Помнится, в советское время люди жили с мыслью, что если они будут честно и добросовестно работать в юном и зрелом возрасте, то им будет гарантирована спокойная и размеренная старость, полная уважения со стороны подрастающего поколения. Кто успел достичь пенсионного возраста в СССР, с этим, в большинстве случаев, и столкнулись. Многие действительно ждали пенсию, т.к. были твердо уверены, что их заслуги перед государством и обществом не будут кем-то забыты. Сейчас же ситуация складывается по-другому. Осознавая тот факт, что минимальный размер пенсии по состоянию на 2017 год составляет около 14500 рублей в месяц, доброй части населения становится «жутковато» за свое будущее. На эти деньги, наверное, можно «как-то просуществовать», но не более. Хорошо, когда в семье живут два пенсионера, которым еще взрослые дети, а может, и внуки оказывают материальную помощь. Но что, спрашивается, говорить об одиноких? Здесь дела обстоят гораздо хуже, как вы сами понимаете.

И все-таки желание не выходить на работу, «плюнуть на всех» с гордо поднятой головой иногда перевешивает и, достигнув пенсионного возраста, работники покидают организации, уходя на заслуженный отдых. Что ж, наша задача на сегодня - дать работодателю инструкцию к тому, как такой отдых для сотрудника обеспечить, а также понять, что ждет пенсионера на работе и вне ее.

Чтобы не возникло недоразумений

Оформляем документы

Пенсионера нельзя оставить без пенсии! Конечно, все это прекрасно понимают, но именно на стадии подготовки необходимых документов возникает большинство недоразумений. В первую очередь необходимо назначить ответственных лиц (в большинстве случаев – это бухгалтера), которые проследят за составлением и отправкой в Пенсионный фонд персонифицированной отчетности. По установленному регламенту, работодатель имеет право это сделать в течение 10 дней с момента получения от работника заявления об увольнении. Далее необходимо учесть, что дата увольнения сотрудника будет являться его последним рабочим днем, следовательно, в трудовой книжке тоже указывается последний рабочий день в качестве даты увольнения. Соответствующий приказ составляется по форме №8 «Приказ о прекращении трудового договора с работником», где в качестве основания для увольнения указывается пункт 3 чисти 1 статьи 77 ТК РФ «инициатива работника». Документ заверяется подписью генерального директора, а также подписью самого инициатора увольнения.

Рассчитываемся с работником

Важный этап всего мероприятия – выдача заработанных денег. В последнем перечислении «получки» обязательно должны содержаться средства за неиспользованный ранее отпуск, отработанный в текущем месяце период, а также премия, если она предусмотрена коллективным договором. Здесь также стоит отметить, что работодатель имеет полное право не оплачивать сотруднику те дни, которые он не отработал в текущем месяце, при этом, согласно статьям 137, 138 ТК РФ размер удержаний не должен составлять более 20%. После этого необходимо передать в ПФР следующие документы:

Форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 – индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах;

Форма АДВ-11 – ведомость уплаты начисленных взносов;

Форма АДВ-6-1 – опись документов;

Пояснительная записка.

Без трудностей – никуда

В данном случае мы разбираем с вами ситуацию, когда лицо пенсионного возраста самостоятельно изъявляет желание выйти на заслуженный отдых. Однако у многих работодателей бывают случаи, когда сотрудник ни под каким предлогом не хочет выходить на пенсию. Почему именно это происходит, мы указали выше – элементарное нежелание человека оказаться в уязвимом социальном положении, но не только о нем идет речь. По опыту общения с нашими нам стало известно, что пенсионеры не хотят оставаться в стороне от общества. Воспитанные еще на нормах поведения и ценностях СССР, они не хотят оставаться в стороне от общества, терять активную гражданскую позицию. «Я буду работать и приносить обществу пользу до тех пор, пока стою на ногах» – примерно так они и рассуждают. Стоит отметить, что это очень похвальный взгляд на собственную жизнь и на свое предназначение в ней. Нам есть, чему поучиться. При этом для работодателя это может доставить ряд неудобств. Во-первых, в силу преклонного возраста некоторые из таких сотрудников не отличаются крепким здоровьем. Регулярные выплаты по больничным листам и отсутствие работника в офисе или на производстве – это убытки. Во-вторых, качество работы, а также подход к выполнению служебных задач может варьироваться от фанатичной педантичности до откровенной халатности. В-третьих, никто не станет с этим спорить, у пожилых людей уж больно часто характер становится настолько сварливым, что это начинает серьезно вредить атмосфере в коллективе. Принудительно увольнять пенсионеров – у нас не принято и с точки зрения морали, и с точки зрения предписаний Трудового Кодекса. Мягко «попросить» уйти по собственному желанию – тоже может оказаться не лучшим выходом из положения, т.к. человек, скорее всего, обидится. Спрашивается, что остается делать? По сути, ничего. Обычно в таких ситуациях руководство организации предлагает пенсионерам (очень значимым) становиться «внештатными консультантами» или «неформальными наставниками», если речь идет об инженерном деле, например. Де-юре человек выходит на пенсию и увольняется с работы, а де-факто он продолжает придерживаться той самой активной жизненной позиции, о которой мы сказали выше. В качестве варианта решения этой проблемы можно рекомендовать пенсионеру написать книгу или монографию, другими словами, изложить на бумаге свой профессиональный опыт, дабы делиться им с молодым поколением (разумеется, за достойный гонорар). Далеко не каждый на это согласится и все же такие случаи в практике встречаются.

Чем может быть полезен пенсионер?

И все же категорически неправильно списывать пенсионеров со счетов. Не стоит забывать, что в России пенсионный возраст наступает гораздо раньше многих западно-европейских стран, и в 55 или 60 лет человек, как правило, находится в относительно хорошей форме и здравом уме. Если он не возьмет ловкостью и готовностью идти на авантюры (отличительная черта молодого поколения), то его профессиональный и жизненный опыт станет хорошим подспорьем для руководящего состава. С ними можно советоваться, уточнять у них прогнозы о будущем развитии отрасли, опираясь на их исторические познания (не всегда, конечно, но часто). При хорошем раскладе, пенсионер может стать хорошим и, важно, ценным наставником для всего производственного отдела. Неужели стоит его стоит склонять к увольнению, если он не хочет уходить?

Во всяком случае, есть такая вещь, как «ожидание» и есть – «реальность». То, что описал автор этой статьи, больше относится к первому. В реальности же, давайте признаем это честно, пенсионеров многие не любят и не ценят. Более того, к ним далеко не самое лучшее отношение в корпоративной среде. Почитайте объявления о вакансиях – куда не ткни, практически везде нужны «молодые и амбициозные с желанием зарабатывать». Это куда более выгодно работодателю. Опыт – это уже вторично. Главное – желание. Печально от этого становится, что уж там говорить.

Заключение

Как мы видим, чисто формальная процедура увольнения сотрудника по причине его ухода на пенсию достаточно проста, если соблюдать определенный регламент и если для этого есть искренняя инициатива самого работника. Однако этой темой мы затрагиваем не столько процессуальный вопрос, сколько социальный, а если быть точнее, «остросоциальный». Абсолютно не известно, когда наступят те времена, когда работники, как раньше, будут выходить на пенсию с легким сердцем и с чувством выполненного долга. Сегодня же 14500 рублей – это не тот ориентир, который позволяет смотреть в будущее с уверенностью и спокойствием.

P.S. Недавно появилась новость, что Правительство РФ не прогнозирует рост пенсий на ближайшие 3 года. В силу роста инфляции реальная платежеспособность пенсионеров может снизиться в несколько раз.

После получения пенсионного статуса большинство людей предпочитают продолжать работы – таковы реалии сегодняшнего дня. За плечами немолодых сотрудников – знания, опыт, квалификация и прочие «богатства», прилагающиеся к годам. К сожалению, часто в их число входят и проблемы со здоровьем, а значит, частные больничные. Не всегда работник пенсионного возраста хочет и может подстроиться под меняющиеся требования, освоить новые навыки, бывают трудности, касающиеся личных отношений в рабочем коллективе, особенно если приходится подчиняться молодому начальнику.

Причин, по которым работодатель хотел бы проводить такого сотрудника на пенсию, достаточно. Но как быть, если работник смотрит на это иначе? Как соблюсти процедуру увольнения на законных основаниях, не дискриминируя увольняемого по возрасту?

В чём преимущества пенсионеров

Согласно положениям действующего Трудового кодекса, пенсионеры приравниваются в правах и обязанностях ко всем остальным сотрудникам (ст.3 ТК РФ).

Но в некоторых случаях пенсионный возраст гарантирует определенные преимущества на работе.

1. По закону, возраст не может быть поводом для отказа в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ).
2. Пенсионер-ветеран ВОВ, если он продолжает работать, может сам выбирать время для своего отпуска (п.1. ст.15-16 Федерального закона №5 от 12.01.95).
3. По желанию, сотрудник пенсионного возраста может взять дополнительный неоплачиваемый отпуск до 14 дней.
4. Работающие пенсионеры освобождены от уплаты имущественного налога.
5. Пожилые сотрудники получают определенные преференции при оформлении путевок в санатории и другие оздоровительные учреждения.

Возраст – не повод для увольнения

Как бы работодателю ни хотелось уволить сотрудника-пенсионера, чтобы избавиться от определенных сложностей и освободить место для молодых, закон этого не разрешает.

Ст. 3 ТК РФ четко определяет, что пенсионный возраст ни в коем случае не может быть поводом для увольнения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Любая недостаточно обоснованная причина увольнения пенсионера в суде в большинстве случаев будет расценена как дискриминация по возрасту, что чревато серьезными последствиями для работодателя.

Конечно, в арсенале руководителя есть много способов, чтобы вынудить написать заявление «по собственному желанию». Но если у пенсионера такого желания на самом деле нет, а есть решимость отстаивать попранные права, то в суде работодатель, ищущий легких путей, практически обречен.

К СВЕДЕНИЮ ! Формулировка «по собственному желанию» в отношении сотрудников пенсионного возраста уместна только при наличии их доброй воли. В этом случае они могут обойтись без обязательного для всех предупреждения за 2 недели до ухода (ст.80 Тк РФ). Таким правом они могут воспользоваться один раз, обозначив в заявлении: «в связи с выходом на пенсию». появится и в трудовой книжке.

А если договориться?

Соглашение сторон – наиболее удобный способ для прощания с сотрудником, которого формально не за что увольнять. С пенсионером, не желающим наслаждаться радостями жизни без ежедневной работы, нужно тактично побеседовать, объяснив резоны руководителя и предложив финансовую поддержку. Вероятнее всего, мудрость лет подскажет сотруднику, что не стоит бороться за место в организации, где он уже не нужен. Понадобится душевная тонкость работодателя, чтобы этот разговор прошел без взаимных обид.

Если договоренность достигнута, составляется соглашение, на основании которого и расторгается трудовой договор.

ВАЖНО! В соглашении надо отразить волю обеих сторон и сумму пособия, которое должен будет выплатить работодатель при увольнении.

Закон одинаков для всех

Остальные основания для освобождения пенсионера от должности ничем не отличаются от предусмотренных для всех категорий работников.

Как и любой другой подчиненный, сотрудник солидных лет может потерять работу, если:

• нарушает трудовой распорядок и дисциплину в коллективе (прогуливает, опаздывает, является в алкогольном опьянении и т.п.);
• штат компании вынужденно сокращается;
• изменились условия работы, перестав устраивать пенсионера, а других вакантных должностей подходящей квалификации в компании нет либо он на них не согласен;
• организация работодателя ликвидируется;
• будет доказано его несоответствие должности.

Работа пенсионера стала неполноценной

Несоответствие должности – главная «головная боль» работодателя, связанная с сотрудниками-пенсионерами. Когда человек больше не в силах или не хочет работать так, как требуется, конечно, работодатель вправе с ним расстаться. Но сам руководитель не уполномочен объективно оценивать должностное соответствие сотрудников – для этого создается специальная комиссия, аттестующая работника. Если ее вердиктом будет «утрата определенных навыков», то работнику пенсионного возраста, переставшему соответствовать своей должности, надо предложить другие вакансии , которые будут отвечать имеющейся у него на сегодняшний день квалификации. Как правило, это будут нижестоящие должности, значительно меньше оплачиваемые. В случае несогласия работника или отсутствия подходящих вакансий увольнение правомерно.

Если пожилой человек не может в полной мере выполнять свои обязанности в связи с пошатнувшимся здоровьем, снова нужен будет вердикт комиссии – только не аттестационной. А врачебной. Сам работодатель не может принимать решения о соответствии здоровья работника должностным требованиям. Процедура увольнения после вердикта такая же, как в случае с переаттестацией.

Когда поджимают сроки

Работодатель имеет право не продлевать трудовой договор, срок которого истек, даже если это договор с сотрудником, достигшим возраста пенсионера. Вот и еще один законный повод проводить его на отдых.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если договор был составлен с неопределенным сроком, то без причины расторгнуть его нельзя.

Работодатель может предложить сотруднику заключить срочный договор с тем, чтобы закономерно уволить работника, когда срок истечет. Но принуждать работника согласиться на такой вариант будет незаконно, что легко может быть доказано в суде. Срочные договоры с пенсионерами стоит оформлять исключительно с их добровольного согласия!

ВНИМАНИЕ! Ст. 59 ТК запрещает разрывать действующие договоры для заключения взамен них срочных!

Поищем компромисс?

Если не получается найти обоснованный ТК повод для увольнения пожилого сотрудника, переставшего устраивать работодателя, можно поискать выход, при котором будут «и овцы целы, и волки сыты».

Например, вместо полного освобождения от должности можно предложить пенсионеру перейти на полставки, неполный рабочий день или сокращенную неделю.

Таким образом, сотрудник сохраняет работу и самоуважение, а руководитель экономит на зарплате и сберегает опытного «кадра», например, для наставничества и других функций.

Защищен профсоюзом

Если пенсионер, подлежащий увольнению, является членом профсоюзной организации, действующей на предприятии, работодателю нужно получить от этого органа согласие на прекращение трудовых отношений.

Если ответа на запрос работодателя не последовало в течение недели, мнение профсоюза об увольнении в дальнейшем можно не учитывать.

Если выражено отрицательное мнение, это не значит, что сотрудник не может быть уволен: нужно будет просто соблюсти соответствующую процедуру, касающуюся освобождения от должности членов профсоюза.

Памятка для работодателя

Подытожим важные нюансы, касающиеся увольнения пенсионеров.

1. Без согласия пенсионера уволить его на основании возраста нельзя (ст.3 ТК РФ).
2. Спорные поводы для увольнения пенсионера суд приравнивает к возрастной дискриминации.
3. В случаях, не зависящих от воли сторон, сокращения штатов или изменения условий трудового договора, увольнение пенсионеров происходит так же, как и других сотрудников.
4. Компромиссным решением может быть перевод сотрудника-пенсионера на сокращенный график.

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Отправляем работника на пенсию

Работник, выходящий на пенсию, обязательно обратится в бухгалтерию за документами о стаже и зарплате. Посмотрим, какие это документы и как их оформить в конкретных ситуациях.

Работодатель не обязан информировать работника о возникновении у него права на пенсию

О.И. Устюжанина, г. Екатеринбург

Работник при оформлении пенсии узнал, что мог обратиться за досрочной пенсией по старости гораздо раньше. Может ли он потребовать от работодателя компенсацию недополученной пенсии за то, что работодатель своевременно не проинформировал его о дате обращения за пенсией?

: Нет, не может. Работник должен самостоятельно заниматься оформлением пенси ип. 2 ст. 19 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее - Закон № 173-ФЗ); п. 6 Правил, утв. Постановлением Минтруда № 17, ПФР № 19пб от 27.02.2002 .

Вы лишь обязаны по его письменному заявлению выдать ему документы, связанные с работой и необходимые для назначения пенси ист. 62 ТК РФ .

Выдавать надо любые документы, связанные с работой

Н.А. Шляпина, г. Архангельск

Работник попросил выдать ему копии расчетно-платежных ведомостей, приказов о приеме на работу и переводах, РКО за период с 1985 по 1989 г. для представления в ПФР в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.
Должны ли мы их выдать? Ведь ПФР может потребовать от выходящего на пенсию человека только трудовую книжку и справку о зарплате.

: В перечне документов, необходимых для оформления трудовой пенсии по старост ип. 2 Перечня, утв. Постановлением Минтруда № 16, ПФР № 19па от 27.02.2002 (далее - Перечень) , копии документов, которые просит выдать работник, не указаны.

Однако ПФР может запросить любые документы, связанные с работой, прямо или косвенно подтверждающие пенсионные права работника. И если эти документы подтверждают трудовую деятельность работника, надо их ему выдат ьст. 62 ТК РФ ; Определение Мосгорсуда от 13.08.2013 № 4г/1-7930 .

Бывшему работнику тоже надо выдать «пенсионные» документы

О.И. Моховая, г. Великий Новгород

К нам обратился бывший сотрудник. Он просит выдать ему сведения о зарплате и стаже для оформления пенсии. Разве мы должны это делать?

: Вы обязаны выдать любому бывшему работнику, который к вам обратится, документы, связанные с работой и необходимые для оформления пенсии, в течение 3 рабочих дней с момента его обращени яст. 62 ТК РФ .

Если вы не выдадите документы или затянете с их выдачей, бывший сотрудник может обратиться в трудинспекцию. При проверке трудинспектор может расценить это как нарушение трудового законодательства и оштрафовать организацию и руководител яч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Трудовую книжку можно выдать работнику под расписку

О.А. Кузнецова, г. Чита

Мы сделали работнику выписку из трудовой книжки для оформления пенсии. Но он просит выдать ему трудовую книжку для предъявления в орган ПФР. Обязаны ли мы это делать?

: Нет, не обязаны. Однако органы ПФР требуют от лица, обратившегося за пенсией, либо подлинник трудовой книжки, либо ее нотариально заверенную копию. Прямого запрета на выдачу работнику в период работы трудовой книжки в законодательстве нет. Поэтому вы можете выдать трудовую книжку по заявлению работника. И возьмите с него расписку, в которой он укажет, что забрал подлинник трудовой книжки.

Вместе с тем Роструд считает, что ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет лицо, уполномоченное работодателем на ведение и хранение трудовых книжек. Поэтому ответственность за утерю трудовой книжки, несмотря на то что она была выдана под расписку работнику, будет нести указанное должностное лиц оПисьмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 .

Время нахождения на военных сборах засчитывается в стаж для пенсий

Е.Н. Стеблина, г. Смоленск

Нашего работника в этом году призывали на военные сборы. Он обратился к нам с вопросом, засчитают ли ему время прохождения сборов при исчислении страхового пенсионного стажа.

: Все зависит от того, начислили вы взносы в ПФР на средний заработок, выплаченный работнику, или нет. Напомним, что есть две позиции по этому вопросу. Контролирующие органы и некоторые суды считают, что средний заработок, выплачиваемый работнику за время прохождения военных сборов, облагается страховыми взносам иПисьма Минздравсоцразвития от 15.03.2011 № 784-19 ; ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985 ; Постановление ФАС УО от 02.12.2013 № Ф09-11187/13 . Но есть суды, которые считают, что на эту выплату взносы начислять не нужн оПостановление ФАС УО от 20.02.2013 № Ф09-14476/12 .

Если вы взносы начислили, то период нахождения на военных сборах будет засчитан в страховой стаж работника для назначения пенси ип. 1 ст. 10 Закона № 173-ФЗ .

Период засчитают в стаж для пенсии, если исправить неточную запись в трудовой книжке

М.А. Салакова, г. Казань

Одному из наших работников в скором времени предстоит оформлять пенсию по старости. В его трудовой книжке есть запись об увольнении, сделанная одним из бывших работодателей, без указания номера и даты приказа об увольнении. Надо ли ему обратиться к бывшему работодателю с просьбой дополнить запись в трудовой книжке, чтобы потом не было проблем с подтверждением пенсионного стажа?

: Исправить неточную запись в трудовой книжке работника можете вы сами. Для этого вашему сотруднику нужно получить от прежнего работодателя копию приказа об увольнении. На ее основании вы можете сделать в трудовой книжке исправительную запись: признать недействительной запись об увольнении, сделанную предыдущим работодателем, и внести точную запись об увольнении с указанием даты и номера приказа об увольнени ип. 27 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 . Если не дополнить неточную запись, ПФР может не засчитать в стаж период работы в организации, сделавшей такую запись.

Нет взносов - нет стажа для пенсии?

З.Н. Сулимова, Брянская обл.

Компания находится в трудном финансовом положении. Сотрудники продолжают работать, зарплата им начисляется, но не выплачивается в связи с отсутствием денежных средств. Работники предпенсионного возраста задают нам вопрос: будет ли учтен в пенсионном стаже период, в котором заработная плата работникам начислялась и не выплачивалась, а страховые взносы в ПФР не перечислялись?

: В стаж засчитывается период трудовой деятельности при условии, что в этот период работодатель платил страховые взносы в ПФРп. 1 ст. 10 Закона № 173-ФЗ . Поэтому пенсионные органы вряд ли засчитают в страховой стаж период трудовой деятельности, за который взносы в ПФР начислялись, но не перечислялись. Вместе с тем Конституционный суд РФ признал это положение Закона неконституционны мп. 2 резолютивной части Постановления КС от 10.07.2007 № 9-П . Поэтому через суд можно будет добиться, чтобы такие периоды засчитали в стаж.

Оформляем справку о «вредном» стаже

А.Н. Гришина, г. Пермь

Работник оформляет досрочную пенсию и просит выдать ему справку о «вредном» стаже. Разве трудовой книжки в этом случае недостаточно?

: Действительно, при обращении за досрочной пенсией по старости в ПФР должны быть представлены документы, подтверждающие «вредный» ста жп. 5 Перечня . И это объяснимо. Ведь в трудовую книжку работника не вносятся сведения о характере работы, необходимые для оформления досрочной трудовой пенсии по старости в связи с вредными и (или) опасными условиями труда с учетом Списков № 1 и № 2 (например, занятость на работах с радиоактивными веществами с определенной степенью их активности на рабочем месте).

Поэтому в случаях, когда «вредность» стажа обусловлена характером работы и в трудовой книжке такие сведения не указаны, вам нужно выдать работнику справку в произвольной форме, содержащую информаци юпп. 5, 6 Разъяснения Минтруда от 22.05.96 № 5 :

• о занятости работника в течение полного рабочего дня (то есть не менее 80% рабочего дня, установленного работнику) на работах, предусмотренных Списками № 1 и № 2утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 ;
• о наличии (отсутствии) периодов, не засчитываемых в специальный страховой стаж (например, периодов простоя, отпусков без сохранения зарплаты, прогуло в)п. 16 Разъяснения Минтруда от 22.05.96 № 5 ;
• о характере работы.

Без такой справки орган ПФР не зачтет работнику во «вредный» стаж периоды работы, обусловленные «вредным» характером работы. И ему может не хватить «вредного» стажа для досрочного назначения пенси ип. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ . Справку заполните на основании документов, содержащих сведения о характере работы. Это могут быть, например, приказы о приеме на работу и об увольнении, табель учета рабочего времени, журналы выдачи спецодежды, молока или лечебно-профилактического питания, сведения о дополнительных отпусках в личной карточке работника (форма № Т-2), описание технологического процесса, технологические карты, гигиенические сертификаты, инструкции по технике безопасности, карты аттестации рабочих мест по условиям труда, журналы-задания, наряды на выполнение работ.

Когда может понадобиться справка о зарплате за 2000- 2001 гг.

Е.А. Новикова, г. Тверь

К нам обратился сотрудник с просьбой выдать ему справку о зарплате за 2000- 2001 гг. для оформления пенсии. Разве нам надо выдавать ему такую справку, ведь сведения о его зарплате за этот период мы уже представляли в ПФР?

: Действительно, сведения о зарплате за 2000- 2001 гг. (24 месяца) учитываются органами ПФР для оценки пенсионных прав на 01.01.2002 на основании выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, составленной на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учет ап. 26 Перечня . Однако если по какой-то причине этих сведений в ПФР не оказалось, работнику надо выдать справку за этот период.

Когда работнику нужна справка о зарплате до 2002 г.

К.А. Еремина, г. Санкт-Петербург

Работник просит справку о зарплате до 2002 г. для оформления пенсии. Надо ли ему давать такую справку, если в ПФР есть информация о зарплате за 2000- 2001 гг.?

Среднемесячную зарплату в РФ за 1997- 2001 гг. для целей исчисления размеров пенсий можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

: Да, надо. Работник может выбрать для оценки своих пенсионных прав не только 2000- 2001 гг., но и более ранний перио дп. 3 ст. 30 Закона № 173-ФЗ . Например, если его зарплата в течение 2000- 2001 гг. была менее 1800 руб. (1494 руб. (средняя зарплата по стране за 2000- 2001 гг.) х 1,2).

Если зарплата у работника за 2000- 2001 гг. была больше 1800 руб., то в представлении справки за другой период, когда зарплата работника была больше средней зарплаты по стране более чем на 20%, нет смысла.

Как выбрать 60 месяцев для справки о зарплате до 2002 г.

Я.В. Львова, г. Воронеж

У сотрудника в 2000- 2001 гг. была маленькая зарплата. Он просит выдать ему справку о зарплате за 5 лет до 2002 г. Просит подсказать, какие годы выбрать.

: В этом случае имеет смысл выбрать подряд любые 60 месяцев непрерывной работы (то есть лучше, чтобы внутри этого периода не было перерывов в работе и зарплате) до 2002 г., когда у него была самая высокая зарплата. Однако при расчете пенсии будет учтено превышение зарплаты над средней зарплатой по стране за тот же период только с коэффициентом 1,2п. 3 ст. 30 Закона № 173-ФЗ .

Если организацию переименовали, в справке о зарплате надо указать и старое, и новое наименование

Работник просит выдать ему справку о зарплате для оформления пенсии за период до 2002 г. Но наша организация с тех пор неоднократно меняла наименование. Какое наименование указать? Нужны ли подтверждающие документы о смене наименования?

: В справке надо указать:

• наименование вашей организации на настоящий момент;
• наименование в период, за который выдается справка (прежнее наименование);
• все последующие переименования.

К справке надо приложить копии документов, на основании которых произошло переименование: решения участников организации, документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

Проблем с пенсионным органом у работника не будет, так как эта информация будет совпадать с информацией о переименовании в трудовой книжке работник ап. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 .

Оформляем справку о зарплате

С.А. Бондаренко, г. Вологда

Сотрудник работает у нас с 1976 г. Сейчас для оформления пенсии он просит выдать ему справку о зарплате до 1997 г., когда у него была высокая зарплата.
Как оформить такую справку и какие выплаты надо в ней указать?

: Справку можно составить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Силуэт»

Адрес: 107392, г. Москва, ул. Монтажная, д. 10
Регистрационный номер страхователя: 079-106-122222
ИНН: 7719061240
КПП: 771901001Указываете наименование, юридический адрес и реквизиты организации, выдавшей справку

СПРАВКА

С 01 ноября 1993 г. по 31 декабря 1998 г. Указываете период, за который выдается справка

и ее заработок составлял:

Период, за который учтен заработок (денежное довольствие) в каждом календарном году	Число месяцев, подлежащих учетуУказываете количество месяцев, в течение которых у работника были облагаемые выплаты	Фактическая сумма зарплаты, тыс. руб. Указываете суммы выплат работнику, на которые: за период до 01.01.91 - начислялись взносы на государственное социальное страхование; за период с 01.01.91 по 31.12.2000 - начислялись взносы в ПФР; за период с 01.01.2001 по 31.12.2001 - начислялся ЕСН
1	2	3
с 01.11.93 по 31.12.93, в том числе:	2	320
с 01.11.93 по 30.11.93		160
c 01.12.93 по 31.12.93		160Указываете суммы заработной платы помесячно
с 01.01.94 по 31.12.94, в том числе:	12	2 040Указываете итоговые суммы заработка по годам
с 01.01.94 по 31.01.94		160Указываете суммы заработной платы помесячно
с 01.02.94 по 28.02.94		160Указываете суммы заработной платы помесячно
с 01.03.94 по 31.03.94		160Указываете суммы заработной платы помесячно
с 01.04.94 по 30.04.94		180Указываете суммы заработной платы помесячно
с 01.05.94 по 31.05.94		160Указываете суммы заработной платы помесячно
с 01.06.94 по 30.06.94		160Указываете суммы заработной платы помесячно
с 01.07.94 по 31.07.94		180Указываете суммы заработной платы помесячно
с 01.08.94 по 31.08.94		170Указываете суммы заработной платы помесячно
с 01.09.94 по 30.09.94		160Указываете суммы заработной платы помесячно
с 01.10.94 по 31.10.94		170Указываете суммы заработной платы помесячно
с 01.11.94 по 30.11.94		180Указываете суммы заработной платы помесячно
с 01.12.94 по 31.12.94		200Указываете суммы заработной платы помесячно
с 01.01.95 по 31.12.95, в том числе:	12	4 320Указываете итоговые суммы заработка по годам
...
с 01.01.96 по 31.12.96, в том числе:	12	7 800Указываете итоговые суммы заработка по годам
...
с 01.01.97 по 31.12.97, в том числе:	12	11 520Указываете итоговые суммы заработка по годам
...
с 01.01.98 по 31.12.98, в том числе:	12	12 960Указываете итоговые суммы заработка по годам
...
Итого:	62	38 960Указываете итоговую сумму заработка за весь период работы

Примечание. В таблице отражены все виды выплат, которые получены в связи с выполнением работы и на которые за период с 01.01.91 по 31.12.2000 начислялись взносы в ПФР.Указываете, что со всех включенных в справку сумм были произведены обязательные отчисления

Выход на пенсию - достаточно простая и всем известная процедура. Но это только на первый взгляд. Нужно ли пенсионеру отрабатывать две недели при увольнении? Можно ли дважды выйти на пенсию и что при этом должно быть написано в трудовой книжке? Постараемся разобраться в данных вопросах.

Для начала определимся, что такое пенсия и как на нее выходят. Разные словари и справочники трактуют это понятие с небольшими отличиями, но, в общем, суть этого понятия сводится к следующему. Пенсия - это гарантированная законом денежная выплата для обеспечения граждан в старости, в случае полной или частичной нетрудоспособности, потери кормильца, а также в связи с достижением установленного стажа работы в определенных сферах трудовой деятельности.

Человек, достигший пенсионного возраста (в общем случае - женщина - 55 лет, а мужчина - 60 лет), при назначении пенсии становится пенсионером по старости (возрасту).

Для назначения пенсии гражданин заблаговременно, примерно за месяц до дня рождения, собирает необходимые для назначения пенсии документы и представляет их в отделение Пенсионного фонда РФ (далее по тексту - отделение ПФР) по месту жительства.

Занимается оформлением пенсии работник самостоятельно, но организация по его письменному заявлению должна:

Выдать документы (их копии), связанные с работой и необходимые для оформления пенсии (в частности, справку о зарплате, копию трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», заверенной печатью организации);

Представить в отделение ПФР в течение 10 дней форму СПВ-1 (утв. пост. Правления ПФР от 23.06.2010 № 152 п), содержащую сведения о страховом стаже и начисленных пенсионных взносах.

Работники отделения ПФР рассматривают представленные документы, делают необходимые расчеты и выносят решение о назначении пенсии.

С этого времени гражданин является пенсионером.

Работа после пенсии

Если гражданин до этого момента работал в организации на условиях трудового договора, заключенного между ним и работодателем на неопределенный срок, и не высказывает никакого пожелания оставить работу, то он продолжает свою трудовую деятельность на том же месте на прежних условиях.

Компания проявить инициативу по увольнению данного сотрудника не имеет права, так как его пенсионный возраст не означает автоматическое увольнение с работы.

Достижение работником пенсионного возраста не ограничивает его трудовых прав. Тем не менее в прошлом трудовом законодательстве (КЗоТ РСФСР) имел место прецедент включения в него нормы о возможности расторжения трудового договора по инициативе администрации с лицами, достигшими пенсионного возраста, при наличии у них права на полную пенсию по старости. Однако, просуществовав недолго, эта норма, носившая дискриминационный характер и вызвавшая негативное отношение как у работников, так и у общественных организаций, была признана утратившей силу (Закон РФ от 12.03.1992 № 2502-1).

Не следует работодателю пытаться самостоятельно или принудительно изменить статус бессрочного трудового договора на срочный. Дело в том, что заключение срочного трудового договора с лицами, достигшими пенсионного возраста, возможно только при приеме их на работу и только с их согласия.

Когда пенсионер не пенсионер

Необходимо отметить, что факт достижения работником пенсионного возраста еще не говорит о том, что он является пенсионером. И этот факт не означает, что при поступлении на работу с ним будут заключаться только срочные договоры.

Действительно, к пенсионерам по возрасту относятся лишь те лица пенсионного возраста, которым в соответствии с законодательством назначена пенсия по возрасту (по старости). Гражданин, достигший необходимого для назначения пенсии возраста, но не приобретший права на нее либо пенсия которому не назначена в силу других обстоятельств, вообще не может считаться пенсионером.

Так как срочный трудовой договор заключается по соглашению
сторон, т. е. на основе добровольного согласия работника и работодателя, то без этого согласия трудовой договор не может быть заключен.

Если работник достиг пенсионного возраста и стал пенсионером, то он вправе уволиться в любой день в связи с выходом на пенсию, написав заявление об увольнении. И работодатель будет обязан уволить его в такой ситуации в тот день, о котором он просит, без какой-либо отработки.

Вместе с тем такой работник-пенсионер может уволиться на общих основаниях по собственному желанию без указания причины. Увольнение в этом случае не будет считаться увольнением в связи с выходом на пенсию. А работник должен о своем желании уволиться предупредить работодателя в установленном порядке за две недели.

Второй раз на пенсию

В Трудовом кодексе (ст. 80 ТК РФ) перечислены случаи, когда на работодателя возлагается обязанность расторгнуть трудовой договор в тот срок, о котором просит работник. Одним из таких случаев является выход работника на пенсию.

Законодательство не дает ответа на вопрос о том, сколько раз работник может увольняться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, хотя и связывает с этой причиной увольнения определенные гарантии. Не комментирует законодательство и понятия «выход на пенсию», поэтому под этим обычно понимается просто оставление пенсионерами работы.

В таком случае работодатель не имеет правовых оснований для того, чтобы отказать пенсионеру, уже увольнявшемуся ранее с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в повторном увольнении по той же причине.

Из этого следует, что любой работающий пенсионер, желающий расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, вправе потребовать увольнения в тот срок, который ему удобен.

В то же время под выходом на пенсию можно понимать смену социального статуса гражданина. Ведь до момента наступления права на пенсию он находится в равных правах с другими работниками организации, а после выхода - становится пенсионером.

Право на пенсию является своего рода компенсацией за многолетний труд, усталость, которая накапливается в течение трудовой деятельности. Поэтому законодатель предоставляет возможность такому работнику в любой момент расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, чтобы быстрее уйти на заслуженный отдых.

Право на пенсию, как и статус пенсионера, приобретаются только один раз - это и есть выход на пенсию.

Таким образом, уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (с записью в трудовой книжке данной причины) можно только один раз.

Но ничто не мешает организации прекратить трудовой договор с работником, ранее уволившимся в связи с выходом на пенсию, без отработки двух недель при наличии соглашения сторон об этом.

Вместе с тем бывают ситуации, когда работник оформляет пенсию, не увольняясь, и лишь спустя какое-то время уходит с работы. В этом случае также правомерно увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с соответствующей записью в трудовой книжке.

Что писать в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую норму закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Например, при увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке необходимо ссылаться на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

В трудовую книжку работника, находящегося на пенсии и увольняющегося по собственному желанию, необходимо внести запись следующего содержания: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. приказом Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция)).

При увольнении по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об этом вносится в трудовую книжку с указанием таких причин. (п. 5.6 Инструкции)

Выплачиваем компенсации

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанные сроки выплатить не оспариваемую им сумму.

Уволенному работнику выплачивается зарплата за отработанное время, все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и премирования в организации, а также компенсация за неиспользованный отпуск.

Для расчета среднего заработка при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. (ст. 139 ТК РФ, Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска рассчитывают так. Сумму зарплаты, фактически начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев), делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Пример

Работник полностью отработал расчетный период. Оклад был установлен в размере 15 000 руб. Неиспользованный отпуск составил 10 календарных дней.

На основании этих данных компенсация будет рассчитана так:

15 000 руб. × 12 мес.

12 × 29,4 × 10 к. д. = 5102,04 руб.

Статьи этого раздела

• Неиспользованные отпуска: риски и варианты решения вопроса

  Как известно, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждая компания обязана составить график отпусков не менее, чем за 2 недели до нового года. Для HR-служб это сложный проект, надо не только согласовать план на будущий год,…

• С бала на корабль – легко. Как вернуться к работе после отпуска

  Среди офисных сотрудников есть поверье – если, вернувшись из отпуска, вы не можете вспомнить пароль от рабочей почты, значит, отдохнули вы хорошо. Человек быстро привыкает к расслабленному отпускному состоянию, и первые дни на рабочем месте…

• Дополнительный выходной день в компании

  Введение дополнительного выходного дня в компании возможно при условии его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным. В приказном порядке поменять местами рабочий и выходной…

• Заполнение больничного листа работодателем

  Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

• «Сгорает» ли неиспользованный отпуск?

  Вопрос о том, «сгорает» ли неиспользованный отпуск, если его не отгулять, остается открытым. Пока чиновники уверяют трудящихся в том, что неиспользованные отпуска не «сгорят», суды в некоторых регионах отказывают только что уволившимся гражданам во взыскании компенсации за неиспользованный отпуск по причине пропуска срока обращения в суд.

• Компенсация за неиспользованный отпуск и проезда к месту отдыха: спорные вопросы

  Рассмотрим топ-3 спорных вопросов, касающихся компенсаций за неиспользованный отпуск и компенсаций проезда к месту отдыха и обратно. Обязан ли работодатель при увольнении выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска? Можно ли заменять неиспользованный отпуск денежной компенсацией…

• Отпуск по уходу за ребенком. Разбираемся с горячими вопросами молодых мам

  Рождение ребенка и последующий уход за ним волнительное событие в жизни каждой женщины. Помимо массы хлопот, связанным с уходом за самим ребенком, конечно же возникают вопросы о том как построить отношения с работодателем на период отпуска. Вероника Шатрова, эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор "Системы Кадры", ответила на ряд горящих вопросов молодых мам и поделилась полезными советами по вопросу оформления отпуска по уходу за ребенком.

• График отпусков в вопросах и ответах

  Законодательство требует утвердить документ не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. То есть до 17 декабря. Утвержденный график отпусков обязаны исполнять как сотрудники, так и работодатели. Поэтому и у тех и у…

• Штатное расписание и график отпусков

  Штатное расписание и график отпусков являются чуть ли не самыми проблемными кадровыми документами. С одной стороны, без них нельзя, с другой - при их оформлении возникает масса типичных ошибок.

• Табель учета рабочего времени

  Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда.

• Дистанционная работа для беременной женщины

  Сотрудница в связи с беременностью написала заявление о возможности перевода ее на режим удаленной работы. Оформлять больничный лист по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком она не планирует. При выполнении ряда условий сотрудница может продолжить свою работу.

• Переводим сотрудников на гибкий график работы. Как это сделать, чтобы они не стали работать меньше и хуже

  «За этот месяц два лучших сотрудника подали заявления об увольнении!» – рассказал HR-директору руководитель службы маркетинга. Отдел персонала выяснил, почему сотрудники уходят. От них требуют приходить на работу к 9.30, за опоздание наказывают, но они часто задерживаются до ночи. Люди нашли работу с более гибким графиком. HR-директор предложил гендиректору ввести такой график для сотрудников некоторых подразделений. Он сказал: «Давайте попробуем. Только показатели не должны снизиться!»

• Устанавливаем гибкий график работы

  Устанавливая гибкий график рабочего времени, необходимо грамотно оформить кадровые документы. Какие именно документы следует составлять, зависит от того, принимается ли работник изначально на гибкий график или он вводится для «старого» сотрудника.

• Учет рабочего времени. Табель учета

  По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/) Согласно статье 91 Трудового кодекса «работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником». До 1 января 2013 года для учета…

• Какое время работы будет считаться неполным?

  Ответ: Рабочим является время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени.

• Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы

  Достаточно часто работники обращаются к руководителю учреждения с просьбой о предоставлении отпуска "за свой счет". Работники меж собой называют такой отпуск административным, а в трудовом законодательстве он называется отпуском без сохранения заработной платы. Всегда ли руководство обязано предоставить такой отпуск работнику, есть ли ограничения по его длительности, можно ли отозвать работника из него и как влияет данный отпуск на стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска - расскажем в данной статье.

• Вопросы, возникающие при установлении неполного рабочего времени

  По соглашению между работником и работодателем трудовым договором может быть установлено неполное рабочее время, а именно неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). В представленной статье рассмотрим наиболее интересные судебные решения по спорам об установлении неполного рабочего времени и оплате работы в указанном режиме.

• Отзыв работника из отпуска

  Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Правомерно ли подобное действие администрации? Кого нельзя отзывать из отпуска? Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

• Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при 0,5 ставки работника

  Должна ли наша организация предоставлять совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, ведь работает он всего на 0,5 ставки

• Отпуск без сохранения зарплаты. Шпаргалка для кадровика

  Трудно представить организацию, в которой работодатель никогда не сталкивался с желанием работника взять отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы). В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе работника и по усмотрению работодателя. Но в определенных ситуациях и для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработка.

• Допустим ли административный отпуск?

  В период экономического спада направление работников в неоплачиваемый отпуск стало распространенным способом снижения расходов на оплату труда. В статье обсудим правомерность его применения. По данным Международной организации труда, в связи с углублением…

• Путевки за счет ФСС РФ

  В некоторых случаях отдых или лечение могут быть оплачены за счет средств ФСС РФ.

• Простой - работа в организации временно приостановлена

  Руководство может принять решение о временной приостановке работы в организации. Причины разные: поломка оборудования, перебои в поставке сырья, авария или стихийное бедствие. Но даже в такой ситуации компания обязана вести учет и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность.

• Работа во время отпуска по уходу за ребенком: проясняем ситуацию

  Трудовой кодекс законодательно закрепляет решение часто встречающейся в жизни проблемы. Мать ребенка или другие, имеющие право на отпуск по уходу за ребенком лица, в ряде случаев имеют возможность выполнять работу на дому или трудиться неполный рабочий день. И желают эту возможность реализовать. Причин для этого немало: необходима дополнительная материальная поддержка семьи, требуется постоянно повышать свою квалификацию, да и просто, не хочется надолго отрываться от коллектива. Рассмотрим, как это реализуется в трудовом законодательстве.

«О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17 декабря 2001 года. В нем сказано, что мужчина может выйти на пенсию в 60 лет, а женщина – в 55. Нужно учесть, что трудовая пенсия начисляется при условии, что стаж страхования – не менее 5 лет. Стать пенсионером можно и раньше: мужчинам — в 50, женщинам – в 35, если они трудились на вредном производстве. Здесь стаж тоже играет важную роль, он должен быть не менее 10 лет для мужчин и 7 – для женщин, которые участвовали в подземных работах, и не менее 20 и 15 лет соответственно, если работали они в горячих цехах.

Кто может уйти на пенсию

Существуют определенные нюансы оформления ухода сотрудника на пенсию. Сотрудник может быть уволен по достижении им пенсионного возраста, а может и остаться на своем рабочем месте.

Рассмотрим, что служит поводом для установления пенсионных выплат.

Требования для оформления пенсии:

• Человек должен иметь гражданство РФ или постоянно проживать в России (это касается иностранцев).
• Нужно быть зарегистрированным в Пенсионном фонде (ФЗ № 167 от 15 декабря 2001 года «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
• Должны быть уплачены взносы в Пенсионный фонд.
• Достижение пенсионного возраста.

Если ваш сотрудник собрался на пенсию, то вам он должен принести заявление и соответствующие документы.

Пакет документов для оформления пенсии:

• Паспорт.
• Трудовая книжка.
• Справка о среднем доходе за 5 лет.
• Документы, подтверждающие наличие нетрудоспособных иждивенцев, и справка о назначении им пособия по инвалидности.
• Документы, подтверждающие наличие несовершеннолетних детей.
• Справка о фактическом месте проживания.
• Свидетельство о заключении и расторжении брака (если была смена фамилии).

Что должен сделать работодатель

Действия работодателя сводятся к подписанию документов и сдаче отчетности. Согласно Постановлению Правления Пенсионного фонда № 192п от 31 июля 2006 года, работодатель обязан вести персональный учет каждого сотрудника. Также вы должны заполнить форму СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии».

Бланк СПВ-1 включает информацию о будущем пенсионере. Сюда относятся сведения о человеке, который подписал гражданско-правовое соглашение. Если человек осуществляет выплаты самостоятельно, то он может принести бланк в Пенсионный фонд вместе с заявлением о трудовой пенсии. В документе СПВ-1 должна быть указана предполагаемая дата назначения пенсионных выплат по труду. Эта форма заверяется подписью предпринимателя и печатью компании.

Горячий стаж

Как уже отмечалось выше, существуют определенные условия, по которым работники имеют право выйти на заслуженный отдых раньше установленного законодательством срока. Стоит подробнее рассмотреть категории граждан, которые могут стать пенсионерами до наступления 60 лет (для мужчин) и 55 лет (для женщин).

На пенсию могут выйти раньше срока:

• Работники, трудящиеся на подземных сооружениях, работающие при вредных условиях и в горячих цехах.
• Работники с тяжелыми условиями труда.
• Женщины, имеющие стаж работы в текстильной промышленности и на предприятиях с высокой нагрузкой не менее 20 лет.
• Участники экспедиций, работники геологоразведки, поисковых служб, топографии и геодезии, гидрологии, лесоустройства и т.п.
• Работники, занимающиеся заготовкой леса, сплавом древесины, а также трудящиеся в области обслуживания механизмов и оборудования.
• Механизаторы погрузочно-разгрузочных видов работ в портах.
• Команды на судах морского, речного, а также рыбнопромыслового флота, кроме портовых работников, непрерывно трудящихся на служебно-вспомогательных судах и водном транспорте пригородного и городского сообщения.
• Водители безрельсового механического и электрического транспорта на регулярных пассажирских маршрутах.
• Работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых на подземных и открытых месторождениях, а также строители шахт и рудников.
• Летный состав гражданской авиации.
• Спасатели и сотрудники МЧС.
• Педагоги, чья профессиональная трудовая деятельность осуществлялась не менее 25 лет в детских учреждениях.

Бонусы за труд

При выходе на пенсию многие добросовестные сотрудники могут быть поощрены единовременной выплатой. Согласно ст. 255 НК РФ, такие выплаты входят в расходы ИП и облагаются налогом. Если поощрение осуществляется в качестве финансовой поддержки суммой до 4000 рублей за 1 год, то оно не облагается страховым налогом (ФЗ от 24.07.2009 N 212 -ФЗ). Если сумма выплаты больше трехкратного размера средней зарплаты вашего сотрудника, то она облагается НДФЛ, а если сотрудник работает на Крайнем Севере, то налогообложению подлежит пособие, которые превысило шестикратный объем.

Уволиться или работать?

Сотрудник после достижения пенсионного возраста может продолжать работать. Но если он решил уйти на заслуженный отдых, то уволиться он может в день подачи заявления и без 2-недельной отработки. Пенсионный возраст может служить основанием для прекращения действия трудового договора, но это не касается госслужащих. Согласно ст. 251 ФЗ №79 от 27 июля 2004 года, оставаться на госслужбе после достижения пенсионного возраста сотрудник может только до 65 лет. После этого сотрудник имеет право заключать срочный договор на работу в государственном органе в должности, не относящейся к гражданской службе.

Если работник решил уйти на пенсию, то уволиться он может в день подачи заявления и без 2-недельной отработки.

Бывают случаи, что договор труда расторгается с сотрудником пенсионного возраста по причине сокращения штата.

В этом случае работнику нужно выплатить:

• Пособие в размере среднего заработка (ТК РФ ст. 178 ч. 1).
• Среднюю зарплату до момента нового трудоустройства. Выплачивать ее нужно в течение 2 месяцев после расторжения договора (ТК РФ ст. 178).

С пенсионерами разрешено заключать только срочный трудовой договор. А те сотрудники, кто продолжил работу после наступления пенсионного возраста, имеют право и дальше трудиться по соглашению, заключенному бессрочно.

В том случае, если пенсионер, устроившийся на работу после начисления пенсии, желает трудиться дольше срока действия договора, то этот срок можно продлить.

Если ваш сотрудник достиг пенсионного возраста, не спешите с ним прощаться. Может быть, он захочет остаться в вашей компании. Главное — соблюдать закон и правильно оформлять все документы. Если вы все сделаете правильно, то проблемы обойдут стороной как вас, так и вашего работника.