего.

Стандартный срок ожидания для пары, желающей вступить в брак, составляет один календарный месяц. Это время отводится молодым, чтобы они определились, действительно ли хотят зафиксировать свои отношения на государственном уровне. Но, когда будущая супруга находится в положении, стоит поторопиться. В этом случае отлично подойдет справка о беременности для ЗАГСа.

Коротко о справке

Пары, которые уже находятся в ожидании ребенка на момент заключения брака, не редкость. Иногда бывает и так, что уже запланированную дату свадебного торжества приходится переносить из-за округляющегося живота и ухудшающегося настроения невесты.

Когда органы записи актов гражданского состояния нужно поторопить, необходимо им представить справку о беременности установленного для ЗАГСа образца. Такую справку полезно получить беременной девушке, так как она может пригодится не только в ЗАГСе, но и в других учреждениях.

Свадьба во время беременности

Выдают этот документ в женской консультации, в которой женщина находится на учете по беременности и родам.

Важно! Первую справку можно получить по истечении 12 недель с даты зачатия, и брать ее можно любое количество раз.

Когда можно расписаться

Обычных молодоженов расписывают ровно через месяц или больше, в зависимости от загруженности Дворца бракосочетаний. Наличие же справки позволяет ускорить этот процесс. Насколько быстро смогут расписать, зависит от срока беременности.

Если будущая мать имеет срок 4-5 недель или меньше, то регистрация брака может быть назначена через 1-2 недели после подачи документов. Если же срок превышает 4 месяца, то расписать могут даже в день подачи заявления.

Заявление

Расписать раньше срока могут в трех случаях:

• Девушка беременна.
• Есть опасность для жизни невесты или жениха - работает на вредном производстве или тяжело болен.
• Рождение общего ребенка.
• Подтвержденная командировка в другую область или страну на длительный срок.

Самым простым является наличие бумажной справки о нахождении в интересном положении. Чтобы расписали раньше на этом основании, нужно предоставить в ЗАГС справку вместе с другими бумагами.

Внимание! Чтобы регистрация отношений прошла успешно, стоит не забыть заранее оплатить государственную пошлину за изменение семейного положения в размере 350 рублей*. Бланк можно взять в ЗАГСе.

Зачем может быть нужна справка

Государство предусматривает несколько видов социальных гарантий, которые предоставляются для беременной. Чтобы их оформить, нужно пройти множество бюрократических барьеров и процедур, сдать документы и просто явиться в определенное место в указанное время. Чтобы везде успеть, девушке выдается справка, которая может быть представлена в:

• учебное заведение для предоставления академического отпуска или облегченной формы сдачи зачета;
• место работы, чтобы перейти на легкий труд или получить декретные;
• для ЗАГСа, чтобы перенести официальное оформление отношений на более раннюю дату;
• для суда в некоторых случаях.

Выдать такую справку могут на любом сроке беременности по желанию будущей матери и необходимости.

Бланк справки

Отдельно берут такую справку, чтобы не допустить развода по инициативе мужчины. В этом случае документ относится в суд и является основанием для запрета на расторжение брака в соответствии со статьей 17 Семейного кодекса. Не только в случае беременности, но и в течение года после рождения ребенка подать заявление на развод может лишь женщина. Так государство защищает молодых матерей от участи остаться в одиночестве и дает шанс паре восстановить отношения.

Суд прекращает делопроизводство по бракоразводному процессу в тот момент, когда женщина приносит справку из женской консультации, которая подтверждает наличие беременности и ее срок. Независимо от стадии, на которой находится дело на момент предоставления документа, если женщина не согласна разводится и находится в положении, то до самого момента установления отцовства мужчина не имеет права развестись с ней.

Судья оставит заявление мужчины без рассмотрения сразу же, как только станет документально подтверждено положение девушки и ее отказ. По вновь открывшимся обстоятельствам можно отменить развод на основании предоставленной бумаги. В этом случае суд пересматривает решение и выносит новое.

Важно! Даже если суд не просит принести такую справку, только ее наличие является подтверждением состояния беременности и прекращения бракоразводного процесса.

При всем этом сама беременная может в любой момент отправиться в ЗАГС и написать заявление на расторжение брака. А в процессе развода также имеет право потребовать алименты на будущего ребенка и на собственное содержание до 3 лет. Мужчина имеет право оспорить такое решение, только когда будет иметь на руках документальное подтверждение, что он не является отцом ребенка.

Как выглядит справка

Справка из женской консультации о беременности выдается акушером-гинекологом, у которого женщина встала на учет. Справка выдается по первому требованию будущей матери и имеет установленный образец. Она должна выглядеть, как половина листа А4, на котором стоит печать поликлиники и указаны данные:

1. Фамилия, имя и отчество барышни в интересном положении.
2. Название медицинского учреждения полностью.
3. Дата рождения девушки.
4. Беременность в неделях.
5. Дата, в которую был выдан документ.
6. ФИО врача, его должность и подпись.

Заполненная справка

Внимание! Не всегда можно взять справку, в которой будет указан точный срок беременности. До 12 недель часто специалисты не проводят ультразвуковое обследование и не могут сказать точный срок, поэтому в справке указывается приблизительный период. Чаще всего любой срок меньше 12 недель даже по результатам УЗИ проставляют как примерный. Справка при этом остается документом.

Где можно получить справку

Выдать подобную выписку из личной карточки беременной могут не только в лечебном заведении, в котором она стоит на учете. Это основное место, но оно не всегда оказывается доступным. Где еще можно взять такую бумагу:

• частная клиника;
• медицинский центр, имеющий необходимые разрешения на работу;
• любое медицинское учреждение, имеющее необходимые сертификаты и лицензию на работу.

Такая справка должна иметь все нужные отметки и печать организации. Из какой из них она будет - на усмотрение будущих родителей.

Как отличить поддельную бумагу

Важно получить настоящий документ, который может подойти в качестве основания по месту требования. Некоторые частные медицинские центры могут выдавать фальсифицированные бумаги и брать за это деньги.

Как отличить подделку и не попасть к мошенникам:

• Рукописный текст написан нечетко.
• Штампы нечитаемые или размытые водой.
• На бланке неверно располагается графическая или текстовая информация.
• Бланк имеет неверный размер.
• Не указана дата, когда справка была зарегистрирована.
• Неуказан номер документа.
• Печать не«живая», а распечатана на принтере.
• Указываются несуществующие данные - фамилия врача, который не работает в учреждении, или неверный адрес больницы.

Форма получаемой бумаги должна быть стандартной, со всеми проставленными отметками и печатями. В противном случае ее не примут по месту требования и придется делать ее заново, только уже в другом месте. Этот документ носит справочный характер, но с его помощью можно получить льготы, отпроситься с работы в больницу или заключить брак раньше положенного срока.

Действие справки не ограниченно - она действует с момента выдачи и до момента рождения ребенка, когда беременная теряет свой статус и обретает новый.

Важно проследить, чтобы обязательно стоял штамп поликлиники или другого лечебного учреждения, в которое женщина обратилась. Отсутствие печати на документе может оказать решающее значение. Независимо от того, куда она была предоставлена - если нет штампа, то документ признается не действительным.

Молодожены

В некоторых случаях сотрудник может самостоятельно проверить подлинность справки, прозвонив по адресу нахождения больницы и попросив связать его с лечащим врачом женщины. Если ему подтвердят данные, то бумага может быть принята. Но это не является обязательством служащего - он может никуда не звонить, но отправить переделывать справку.

Получить справку о беременности для ЗАГСа несложно - достаточно быть беременной и обратиться в ЖК или частную клинику, где есть аппарат УЗИ. После его проведения врач может поставить примерный срок беременности и подписать справку по месту требования. Ее получение гарантирует ускорение проведения брачной церемонии в зависимости от того, сколько недель у женщины. При большом сроке могут расписать в тот же день, при небольшом придется подождать одну-две недели.

*Цены актуальны на август 2018 г.

Отдельным объектом медицинской документации выступает бланк справки о беременности. Документ имеет разноплановое применение от фонда социальной защиты до приближения даты бракосочетания. Следующий нюанс связан с необходимостью получить документальное подтверждение скорого ожидания ребенка для ряда инстанций.

Зачем нужна справка

Преимущественно документ требуется беременным женщинам в следующих ситуациях:

• для получения единовременного пособия;
• чтобы сократить срок ожидания бракосочетания;
• оформление декретного или академического отпуска;
• посадка на борт самолета;
• перейти на более легкие условия труда.

Первый пункт - получение единовременного пособия. Тут справка выдается в управление социальной защиты населения. Документ подтверждает, что женщина стала на учет в медицинском учреждении на сроке беременности до 20 недель. Получить подобное заключение можно только по истечении указанного срока. То есть медицинская справка выдается после 20-й недели.

Выгодные аспекты на работе

Другое полезное применение сертификата - облегчение условий труда. Действительно, работодатель обязан обеспечить беременной женщину существенно меньшие нагрузки без сокращения заработной платы. В этом случае срок беременности роли не играет. Дополнительно, справка позволяет сократить рабочие часы и отказаться от командировок.

Аргумент для ЗАГСа

Часто справка выдается гинекологом девушке, стремящейся поскорее заключить узы брака. Документ позволяет избежать 30-дневного ожидания. Приблизить дату бракосочетания можно на разные сроки:

• до двух недель при малом сроке беременности;
• в день подачи заявления, если заявительница находится в положении свыше 4 месяцев.

Единственный нюанс - гинеколог не всегда указывает точный срок беременности в справке. Приблизительный срок вписывается в бланк документа, выдаваемого до планового УЗИ.

Польза даже в воздухе

Последний случай применения образца справки о беременности - отсутствие конфликтных ситуаций при посадке на борт самолета. Большинство авиакомпаний отказываются перевозить женщин, имеющих срок беременности более 30 недель, опасаясь преждевременных родов. Тут справка равносильна билету на самолет.

Дополнительно справка о беременности может оказаться необходима при судебных разбирательствах, чтобы обеспечить мужу отсрочку от службы в армии или ускорить получение ипотеки.

Порядок оформления

Важной особенностью получения справки о беременности - образца с печатью, выступают затраты рабочего времени на посещение врачей.

Для оформления медсправки будущей маме необходимо стать на учет в женскую консультацию. Делать это допускается как по месту регистрации, так и соответственно текущему проживанию. Как пример, жительница Москвы легко может обратиться к гинекологу хоть на Курильских островах.

Оптимальный вариант учета в женской консультации - неподалеку от места работы или проживания. Это может быть муниципальное или частное медучреждение. Независимо от выбора выдача справки о беременности не требует расчета: производится бесплатно. В частной клинике финансовые расходы связаны только с медицинскими услугами, но не оформлением документов для ЗАГСа или в прочие инстанции.

Находясь на учете у гинеколога, женщина может получить у него справку в любой момент без дополнительных анализов и посещения других врачей. Срок действия документа не устанавливается. Воспользоваться медсправкой можно на протяжении всей беременности под любые цели: расчет, оформление отпуска или улучшение условий труда.

Формат бланка

На практике используется два формата документа. Первый вариант, когда это обычная врачебная выписка. Бланк такого медицинского заключения содержит:

1. Персональные данные беременной.
2. Поле диагноз (DS). Тут подтверждается сам факт беременности, а также указывается состояние плода, предположительный срок родов.
3. Место, где требуется медсправка.
4. Дата выдачи.

Заключение заверяет подпись врача (как вариант специалиста УЗИ), его именная печать, оттиск из регистратуры и штамп медицинского учреждения.

Выписка из смотрового кабинета - альтернативный вариант заполнения формы. В ней графу диагноз заменяет заключение специалиста об отсутствии патологий, а также врачебные рекомендации. Медсправку из смотрового кабинета оформляет только врач-гинеколог.

Скачать заполненный бланк документа бесплатно можно у нас по ссылке: справка о беременности образец. Использовать его можно только в ознакомительных целях.

Упрощенный вариант оформления выписки

Ряд ситуаций требует справку о беременности предельно быстро. Иногда люди пытаются скачать бланк, распечатать и заполнить самостоятельно. Это не лучший выход, который прописан в статье УК.

Когда время - деньги, проще отказаться от безумных идей или внепланового визита к гинекологу и купить документ у нас. Результат - бумага, оформленная практикующим гинекологом на фирменном бланке медучреждения, будет у клиента в течение часа. Подлинность справки безупречна, поскольку делает ее непосредственно врач. Остается только получить готовый пакет. Сделать это жители Москвы могут у любой станции метро в пределах МКАД. Более подробную информацию предоставит оператор компании.

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине - рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора - он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу. Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее - Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

Оформляются в произвольной форме;

Оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

Подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

Подписываются руководителем медицинской организации;

Заверяются личными печатями врачей-специалистов;

Заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено. Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении. Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда. СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее - СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.

СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливает, в частности, следующие требования к рабочему месту беременной работницы:

Не допускается работа в условиях воздействия инфракрасного излучения (п. 4.1.6).

Исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7).

Запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (п. 4.1.8).

Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.

Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9).

Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п. 4.1.10).

Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п. 4.2.1).

Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2).

Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п. 4.2.4).

Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п. 4.2.5).

ЛЬГОТЫ ДЛЯ БЕРЕМЕННЫХ

Обозначим важные моменты, о которых работодатель должен помнить, если у него работает беременная работница:

Организация не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (часть первая ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (части вторая и третья ст. 261 ТК РФ).

Работодатель не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (часть пятая ст. 96, часть первая ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (часть пятая ст. 99, часть первая ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (часть первая ст. 259 ТК РФ).

Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, организация обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (часть третья ст. 254 ТК РФ).

Что касается последнего пункта, обычно работодатели просят работниц предупреждать об их планируемом отсутствии в связи с медицинским обследованием. Однако даже если работница не сделала этого, но принесла подтверждающие документы о прохождении такого обследования, то наказывать работницу работодатель не имеет права. Полагаем, что во избежание конфликтов следует попросить работницу оформить соответствующее заявление (Пример 9).

ЕСЛИ РАБОТНИЦА УХОДИТ В ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Вне зависимости от того, работала или была освобождена от работы беременная работница, наступает момент, когда она уходит в отпуск по беременности и родам. И здесь придется потрудиться, чтобы оформить все необходимые документы соответствующим образом.

Для оформления отпуска по беременности и родам требуется заявление работницы и листок нетрудоспособности. Удобнее, если работница оформит два заявления - о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и на выплату пособия. Заявление на отпуск может быть, например, таким, как в Примере 10.

Чтобы работодатель в дальнейшем избежал проблем с ФСС, заявление о выплате пособия по беременности и родам должно быть оформлено с учетом требований, изложенных в п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, в ред. от 04.05.2016; далее - Порядок выплаты пособий), и содержать следующие сведения:

Наименование организации, в которую подается заявление;

Фамилия, имя, отчество работника;

Сведения о документе, удостоверяющем личность

(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи);

Сведения о месте жительства, месте пребывания работника;

Вид пособия;

Способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;

Сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособия (Пример 11).

Нередко такое заявление содержит также просьбу выплатить и единовременное пособие в соответствии с п. 19 Порядка выплаты пособий, если работница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Эту просьбу можно также изложить в отдельном заявлении по указанному выше образцу. Для подтверждения права на выплату работница обязана предъявить соответствующую справку из медучреждения.

В связи с заявлениями работницы кадровик (бухгалтер, секретарь - это зависит от распределения обязанностей в организации) оформляет приказы о предоставлении отпуска и выплате пособия (Примеры 12 и 13).

Так как работнице предоставляется отпуск, необходимо заполнить личную карточку по форме № Т-2 (Пример 14).

Не следует также забывать про заполнение табеля учета рабочего времени на протяжении всего отпуска по беременности и родам работницы (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).

В табелях учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляем буквенный (Р ) или цифровой (14 ) код, а нижние оставляем незаполненными (Пример 15).

ВОПРОС В ТЕМУ

В нашей организации работают мать и дочь, но в разных отделах. Дочь находится в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет без получения пособия. Мать работницы хочет использовать отпуск по уходу за внуком (вторым ребенком дочери, который недавно родился) до 1,5 лет. Правомерно ли это и какие документы должна предоставить бабушка для оформления отпуска?

Согласно части второй ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям кроме матери также другими родственниками, если они фактически осуществляют уход за ребенком. Полагаем, то обстоятельство, что и мать, и бабушка ребенка работают в одной организации, не должно влиять на право бабушки получить отпуск, так как она фактически осуществляет уход за ребенком.

На наш взгляд, отпуск по уходу за ребенком для его бабушки должен оформляться согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н; в ред. от 04.05.2016, далее - Порядок). Для этого работница, в данном случае бабушка, должна подать заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Также она должна предоставить (п. 54 Порядка):

Копию свидетельства о рождении ребенка;

Копии свидетельства о рождении первого ребенка;

Справку с места работы второго родителя (отца) о том, что пособие там не назначалось. Справка с места работы бабушки и матери в данном случае, на наш взгляд, не потребуется, так как у работодателя имеется информация, что эти лица не использовали отпуск по уходу за этим ребенком.

Далее необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или собственная форма организации), в котором следует указать вид отпуска - «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет» и дату его начала и окончания.

РЕЗЮМЕ

1. По желанию работницы работодатель обязан установить ей режим неполного рабочего времени, но оплата производится пропорционально отработанному времени.

2. При наличии медицинского заключения работодатель обязан перевести работницу на другую работу, а при отсутствии подходящей вакансии освободить от работы с сохранением среднего заработка.

3. Условия работы беременной работницы должны соответствовать требованиям нормативных актов.

4. Работодатель обязан предоставлять также иные гарантии и соблюдать ограничения, установленные трудовым законодательством в отношении беременных работниц.

5. При наличии листка нетрудоспособности и заявления работницы работодатель обязан оформить отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие по беременности и родам.